大學生公寓數(shù)字化平臺的科學管理模式分析

張海

內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學學生公寓管理服務中心

大學生公寓數(shù)字化平臺的科學管理模式分析

張海

內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學學生公寓管理服務中心

隨著我國經(jīng)濟水平的快速發(fā)展，高等教育的水平與能力也在不斷上升，近幾年來，高等院校的招生人數(shù)在穩(wěn)步的上漲，給學校的管理帶來一定的挑戰(zhàn)。而高校的公寓管理工作作為高校的重要后勤保障工作，一直以來是學校管理的重要任務目標，也是人數(shù)激增后管理的重壓挑戰(zhàn)之一，如何實現(xiàn)好高校公寓的管理工作，實現(xiàn)科學化管理，為廣大的學生提供一個安全舒適的生活環(huán)境如今成為了我們每個高校的重點難題與任務。本文我們將重點介紹一下關(guān)于大學公寓實行數(shù)字化平臺管理的理論概念及面臨的主要問題，從而提高大學公寓的數(shù)字管理水平，營造舒適的生活環(huán)境，促進學生的身心健康發(fā)展。

大學生；公寓管理；數(shù)字化平臺；科學管理；模式分析；

21世紀是信息化的時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在飛速的發(fā)展，利用數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)平臺管理成為了現(xiàn)代管理者的重要目標與主要追求。高校公寓作為大學生生活、學習的主要地方，儼然已經(jīng)成為了大學生的第二家庭，在整個大學生涯中具有著重要的作用，對于大學生公寓的管理的地位也顯得十分重要。良好的公寓環(huán)境可以給大學生帶來優(yōu)良的習慣作風，使生活其中的大學生的情感得到陶冶，因此，為了給的大學生提供這樣一個優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境，我們現(xiàn)在很多的高校都在竭盡全力的把數(shù)字化的管理模式應用到公寓的管理方式之中，把科學與管理有機的相融合，給學生創(chuàng)造一個和諧的生活氛圍。

一、大學生公寓數(shù)字化平臺管理的概念及特點

我們要了解數(shù)字化管理的概念，首先要了解什么是“數(shù)字化”，它主要是指將復雜多變的信息、數(shù)據(jù)等資料轉(zhuǎn)化成可以度量的數(shù)據(jù)，再把這些數(shù)據(jù)以適當?shù)男问浇⑦m當?shù)臄?shù)字模型輸入到微機系統(tǒng)之中，從而利用微機進行龐大的處理與分析，這就是“數(shù)字化”。而“數(shù)字化管理”就是指以網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)，在計算機網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)基礎(chǔ)上建立起為教學、科研、管理及服務的網(wǎng)絡(luò)平臺，進行相關(guān)的數(shù)據(jù)的搜集、整理、處理的一種管理模式，使大學生公寓資源能夠得到更充分的利用，提高管理的效率。

大學生公寓實行數(shù)字化平臺的科學管理模式其本質(zhì)就是改變傳統(tǒng)的管理模式，利用現(xiàn)代的高科技技術(shù)，實現(xiàn)以人為本的科學管理理念，充分改善大學生的公寓管理環(huán)境，使大學生的公寓管理更加具有人文思想和文化底藴，它的特點主要具有以下幾點：

1、信息數(shù)據(jù)量大。數(shù)字化的管理平臺的一個重要特點就是數(shù)據(jù)存儲量大，數(shù)據(jù)信息處理方便。數(shù)字化的管理平臺利用的主要是計算機技術(shù)，計算機具有很大的存儲空間，高效的運作速度，通過這種技術(shù)，可以把大學生公寓中的各種信息數(shù)據(jù)提前儲備到計算機之中，當在運行管理的時候就可以隨時的取用這些信息，與新搜集的信息進行信息處理，分析出其中有誤的或是不同的數(shù)據(jù)，從而反饋給管理員。

2、管理安全性高。通過數(shù)字化平臺，我們可以事先把公寓中各個學生的信息錄入到電腦之中，像是人流信息及物流信息等等，然后在日后的日常管理中，我們就可以通過監(jiān)控與電腦中已有的信息進行對比分析，這樣就可以有效的查出不同的地方，從而增加公寓的安全。同時計算機的保密性能比較好，通過計算機存儲信息可以有效的提高信息的安全，防止信息的外泄。

3、運行管理效率高。在一個裝有數(shù)字平臺的公寓中，我們把已有的信息通過外在的方式錄入到電腦記錄之中，當外界搜集到的信息與數(shù)據(jù)庫中的信息不相符的時候，電腦就會很快的作出反應，產(chǎn)生報警信號，并把信息及時的反饋給管理員，管理員就可以適時的作出反應對情況進行處理，這樣就大大的減少了人力的勞動量，提高了工作的效率。

