高速公路科技檔案管理不足及對(duì)策淺析

摘 要：最近幾年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，公路建設(shè)與管理在其中發(fā)揮著重要作用。隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，高速公路管理檔案管理得到了人們的重視，與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展不符，也出現(xiàn)了一定數(shù)量的問(wèn)題。高速公路管理局在高速公路檔案管理中發(fā)揮著重要作用，因此高速公路管理局要利用一定手段，促進(jìn)高速公路檔案管理工作的健康發(fā)展。所以本文首先分析了高速公路管理檔案管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題，接著提出了針對(duì)性解決策略。

關(guān)鍵詞：高速公路；科技檔案；不足；對(duì)策

高速公路管理局檔案管理在高速公路事業(yè)中具有舉足輕重的作用。所以，在高速公路檔案管理中應(yīng)用必要的措施和方法，可以較快促進(jìn)高速公路事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此本文首先論述了高速公路管理局檔案管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題，接著提出了針對(duì)性解決策略。

1 高速公路檔案管理中存在的不足

1.1 檔案管理收集方式混亂

高速公路在收集檔案材料時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一制度，因此收集的檔案材料不完整不齊全。特別涉及到建設(shè)工程方面的檔案收集，收集人員根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到收集檔案材料的重要性，所以建設(shè)工程檔案記錄不完整，很多數(shù)據(jù)流失。

1.2 檔案管理制度不完善

在一些建筑施工企業(yè)當(dāng)中，工作人員工作強(qiáng)度大，工作地點(diǎn)不固定，這種工作模式也不利于收集檔案材料，難度較大。所以，高速公路不具備完善的管理制度，形不成有效監(jiān)督，檔案資料不能及時(shí)整理，造成很多檔案資料丟失。因此高速公路不具備完善的檔案管理制度制約了高速公路檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.3 案管理方式不科學(xué)

高速公路的各個(gè)施工部門應(yīng)用不同的行政標(biāo)準(zhǔn)，因此不同企業(yè)在收集檔案過(guò)程中應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)也不一致。造成一些收集材料的混亂，有時(shí)還會(huì)因?yàn)椴僮魇д`而出現(xiàn)丟失檔案資料的現(xiàn)象，有的利用虛假材料進(jìn)行冒充，導(dǎo)致檔案的真實(shí)性不能保證。

1.4 檔案管理信息化手段落后

當(dāng)前，社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)企業(yè)都在努力實(shí)現(xiàn)信息化管理，但高速公路的檔案信息化管理水平卻不容樂(lè)觀，因此檔案利用率受到了極大影響， 處于低下?tīng)顟B(tài)。有的高速公路企業(yè)檔案管理缺乏必要的硬件設(shè)施，阻礙了檔案管理的信息化進(jìn)程。有的企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng)，但由于認(rèn)識(shí)不到信息化管理的重要性，導(dǎo)致檔案管理的程度也不能得到有效提高，不利于檔案工作的順利開(kāi)展。

1.5 檔案管理隊(duì)伍專業(yè)技能有待提升

高速公路檔案管理工作人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)素質(zhì)和較高水平的職業(yè)道德，但當(dāng)前的高速公路工作人員專業(yè)知識(shí)不高，有的工作人員來(lái)自于基層，缺乏深厚的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)，責(zé)任心不強(qiáng)，因此這些工作人員在收集檔案資料過(guò)程中不認(rèn)真不積極，收集到的檔案信息質(zhì)量不高。

2 對(duì)策

2.1 提高檔案信息化管理水平

一是為了保證高速公路科技檔案管理信息化管理具備必要條件，應(yīng)該大力進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)，對(duì)當(dāng)前科技檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。二是發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段作用，建立完善的公路科技專項(xiàng)檔案信息化管理系統(tǒng)，籌劃建立科技檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理全部科技檔案資料，尤其要重視現(xiàn)場(chǎng)施工記錄和后續(xù)維修記錄工作，保證隨時(shí)收錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，應(yīng)用數(shù)字化手段處理高速公路科技檔案資料，有利于全面推進(jìn)科技檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化?？梢岳糜?jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢與檢索。三是建立完善的高速公路檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段的作用，加強(qiáng)開(kāi)發(fā)科技檔案資料力度，做到有效應(yīng)用檔案資料。

