電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)踐

【摘要】本文結(jié)合案例探討電子商務(wù)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的改變并且對(duì)如何完善電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)體系提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 影響 建議

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

廣州永旭電子材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱永旭電子），是一家集產(chǎn)品生產(chǎn)、營(yíng)銷和技術(shù)服務(wù)一體的綜合性企業(yè)。公司通過(guò)不斷努力先后與北京、上海、杭州等十多個(gè)地區(qū)建立了穩(wěn)固的貿(mào)易關(guān)系。由于公司發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)量很大且比較復(fù)雜，傳統(tǒng)的手工做賬跟不上企業(yè)發(fā)展的需要，并且企業(yè)存在財(cái)務(wù)成本高、漏洞較大、會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)反饋等問(wèn)題。經(jīng)綜合考慮公司于2004年5月開(kāi)始采用ERP系統(tǒng)，根據(jù)公司情況財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大致分為：供應(yīng)商關(guān)系管理模塊，銷售管理模塊，采購(gòu)管理模塊，庫(kù)存管理模塊，應(yīng)付款管理模塊，應(yīng)收款管理模塊，總賬管理模塊組成。現(xiàn)如今已經(jīng)擁有了比較完善的管理機(jī)制，從產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、制單、結(jié)匯等形成一套完善的管理體系，企業(yè)逐漸實(shí)行辦公自動(dòng)化。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的契機(jī)，企業(yè)開(kāi)始逐漸向電子商務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型，以下主要分析電子商務(wù)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響以及探討永旭電子未來(lái)會(huì)計(jì)工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

二、電子商務(wù)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的便利

（一）信息傳遞更及時(shí)

電子商務(wù)的興起和發(fā)展為永旭電子帶來(lái)了新的契機(jī)，目前雖然沒(méi)有完全實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化，但是電子商務(wù)為企業(yè)帶來(lái)的改變是巨大的。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，交易活動(dòng)不在受時(shí)間和空間的限制，永旭電子可以接受全國(guó)各地甚至國(guó)外的訂貨單，方便快捷，不僅做到隨時(shí)可以接受訂單，還增加了業(yè)務(wù)范圍。只要客戶進(jìn)行在線支付貨款，就可以快速獲取信息并進(jìn)行賬務(wù)處理，所以互聯(lián)網(wǎng)使得會(huì)計(jì)信息的獲取更加及時(shí)。在沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)還需要交易雙方進(jìn)行見(jiàn)面洽談，如果雙方達(dá)不成共識(shí)就耗時(shí)耗力，從而增加了人力成本。但是現(xiàn)在什么問(wèn)題都可以在線進(jìn)行交流協(xié)商解決，反饋信息也可以及時(shí)傳達(dá)回來(lái)，做到不見(jiàn)面也可以進(jìn)行交易活動(dòng)，同時(shí)也擺脫了中間代理商的限制，直接向客戶提供產(chǎn)品，節(jié)約了代理費(fèi)用。

（二）會(huì)計(jì)核算效率更高

在電子商務(wù)環(huán)境下，永旭電子的會(huì)計(jì)核算效率更高。以前，到了每個(gè)會(huì)計(jì)期末的時(shí)候，下屬公司需要把財(cái)務(wù)信息傳遞上來(lái)時(shí)都是耗時(shí)耗力的，因?yàn)閷?duì)賬工作很麻煩，到最后匯總報(bào)表也是需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。現(xiàn)在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以直接向母公司傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣母公司也可以隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，而且無(wú)需會(huì)計(jì)人員手工錄入將由系統(tǒng)自動(dòng)生成，加快了報(bào)表生成的速度，從而減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。在成本核算中，向供應(yīng)商發(fā)出訂單或倉(cāng)庫(kù)按訂單發(fā)出貨物的同時(shí)，信息也同步傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)入成本項(xiàng)目，這樣避免了財(cái)務(wù)信息重復(fù)錄入可能造成的錯(cuò)誤，從而提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（三）財(cái)務(wù)分析及決策能力更強(qiáng)

