信息時代會計電算化發(fā)展研究

朱明珠

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都逐步采取新型方式進(jìn)行日常生產(chǎn)經(jīng)營及辦公工作。而這也為我國會計行業(yè)逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化提供了良好的外部契機(jī)和環(huán)境。而在這個信息時代，會計行業(yè)如何利用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，不斷提高自身工作效率和對財務(wù)信息的處理能力，成為會計行業(yè)需要越來越關(guān)注度問題。只有這樣才能在這個信息化的時代獲得核心競爭力，并且有足夠的能力去處理爆炸式的會計信息。

關(guān)鍵詞：信息時代;會計電算化;發(fā)展研究

引言

當(dāng)前隨著信息技術(shù)的不斷向前推進(jìn)，我國會計行業(yè)也獲得了較快的發(fā)展。而對于會計從業(yè)人員而言，會計電算化的發(fā)展可以促使其從以前工作量巨大的人工記賬方式中走出來，使用更加便捷、先進(jìn)的記賬方式，減小工作量的同時也提高了處理會計信息的能力。會計信息電算化實(shí)質(zhì)上是利用信息化的手段和技術(shù)對企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中的財務(wù)報表、賬目進(jìn)行處理的信息系統(tǒng)，可以使得會計信息的效用在企業(yè)得到較大程度上的發(fā)揮，也能減小會計信息出錯的可能性。我國會計電算化至今為止可以認(rèn)為走過了五個階段，通過這五個階段的不斷發(fā)展和完善，目前我國會計電算化也已經(jīng)逐步走向蓬勃發(fā)展的階段，很多較為深入的會計信息問題得到了解決。但是雖然會計電算化給企業(yè)和企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員帶來了較多方便，但是目前由于我國眾多企業(yè)對會計信息進(jìn)行電算化處理時只是停留在處理賬上問題的階段，同時會計電算化的軟件仍然存在一些不足，因此還是阻礙了會計從業(yè)人員正常利用會計系統(tǒng)進(jìn)行會計信息處理。

一、信息時代會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）當(dāng)前會計電算化過程中過分注重財務(wù)功能，忽略了財務(wù)管理的能力

由于會計電算化加大了企業(yè)對于財務(wù)會計信息的處理能力，因此本質(zhì)上會計電算化可以將從事企業(yè)財務(wù)會計的人員從工作量巨大、財務(wù)報表眾多的工作中解脫的同時給予會計人員更多的空間從事企業(yè)財務(wù)會計管理。但是當(dāng)前，即使我國會計電算化水平已經(jīng)較高，但是眾多企業(yè)在日常的工作中，仍然將會計信息系統(tǒng)作為算賬、報賬的工具，而并沒有對其進(jìn)行合理利用，這造成企業(yè)對于財務(wù)信息的處理能力低下，缺乏通過財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)投融資決策、生產(chǎn)銷售決策的決定工具。這造成部分企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營決策只靠管理者的主觀思考，而缺少科學(xué)依據(jù)，最終給企業(yè)的財務(wù)帶來較大的風(fēng)險。例如，某企業(yè)主要從事小商品的批發(fā)銷售，在M市有多家分店。企業(yè)在建立之初在財務(wù)處理方面便采用了電算化信息系統(tǒng)，但該企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員并沒有關(guān)注電算化信息系統(tǒng)中的除了算賬、報賬、賬目核算等功能，這造成企業(yè)財務(wù)部門工作單一，僅僅負(fù)責(zé)企業(yè)賬目核算，而不對企業(yè)財務(wù)信息及其他經(jīng)營內(nèi)容提出財務(wù)信息支撐。2013年2月該企業(yè)準(zhǔn)備進(jìn)行擴(kuò)張，但由于企業(yè)自有資金不足，便向銀行進(jìn)行大額貸款，由于企業(yè)財務(wù)人員沒有對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析，最終造成貸款利息遠(yuǎn)高于新開店面的利潤，給企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，當(dāng)前不注重財務(wù)管理，僅僅關(guān)注會計信息核算的電算化操作給企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)財務(wù)隱患。

（二）當(dāng)前在會計電算化過程中財會人員的信息技術(shù)水平較低

雖然我國會計信息系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了多年的發(fā)展，但是目前我國會計電算化水平仍然處于較低的狀態(tài)，這和當(dāng)前從事電算化會計信息處理的財會人員信息技術(shù)水平較低有關(guān)。在過去，會計賬目主要依靠人工核算，因此需要熟練的會計人工核算人員。但是隨著會計信息電算化水平的不斷提高，會計信息的錄入和核算已經(jīng)演變成幾個簡單的按鍵就可以自動完成的。因此，會計財務(wù)人員的日常工作較為機(jī)械化，且流程較為簡單。這種簡單化的財務(wù)信息管理模式雖然減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力，但是卻導(dǎo)致財務(wù)人員的主觀能動性較低，并沒有主動去學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)財務(wù)信息管理的能力。同時較低的信息技術(shù)水平造成對于較為先進(jìn)的會計電算化信息系統(tǒng)的浪費(fèi)，在同樣的財務(wù)信息系統(tǒng)面前，較低水平的財會人員無法通過該系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)報表獲得有效信息，這種浪費(fèi)必然給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定的風(fēng)險和損失。除此之外，財會人員如果信息處理水平較低，必然造成當(dāng)會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)簡單問題時，無法及時排除問題，造成企業(yè)財務(wù)信息難以及時錄入，直接影響到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營和某些緊急問題的處置。例如，X企業(yè)是一家小型餐飲企業(yè)，該企業(yè)之前的財務(wù)人員由于身體原因突然辭職。該企業(yè)臨時招聘了一位沒有任何財務(wù)經(jīng)營，剛剛?cè)〉脮嫃臉I(yè)資格證的財務(wù)人員，2013年3月8日，該企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)了卡頓和黑屏的狀況，由于該財務(wù)人員并不知曉該系統(tǒng)可以通過初始化的方式解決這問題，經(jīng)常采用強(qiáng)制關(guān)機(jī)的方式對待，最終造成財務(wù)信息系統(tǒng)徹底崩潰，本年度3月份前所有財務(wù)信息遺失，最終給企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算帶來了巨大困難。