2.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

為了使科技檔案具有一定的價(jià)值，一是做好科技檔案工作人員思想政治工作，要求科技檔案工作人員隊(duì)伍必須具備政治水平高、政策能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬。二是重新思考檔案管理人員的角色。科技檔案管理人員管理著信息資源，要求不應(yīng)只具備深厚的科技檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還需熟練操作計(jì)算機(jī)，可以妥善處理數(shù)字時(shí)代信息量巨大的情況，同時(shí)還需熟悉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與法律知識(shí)，以及電子檔案管理知識(shí)，才能與當(dāng)前科技檔案工作要求相一致。三對(duì)科技檔案工作人員還需加強(qiáng)職業(yè)道德教育，定向培訓(xùn)科技檔案管理人員。切實(shí)提高科技檔案管理人員的工作水平，促使檔案管理人員及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。有利于公路科技檔案管理工作的順利開(kāi)展，在建設(shè)和諧社會(huì)中發(fā)揮更大的積極作用。

2.3 不斷完善檔案管理工作制度

為了提高檔案管理水平，要求工作人員與管理人員要引起思想上的高度重視，要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作就是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，切實(shí)管理檔案工作中的不同環(huán)節(jié)與不同部門，在檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有將檔案管理工作放在重要的位置，才能進(jìn)一步調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，主動(dòng)投入到檔案管理工作當(dāng)中，提高檔案管理質(zhì)量。

2.4 實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

為了保證檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，因此在檔案管理工作中應(yīng)該制訂完善的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和歸檔辦法，才能保證資料的完整與全面。在實(shí)際管理過(guò)程中，要依據(jù)檔案材料自身特色，首先對(duì)檔案材料進(jìn)行分類，然后進(jìn)行分別管理。妥善管理這些文件資料，防止出現(xiàn)丟失檔案文件資料的現(xiàn)象。還有立卷工作也需保持完整和科學(xué)，保證在應(yīng)用檔案資料過(guò)程中，可以在最短的時(shí)間內(nèi)迅速找到所需資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

2.5 優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境

1）內(nèi)部環(huán)境支持系統(tǒng)的優(yōu)化。內(nèi)部環(huán)境支持系統(tǒng)主要包括高速公路系統(tǒng)、高速公路建設(shè)單位及內(nèi)部 組織要素在檔案管理工作中發(fā)揮的作用，主要涉及制訂規(guī)劃、制訂行業(yè)準(zhǔn)則、合理規(guī)范行業(yè)檔案管理工作，有效促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展；做好內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通工作，制訂激勵(lì)約束機(jī)制，支持檔案管理工作的發(fā)展；建立齊全的檔案館室，切實(shí)提高工作人員福利水平，有利于推進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。內(nèi)部環(huán)境支持系統(tǒng)在高速公路建設(shè)檔案管理工作中具有舉足輕重的作用。

2）外部環(huán)境支持系統(tǒng)的優(yōu)化。外部環(huán)境支持系統(tǒng)主要指的是不屬于高速公路系統(tǒng)內(nèi)的檔案管理部門。積極做好與不同檔案管理部門的交流與溝通工作，可以保證檔案工作向著正確的方向發(fā)展，有利于掌握檔案建設(shè)規(guī)律，積極推動(dòng)行業(yè)檔案管理工作的發(fā)展；與技術(shù)部門及時(shí)溝通與交流，可以保證在檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，提高工作效率，有利于促進(jìn)檔案管理工作健康發(fā)展；與管理部門做好交流與溝通工作，可以在檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，保證檔案管理向著科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展，高速公路建設(shè)事業(yè)也得到了快速進(jìn)步，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。為了保證檔案管理人員具有較高的管理水平和專業(yè)素養(yǎng)，則需進(jìn)一步做好人員培訓(xùn)工作，保證不斷提升工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德，將檔案管理工作放在重要的位置，保證每一位檔案管理人員都能勝任當(dāng)前的檔案管理工作，促進(jìn)高速公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

李秋君（1986-），女，山東省臨沂市，研究方向：檔案。