高校圖書館期刊訂購工作思考

張 蓮 （重慶文理學(xué)院圖書館 402160）

高校圖書館期刊訂購工作思考

張 蓮 （重慶文理學(xué)院圖書館 402160）

期刊訂購工作是圖書館的基礎(chǔ)工作，它要遵循一定的原則和方法，本文作者結(jié)合工作實際和本校專業(yè)特點，深入期刊訂購原則的內(nèi)涵研究，并從中尋找出期刊訂購中需注意的問題。

期刊訂購；訂購原則；思考

期刊以傳播速度快、內(nèi)容新穎等特點深受讀者喜愛。圖書館構(gòu)建一個合理的期刊館藏系統(tǒng)，對期刊的利用將產(chǎn)生深遠的影響，關(guān)系著高校的教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

一、高校圖書館期刊訂購的主要方式

高校圖書館期刊訂購要走二個程序，一是在郵局報刊查詢及訂閱程序中訂購；二是在圖書館管理系統(tǒng)訂購，便于登到時驗收。期刊訂購都要走這雙重訂購程序。

（一）郵局報刊查詢及訂閱程序

郵局提供的“報刊查詢及訂閱程序”是訂刊的主要程序。圖書館期刊訂購工作走好下列程序：（1）廣泛在網(wǎng)絡(luò)上征求師生訂購意見。（2）約談個別讀者征求意見。訂購人員親自到圖書館報刊閱覽室征求讀者的意見，喜歡讀什么刊，向圖書館推薦對專業(yè)學(xué)習(xí)有幫助的刊物，對現(xiàn)有期刊的滿意度。經(jīng)常到二級學(xué)院資料室進行走訪，“以學(xué)科建設(shè)為中心”，圖書館牽頭，二級學(xué)院資料為主體，充分聽取二級學(xué)院師生的訂刊意見。（3）訂購期刊完成后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。（4）領(lǐng)導(dǎo)審批后的期刊移交郵局，郵局再核對后將數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng)。（5）郵局核對最后數(shù)據(jù)返回圖書館訂購人員，圖書館人員將最終確定數(shù)據(jù)進行本校圖書館管理系統(tǒng)入機，完整數(shù)據(jù)給報刊閱覽室，以便進行工作參考。

（二）圖書館管理系統(tǒng)訂購

圖書館與郵局溝通確定后的期刊訂購目錄，圖書館還要在本管理系統(tǒng)進行再訂購，以方便期刊到館后的登到工作，主要方法是：以采用訂購號查詢刊名的形式，選擇所訂購的刊名，對該刊的訂購頻率，本刊單本年價格、供應(yīng)局逐一進行填寫，仔細(xì)核對后進行“訂購”確定，若在圖書館管理系統(tǒng)的訂購中發(fā)現(xiàn)訂購存在問題，可再返回查詢郵局訂購、原始訂購清單等項進行修改。

二、高校圖書館期刊的訂購基本原則

期刊訂購只有遵循一定的原則，才能充分保障圖書館文獻資源的合理配置，使期刊訂購有章可循。

（一）計劃性原則

高校圖書館期刊采購根據(jù)學(xué)校下?lián)芙?jīng)費，按學(xué)校專業(yè)設(shè)置的特點擬定采購計劃。在數(shù)字化環(huán)境下，紙質(zhì)期刊一般都難以滿足高校教學(xué)和科研的需求，期刊訂購應(yīng)朝著“少而精”的方向發(fā)展，“少”是指資金投入少，學(xué)校資金再雄厚，都不可能將每年全國發(fā)行全部期刊訂完，只有用較少的錢購更經(jīng)濟實惠和適用本校學(xué)科發(fā)展需要的期刊?！熬备鶕?jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置，兼顧學(xué)科重點發(fā)展來進行期刊優(yōu)中選優(yōu)。

（二）發(fā)展性原則

期刊訂購要考慮學(xué)校建設(shè)的發(fā)展，按照學(xué)校重點學(xué)科的發(fā)展調(diào)整期刊采購。我校省部級重點學(xué)科主要有：材料學(xué)、林學(xué)、人類學(xué)和無機化學(xué)。校極重點學(xué)科主要有：材料科學(xué)與工程、林學(xué)、社會學(xué)和管理科學(xué)與工程。圖書館訂購根據(jù)學(xué)校所設(shè)省部級和校級重點學(xué)科，深入到這些重點學(xué)科領(lǐng)域中去，親自征求該學(xué)科帶頭人對期刊訂購意見，訂到他們滿意的期刊，做到完整性和專業(yè)性相結(jié)合，實現(xiàn)發(fā)展性原則和學(xué)科性原則相統(tǒng)一。

（三）協(xié)調(diào)性原則

協(xié)調(diào)性原則是期刊訂購中的關(guān)鍵，它是所有原則的“重中之重”，協(xié)調(diào)性原則主要從以下幾方面來實現(xiàn)的。

1.圖書館與資料室協(xié)調(diào)

圖書館與資料室協(xié)調(diào)，我校訂購方式是采取“資料室重點訂本專業(yè)期刊和核心期刊，圖書館訂購部份專業(yè)期刊，主要訂購娛樂性較強適合多個專業(yè)學(xué)子閱讀的期刊”，圖書館與資料室在期刊使用上共用和互補。

