我國會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策

吉林省公路機械有限公司 胡會斌

我國會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策

吉林省公路機械有限公司 胡會斌

摘要：會計電算化工作以其運行速度快和容量大的特點，代替以往手工的會計核算工作已成為發(fā)展的必然?，F(xiàn)階段，在廣大會計工作者的共同努力下，會計電算化工作有了較快的發(fā)展，同時也為社會經(jīng)濟管理的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。本文首先從我國的會計電算化工作的現(xiàn)狀進行了闡述，接著從四個方面對我國會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題進行了詳細的論述，即會計電算化的認識、電算化人才的缺失、會計軟件的交互性以及安全性、檔案管理制度，最后從三個方面對我國會計電算化工作出現(xiàn)的問題提出的對策進行了論述，即提高對會計電算化工作的認識，改善會計電算化運行環(huán)境，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計軟件 會計檔案 對策

1　我國會計電算化工作的現(xiàn)狀

1.1會計電算化正在趨于成熟

在財政部的規(guī)劃和促進下，我國會計電算化有序迅速展開。經(jīng)過近30年的推廣，全國各地企業(yè)會計電算化得到極大地普及，一般企業(yè)初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果，有的地區(qū)和部門已經(jīng)開始運用管理型會計軟件和決策型會計軟件，甚至進入了新的會計電算化領(lǐng)域。盡管會計電算化發(fā)展存在不平衡，但總的來說國內(nèi)財務(wù)軟件從無到有，經(jīng)過發(fā)展，已逐步走向成熟，形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。

1.2全球經(jīng)濟一體化促進會計電算化

目前來說經(jīng)濟一體化是當(dāng)今世界經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，為應(yīng)對當(dāng)今經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢，會計作為一種工具，也必須與此相一致。加速會計標準的國際化已是大勢所趨，在會計規(guī)范與國際慣例相協(xié)調(diào)的同時，要求國內(nèi)財務(wù)軟件需要緊跟會計制度改革的步伐，充分發(fā)揮會計電算化的職能。為此，財政部陸續(xù)發(fā)布了與會計國際慣例相銜接的會計標準，經(jīng)濟一體化對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生的影響，又進一步促進了會計電算化的發(fā)展。

1.3信息化對會計電算化影響巨大

在信息化浪潮席卷全球的今天，我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術(shù)完美地結(jié)合起來，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，電算化會計信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方向，而信息化對會計電算化的影響也是巨大的。

2　我國會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題

2.1缺乏對會計電算化的足夠認識

會計電算化是網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需要，但是在一些企事業(yè)單位的管理層對其沒有全面的認識，他們對于會計電算化的認識只是流于形式，在會計工作中只做簡單調(diào)整。其具體表現(xiàn)在兩個方面：其一，對會計人員的業(yè)務(wù)知識不夠重視。在具體的工作中，他們只是認為會計電算化工作后，只要對員工進行首次的培訓(xùn)，就可以受用一生，根本沒有從電算化系統(tǒng)的不斷更新，不斷發(fā)展考慮，對員工的首次培訓(xùn)也僅僅是一些操作上的培訓(xùn)，對于如何使用系統(tǒng)，根本沒有深入地進行學(xué)習(xí)；其二，對會計電算化工作理解偏差。企事業(yè)的管理者在對待會計電算化工作時，僅僅認為其實利用計算機代替了以往手工的會計工作，對于會計系統(tǒng)和會計軟件認識不足。在具體的工作中，他們往往對其只是進行了初次會計軟件的投入，之后便是對計算機的硬件進行升級和完善，忽視了對軟件的認識。這使得會計電算化的工作水平往往停留在核算的基礎(chǔ)上，和以往的手工會計核算相同，失去了電算化系統(tǒng)本身的控制功效。與此同時，會計從業(yè)工作者由于對會計電算化的認識不足，難以發(fā)揮其保密性和安全性的特點，由此造成了會計電算化系統(tǒng)的功效下降，在具體管理中產(chǎn)生了混亂的局面，阻礙了會計電算化的發(fā)展腳步。

