關(guān)于城市圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)探討

董紹芹 內(nèi)蒙古通遼市圖書(shū)館

關(guān)于城市圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)探討

董紹芹 內(nèi)蒙古通遼市圖書(shū)館

將圖書(shū)資料進(jìn)行數(shù)字化管理，既能有效的降低大量圖書(shū)資料管理的難度，也能給圖書(shū)資料的規(guī)劃及分類帶來(lái)高效率，這是一種與時(shí)俱進(jìn)的智能化管理模式。如今的圖書(shū)資料管理更多的是趨向于信息化和數(shù)字化。這是提高如今圖書(shū)資料管理效率的重要手段。

城市圖書(shū)資料 數(shù)字化 建設(shè)

圖書(shū)資料必須盡快實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化模式的管理，從而使得現(xiàn)代圖書(shū)資料管理效率達(dá)到如今社會(huì)發(fā)展的需求。充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，使圖書(shū)資料管理盡可能的趨向人性化、高效化。最大化利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性以及及時(shí)性，做到圖書(shū)資料的“無(wú)縫隙”存在于人們生活中去，進(jìn)而提高圖書(shū)資料管理效率，促進(jìn)圖書(shū)資料管理的發(fā)展。

一、我國(guó)圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

盡管我國(guó)大多數(shù)地區(qū)在圖書(shū)資料管理方面已經(jīng)做到了信息化、數(shù)字化管理，以便及時(shí)有效的向人們輸送資料信息。但就目前來(lái)看，圖書(shū)資料的管理形式并不是達(dá)到理想化，不少地區(qū)閱覽室以及圖書(shū)館都處于一個(gè)傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，大多數(shù)圖書(shū)資料是以紙質(zhì)為載體存放，而網(wǎng)上圖書(shū)館的圖書(shū)資料儲(chǔ)存量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)儲(chǔ)存，這不僅不便于資料信息的及時(shí)共享，更有可能因?yàn)槠渌蛩貙?dǎo)致資料信息的丟失。當(dāng)圖書(shū)資料管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化模式時(shí)，人們就必須從紙質(zhì)書(shū)籍獲取信息，從而導(dǎo)致因時(shí)間地點(diǎn)等因素的限制，大大降低了信息傳播和人們獲取信息的效率。

二、圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的特點(diǎn)

（一）圖書(shū)資料載體形式多樣化。傳統(tǒng)圖書(shū)資料載體大多是以紙質(zhì)為主體，這也是社會(huì)資料信息傳播的主要途徑，但目前來(lái)看，以紙質(zhì)為資料信息載體在對(duì)其保護(hù)上有較高的要求，因紙質(zhì)的風(fēng)化、殘缺等導(dǎo)致歷史資料信息的丟失是我國(guó)歷史文化遺失的主要因素。因此，如今將圖書(shū)資料信息的載體趨向于信息化、數(shù)字化，使信息資料的儲(chǔ)存達(dá)到多方式保存，這無(wú)疑是對(duì)信息資料保存的最保險(xiǎn)方式。圖書(shū)資料的多元化儲(chǔ)存使的資料信息儲(chǔ)存由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化媒體形式改變，使得圖書(shū)資料信息管理模式更趨向去人們所期望的方向。

（二）圖書(shū)資料管理趨于自動(dòng)化。圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，則會(huì)大大降低在圖書(shū)資料管理的人力和物力的投入。更趨向于自動(dòng)化而非人工化，其具體表現(xiàn)在人們對(duì)圖書(shū)資料信息知識(shí)獲取的便捷性和圖書(shū)資料管理的安全性。圖書(shū)資料自動(dòng)化管理后，人們可實(shí)現(xiàn)在不受時(shí)間和地域的限制下隨意對(duì)數(shù)字化管理下的圖書(shū)資料信息進(jìn)行閱覽獲取，從而極大程度上提高了現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展下對(duì)信息知識(shí)的需求。另一方面，在傳統(tǒng)的有純粹的人工管理下的圖書(shū)資料，在一定程度下加大了有圖書(shū)資料保存的風(fēng)險(xiǎn)性，不少另有其心的人利用人工管理的漏洞實(shí)行對(duì)圖書(shū)資料信息的非法侵入，導(dǎo)致信息資源的損失。因此，加快圖書(shū)資料管理的自動(dòng)化管理無(wú)論對(duì)人們獲取信息資源的便捷性還是圖書(shū)資料信息管理的安全性老說(shuō)都是極其重要的。

