教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

毛莉君

摘要：該文采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言和模塊化設(shè)計(jì)思想，選擇JAVA作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)分析并設(shè)計(jì)了教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用不僅提升了員工的專業(yè)技能和整體素質(zhì)，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：教育培訓(xùn)；遠(yuǎn)程教育；知識(shí)管理

中圖分類號(hào)：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）13-0094-02

Abstract： In this paper， object-oriented programming language and modular design， select JAVA development language as a system， the use of modern network technology analysis and design of the education and training management system. Use of this system not only to enhance the professional skills and overall quality of the staff， but also to promote the company's market competitiveness.

Key words： education and training； distance education；knowledge management

隨著社會(huì)日益競(jìng)爭(zhēng)的激烈，教育培訓(xùn)正在被越來(lái)越多的單位所重視，XX單位教育培訓(xùn)處，根據(jù)公司人力資源“十一五”發(fā)展規(guī)劃要求，按照“三抓一創(chuàng)”工作思路，提出教育培訓(xùn)工作的基本指導(dǎo)思想：培訓(xùn)工作將緊緊圍繞公司中心任務(wù)，以服務(wù)公司發(fā)展和員工成長(zhǎng)為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓(xùn)為主題，以員工知識(shí)水平和整體素質(zhì)提高為核心，以專業(yè)技術(shù)過(guò)硬人才和高層次人才培養(yǎng)為重點(diǎn)，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級(jí)分類實(shí)施的原則，做好員工培訓(xùn)工作，促進(jìn)員工與公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路及總體結(jié)構(gòu)

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，堅(jiān)持“以服務(wù)單位發(fā)展和員工成長(zhǎng)為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓(xùn)為主題，以員工知識(shí)水平和整體素質(zhì)提高為核心”的指導(dǎo)思想，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級(jí)分類實(shí)施” 的原則，實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)管理體系，建立起教育培訓(xùn)系統(tǒng)遠(yuǎn)程教育平臺(tái)。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

要建立一個(gè)以信息為中心，以計(jì)算機(jī)為工具，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)以提高業(yè)務(wù)信息流通速度，改進(jìn)單位業(yè)務(wù)流程和管理模式，確保培訓(xùn)計(jì)劃順利實(shí)施，并且對(duì)培訓(xùn)的全過(guò)程及時(shí)監(jiān)控，提高效率、降低成本，最終以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。

1.3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)平臺(tái)總體功能劃分為三個(gè)應(yīng)用層面，九個(gè)應(yīng)用分系統(tǒng)和一個(gè)支撐環(huán)境。三個(gè)應(yīng)用層面是：信息系統(tǒng)門戶層面、應(yīng)用中心層面、數(shù)據(jù)接口層面。應(yīng)用中心包括的分系統(tǒng)為：遠(yuǎn)程培訓(xùn)、公告管理、統(tǒng)計(jì)分析、人事管理、培訓(xùn)管理、考試管理、知識(shí)管理、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。一個(gè)支撐環(huán)境基礎(chǔ)信息平臺(tái)，包括組織機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、權(quán)限管理。教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示：

2 系統(tǒng)主要功能

系統(tǒng)功能有系統(tǒng)門戶、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)字典、人事管理、計(jì)劃管理、其他培訓(xùn)管理、考試管理、培訓(xùn)資源管理、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理、知識(shí)管理、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、公告管理，報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。

1）系統(tǒng)門戶

系統(tǒng)門戶是所有用戶登錄系統(tǒng)的首頁(yè)，是培訓(xùn)教育信息發(fā)布的地方，也是進(jìn)入各個(gè)子系統(tǒng)的主界面。

系統(tǒng)分別為省公司、省公司所屬各單位、分公司等各個(gè)單位建立不同的門戶平臺(tái)，各個(gè)單位登錄系統(tǒng)，可以看到各個(gè)單位自己的發(fā)布信息，同時(shí)，系統(tǒng)提供單位導(dǎo)航功能，可以導(dǎo)航到其他單位門戶信息界面。

2）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理為系統(tǒng)提供基本的維護(hù)管理功能，主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、崗位角色管理、系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理等功能，為系統(tǒng)運(yùn)行提供基礎(chǔ)服務(wù)。

3）數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典主要提供系統(tǒng)運(yùn)行的各種參數(shù)信息，為系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)充性而設(shè)置，如果各項(xiàng)分類、標(biāo)注信息發(fā)生變化，可以在這里很方便地維護(hù)，盡可能減少因業(yè)務(wù)變化給系統(tǒng)造成的負(fù)面影響。