2.紙質(zhì)期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)迅速發(fā)展的今天，紙質(zhì)期刊和電子期刊各有優(yōu)勢、互為補充、互為發(fā)展，不可完全替代。電子期刊價格便宜，有利于圖書館收藏，電子期刊投入資金相對紙質(zhì)期刊的投入量可大些，電子期刊訂購后達到內(nèi)容全面，覆蓋面大的效果。關(guān)于紙質(zhì)期刊的訂購，圖書館不再重復(fù)訂購二級學(xué)院資料室已訂購專業(yè)期刊，圖書館紙質(zhì)期刊訂購傾向綜合性、前沿性、娛樂性較強的期刊，以適合各類專業(yè)讀者到圖書館來閱讀。

3.重點期刊與一般期刊的協(xié)調(diào)

由于高校圖書館的資金有限，將資金投入到上一定檔次、具有研究性、學(xué)術(shù)性、前沿性的重點期刊上，這類期刊適合研究性的讀者閱讀，期刊價格偏貴，在訂購數(shù)量上要花點心思。一般性期刊適合大眾讀者，讀者群較大，期刊訂購也要照顧這類讀者，做到重點期刊與一般期刊的協(xié)調(diào)，二者兼顧。

4.專業(yè)期刊與娛樂性期刊的協(xié)調(diào)

專業(yè)性期刊由于它的專業(yè)性較強，翻閱的讀者有限，每個專業(yè)的期刊只考慮訂購1-2種，供所在專業(yè)的學(xué)子前來閱讀。大學(xué)生喜愛的娛樂性期刊可多訂購，供大學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識之后的消遣，在快樂消遣中掌握其它領(lǐng)域的知識，擴大大學(xué)生的知識面，期刊訂購做到專業(yè)性與娛樂性并存的原則。

三、期刊訂購中需注意的問題

期刊訂購是一個長期而復(fù)雜的工作，它需要訂購人員有極大的耐心和細(xì)致來完成該項工作，在期刊訂購中，除把握好上面陳述的訂購原則外，還應(yīng)注意以下幾個方面的問題。

（一）做好期刊訂購前調(diào)研工作

每年的期刊訂購前做好充分準(zhǔn)備工作，訂購工作展開前1-2月，訂購人員要廣泛的開展期刊訂購前的調(diào)研工作。首先在校園網(wǎng)上發(fā)布當(dāng)年郵局提供的訂購目錄，敬請廣大讀者推薦。其次訂購人員親自到現(xiàn)刊室個別征求現(xiàn)刊室管理老師和讀者的意見，對現(xiàn)刊室當(dāng)前讀者閱讀的每種期刊做調(diào)研，掌握當(dāng)前每種期刊閱讀量的第一手材料，如：讀者喜愛閱讀哪些刊物？哪些刊物沒有讀者量？訂購人員都做到心中有數(shù)。其次，走訪二級學(xué)院資料室，收集二級學(xué)院資料室教師和讀者推薦期刊，避免期刊的重復(fù)訂購。最后是期刊訂購數(shù)據(jù)匯總、分析和歸類存檔，為第二年期刊訂購提供依據(jù)。

（二）避免期刊的重復(fù)訂購

在大力發(fā)展期刊資源建設(shè)的同時，我們還需要避免期刊資源的重復(fù)訂購，一方面是高校圖書館和二級學(xué)院資料室期刊訂購的重復(fù)，二級學(xué)院資料室已訂購的專業(yè)期刊，圖書館不再重復(fù)訂購。另一方面，同一種類型的期刊，應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師生需求、一級期刊、核心期刊、普通期刊等因素，決定是否需要購買相應(yīng)的電子期刊。

（三）注重非郵發(fā)期刊的收集

通過郵局途徑發(fā)放期刊不能反映期刊的全部品種，特別是一些專業(yè)性很強的學(xué)術(shù)性期刊，如果這類期刊收集不齊全，會給高等學(xué)校教學(xué)和科研帶來很大的不便，造成一定的損失，因此要注重非郵發(fā)刊物的收集，保證學(xué)校科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)的向前發(fā)展。

（四）做好期刊登到后的催缺工作

期刊訂購與催缺是相互關(guān)聯(lián)的，在期刊的訂購過程中重點選擇那些優(yōu)秀的、具有連續(xù)性、辦刊時間較長、被社會公認(rèn)、有一定讀者群的期刊，慎選后的期刊信譽好、到館率高，能減少期刊缺少的數(shù)量，期刊到館率是衡量期刊質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。期刊登到時與供貨方（郵局）隨時保持密切聯(lián)系，盡早掌握缺刊信息，按時進行催缺，雙方在溝通中掌握和了解期刊發(fā)行的狀況，相互更新期刊變化信息，盡可能地完善期刊催缺工作。

[1]翟彬偲.圖書館電子期刊訂購工作探析[J].行業(yè)探討，2014（13）：2-4.

[2]管緒，俞清.數(shù)字環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊資源的訂購與利用，2010（29）：310-311.

張蓮，女，1963年9月生，2001年畢業(yè)于西南大學(xué)漢語言文學(xué)專業(yè)，副研究館員，重慶文理學(xué)院圖書館。