二、大學生公寓實行數(shù)字化平臺科學管理模式的重要作用

現(xiàn)在很多的高校為了提高管理效率，保障學生的安全，都開始逐步的把數(shù)字化管理技術(shù)應用到了大學生的公寓管理環(huán)節(jié)之中，數(shù)字化管理由于其自身的特點，使公寓管理的水平大大的提升了一個層次，為給學生提供一個是穩(wěn)定、舒適的環(huán)境提供了一個巨大的保障，具體來說大學生公寓實施數(shù)字化平臺科學管理模式其主要作用分為四點：

（一）實行數(shù)字化管理模式有利于建立完善公寓預警機制?，F(xiàn)在大多數(shù)的學生公寓中都安裝了攝像頭及緊急報警等設(shè)備，利用數(shù)字化管理平臺就是提前的把此棟公寓中的全體學生的圖像信息、物品信息錄入到電腦之中，當一個陌生的人進入到公寓之中，或是本屬于公寓的物品被無端搬出公寓的時候，數(shù)字平臺就會及時的感知到這些信息，通過與其相連的報警裝置及時的向人們發(fā)出警告，提高人們的注意，保障學生的安全。

（二）實行數(shù)字化管理模式有利于提高管理的水平和管理效率。傳統(tǒng)的公寓管理主要是靠人來進行管理，但是由于人的能力都是有限的，不可能把所有的方面都記得清清楚楚，這就導致有一些模糊信息的存在，給公寓的管理帶來一定的安全隱患，但是通過數(shù)字化的管理模式，我們就可以大大的節(jié)省人力，通過事先預設(shè)的裝置就可以對一定的事項進行管理，而且管理的效率相對于人工效率來說也是大大的提高。

（三）實行數(shù)字化管理模式有利于實現(xiàn)人性化的管理理念?，F(xiàn)在社會都在追求建設(shè)以人為本的和諧社會，人是社會的根本，沒有人社會就稱其為社會，。作為人他有其自身的權(quán)利，這是神圣不可侵犯的，社會主義社會與其他社會的區(qū)別就是人是社會的主任，有其自主選擇的權(quán)利，也有其不為的權(quán)利。相對于傳統(tǒng)的人治化管理的管理模式而言，數(shù)字化的管理能夠更好的保障人權(quán)，保護人的利益不受侵犯，同時還可以使人享有充分餓自由，減少外在不必要的干涉，實現(xiàn)人性化的管理模式。

（四）實行數(shù)字化管理模式有利于提升學校的辦學層次?，F(xiàn)代社會是一個信息化的社會，計算機技術(shù)充斥在我們生活的方方面面，而且與人們的生活關(guān)系越來越密切?，F(xiàn)在幾乎所有的高校都已經(jīng)逐漸的把計算機技術(shù)應用到了他們的教學、管理的方方面之中，通過對計算機技術(shù)的應用，學校大大的節(jié)省了很多的人力支出，節(jié)約了辦學的成本，而且計算機技術(shù)能夠很好的處理很多人所不能及的事情，為學校的管理帶來了很多的方便。通過把數(shù)字化平臺應用到公寓管理之中，可以極大的提高管理的效率，又是學校力量的重要表現(xiàn)形式。

三、現(xiàn)在高校公寓中實行的數(shù)字化平臺科學管理的模式中存在的困難

隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在越來越多的計算機技術(shù)被應用到我們的生活的方方面面，這給我們的生活方式帶來了極大的改變，而隨著數(shù)字化技術(shù)應用范圍的擴大，我們現(xiàn)在的很多高校中也開始逐步的加大了利用范圍，尤其是在學生公寓的管理之中，這些技術(shù)的應用對現(xiàn)代大學公寓的管理起到了良好的促進作用，但是我們也必須看到，由于現(xiàn)實條件的限制，我們在實行數(shù)字化管理的道路上還是存在著很多的困難的：

（一）學校管理體制有待改革，數(shù)字化管理的配套政策不夠完善。

隨著科技的進步，新型的科技技術(shù)被應用到生活的方方面面，在大學生公寓管理之上，我們也正在逐步的實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式，以適應社會發(fā)展的需求和大學生日益提高的生活需要，但是由于很多的院校到目前為止依然利用的是傳統(tǒng)的管理制度，并沒有根據(jù)數(shù)字化技術(shù)的應用而進行有效的完善，這大大的降低了數(shù)字化管理的效果，增加了管理的成本，對于數(shù)字化管理的發(fā)展也造成了極大的阻礙，影響了學校數(shù)字化科學管理模式的發(fā)展進程。

（二）資金缺乏，設(shè)施落后，限制了公寓數(shù)字化管理的進一步發(fā)展?，F(xiàn)在大多數(shù)的高校，由于建設(shè)等方面的支出，他們的可以用資金并不是太多，這給他們的發(fā)展造成了很大的瓶頸?，F(xiàn)在在學校公寓的管理上也存在著資金不足這樣的嚴重問題，資金的不充備，導致在設(shè)施的購置上束手束腳，他們不能購買先進的儀器來加強公寓數(shù)字化的管理水平，給公寓數(shù)字化管理模式的進一步發(fā)展造成了不良的影響，同時現(xiàn)有的公寓管理設(shè)施大多是比較老舊，無法滿足數(shù)字化發(fā)展的硬件設(shè)施需求，這也就使現(xiàn)在的大多數(shù)高校的數(shù)字化管理模式的推行受到了極大的阻力。

