淺談某高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

談美樂

摘要：教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是高職院校教學(xué)管理乃至整個(gè)學(xué)校管理的有力支撐，其發(fā)展水平直接關(guān)系到教學(xué)工作的開展和教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣。該文并依據(jù)軟件工程的思想和方法，根據(jù)某高職院校實(shí)際情況對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、確定技術(shù)方向，在此基礎(chǔ)上完成系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，為學(xué)院下一步的信息化校園建設(shè)提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高職院校；教務(wù)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）13-0103-02

1 緒論

教務(wù)管理工作量大且異常繁瑣，傳統(tǒng)的手工式的管理模式，效率比較低且不能很好的滿足師生的需求。如何提高教務(wù)管理水平，提高學(xué)校教學(xué)管理的信息化程度，已成為各高校競爭的一個(gè)熱點(diǎn)問題，也是各高職院校教務(wù)管理部門急待解決的問題。教務(wù)管理系統(tǒng)和開發(fā)將使目前的教務(wù)管理由手工操作為主的現(xiàn)狀徹底改變，優(yōu)化和規(guī)范教育管理者的教育和教學(xué)的行為，提高解決問題的實(shí)效性。教務(wù)管理系統(tǒng)信息化有助于信息技術(shù)理念的形成和完善教育教學(xué)運(yùn)行機(jī)制，指導(dǎo)學(xué)院教育管理工作健康有序地進(jìn)行。

某高職院校由2010成人高校改制為普通高等學(xué)校，這為學(xué)校的發(fā)展提供了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，近兩年，學(xué)生人數(shù)增長迅速，而教務(wù)管理水平的發(fā)展速度跟不上學(xué)校發(fā)展的速度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也將信息化建設(shè)放在重要的位置。如何設(shè)計(jì)開發(fā)符合學(xué)校自身發(fā)展的現(xiàn)代高職教管理系統(tǒng)來提高學(xué)校教務(wù)管理的工作效率和改進(jìn)傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式成為學(xué)校所關(guān)注的焦點(diǎn)。

2 高職教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

2.1 系統(tǒng)目標(biāo)

教務(wù)管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是通過此系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理，使學(xué)校教學(xué)信息管理更加地有序，更加現(xiàn)代化，為學(xué)校的各個(gè)部門提高數(shù)據(jù)共享，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)無紙辦公。本系統(tǒng)是面向全校師生，為其提供服務(wù)的綜合管理系統(tǒng)， 提高工作效率，把各管理人員從繁雜的手工操作中解放出來。其主要功能在于完成：對(duì)部系信息、專業(yè)信息、教師信息、課程信息、學(xué)生信息、教材信息、教室信息、教學(xué)進(jìn)程信息等來進(jìn)行管理。

2.2 系統(tǒng)用戶需求描述

教務(wù)處的業(yè)務(wù)主要包括以下方面：對(duì)學(xué)生和教師有關(guān)的信息的管理和對(duì)學(xué)生、教師的評(píng)價(jià)和督查。對(duì)學(xué)生和教師的信息管理主要是指對(duì)學(xué)生的選課信息、成績信息、實(shí)習(xí)信息、學(xué)籍信息等進(jìn)行管理，對(duì)教師的課程信息、任課班級(jí)信息、工作量、科研工作等進(jìn)行管理。教務(wù)管理人員對(duì)系統(tǒng)的要求是容易操作，對(duì)匯總來的各類數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)。教師對(duì)系統(tǒng)的要求是能及時(shí)了解各類信息、方便地進(jìn)行輸入成績并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。學(xué)生對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的要求是能上網(wǎng)查詢所修的成績，能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行選修課的選擇。

從各類使用者的角度出發(fā)給出用例圖表示：

3 高職教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

高職教務(wù)管理系統(tǒng)是以教學(xué)管理部門等行政職能部門為工作核心，對(duì)學(xué)校教學(xué)中所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是以各年級(jí)各個(gè)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃為中心，結(jié)合學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、班級(jí)數(shù)據(jù)等根據(jù)學(xué)年學(xué)期自動(dòng)生成學(xué)期教學(xué)任務(wù)，并根據(jù)課程的性質(zhì)提交給學(xué)生進(jìn)行選課、根據(jù)選課情況生成教學(xué)班數(shù)據(jù)、由部系為教學(xué)班級(jí)安排任課教師從而產(chǎn)生排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)等?？荚嚱Y(jié)束后由任課教師錄入成績產(chǎn)生成績數(shù)據(jù)，并對(duì)教學(xué)班任課教師的任課情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，按照計(jì)劃在畢業(yè)前對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)生管理等。其結(jié)構(gòu)如圖5所示。

3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

教學(xué)計(jì)劃管理模塊中的利用對(duì)課程庫的管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)年級(jí)各個(gè)專業(yè)的所有課程的查詢、修改、添加和刪除；按照每個(gè)年級(jí)各個(gè)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃把課程庫中的每個(gè)學(xué)期開設(shè)課程查詢并導(dǎo)出來實(shí)現(xiàn)每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)的下達(dá)給各部系，由各部系安排各課程授課教師。教學(xué)計(jì)劃管理功能包括課程管理、各專業(yè)計(jì)劃管理、任課下達(dá)及安排等功能。教學(xué)計(jì)劃管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖6所示：

