企業(yè)管理信息化探析

林瑜

摘要：日新月異的計算機技術與不斷創(chuàng)新的企業(yè)管理方式的有效結合，使得企業(yè)管理信息化浪潮愈演愈烈。本文從企業(yè)管理信息化的內涵出發(fā)，總結了信息技術對企業(yè)管理的影響，對我國企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀進行了闡述，并嘗試對企業(yè)管理信息的建設提出了實施建議，旨在為我國企業(yè)管理信息化的建設和優(yōu)化提供參考。

關鍵詞：企業(yè)管理；信息化；現(xiàn)狀；建議

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）13-0272-03

Abstract： the effective combination of the rapid development of computer technology and continuous innovation of enterprise management， making enterprise management informatization intensified. This article summarizes the impact of information technology on enterprise management from the connotation of enterprise information management， status of informatization of business management in China are described， and try to the construction of enterprise management information proposed the implementation of the recommendations， in order to provide the reference for the construction and optimization of management informationization of enterprises in our country.

Key words： enterprise management； informationization； current situation； suggestion

1 企業(yè)管理信息化的內涵

1.1 企業(yè)管理信息化的概念

隨著全球工業(yè)化的快速發(fā)展，越來越多的學者注意到：要進行必要的、徹底的管理變革，有效地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，管理信息化是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基礎，因此長期激烈的市場競爭的實踐經(jīng)驗使得人們給與 “企業(yè)管理信息化”以更多地關注。但是遺憾的是，盡管國內外學者普遍認為企業(yè)管理信息化對于企業(yè)的發(fā)展非常重要，但是對企業(yè)管理信息化的概念卻沒有達成統(tǒng)一的意見。

Chen HL（2004）提出，企業(yè)管理信息化是企業(yè)為了獲取市場競爭力，將信息技術與管理方法相結合用以改善和優(yōu)化產(chǎn)品，其內容包括需求分析、產(chǎn)品定義、開發(fā)設計、生產(chǎn)制造、品質控制和銷售服務等[1]。劉炳輝（2008）認為，企業(yè)管理信息化是對企業(yè)信息實施過程進行的管理，主要包含信息技術支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理[2]。

為了便于對企業(yè)管理信息化進行探索，本文綜合國內外學者研究之所長，將企業(yè)管理信息化定義為：企業(yè)在營銷管理、采購管理、生產(chǎn)管理、品質管理、人力資源管理、財務管理等各個管理環(huán)節(jié)，運用現(xiàn)代信息技術，對管理信息進行傳遞、加工和處理，使信息資源得到可靠的存儲和充分的利用，從而為企業(yè)管理者提供準確的決策依據(jù)，進而提升企業(yè)整體競爭力和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的過程。

在這個定義中，本文強調：第一，信息技術應用于企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)；第二，管理信息化的本質是信息流、資金流、物流、工作流的有效融合；第三，企業(yè)管理信息化是企業(yè)運用信息技術進行管理實踐的過程。

1.2 企業(yè)管理信息化的結構

由于企業(yè)管理信息化是依靠企業(yè)外部信息網(wǎng)、內部信息網(wǎng)和廣義的管理信息系統(tǒng)，以信息為原料，圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，運用科學的管理方法將管理的各個環(huán)節(jié)進行有效地集成，使企業(yè)處于高效、有序的管理運行之中[3]，因此，本文認為，企業(yè)管理信息化是以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略為出發(fā)點，以企業(yè)資源信息為導入口，以信息化平臺為基礎，把企業(yè)構建成為有機的組織系統(tǒng)。從企業(yè)管理信息化的結構（如圖1所示）中可以看到，系統(tǒng)應用覆蓋產(chǎn)品運營管理的各個方面，主要包括：

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）：PDM是對產(chǎn)品在研發(fā)設計以及與產(chǎn)品有關的數(shù)據(jù)信息進行的管理，其本質是為了實現(xiàn)企業(yè)內部與企業(yè)之間的信息合成，最終使企業(yè)在準時交貨和技術創(chuàng)新方面獲取競爭優(yōu)勢。

供應鏈管理（SCM）：SCM是通過對信息流、物流、資金流的控制，把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉運、分銷及銷售，最終使整個供應鏈系統(tǒng)成本達到最低的管理方法。

企業(yè)資源計劃（ERP）：ERP是將管理信息和技術信息有效集成的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，以信息技術為基礎。通過制定和實施標準化的管理流程，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行計劃、組織、領導和控制。ERP系統(tǒng)主要包括采購管理、生產(chǎn)制造、品質控制、庫存管理、財務管理等子系統(tǒng)。