（三）圖書(shū)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料數(shù)字化管理后，則會(huì)在一定程度上使圖書(shū)資料管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化，即圖書(shū)資料管理形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系，而圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)則在于完善這個(gè)體系，在完善這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系后，會(huì)使圖書(shū)資料的管理有了一個(gè)制度，這個(gè)制度使得圖書(shū)資料管理變得井井有條，假設(shè)在管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題，該體制則會(huì)迅速找出這些問(wèn)題并處理掉，這也是提高現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理效率的重要手段。

三、城市圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。要做好圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)，首要加強(qiáng)和統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，那就是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)資料的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。因?yàn)榕c傳統(tǒng)管理方式的大相徑庭，圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)一定要做到信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化，每天都要做到圖書(shū)上下架的信息更新，迎合網(wǎng)絡(luò)信息快速多變的要求。最重要的是，要統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)資料格式。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化管理觀念。圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，管理人員的意識(shí)也要跟上。圖書(shū)管理員要加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的系統(tǒng)管理技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，將數(shù)字化圖書(shū)管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不輸于傳統(tǒng)圖書(shū)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和認(rèn)真態(tài)度，以確保圖書(shū)館數(shù)字化管理進(jìn)程的快速推進(jìn)。

（三）保證數(shù)字化建設(shè)的安全性。要保證圖書(shū)資料的安全性就要加強(qiáng)管理軟件功能，它不但要求對(duì)訪問(wèn)者的權(quán)限管理，也要確保圖書(shū)資料系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。數(shù)字圖書(shū)館管理是否安全也基于管理者的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，管理者應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)病毒查殺能力以及阻擋黑客的非法入侵。

（四）加強(qiáng)圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)資料管理數(shù)字化的核心，其也是對(duì)圖書(shū)資料管理數(shù)字化的一種表現(xiàn)。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息化，其主要體現(xiàn)在將紙質(zhì)文本信息輸送到指定的資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行編制，使其“只進(jìn)不出”，實(shí)現(xiàn)無(wú)限容納。數(shù)據(jù)庫(kù)可以隨時(shí)向外界提供以往存入的任何信息，可以快速便捷的從信息海洋中準(zhǔn)確的定位出你所要尋找的信息。

（五）國(guó)外數(shù)字化圖書(shū)資料建設(shè)經(jīng)驗(yàn)借鑒。美國(guó)由于起步早且信息科技發(fā)達(dá)，在高校的數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就。我們所造訪的是美國(guó)弗吉尼亞綜合理工學(xué)院的ILLiad圖書(shū)館。它整體投資2400萬(wàn)美元建成于2004年，是美國(guó)高校中較早建立的全數(shù)字化圖書(shū)館。目前圖書(shū)館正在實(shí)施E-Scholarship計(jì)劃，其目標(biāo)是成為全美高校數(shù)字圖書(shū)資源的存儲(chǔ)中心。在圖書(shū)館中，它為閱讀者實(shí)行實(shí)時(shí)的本地化專門(mén)保存服務(wù)，根據(jù)分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也支持開(kāi)放式的借閱需要。

四、總結(jié)

圖書(shū)資料的數(shù)字化是未來(lái)圖書(shū)資料建設(shè)的一大趨勢(shì)，它不但解決了當(dāng)前傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的種種困惑，還提高了人們對(duì)于圖書(shū)的多元化需求與實(shí)際的學(xué)習(xí)工作效率。在我國(guó)，圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)照比發(fā)達(dá)國(guó)家還處于滯后狀態(tài)，國(guó)內(nèi)數(shù)字化圖書(shū)館所占比例還不高，因?yàn)閳D書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)且漫長(zhǎng)的過(guò)程。只有在發(fā)展建設(shè)中不斷遇到各種各樣的問(wèn)題并一一克服，樹(shù)立圖書(shū)數(shù)字化建設(shè)的決心。

［1］朱春艷.關(guān)于圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)探討［J］.赤子，2013（12）

［2］姜永東.關(guān)于圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)探討［J］.青年文學(xué)家，2013（22）