張登印
“……我的IDP揚長項是市場拓展,為了強化自己的優(yōu)勢能力,我在半年內(nèi)的行動方案是利用自己在市場拓展方面的經(jīng)驗,提升客戶經(jīng)理隊伍的市場拓展能力。具體的行動舉措有三個方面:1.對客戶進行分析,通過與政府單位合作,獲取目標客戶清單,進行客戶細分,例如:通過××局提供清單,要求相關崗位人員每周聯(lián)系,次周一反饋聯(lián)系情況,并做好客戶維護及持續(xù)溝通。2.針對不同類型客戶,制定相應營銷策略和行動方案。3.制定考核及約束辦法,加強過程化管理及結果運用。目前為止的進展是,已經(jīng)營銷一戶中型企業(yè)客戶,兩戶小企業(yè)客戶,通過與××局聯(lián)合走訪,擬開戶三戶……”
以上是某國有銀行二級分行A支行行長在該行支行行長加速培養(yǎng)項目中期回顧會上的發(fā)言。
隨著市場競爭加劇和銀行業(yè)績指標的壓力,基層支行要再進一步提升績效,必須要在內(nèi)部管理上挖潛,提升支行行長的領導和管理方面的軟能力。過去提到要培養(yǎng)支行行長的能力,往往采取課堂培訓的方式,聽聽總行或省行的課程,或外部采購一些管理技能課程,支行行長們百忙之中抽出了時間,聽了課,但在實踐當中很難發(fā)現(xiàn)有明顯的效果。近兩年來,該省行人力資源部在人才培養(yǎng)方面,力求把理論與實踐相結合,在實踐中培養(yǎng)人才,這項支行行長加速培養(yǎng)項目正是在此背景下開展的。
圖1 支行長加速培養(yǎng)計劃方案
圖2 人才培養(yǎng)六要素
在實踐當中培養(yǎng)人才,在國外早已屢見不鮮,國內(nèi)的很多企業(yè)也已經(jīng)開展了類似的人才培養(yǎng)活動。比如,引入導師制,引入教練技術,引入行動學習等,紛紛強調(diào)的是在工作中學習的理念(Onjoblearning),這是人才培養(yǎng)的大趨勢。該二級分行開展的支行長加速培養(yǎng)項目,既有集中的課堂培訓和集體學習,也有實踐當中的實際操練。既有導師的一對一輔導,也有集體總結反饋,實際上是一種混合式培養(yǎng)的模式。具體的培養(yǎng)方案如圖1所示。
上述支行行長加速培養(yǎng)方案周期是半年,力求在集中課堂培訓之后,把課堂上研討的理論及管理工具,導入到后面的工作實踐中。對于工作中的工作實踐,選擇其中符合挑戰(zhàn)性、復雜性和豐富性特點的內(nèi)容,賦予其能力發(fā)展的意義,將其定義為“發(fā)展性任務”。通過對這些“發(fā)展性任務”進行詳細的設計,支行行長在開展工作的同時,不斷地總結反思,拓展自己原有的行為模式,達到能力培養(yǎng)的目的。
支行行長加速培養(yǎng)項目是一種混合式的學習方式,有幾個比較關鍵的環(huán)節(jié)是必不可少的(見圖2)。
1.課堂培訓。課堂培訓是傳統(tǒng)人才培訓采取的主要手段,在支行行長這種混合式培養(yǎng)模式中,也仍然是需要的,必不可少的。課堂培訓的目的是傳授管理方面的知識和技能,導入一些管理工具和方法,形成今后工作實踐中的一些共同語言,使被培養(yǎng)對象對實踐的結果有一些心理預期。課堂培訓往往是在項目開展初期進行。
2.勝任力模型。只有知道你想要什么,你才更有可能得到它。在人才培養(yǎng)過程中也是如此,只有你明確了人才標準和要求,你的人才培養(yǎng)方式才可能更有效。因此,在支行行長加速培養(yǎng)方案設計中,按照當前省行業(yè)績管理的要求,明確了優(yōu)秀支行行長的市場拓展、結果導向、學習創(chuàng)新、內(nèi)控管理、人才培養(yǎng)、戰(zhàn)略貫徹等方面是關鍵勝任力要求,這成為后續(xù)培養(yǎng)實踐的指針。