辦公自動化（OA）：OA是基于通信資源，對辦公業(yè)務活動實施自動化的人機交互的系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)的實施可以有效地提高工作效率，為企業(yè)高層決策提供參考，以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。

人力資源管理（HRM）：HRM是為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持的系統(tǒng)，其依據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略目標，將人力資源的各項職能進行整合的管理系統(tǒng)，包括：招聘管理、檔案管理、培訓管理、考勤管理、薪酬管理、績效管理、培訓管理、員工關系管理等子系統(tǒng)模塊。

顧客關系管理（CRM）：CRM是通過對顧客信息的收集、分析和跟蹤，以到達良好的顧客滿意度和實現(xiàn)市場拓展的管理模式，其目的是為市場分析、銷售策略和顧客服務提供準確的解決方案。

決策支持系統(tǒng)（DSS）：DSS是以信息技術為手段，通過數(shù)據(jù)和信息，建立決策模型，對決策方案逐個進行評價，以支持企業(yè)管理者的決策的信息系統(tǒng)。

2 信息技術對企業(yè)管理的影響

信息技術對企業(yè)管理的逐步滲透，為企業(yè)資源配置的方式、制造以及管理方式帶來了深刻的變革。信息技術的廣泛應用，對企業(yè)經(jīng)營和管理產(chǎn)生了深遠的影響，表現(xiàn)在以下三個方面：

1）制造系統(tǒng)柔性化：制造系統(tǒng)柔性是信息技術與企業(yè)經(jīng)營管理相結合的產(chǎn)物，采用產(chǎn)量柔性、品種柔性、過程柔性、物料處理柔性戰(zhàn)略，應對顧客需求的波動性，通過縝密的制造柔性設計來縮減制造柔性的成本，提高企業(yè)的經(jīng)營績效，這是傳統(tǒng)的制造方式所不能及的。

2）信息獲取便捷化：信息技術的應用，為企業(yè)提供了便捷的信息共享渠道，實現(xiàn)了跨部門的同步信息交換。組織結構、業(yè)務流程等資源信息流動更為順暢，企業(yè)的經(jīng)營和管理可以在線完成，促進了管理水平和決策效率。

3）管理職能集成化：管理信息化改變了信息傳遞的渠道，企業(yè)各部門的信息傳遞和數(shù)據(jù)溝通可直接進行，因而，信息管理系統(tǒng)的應用實的管理機構明顯減少，管理職能的集成化，優(yōu)化了企業(yè)的組織結構，也減少了人員冗余的狀態(tài)。

3 我國企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀

1）管理觀念落后：在經(jīng)濟全球化的背景下，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了劇烈的改變，行業(yè)內部的競爭態(tài)勢也變得更加復雜。利用現(xiàn)代信息技術，加強采購、制造、品控、物流、銷售和服務等管理環(huán)節(jié)，以應對競爭環(huán)境的變化是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的根本。然而，目前有很多企業(yè)缺乏創(chuàng)新觀念，也沒有意識到管理信息化的必要性。甚至管理層作決策時，也不能以數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，依舊根據(jù)自身的經(jīng)驗來判斷。管理觀念的落后使企業(yè)的管理者沒有真正認識信息技術的價值，而阻礙了信息化在企業(yè)管理中的實施和推進。

2）信息化人才匱乏：調查數(shù)據(jù)表明，80%的企業(yè)認為信息化人才的匱乏制約著企業(yè)管理信息化的發(fā)展[4]。管理信息系統(tǒng)是一個由若干個數(shù)據(jù)與資源共享的子模塊組成的龐大系統(tǒng)，因此，需要專業(yè)的信息化人員進行開發(fā)、構建和維護。而我國的企業(yè)管理信息化面臨人才匱乏的問題， 主要體現(xiàn)在技術人員缺乏相應的知識與經(jīng)驗，使得管理信息系統(tǒng)不得被企業(yè)的現(xiàn)實業(yè)務充分利用，這種現(xiàn)象也制約著我國企業(yè)管理信息化的質量和發(fā)展速度。

3）管理能力薄弱：目前我國一些企業(yè)的管理制度尚不完備，管理系統(tǒng)存在著諸多不足。一些企業(yè)各部門之間沒有能夠做到信息的共享，造成管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)整合，出現(xiàn)了大量的數(shù)據(jù)冗余；還有一些企業(yè)粹然投入大量的資金用于信息化的建設，但只是注重設備投資，而忽略與管理信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務流程和管理模式，使得信息化管理流于形式，而不能獲取相對應投資回報。企業(yè)管理能力的薄弱，阻礙了企業(yè)管理信息化的有效推進，也很難發(fā)揮企業(yè)管理信息化的優(yōu)勢。

4）信息安全性不高：企業(yè)信息化管理會遇到一些問題，網(wǎng)絡寬帶的盜用會導致網(wǎng)絡使用受限而影響網(wǎng)絡管理的效率[5]。在信息化管理過程中，各種信息和數(shù)據(jù)存在于管理信息系統(tǒng)中，而一旦這些信息與數(shù)據(jù)被盜用，對企業(yè)的損失是不可預計的。病毒的入侵、黑客的攻擊以及系統(tǒng)安全漏洞都給管理系統(tǒng)帶來了威脅。

4 企業(yè)管理信息化建設的建議

1）觀念更新：提高管理層的觀念和認識，是搞好企業(yè)管理信息化建設的關鍵任務。在信息化管理中，企業(yè)管理層必須做到知識創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新，逐步擺脫傳統(tǒng)管理的理念束縛，并充分認識企業(yè)管理信息化的價值。在企業(yè)管理信息化的建設中，只有管理層充分認識到信息化對于企業(yè)提升市場競爭力的重要性，并給與高度重視和監(jiān)督實施，企業(yè)管理信息化的建設和推進才能取得成效。

2）資金支持：企業(yè)管理信息化建設涉及業(yè)務流程、人力資源以及設備設施等方面，因而管理信息化離不開資金的支持。同時，資金投入量也決定了管理信息化的規(guī)模與水平。因此，加強我國企業(yè)管理信息化的建設，要爭取資金的支持。一方面，政府繼續(xù)增加對企業(yè)管理信息化建設的財政補貼；另一方面，企業(yè)可以通過創(chuàng)建投資公司，發(fā)行股票和債券來向社會籌集資金。通過以上兩方面的資金注入，來保障企業(yè)管理信息化建設的順利展開。

3）人才引進和培養(yǎng)：在企業(yè)管理信息化建設中，人才隊伍的建設是保障信息化工作順利實現(xiàn)的重要基礎。通過提供具有競爭性的薪酬和福利來引進信息技術人才，為企業(yè)信息化人才的培養(yǎng)提供良好的條件；通過對員工進行信息技術的培訓，營造管理信息化的人文氛圍，并建立管理信息文化。由于企業(yè)管理信息化建設是一個動態(tài)的過程，需要企業(yè)持續(xù)完善人才的培養(yǎng)和培訓，使人才引進和培養(yǎng)成為企業(yè)管理信息化建設的主要任務。

4）制度規(guī)范完善：信息化為企業(yè)管理提供了客觀、科學、職能的管理工具，但是企業(yè)管理信息化需要靠企業(yè)制度去規(guī)范和約束。通過對信息操作者行為的規(guī)范使信息化暢通運行，因此制度是企業(yè)管理信息化建設順利發(fā)展的保障。制度包括三個個方面：一是系統(tǒng)使用時的規(guī)則要求；二是系統(tǒng)日常維護時的要求；三是對系統(tǒng)運行的評價和反饋。企業(yè)只有對這些制度不斷完善，才能建立實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的管理信息化平臺。

5）業(yè)務流程優(yōu)化：根據(jù)管理信息系統(tǒng)的特點，對企業(yè)的業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化，是提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的重要途徑。企業(yè)的業(yè)務流程與組織結構、資源、能力、企業(yè)文化等因素密切相關，必須合理安排并做好統(tǒng)籌規(guī)劃。在企業(yè)管理信息化的建設中，設計和優(yōu)化與信息系統(tǒng)特點相匹配的業(yè)務流程，需要企業(yè)各級人員貫徹和執(zhí)行，才能在信息技術的條件下，從本質上提升企業(yè)的市場競爭力。

5 結語

在信息技術日益發(fā)展的今天，管理信息化是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。企業(yè)管理信息化的建設不僅涉及到信息技術，更設計現(xiàn)代企業(yè)管理問題，因此，促進管理信息化的建設水平，不僅需要企業(yè)的創(chuàng)新觀念，還要理解信息化管理的實質，才能真正實現(xiàn)管理信息化水平的提升。而企業(yè)管理信息化還需要我們不斷在實踐中去總結、探索和創(chuàng)新，信息化的實施才能在企業(yè)中取得成效。

參考文獻：

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