永旭電子在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的交易活動(dòng)是以虛擬方式出現(xiàn)，交易活動(dòng)簽訂的合同、訂貨付款方式的多元化以及運(yùn)輸單據(jù)的電子化使其產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息具有動(dòng)態(tài)性、多層次和多樣化的特點(diǎn)，以前公司的財(cái)務(wù)分析工作大部分都是有手工操作來(lái)完成，不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且在準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性上受到很大的限制。但是，在電子商務(wù)環(huán)境下要求會(huì)計(jì)工作方式更加集中化，會(huì)計(jì)資料遠(yuǎn)距離傳輸、處理、監(jiān)控的能力在日益增強(qiáng)，并且可自動(dòng)生成許多分析數(shù)據(jù)，通過(guò)供應(yīng)商關(guān)系管理模塊，其中銷售管理模塊，采購(gòu)管理模塊，庫(kù)存管理模塊，應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊以及總賬管理模塊的核算，可以為管理當(dāng)局提供更為全面的財(cái)務(wù)信息，從而大大的提高了管理當(dāng)局的決策及分析能力。

三、電子商務(wù)環(huán)境給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)雖然為永旭電子帶來(lái)了新的契機(jī)，但是也存在一些問(wèn)題，比如會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。電子商務(wù)環(huán)境下很多財(cái)務(wù)信息都是靠網(wǎng)絡(luò)傳遞的，很容易遭到黑客的惡意攻擊或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的非法截取，而且網(wǎng)絡(luò)篡改不像紙質(zhì)一樣，它可以不留下任何痕跡，這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就更加隱蔽了，而且不易發(fā)現(xiàn)。不僅如此，如果企業(yè)的內(nèi)部和外部的重要數(shù)據(jù)信息，比如與客戶的訂單信息被他人讀取利用，那么將會(huì)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。雖然目前公司采用的是傳統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合方式，風(fēng)險(xiǎn)大部分存在網(wǎng)絡(luò)傳送的部分，想要控制風(fēng)險(xiǎn)就得更加注重網(wǎng)絡(luò)安全。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，相信未來(lái)會(huì)計(jì)工作會(huì)逐漸網(wǎng)絡(luò)化，所以得更加注重會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)企業(yè)的快速發(fā)展，使得會(huì)計(jì)人員整個(gè)素質(zhì)沒(méi)能跟上。目前永旭電子的大多數(shù)會(huì)計(jì)人員還是屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，其中很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)的電子商務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，而且企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高，并且對(duì)商務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)認(rèn)識(shí)不足，不愿意去做轉(zhuǎn)變。商務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的發(fā)展中受到很大限制。電子商務(wù)環(huán)境下的遠(yuǎn)程對(duì)賬、報(bào)賬、查賬以及審計(jì)這些環(huán)節(jié)都是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的，這就對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)提出更高的要求，同時(shí)還要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，而企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員大都不是專業(yè)人員，難免會(huì)出錯(cuò)，所以增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)

由于企業(yè)業(yè)務(wù)還沒(méi)有完全網(wǎng)絡(luò)化，所以永旭電子同其他傳統(tǒng)模式的公司一樣的，不管是日記賬、明細(xì)賬、還是總賬等會(huì)計(jì)資料都是有不同的人保管并且分別記錄。通過(guò)這樣的職權(quán)分工可以起到內(nèi)部牽制的作用，但是在電子商務(wù)環(huán)境下大量的會(huì)計(jì)信息處理和儲(chǔ)存都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，那么原有的內(nèi)部控制制度就失去了作用。當(dāng)然這就意味著建立健全新的職權(quán)劃分，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整，內(nèi)部控制才更有效。但是目前由于建立一個(gè)新的職權(quán)劃分還需要時(shí)間，所以企業(yè)必然存在管理風(fēng)險(xiǎn)。

四、會(huì)計(jì)工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

永旭電子業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與交易方式，顯然會(huì)計(jì)工作也會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)。雖然目前永旭電子還未全部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，但未來(lái)必然向這個(gè)方向發(fā)展。永旭電子必需要抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，特別是在移動(dòng)電子商務(wù)也在迅速崛起的環(huán)境下，為企業(yè)的發(fā)展尋找新的機(jī)遇。未來(lái)永旭電子可以通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，不斷拓展自己的經(jīng)營(yíng)范圍，通過(guò)企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間高速傳遞業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息，完成交易的成本越來(lái)越低，便捷、高效的會(huì)計(jì)信息傳遞將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。將來(lái)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的功能注重向會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管方面發(fā)展，同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析能力也會(huì)逐步提高，只有這樣會(huì)計(jì)工作才能真正的為企業(yè)帶來(lái)效益，企業(yè)才能進(jìn)行高質(zhì)量、高效率的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)

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[2]王霞.電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響及電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展[J].會(huì)計(jì)之友.2014（01）.

作者簡(jiǎn)介：郭濤敏（1986-），女，漢族，山西長(zhǎng)治人，碩士，重慶工商大學(xué)融智學(xué)院教師，研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐。