電力集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)框架構(gòu)想

張海慶

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電力集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)框架構(gòu)想

張海慶

摘要：2013年財(cái)政部頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，要求分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。據(jù)了解，世界500強(qiáng)企業(yè)中絕大多數(shù)都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。在新形勢下，順應(yīng)改革發(fā)展需要，電力集團(tuán)公司也應(yīng)加快推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，開展集中核算試點(diǎn)工作，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)共享中心

1.財(cái)務(wù)共享中心概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Finance Shared Service Center)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報(bào)告。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(以下簡稱“財(cái)務(wù)共享中心”)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效地運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。

2.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)必要性

2.1實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略

通過財(cái)務(wù)共享中心，一是能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性；二是能夠?qū)崿F(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，使大多數(shù)財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常核算事務(wù)中解脫出來，把更多的精力用在數(shù)據(jù)分析、提供決策支持上來，創(chuàng)造更高的價(jià)值。

2.2提高集團(tuán)公司的管控能力

建立財(cái)務(wù)共享中心，可強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，通過業(yè)財(cái)融合，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，統(tǒng)一實(shí)施資金調(diào)度，利用專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)一為集團(tuán)各級(jí)分子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，既能夠降低企業(yè)成本，又能提高集團(tuán)的管控能力，還能夠樹立“大財(cái)務(wù)”的理念。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心直接對(duì)集團(tuán)總部負(fù)責(zé)，能夠及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)基層違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。

2.3降低財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)共享中心通過將分子公司的會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付、發(fā)票、資金等業(yè)務(wù)集中，經(jīng)流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，能夠顯著提高效率。財(cái)務(wù)共享中心提升了業(yè)務(wù)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化程度，降低了因違規(guī)操作帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)可以通過較少的財(cái)務(wù)人力投入實(shí)現(xiàn)更高效的服務(wù)。目前，眾多《財(cái)富》500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查，30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

3.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)準(zhǔn)備工作

3.1頂層設(shè)計(jì)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)就是一場財(cái)務(wù)體制、機(jī)制的重大改革，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職能的分離。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一決策、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一組織實(shí)施，突出頂層設(shè)計(jì)理念。在實(shí)施過程中涉及利益的再分配，將面臨各方較大壓力，需要集團(tuán)公司上下，尤其是集團(tuán)最高決策層的全力支持。同時(shí)，要全面梳理當(dāng)前治理結(jié)構(gòu)，改變現(xiàn)有管理鏈條過長的現(xiàn)狀，對(duì)四級(jí)及以下企業(yè)進(jìn)行整合重組。

3.2轉(zhuǎn)變理念

財(cái)務(wù)共享中心也帶來思想觀念上的變革，需要打破一些傳統(tǒng)習(xí)慣和認(rèn)識(shí)。一是打破當(dāng)前“大而全、小而全”的傳統(tǒng)觀念，按照專業(yè)化、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)，實(shí)施流程再造；二是打破依賴手工操作、紙質(zhì)文件簽名審批的傳統(tǒng)習(xí)慣，大力推行電子化審批，并以嚴(yán)密的安全措施，增強(qiáng)電子化操作的可信度和可靠性；三是打破害怕公開、透明、習(xí)慣遮遮掩掩的落后心理，大力宣傳正確的財(cái)務(wù)理念，加強(qiáng)陽光財(cái)務(wù)建設(shè)。

3.3統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

首先建立統(tǒng)一制度。要統(tǒng)一原有的財(cái)務(wù)制度和政策法規(guī)，對(duì)不符合要求和現(xiàn)狀的地方進(jìn)行修訂和完善，形成規(guī)范統(tǒng)一的制度。制度是保障改革順利實(shí)施的前提，所以必須要建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過不斷的整合和優(yōu)化，保證實(shí)施部門在業(yè)務(wù)處理過程中遵循制度和政策，同時(shí)根據(jù)實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的各種問題，對(duì)此進(jìn)行不斷的完善與改進(jìn)。在統(tǒng)一制度時(shí)，首先要制訂各種財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度和詳細(xì)的工作手冊(cè)，對(duì)共享中心財(cái)務(wù)人員的具體工作職責(zé)、報(bào)賬流程、審批權(quán)限、考核辦法等方面進(jìn)行規(guī)定，保障各項(xiàng)制度健全完善，確保工作中有章可循。

其次是流程梳理。共享，實(shí)際上就是業(yè)務(wù)流程的共享。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，也就是再造財(cái)務(wù)流程。共享中心流程再造的主要思路是打破原有分散的業(yè)務(wù)流程，重新建立起一套新的簡化、高效、易于操作的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)的財(cái)務(wù)體系運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。因此，在變革中，要進(jìn)一步調(diào)整原有依靠紙質(zhì)文件進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的流程，釆用或者完善電子化報(bào)賬流程，在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)上，設(shè)置業(yè)務(wù)申報(bào)和審批的具體模塊，使得手工操作與電子操作相結(jié)合。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，使得員工掌握業(yè)務(wù)處理的基本技能，提高財(cái)務(wù)申報(bào)和審批效率。從本質(zhì)上看，財(cái)務(wù)共享中心是將人員、技術(shù)和流程在一個(gè)點(diǎn)上進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡易化的創(chuàng)新方法。

3.4業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事情，其主要的職能是為內(nèi)外部客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，所以在規(guī)劃前期需要明確財(cái)務(wù)共享中心的定位、工作職能及上下的工作關(guān)系，同時(shí)需要充分考慮業(yè)務(wù)部門的需求，引入業(yè)務(wù)人員的參與，在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、組織與人員及信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，全面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍、項(xiàng)目進(jìn)行整合及優(yōu)化。從集團(tuán)整體角度，財(cái)務(wù)共享中心促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的流程整合，實(shí)現(xiàn)了部分業(yè)務(wù)的“端到端”管理，有利于集團(tuán)范圍內(nèi)管理口徑的統(tǒng)一，提高信息共享程度。

4.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)構(gòu)想

4.1組織設(shè)計(jì)

集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行專業(yè)化管理，根據(jù)核算需要，分別設(shè)立會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)表編制、數(shù)據(jù)分析、對(duì)賬等模塊，對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一核算，建成會(huì)計(jì)核算“標(biāo)準(zhǔn)化工廠”。

4.2前期規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享中心目前已經(jīng)比較成熟，有很多機(jī)構(gòu)具備承建共享中心的能力，集團(tuán)公司可以借助第三方力量，規(guī)劃適合本集團(tuán)實(shí)際的共享中心模式。通常建設(shè)期不會(huì)長，而建設(shè)前的準(zhǔn)備、調(diào)研、設(shè)計(jì)等比較漫長而且重要。因此，集團(tuán)公司應(yīng)提前做好謀劃，設(shè)計(jì)好方案。

4.3管理架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心的管理系統(tǒng)包括預(yù)算、資金、申報(bào)、審批、核算等系統(tǒng)，其中以核算為核心，主要是將集團(tuán)各個(gè)企業(yè)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。而其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可與當(dāng)前預(yù)算系統(tǒng)、資金調(diào)度系統(tǒng)進(jìn)行融合，更有效地對(duì)基層企業(yè)進(jìn)行管控。

4.4人員準(zhǔn)備

財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)是通過規(guī)?；?、高效率、

4.5建設(shè)與實(shí)施

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)并不是一步到位，而是要立足于實(shí)際情況，分步實(shí)施。

數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化階段。依托并完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，減輕人均工作量，提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。

核算集中化階段。將分散在不同單位的財(cái)務(wù)人員通過地域集中或虛擬集中的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。借助統(tǒng)一集中的核算平臺(tái)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，建立快速反饋機(jī)制，實(shí)時(shí)支持不同區(qū)域、不同機(jī)構(gòu)成員的核算需求。通過數(shù)字化的財(cái)務(wù)核算和資金管理打造覆蓋所有業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。

財(cái)務(wù)共享階段。進(jìn)行組織變革和業(yè)務(wù)流程再造，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員共同參與業(yè)務(wù)的處理，利用信息技術(shù)完善統(tǒng)一核算平臺(tái)，構(gòu)建支持財(cái)務(wù)共享的信息化平臺(tái)，形成財(cái)務(wù)共享中心。

5.結(jié)語

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理已越來越走向集約化，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯得尤為迫切和重要，通過轉(zhuǎn)向更高附加值的財(cái)務(wù)工作，可以為集團(tuán)決策者提供更為全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)，更好的支持集團(tuán)的各項(xiàng)決策；可以通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程使全集團(tuán)財(cái)務(wù)核算工作實(shí)現(xiàn)步調(diào)一致、整齊劃一，避免違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)安全保駕護(hù)航。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是新形勢下實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段，是企業(yè)財(cái)務(wù)增強(qiáng)核心競爭力的重要舉措，因此，應(yīng)通過頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌安排、分步實(shí)施，做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作。(作者單位：中國大唐集團(tuán)公司山西分公司)

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：張海慶(1978.09-)，男，漢, 山西昔陽人，中國大唐集團(tuán)公司山西分公司，本科。