（三）大學公寓的管理人員素質(zhì)不高，管理的能力不適應數(shù)字化發(fā)展的需求。現(xiàn)在的數(shù)字化模式往往是高科技的應用，需要有專門的懂得人來監(jiān)督應用，但是就目前很多大學的公寓管理工作者來說，顯然他們無法達到數(shù)字化管理的要求?，F(xiàn)在學校等的公寓樓管，他們大多是六七十歲的老人，這些老人相對來說，其水平還是存在著很多的不足的，根本沒有辦法勝任數(shù)字管理的崗位，這些人一般不懂得新技術(shù)或是根本不會操作新機器，這使數(shù)字化管理的推行無法進一步的發(fā)展，從而導致了嚴重的限制了公寓數(shù)字化的發(fā)展進程。

四、加強大學生公寓數(shù)字化平臺科學管理的主要措施

雖然現(xiàn)在的很多的高校普遍的把數(shù)字化技術(shù)應用到了現(xiàn)代的公寓管理模式之中，但是由于學校缺乏資金、管理人員素質(zhì)不高等問題的限制，我國現(xiàn)在大學生公寓的數(shù)字化科學管理模式的應用水準還不是太高，很多的地方還存在需要改進的部分，為了有效的提高我國高校大學生公寓的數(shù)字化管理模式的應用水平，我們必須要對現(xiàn)存的問題進行有效的整治：

（一）改進公寓管理制度，建立健全數(shù)字化管理模式的監(jiān)督制度。

現(xiàn)在學生公寓管理存在的一個重要問題就是制度的不規(guī)范、不健全，為了有效的提高數(shù)字化管理的水平，我們必須要對現(xiàn)有的管理制度進行合理的改造，對于不適合數(shù)字化管理的制度，我們一定要進行有效的改造或剔除，而對于制度中沒有的條款，我們要根據(jù)各個學校的實際要求，把相關(guān)的制度添加到制度規(guī)范之中，這樣才可以為數(shù)字化管理模式的發(fā)展提供有力的制度保障，制約大家都嚴格的遵守數(shù)字化管理的模式。

（二）加大資金投入，改善落后設(shè)施，建立符合條件的新型數(shù)字化設(shè)施。

現(xiàn)在在學校公寓的管理上存在著資金不足這樣的嚴重問題，導致在設(shè)施的購置上束手束腳，他們不能購買先進的儀器來加強公寓數(shù)字化的管理水平，給公寓數(shù)字化管理模式的進一步發(fā)展造成了不良的影響，同時現(xiàn)有的公寓管理設(shè)施大多是比較老舊，無法滿足數(shù)字化發(fā)展的硬件設(shè)施需求，為了改善這一狀況，我們就應該加大資金投入，采取合理的措施不斷地籌措各方的資金用于數(shù)字化建設(shè)之上，購置先進的設(shè)備來存進公寓數(shù)字化管理模式發(fā)展的需要。

（三）加強公寓管理人員的培訓，提高工作人員的素質(zhì)。

數(shù)字化公寓的管理也是需要具體工作人員來完成的工作，若是沒有人，那么一切就都是妄談，但是相對于傳統(tǒng)公寓管理人員來說，數(shù)字化的管理模式所需要的人就應該是具有高職業(yè)技能的監(jiān)管人，因此，對數(shù)字化管理人員進行有效的培訓，不斷地提高管理人員的能力與水平，提高工作人員的綜合素質(zhì)就顯得非常必要。我們在今后的數(shù)字化管理發(fā)展的過程中一定要注重人才的培訓，通過專業(yè)的培訓提高管理人員的素質(zhì)，從而使他們更好的利用數(shù)字化平臺，提高數(shù)字化平臺的使用效率

結(jié)語：

高校公寓作為大學生生活、學習的主要地方，儼然已經(jīng)成為了大學生的第二家庭，在整個大學生涯中具有著重要的作用，為了給的大學生提供這樣一個優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境，我們現(xiàn)在很多的高校都在竭盡全力的把數(shù)字化的管理模式應用到公寓的管理方式之中，把科學與管理有機的相融合，給學生創(chuàng)造一個和諧的生活氛圍，通過應用數(shù)字化的管理模式，我們的現(xiàn)代高校的公寓的管理效率更高、安全性能更好，對學生的生活保障更加到位。因此，在今后的高校發(fā)展改革中，我們一定要充分的利用公寓數(shù)字化管理模式，不斷的公寓管理的水平，為大學生提供良好的后勤保障工作。

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