2.2缺乏會計電算化專業(yè)人才

現(xiàn)階段，國家還缺乏專業(yè)的會計電算化的人才。具體表現(xiàn)在兩個方面，其一，在一些單位中，擔(dān)任此項工作的都是之前的會計和出納經(jīng)過企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)而上崗，短期有限的培訓(xùn)時間，使得其只是學(xué)會了電算化的一些軟件的基本使用方法，根本沒有實操的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，雖然他們在之前有著豐富的工作經(jīng)驗，但是當(dāng)計算機在處理會計工作時，出現(xiàn)了故障，他們也只能是找專業(yè)的計算機維修人員進行維修，由于計算機修理人員是對計算機專業(yè)領(lǐng)域類的硬件設(shè)備有豐富經(jīng)驗，而對電算化知識并不了解，造成了兩者不能很好地配合，嚴重者有可能會將會計數(shù)據(jù)丟失，甚至系統(tǒng)毀壞。其二，有一些會計電算化從業(yè)人員，經(jīng)過了專業(yè)的電算化考試，取得了上崗資格證，但是這也僅僅是掌握了基本的軟件操作技能，而對于會計數(shù)據(jù)的處理和軟件的使用不夠得心應(yīng)手，所以在對會計數(shù)據(jù)分析工作上，還有所欠缺，不能滿足企業(yè)對會計數(shù)據(jù)的需要。

2.3會計軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱

其一，現(xiàn)階段，會計軟件的通用性還沒有達到一定的水平，其各個子系統(tǒng)之間沒有相互的關(guān)聯(lián)，比如：材料、銷售、成本等等，各子系統(tǒng)都獨立存在，所以形成了會計數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中時效性差、一致性差、統(tǒng)一性差等。其二，會計軟件的集成化程度低。具體表現(xiàn)在，在不同公司所購買的軟件不能兼容，而是都獨立存在，這種情況導(dǎo)致了會計數(shù)據(jù)的交互性差、數(shù)據(jù)信息的共享性差等，難以形成企業(yè)的綜合管理系統(tǒng)。其三，現(xiàn)階段，會計軟件的安全保密工作差。多數(shù)的會計軟件對于安全保密工作還不夠完善，具體表現(xiàn)在：操作人的時間內(nèi)容無從記錄，這種情況導(dǎo)致了會計工作中出現(xiàn)的問題，不能及時查詢，責(zé)任認定不明確。要對會計軟件進行加密程序的設(shè)計，以防止熟悉計算機操作的人對其進行任意的修改。

2.4會計電算化檔案管理制度不完善

會計電算化工作中，好多企事業(yè)單位對于會計電算化的檔案管理工作不夠重視，對其檔案管理工作的內(nèi)容認識不夠，最終導(dǎo)致了會計電算化的檔案磁盤不能夠及時地整理和歸檔，亦或者是已經(jīng)整理完或歸檔的檔案內(nèi)容不完整。而對于檔案的管理部門對于會計檔案的失真或者不完整現(xiàn)狀，根本沒有相應(yīng)的制度對其進行制約，所以造成了會計檔案的被破壞，人為的或者是自然的破壞，嚴重的情況是，企事業(yè)的會計信息泄露，造成了嚴重的后果。曾有一則財經(jīng)報道，天津一家企業(yè)計算機被盜，其中包含有該企業(yè)的價值幾十萬的資料信息丟失，該電腦存有如此貴重的資料，竟然沒有一點加密的措施，其造成的損失大大高過了一臺計算機本身的價值。會計電算化工作中，電腦中也會有垃圾產(chǎn)生，要每年定期對其進行會計數(shù)據(jù)的備份，備份要多做幾份，以避免由于計算機故障造成的會計數(shù)據(jù)丟失等。

要將備份進行加密措施后存放在多臺計算機上，如果將備份再原計算機上進行保存，一旦出現(xiàn)意外故障，也會丟失所有數(shù)據(jù)。有的會計從業(yè)人員缺乏物理專業(yè)知識，將備份的電子檔案存放在磁場周圍，造成了電子檔案的丟失情況。在實際的工作過程中，會計從業(yè)人員對會計檔案進行備份的不恰當(dāng)?shù)那闆r也時有發(fā)生，例如：工作者不能對檔案內(nèi)容進行及時地保存?zhèn)浞?，?dāng)計算機設(shè)備出現(xiàn)故障，則會計數(shù)據(jù)會造成丟失；工作者存放檔案的位置不正確，工作者將會計檔案存放在軟盤上，這樣當(dāng)軟盤沒有容量時，會造成會計數(shù)據(jù)的突然丟失或者計算機設(shè)備的損壞現(xiàn)象。