3.測評和反饋。被培養(yǎng)對象對自我的認知,是整個培養(yǎng)項目是否有效的前提。在整個項目的一開始,就要全面評估被培養(yǎng)對象的勝任力的特點,比如哪些是其優(yōu)勢?哪些是為取得高績效應該提高的方面?本項目中采用了360度評估、在線MAP職業(yè)性格測驗及個人面談來進行測評。這個測評過程是被培養(yǎng)對象自我照鏡子的過程,不能讓被培養(yǎng)對象感覺到是被考核的過程。在后面整個項目實施過程中,通過不斷的測評和反饋,強化被培養(yǎng)對象的自我認知和自我提升的意愿。
4.個人發(fā)展計劃(IDP)。個人發(fā)展計劃(IDP)是整個支行長加速培養(yǎng)項目的核心,整個項目的大部分內(nèi)容都圍繞著IDP展開。IDP的設計按照人才培養(yǎng)的7-2-1法則進行,在設計過程中,圍繞著一個重要的指導思想,即在本項目結束后,如何能夠看到被培養(yǎng)對象績效的改變,這使得我們必須把IDP與銀行具體的業(yè)績目標結合在一起。本文后面給出了支行行長IDP實際樣例。
5.內(nèi)外部導師一對一輔導。來自內(nèi)外部的障礙,是造成被培養(yǎng)對象不能順利成長的主要原因。安排內(nèi)外部導師,目的是進行信息、資源、方法和精神方面的支持,促進被培養(yǎng)對象的自我管理。導師的任務是為其提供資源、進行指導和擔當精神導師,使其在面對發(fā)展性任務的挑戰(zhàn)時更有信心和動力。
6.總結反思會。本文開頭的描述,正是反思總結會的場景。設計反思總結會的時候,應以績效結果為切入點,以IDP執(zhí)行的情況為依據(jù),對過去一段時間的行動計劃進行復盤。這是一個學習小組一起分享經(jīng)驗、集思廣益、獻計獻策的過程,有助于營造互相學習、共同提升的氛圍。這使支行行長加速培養(yǎng)項目做出聲勢來,對組織產(chǎn)生更大的影響力,反過來又促進項目的效果。
帶有混合式學習特點的人才培養(yǎng)項目,還有許多其他的形式和要素,比如加入行動學習,與管理者對話,被培養(yǎng)對象撰寫反思日記等內(nèi)容。而上面這六個要素我們認為是必不可少的。
支行行長加速培養(yǎng)項目是在工作實踐當中開展的,周期比較長,一般半年到一年,并且要與日常繁忙的工作并行開展。如果不能夠精心策劃,謹慎執(zhí)行,就同許多其他人力資源項目的開展一樣,容易半途而廢,使實施的效果大打折扣。根據(jù)我們幫助企業(yè)設計和實施人力資源項目的經(jīng)驗,保證項目成功的最重要的一個前提是,一定要把人力資源項目做成“戰(zhàn)略性行動”,從重要性和緊急性上,都應排在當前各項工作的首位。
從當前國有商業(yè)銀行的經(jīng)營管理現(xiàn)狀來看,作為分行的一把手,其完成當期的績效目標的需要還是第一位的,對人才進行培訓、培養(yǎng)和激勵,其目的非常清楚,那就是使人才有動力和能力去實現(xiàn)績效目標。對他們來說,如果不能做到實現(xiàn)績效目標,人才培養(yǎng)是沒有意義的,是不值得的。鮮有管理者能夠做到像《追求卓越》的作者吉姆·克林斯所倡導的,先人后事,首要的是培養(yǎng)人才,建設擁有卓越人才的團隊,有了卓越的團隊,無論未來遇到什么艱難險阻,都不用怕了,可以實現(xiàn)任何有挑戰(zhàn)性的任務。我們接觸的國有商業(yè)銀行二級分行的管理者,由于市場競爭環(huán)境的加劇,業(yè)績指標壓力越來越大,管理者想投入一些時間和資源開展人才培養(yǎng),最主要的訴求還是希望能夠有助于業(yè)績指標的實現(xiàn)。沒有業(yè)績目標實現(xiàn)的人才能力提升對他們來說吸引力不夠,則很難取得良好的效果。