系統(tǒng)維護(hù)功能的主要作用是為了維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。維護(hù)人員為不同用戶設(shè)置權(quán)限。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能設(shè)置，以滿足用戶的不同需求，在必要的時(shí)候可以進(jìn)行系統(tǒng)初始化置，并可以對(duì)用戶密碼進(jìn)行管理，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，對(duì)系統(tǒng)備份功能是確保數(shù)據(jù)安全的重要功能。

學(xué)生管理模塊主要完成新生注冊(cè)、學(xué)生信息管理及學(xué)籍異動(dòng)處理等功能。首先系統(tǒng)將導(dǎo)入數(shù)據(jù)規(guī)范化處理，在對(duì)班級(jí)名稱等設(shè)置好以后并可自動(dòng)對(duì)新生進(jìn)行分班，為學(xué)生生成學(xué)號(hào)。其次是學(xué)籍異動(dòng)的處理，如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)班級(jí)等。另外還需提供各種查詢統(tǒng)計(jì)功能，如班級(jí)人數(shù)查詢、按專業(yè)人數(shù)查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生年齡、異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)分析、獎(jiǎng)懲情況查詢統(tǒng)計(jì)等功能，并為各種查詢方式提供不同的表格輸出打印功能。學(xué)生管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖7所示：

排課系統(tǒng)是采用計(jì)算機(jī)智能排課將能自動(dòng)檢測(cè)出沖突情況，使課表安排地盡量合理。智能排課將按照算法進(jìn)行智能排課。在排課之前對(duì)一些條件進(jìn)行設(shè)置使課表能滿足學(xué)校的教學(xué)要求。但由于實(shí)際的情況可能更為復(fù)雜，一些特殊條件的設(shè)置等還是需要進(jìn)行人工操作，因此該模塊必須支持自動(dòng)排課和人工排課相結(jié)合，另外，還必須要有各種查詢打印功能，如可以按班級(jí)、按教師生成不同的課表等。結(jié)構(gòu)如圖8所示：

成績管理模塊主要用于管理學(xué)生在校期間所學(xué)課程的成績。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績數(shù)據(jù)量大，如果人工操作不僅工作量大且容易產(chǎn)生失誤，并且不能及時(shí)反饋給學(xué)生。該模塊包括成績錄入、管理及統(tǒng)計(jì)分析功能，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。結(jié)構(gòu)如圖9所示：

教材管理：教材管理模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)透明化的教材管理，學(xué)校教務(wù)處可以通過該模塊了解了學(xué)生的教材使用情況，可以經(jīng)過處理得到有關(guān)教材的各種數(shù)據(jù)。為財(cái)務(wù)管理提供必要的數(shù)據(jù)支持。教材管理模塊的主要功能包括教材代碼維護(hù)、教材基本信息（出版社、教材名稱、所用班級(jí)專業(yè)等）維護(hù)以及各種查詢統(tǒng)計(jì)功能。

考試管理是教務(wù)管理運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，主要目的是可以合理地安排好各項(xiàng)考試工作，為廣大師生提供查詢打印考試安排表等功能。管理人員首先設(shè)定各個(gè)學(xué)期的考試方式，然后根據(jù)考試要求實(shí)現(xiàn)智能排考，有效避免各種沖突；教師和學(xué)生用戶可以查詢考試安排?？荚嚬芾戆荚嚪绞皆O(shè)定，集中考試安排，分散考試安排，補(bǔ)考安排、查詢打印。

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)管理模塊首先要將學(xué)生信息、教師信息、課程信息等基礎(chǔ)信息維護(hù)完整，教學(xué)任務(wù)已落實(shí)、學(xué)生選課已完成并已經(jīng)生成教學(xué)班并完成了相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容才能進(jìn)行教學(xué)評(píng)估操作。教務(wù)管理人員對(duì)于評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，開放和關(guān)閉評(píng)價(jià)時(shí)間。學(xué)生和督導(dǎo)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)（瀏覽器）對(duì)教師教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)各種評(píng)價(jià)信息進(jìn)行查詢與匯總。評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)可以用相關(guān)的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行分析研究。通過這項(xiàng)功能可以對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行研究，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校教學(xué)改革的方針政策提供重要的事實(shí)依據(jù)。

4結(jié)束語

為了適應(yīng)教育的發(fā)展，促進(jìn)教務(wù)管理改革，高職院校設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)用符合自身需求的教務(wù)管理系統(tǒng)，可以使全校師生得好良好的信息服務(wù)，使教學(xué)過程的實(shí)現(xiàn)更有序、規(guī)范一方面可以提高管理質(zhì)量，另一方面可以使新的教育管理念得以實(shí)現(xiàn)，提高了學(xué)校的競爭能力。

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