3　對我國會計電算化工作出現(xiàn)的問題提出的對策

3.1要提高對會計電算化工作的認識

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，我國會計電算化工作面臨著新的挑戰(zhàn)，如何能夠在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展的形勢下，將會計電算化工作順利高效地完成，這就要求企事業(yè)單位的管理者要提高對會計電算化工作的高度認識。在具體的管理工作中，要充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和計算機的發(fā)展趨勢，將會計電算化工作列為管理中的重中之重，改變以往守舊保守的思想，跟上時代發(fā)展的趨勢，要能夠從根本上認識到會計電算化工作不僅僅能為企業(yè)內(nèi)部的各項決策和評判有著指導(dǎo)意義，更能夠從企業(yè)的外部了解到企業(yè)所需的相關(guān)業(yè)務(wù)活動信息。

3.2改善會計電算化運行環(huán)境

企業(yè)在改善會計電算化運行環(huán)境的同時，首先要從企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)性工作開始抓起，要將會計電算化最主要的兩個特點：速度快和容量大作為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的改革點，使其能夠在會計工作的過程中充分發(fā)揮最大的作用。下面從預(yù)算收支、憑證審核制度和內(nèi)控制度兩個制度方面來詳細闡述如何加強會計的基礎(chǔ)工作，以此來改善會計電算化的運行環(huán)境。

其一，預(yù)算收支和憑證審核制度的加強。會計電算化的特點是運行速度快和容量之大，但是其對于將要產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)無從得知，比如預(yù)算的收入和支出情況；同時，對于會計數(shù)據(jù)的真實性也是無從考證，它只是簡單的接收電腦給予的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)的處理和運行，對于考證數(shù)據(jù)是否真實和合法，不能加以評判。所以在會計電算化工作過程中，要對預(yù)算收支的制度和憑證審核的制度加以控制，只有保證數(shù)據(jù)的真實合法，才能夠做出企業(yè)所需的會計報表。

其二，加強對內(nèi)部控制制度的監(jiān)管。企業(yè)引入會計電算化后，內(nèi)部控制制度的目標以及在管理中所起到的重要作用，不會因為引入會計電算化后就會發(fā)生任何的變化。在以往的以手工操作會計的工作中，內(nèi)部會計控制發(fā)揮著重要的作用，電算化會計工作也必須從各個方面進行加強和控制。其具體表現(xiàn)在以下幾個方面，電算化工作中的待處理數(shù)據(jù)和處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的負責(zé)人應(yīng)該各司其職，不能由同一人或同一部門擔(dān)任；電算化工作中的數(shù)據(jù)處理工作和工作以外的物資管理，其負責(zé)人應(yīng)各司其職；會計電算化工作中，如果提交數(shù)據(jù)部門提交的數(shù)據(jù)本身產(chǎn)生的錯誤，在具體的操作數(shù)據(jù)工作中，責(zé)任人不能對其數(shù)據(jù)進行更改，要將錯誤數(shù)據(jù)退還到提交部門，而提交部門要按照手續(xù)將其數(shù)據(jù)更改，再重新進行提交；會計電算化工作中，內(nèi)部的程序設(shè)計工作以及計算機的操作使用工作，要各司其職。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

在大專院校中，會計電算化專業(yè)或者是財會專業(yè)中要將計算機的編程和維護的課程列入大綱教學(xué)中，這樣可以讓企業(yè)中的財會人員定期進行專業(yè)課的進修，同時也能增加其會計專業(yè)技能的基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)，這種培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式不僅能夠提高會計從業(yè)人員的基礎(chǔ)水平，還可以對其進行知識的完善和更新。培訓(xùn)學(xué)習(xí)要能夠結(jié)合實際，不能盲目地?zé)o目的地學(xué)習(xí)，要接受與工作相關(guān)聯(lián)的專業(yè)知識培訓(xùn)，會計電算化工作是一項將電腦知識與會計知識相互統(tǒng)一的學(xué)習(xí)過程，要能融會貫通，為培養(yǎng)復(fù)合型人才打下堅實的基礎(chǔ)。

4　結(jié)語

綜上所述，會計電算化工作是會計工作中不容小覷的工作。同時，會計電算化工作中所反映出來的不足之處也應(yīng)受到人們的高度重視。如果這些問題得不到快速有效地解決，將會阻礙經(jīng)濟的發(fā)展；如果得到解決，將會促進經(jīng)濟的快速、高效、穩(wěn)定的發(fā)展。最大程度地提高會計工作水平，使會計工作得到更深層次的發(fā)展。會計電算化的進步與發(fā)展無疑不是經(jīng)濟的發(fā)展。推動和完善會計電算化工作是至關(guān)重要的。

參考文獻

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中圖分類號：F715.51

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)09(c)-030-03