因此,在整個人才培養(yǎng)項目設計的過程中,要抓住銀行管理者這樣一個核心需要,就是促進業(yè)績目標的實現(xiàn)?;谶@一理念,在項目的整個流程中,均應圍繞著績效提升這一目標來設計。從三個方面舉例來說明(其實不限于這三個方面):
1.績效是否提升作為支行行長加速培養(yǎng)項目效果的評估依據(jù)之一。支行行長的獨立性比較強,獨立負責一個機構,其業(yè)績評估的量化程度比較高,績效目標比較明確。作為一個網(wǎng)點的負責人,其行動計劃會直接關系到網(wǎng)點績效結果,針對支行行長設計的行動計劃開展得好壞,直接對網(wǎng)點績效產(chǎn)生影響,因此,績效提升應成為衡量支行行長加速培養(yǎng)項目是否成功的指標之一。
2.設計可操作性強,可以拿來就用的培訓課程。在培訓課程設置上,開設《績效管理》、《提高執(zhí)行力》、《打造高績效網(wǎng)點團隊》這樣一些比較務實的課程,力求課上的內(nèi)容跟網(wǎng)點管理的實踐結合得比較緊密。這些課程內(nèi)容可以基于當前銀行里主推的一些管理舉措進行定制,提前對管理者和被培養(yǎng)對象進行訪談,使課程內(nèi)容中的一些工具和方法可以拿過來就用。
3.個人發(fā)展計劃(IDP)的內(nèi)容直指其績效目標。IDP是支行行長加速培養(yǎng)項目的中心,IDP內(nèi)容與網(wǎng)點績效目標的關聯(lián)性是開發(fā)時首要考慮的因素,應圍繞當前分行的經(jīng)營策略和重點舉措來進行。比如,當時省行面臨的一個問題是,許多在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型中從銀行柜員調(diào)崗到客戶經(jīng)理崗位的人員,在業(yè)務能力和營銷經(jīng)驗上都比較欠缺,如何使這些人盡快地勝任客戶經(jīng)理崗位的工作,與支行的績效提升密切相關,客戶經(jīng)理隊伍建設是當前重中之重的工作。在設計IDP時,就應把這方面的內(nèi)容納入到IDP當中。再比如,該分行正在推行全流程的績效管理,不僅重視績效結果的考核,更重視績效管理過程的執(zhí)行和績效輔導,要求當員工遇到困難的時候,管理者應通過績效輔導給予支持和幫助。那么在設計IDP時,應更多地把績效管理方面的內(nèi)容納入進去。最后再考慮把這些重點舉措與被培養(yǎng)對象勝任力的優(yōu)勢項和不足項結合起來,這樣就把支行行長的培養(yǎng)與支行經(jīng)營實踐結合起來了。
雖然在實踐當中,績效結果會受到很多因素的影響,評估起來是很有難度的,市場機遇、競爭對手、內(nèi)部機制、激勵舉措都是導致業(yè)績波動的變量。當圍繞著績效提升設計和實施加速培養(yǎng)項目的時候,就更容易帶來績效的明顯變化。即使無法非常精確地衡量,也是能夠直觀感受到支行行長執(zhí)行IDP過程中產(chǎn)生的變化。
越來越多的企業(yè)在創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,開展人才培養(yǎng)項目,國有商業(yè)銀行也紛紛加入這個行列。人才培養(yǎng)項目的價值也是多方面的,或為戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,或為人才梯隊,或為支撐績效目標的實現(xiàn)。任何一個組織在開展一個人才培養(yǎng)項目時,都應把人才培養(yǎng)項目的價值與組織管理的現(xiàn)狀和實際需要相結合,才更容易贏得管理者的認可,才有可能被推廣。綜觀當前國有商業(yè)銀行的管理現(xiàn)狀,其績效結果的提升,是分行管理者最關心的問題之一,我們建議在分行層面設計支行行長培養(yǎng)項目時,把績效提升作為項目主要目標之一來考慮。