淺議如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理

高靜

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的外部環(huán)節(jié)下，企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在與日俱增。在實(shí)際工作中，企業(yè)需要對(duì)癥下藥，要加強(qiáng)對(duì)賬款的核算與管理，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和運(yùn)行的穩(wěn)定程度。在清晰認(rèn)識(shí)本企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作現(xiàn)有問(wèn)題的基礎(chǔ)上，采取具有針對(duì)性的措施，達(dá)到有理、有力、高效的目的。本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作之一的集中核算存在的問(wèn)題，提出有了完善措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)集中核算 問(wèn)題 措施

企業(yè)的核算工作包括多種類(lèi)別，而集中核算作為工作量最大的一種，是將企業(yè)所有會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行核算的一種形式。會(huì)計(jì)集中核算工作的開(kāi)展，有其自身自有的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于規(guī)范國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)行為，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督具有重大的意義。但是同時(shí)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中，也存在著一些需要克服的缺陷，制約了企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展，因此探析加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)集中核算管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏健全的內(nèi)部控制體系

目前我國(guó)大部分企業(yè)還沒(méi)有建立較為完善的內(nèi)部控制體系，針對(duì)集中核算的管理制度也還不夠完整，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，他們針對(duì)日常的成本支出和現(xiàn)金的流出控制較為嚴(yán)格，但卻忽視了對(duì)集中核算的管理，不少企業(yè)對(duì)集中核算的管理不夠重視，沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的集中核算的管理和控制制度，即使有些企業(yè)制定了集中核算的內(nèi)部管理制度，但是由于企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是獨(dú)立的，且沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管部門(mén)，致使相關(guān)部門(mén)之間在問(wèn)題面前相互推脫，沒(méi)有責(zé)任承擔(dān)者，這主要是由于多數(shù)企業(yè)過(guò)分注重效益，忽略了從制度方面加強(qiáng)監(jiān)控，另一方面，不少企業(yè)欠缺對(duì)集中核算管理的經(jīng)驗(yàn)，集中核算管理制度難以有效的落實(shí)與推行，從而使企業(yè)制度形同虛設(shè)、監(jiān)督失控，企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）信用管理機(jī)制不完善

我國(guó)社會(huì)信用管理體系的建立起步較晚，目前僅在銀行、證券等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行信用管理，一些大型企業(yè)對(duì)客戶(hù)的信用管理也才剛剛開(kāi)始進(jìn)行，信用管理的制度還不夠完善，且缺乏有效的社會(huì)信用監(jiān)督機(jī)制。另外，企業(yè)內(nèi)部的信用管理體系不完備，缺乏合理的信用管理制度，并且尚未建立信用管理機(jī)制，對(duì)于集中核算的管理沒(méi)有采取有效的手段加以控制，集中核算的管理只能采取單一的方式，不能較好的評(píng)估客戶(hù)的信用等級(jí)，也不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的信用情況，以及企業(yè)在管理制度方面的優(yōu)劣程度。

（三）缺乏有效的事后監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)針對(duì)集中核算的事后監(jiān)督職能沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，不少企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)存在脫節(jié)現(xiàn)象，日常交流較少，在解決問(wèn)題的過(guò)程中不能及時(shí)溝通，這對(duì)于那些沒(méi)有建立定期的清查對(duì)賬制度和壞賬管理制度的企業(yè)來(lái)說(shuō)更加危險(xiǎn)，如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)定期與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬，并對(duì)集中核算的賬齡和回收進(jìn)行分析與核對(duì)，企業(yè)就無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤集中核算的情況，不能及時(shí)對(duì)賬款采取相應(yīng)的措施就會(huì)造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符，嚴(yán)重?cái)_亂企業(yè)的賬款回收及收支情況的統(tǒng)計(jì)工作。此外，還存在一些小企業(yè)或個(gè)人為了一己私利，利用集中核算調(diào)節(jié)利潤(rùn)、轉(zhuǎn)移資金，使資金體外循環(huán)，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益蒙受損失甚至有違法的風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)企業(yè)集中核算管理的對(duì)策建議