4）人事管理

人事管理主要是系統(tǒng)人員檔案信息管理，為系統(tǒng)提供人事信息。為了方便人事檔案的維護(hù)，系統(tǒng)提供人事檔案導(dǎo)入功能，當(dāng)人事信息發(fā)生變化時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)方便地導(dǎo)入變化后的信息，減少了人員手工輸入工作量。

5）計(jì)劃管理

計(jì)劃管理主要對(duì)常規(guī)培訓(xùn)進(jìn)行各項(xiàng)工作管理，主要包括對(duì)培訓(xùn)的需求收集及培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施、，還涉及到培訓(xùn)的評(píng)估管理、計(jì)劃管理綜合查詢等。

6）其他培訓(xùn)管理

其他培訓(xùn)管理，主要分為三個(gè)大類：學(xué)歷教育、職業(yè)技能鑒定以及其他培訓(xùn)。這里主要是對(duì)成績(jī)信息的管理。

7）考試管理

考試管理主要有考試信息、考務(wù)管理、常用試卷?xiàng)l件、考試管理查詢等功能。

8）培訓(xùn)資源管理

培訓(xùn)資源主要是對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教室、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)基地等的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)建立培訓(xùn)資源的基本信息，以及培訓(xùn)資源信息地修改和綜合查詢匯總功能。

9）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理

培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)主要是對(duì)每年教育培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)收入，支出和虧盈情況的統(tǒng)計(jì)查詢。系統(tǒng)將培訓(xùn)費(fèi)用分為收入費(fèi)用、支出費(fèi)用、費(fèi)用余額等方面進(jìn)行綜合管理。

10）知識(shí)管理

知識(shí)管理為遠(yuǎn)程培訓(xùn)部分提供基本的學(xué)習(xí)資料，同時(shí)對(duì)這些所有知識(shí)資料統(tǒng)一管理和維護(hù)。

系統(tǒng)將知識(shí)資料分為三部分，公用知識(shí)、專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)技能，同時(shí)將知識(shí)資料根據(jù)崗位工種、崗位層級(jí)、技能等級(jí)進(jìn)行分類維護(hù)。維護(hù)完成后可通過(guò)綜合查詢，查詢各種知識(shí)資料。

為了便于知識(shí)資料的維護(hù)，系統(tǒng)提供批量導(dǎo)入功能，將word中地知識(shí)資料批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，提高工作效率，減少工作量。

11）遠(yuǎn)程培訓(xùn)

為了不斷提高全企業(yè)人員的知識(shí)水平，所有的人員可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)在線學(xué)習(xí)和綜合測(cè)試，遠(yuǎn)程培訓(xùn)包括在線學(xué)習(xí)、綜合測(cè)試、在線考試。

在線學(xué)習(xí)：系統(tǒng)根據(jù)每位員工地登錄身份，顯示相應(yīng)的崗位技能要求，員工可根據(jù)自己的崗位，技術(shù)等級(jí)和個(gè)人需要來(lái)選擇學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容。

綜合測(cè)試：通過(guò)抽題、綜合自測(cè)，員工可以檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)效果。

在線考試：當(dāng)組織在線考試時(shí)，參考人員登錄系統(tǒng)，在線考試中，就會(huì)顯示相應(yīng)的考試信息，考生可以直接進(jìn)入考試在線答題。

BBS：學(xué)習(xí)過(guò)程中，學(xué)員還可以通過(guò)BBS進(jìn)入討論板塊，進(jìn)行疑難問(wèn)題解答等。

12）公告管理

公告管理，主要為培訓(xùn)管理過(guò)程中信息發(fā)布服務(wù)，如培訓(xùn)通知、最新動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)信息、考核信息的發(fā)布。公告發(fā)布后，將顯示在系統(tǒng)門戶的相應(yīng)欄目中。

公告管理模塊提供以下功能：公告的新增、發(fā)布、修改、刪除、查看，并可以對(duì)已發(fā)布的公告進(jìn)行修改、查看、刪除等操作。

13）報(bào)表統(tǒng)計(jì)

報(bào)表統(tǒng)計(jì)部分，主要是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

教育培訓(xùn)是保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最重要的因素之一。通過(guò)培訓(xùn)，不僅可以使職工的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能得以提高，而且可以使員工的工作態(tài)度和工作作風(fēng)得以改進(jìn)，最終全面提高員工整體素質(zhì)，以適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的需要。