提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的建議

譚斯文

黑龍江省哈爾濱市急救中心

提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的建議

譚斯文

黑龍江省哈爾濱市急救中心

21世紀是信息技術高速發(fā)展的社會，是互聯(lián)網(wǎng)技術迅速推廣與應用的時代，所以，隨著科學技術的迅猛發(fā)展，全球信息化的到來，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)無法跟上時代的發(fā)展的潮流，已經(jīng)無法快速解決信息社會發(fā)展下工作中所面臨的問題，給現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。同時，在新時代發(fā)展下，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化已經(jīng)成為檔案工作開展不可或缺的一部分，所以，對醫(yī)院檔案管理工作進行數(shù)字化改造，既是時代發(fā)展的要求，同時也是醫(yī)院自身可持續(xù)發(fā)展的要求。本文就是基于此背景下對醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化相關問題進行探究。

提高；醫(yī)院；檔案；管理；數(shù)字化；建議

前言：

隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，人類信息化進程的加快，現(xiàn)如今，信息資源已經(jīng)成為人類生產(chǎn)、生活過程中不可或缺的重要資源之一。所以，在信息化技術快速推廣與應用的過程中，我們醫(yī)院檔案管理相關人員如何抓住這次機遇，來更好的迎接這次挑戰(zhàn)，成為現(xiàn)階段衛(wèi)生系統(tǒng)普遍關注的和研究的話題之一。那么，什么是檔案管理的數(shù)字化呢，其具體含義是什么呢？所謂的檔案管理的數(shù)字化，就是在檔案管理工作中，有效的結合計算機互聯(lián)網(wǎng)技術及其相關的數(shù)字化設備來開展工作，其中包括對醫(yī)院檔案信息的搜集，儲存、加工、傳遞以及其它的服務。隨著檔案管理數(shù)字化的推廣與應用，該技術已經(jīng)日趨成熟，并且在廣泛的推廣與應用中取得了良好的成果。所以，加快我國醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化建設對于我國醫(yī)療體系的發(fā)展與完善具有重要的意義。今天，本文通過對現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的研究，分析了醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢及其重要意義，并結合自身多年從事檔案管理的工作經(jīng)驗提出了提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的有效措施。

1.醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢

1.1.檢降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術的普遍應用，使得落后的檔案管理方式與龐大的信息量之間形成尖銳的矛盾。而實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，以數(shù)字記錄的方式全部存儲在光盤或磁帶等磁性載體上或計算機硬盤上，并通過計算機網(wǎng)絡再現(xiàn)這些信息，把紙質檔案轉變?yōu)闄C讀檔案，不僅節(jié)約保管費用，節(jié)省存儲空間，而且查閱起來極為方便迅速，更避免了反復復印文獻資料而造成的紙張和人員的浪費

1.2.檢索速度高。檢索速度高。由于計算機檢索、搜索功能的多樣、智能、迅速、便利，極大的提高了檢索的效率和準確性。

1.3.適用性廣。可廣泛處理數(shù)據(jù)、聲音和圖像等各類信息。不僅可以進行文字信息的處理，還可以進行非文字信息的處理。

2.醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的作用與意義

2.1.首先，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢，是檔案管理的現(xiàn)代化、科學化發(fā)展的必由之路，同時也是檔案管理發(fā)展史上的一次重大突破。

2.2.其次，檔案管理的數(shù)字化建設，可以有效的解決檔案保護難的問題，即與傳統(tǒng)紙質檔案相比，具有不怕風吹、日曬、變質、對儲藏環(huán)境的要求也大大降低了。

3.提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的幾點建議

3.1.實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，必須充分利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的功能。電子計算機是目前檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段之一，將文書、專業(yè)技術、基本建設、儀器設備、財會等檔案內(nèi)容分門別類地輸人計算機，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使檔案材料的查詢速度提高到幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘，第一時間滿足查檔人員的需要，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設備中迅速、準確、方便的再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極效果，使醫(yī)院各類檔案管理現(xiàn)代化、更加規(guī)范化。

3.2.加強檔案管理人員的繼續(xù)教育、在崗培訓，在學習中提高專業(yè)技能和思想政治理論素養(yǎng)。檔案管理人員是整個醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的具體實施者，是規(guī)范化管理的靈魂，這就要求培養(yǎng)高素質的檔案管理人員。檔案管理人員也要自覺的充實其專業(yè)知識，加強計算機應用、維護、開發(fā)知識的學習，不斷提高自身的知識層次和技術水平，才能適應現(xiàn)代化檔案管理的要求和盡到工作職責。

3.3.要有服務意識，強化專業(yè)管理人才。一是檔案管理人員應深入業(yè)務領域．收集整理檔案，更積極的提供服務。二是檔案管理人員要具備較高的政治理論水平和分析綜合問題的能力，熟悉相關業(yè)務部門的工作流程和文件運轉情況。三是檔案管理人員要提高服務意識，改進服務方式，開動腦筋，創(chuàng)造性的開展工作，通過自己的努力，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

3.4.提高醫(yī)院人員的檔案意識。提高醫(yī)院員工的檔案意識，尤其是醫(yī)院領導的檔案意識，使他們認識到檔案工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，使領導和信息部門能夠重視檔案和檔案的數(shù)字化建設，并積極為檔案的數(shù)字化建設提供所需的資金和技術的支持。同時，檔案人員要虛心向檔案數(shù)字化建設走在前列的醫(yī)院學習，樂于交流。汲取人家成功經(jīng)驗，結合自己醫(yī)院的實際情況，逐步推進醫(yī)院檔案數(shù)字化建設。

3.5.整體推進與重點突破相結合。檔案管理數(shù)字化工作，不是一蹴而就的，需要扎實細致的努力．做大量的工作。同時，要有重點有步驟的推進，取得突破。比如在文書、人事、專業(yè)技術管理檔案上先行開展和加以完善。取得成效。并主動提供服務，讓大家充分認識和享受到檔案管理數(shù)字化帶來的便利和工作效率的提升，這樣自然能調(diào)動各部門的積極性，更有利于下一步工作的順利展開。

結語：

綜上所有，信息技術的快速發(fā)展給檔案管理的數(shù)字化帶來了前所未有的機遇，為檔案管理的數(shù)字化創(chuàng)造了一個極其有利的發(fā)展平臺。醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化建設可以有效的推動檔案的現(xiàn)代化管理，提高醫(yī)院檔案的利用率、使得檔案的功能得以更全面的發(fā)揮出來，促進我國醫(yī)院數(shù)字化、信息化的全面實現(xiàn)，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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