（一）建立健全集中核算內(nèi)部控制體系

要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，形成一個(gè)集中核算管理的組織體系，針對(duì)集中核算的日常管理應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)或項(xiàng)目小組，安排專(zhuān)職清理欠款人員逐項(xiàng)進(jìn)行清理，明確各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，并對(duì)集中核算管理的相關(guān)部門(mén)建立一定考核機(jī)制，財(cái)務(wù)部門(mén)要定期核對(duì)企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的收支詳情，對(duì)每一筆款項(xiàng)要做到記錄在帳，并能保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有對(duì)應(yīng)的人員負(fù)責(zé)；及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)，確保業(yè)務(wù)人員責(zé)任到位。還應(yīng)注重合同管理，與其他企業(yè)簽訂的合作合同要符合國(guó)家政策和法律，不做危害國(guó)家、社會(huì)和集體經(jīng)濟(jì)安全的行為。在合同的簽訂形式上，要盡可能的清楚、準(zhǔn)確，應(yīng)盡量采用統(tǒng)一的合同范本以便于企業(yè)進(jìn)行管理。

（二）完善企業(yè)信用管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況成立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)，并確定自身的信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要對(duì)特定的客戶(hù)展開(kāi)詳細(xì)的信息調(diào)查與核實(shí)工作，采取法律允許的、不侵犯客戶(hù)隱私的方式對(duì)其生產(chǎn)類(lèi)型、企業(yè)規(guī)模、整體實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況展開(kāi)調(diào)查，真實(shí)地掌握客戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，做好客戶(hù)檔案的創(chuàng)建與歸檔工作，編寫(xiě)出客戶(hù)信用等級(jí)檔案，以此作為判斷客戶(hù)信用程度的憑據(jù)。通過(guò)計(jì)算資產(chǎn)的流動(dòng)性和準(zhǔn)時(shí)付款能力的比率進(jìn)行分析，從而判斷得出企業(yè)能力、資本、條件的好壞，以對(duì)其信用風(fēng)險(xiǎn)的大致情況有所了解，并將客戶(hù)的信用狀況和交易價(jià)值分類(lèi)管理，以利于企業(yè)提高集中核算的決策效果，只有提高自我保護(hù)意識(shí)，把客戶(hù)的信用風(fēng)險(xiǎn)減到最小程度，才有利于企業(yè)從全局的角度加強(qiáng)對(duì)影響市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素的調(diào)控，減少壞賬帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）加強(qiáng)對(duì)集中核算的監(jiān)督職能

企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)對(duì)集中核算的監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)部門(mén)積極配合銷(xiāo)售部門(mén)定期與客戶(hù)對(duì)賬，對(duì)賬單應(yīng)要求集中核算客戶(hù)的財(cái)務(wù)人員確認(rèn)并蓋章，如出現(xiàn)對(duì)賬不符的情況，要及時(shí)與對(duì)方查明原因，并及時(shí)調(diào)賬，避免雙方往來(lái)賬不一致而造成的企業(yè)壞賬損失。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與其他企業(yè)或個(gè)人發(fā)生的賒欠款金額、是否清賬以及時(shí)間和地點(diǎn)等情況，并及時(shí)反饋給企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)，為及時(shí)做好財(cái)務(wù)記錄與審查工作提供依據(jù)。為了做到有備無(wú)患，企業(yè)需要設(shè)立審計(jì)部門(mén)或在財(cái)務(wù)部門(mén)增設(shè)審計(jì)職能，對(duì)財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員離崗交接工作要予以監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因并配合處理，以免給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和其他方面意想不到的突然情況。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)集中核算的管理對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著直接的影響，如何加強(qiáng)企業(yè)集中核算的管理應(yīng)受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的高度重視，企業(yè)要加大對(duì)集中核算的管理力度，通過(guò)不斷的驗(yàn)證，使其不斷的完善，使企業(yè)的集中核算逐漸的合理化，高效化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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