（三）當(dāng)前會計電算化過程中會計信息系統(tǒng)的軟件更新較慢

當(dāng)前某些會計軟件已經(jīng)具有很高的發(fā)展水平，但是由于其售價高昂，同時大多為大型企業(yè)設(shè)計，因此并沒有被普遍使用。而現(xiàn)在市場上各企業(yè)可以以較低價格或者免費(fèi)的方式獲取的會計信息系統(tǒng)軟件的更新速度都較慢，且存在一定的漏洞，這極容易造成企業(yè)財務(wù)信息的泄露。同時，由于部分會計信息系統(tǒng)軟件的兼容性差，造成企業(yè)可能需要為了使用某一會計信息系統(tǒng)軟件而必須重新購置電腦或者配置其他硬件、軟件設(shè)施。這給企業(yè)的日常財務(wù)工作帶來了較高的前期成本。除此之外，由于會計軟件之間存在一定的競爭性，因此一般其操作方式都存在一定的差異性，這造成企業(yè)在某一財務(wù)軟件問題較多，或者更新速度更不上企業(yè)發(fā)展時，更換其他會計信息系統(tǒng)軟件的成本較高，員工的及時培訓(xùn)成為了重要問題。這也最終造成目前我國會計電算化過程中會計信息系統(tǒng)軟件無法跟上企業(yè)發(fā)展需要。例如，F(xiàn)企業(yè)是一家地方性房地產(chǎn)企業(yè)，由于房地產(chǎn)的財務(wù)核算數(shù)額較大，內(nèi)容較多，因此普通財務(wù)核算軟件無法符合企業(yè)要求，因此該企業(yè)的會計財務(wù)信息系統(tǒng)通過個體定制的方式購買而來。但是該軟件只能在windows vista系統(tǒng)上進(jìn)行操作，由于該企業(yè)財務(wù)部門原來使用的電腦配置較低，該系統(tǒng)難以在原來的電腦上正常運(yùn)行，這促使企業(yè)不得不重新購置了一批電腦從事財務(wù)信息處理。同時，由于該系統(tǒng)對于會計憑證掃描設(shè)備要求較高，企業(yè)又不得不重新購置了3臺新型掃描儀，這些無疑增加了企業(yè)的財務(wù)信息電算化的前期成本。endprint

二、加快我國信息時代會計電算化發(fā)展的措施

（一）加強(qiáng)會計電算化過程中的財務(wù)管理

想要加快我國在信息時代會計電算化的發(fā)展腳步，以提高我國整體會計信息處理水平，首先需要不斷加強(qiáng)企業(yè)在將會計信息電算化過程中，企業(yè)的財務(wù)信息處理分析能力，以提高企業(yè)財務(wù)管理水平。想要加強(qiáng)會計電算化過程中的財務(wù)管理能力，首先需要提高企業(yè)管理者對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重視程度，只有這樣才能加強(qiáng)對于財務(wù)人員的相關(guān)內(nèi)容的教育并開展專門培訓(xùn)和考核以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理電算化的發(fā)展。其次，還需要企業(yè)使用較為專業(yè)的財務(wù)會計軟件，較為低版本的會計信息軟件中某些關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)無法進(jìn)行計算，這會給企業(yè)帶來一定的財務(wù)管理難度，因此企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計軟件選擇時需要在進(jìn)行詳細(xì)了解后才進(jìn)行購買。除此之外，會計電算化過程中，財務(wù)人員也需要有主動進(jìn)行財務(wù)管理的意識，而不是僅僅進(jìn)行財務(wù)信息核算，這便需要整體提高從事財務(wù)會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和基本技能水平。

（二）提高會計電算化過程中財會人員的信息技術(shù)水平

加快我國信息時代的會計電算化發(fā)展腳步，除了從指標(biāo)角度重視企業(yè)財務(wù)管理能力之外，還需要從人力角度出發(fā)，逐步提高企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)水平。首先，想要提高會計電算化過程中的財務(wù)會計人員信息技術(shù)水平，需要對從事企業(yè)財務(wù)會計信息化處理的財務(wù)專業(yè)加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，同時配合相關(guān)的考核以不斷提高財務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。其次，對于暫時高水平電算化操作會計人員缺失的企業(yè)，可以通過外部招聘的方式快速解決這一問題。在招聘過程中，企業(yè)需要重點(diǎn)考察員工的電子信息技術(shù)水平和實(shí)務(wù)操作能力，以防某些人員僅僅只會紙上談兵，最終無法真正進(jìn)行財會信息的電算化操作。除此之外，企業(yè)需要加強(qiáng)對本企業(yè)選用的財務(wù)信息軟件的相關(guān)使用的培訓(xùn)工作，尤其是需要重視對于某些信息故障的處理培訓(xùn)，防止因不當(dāng)操作給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)信息損失。

（三）加快當(dāng)前會計信息系統(tǒng)軟件的更新速度

對于一個國家而言，想要促進(jìn)某項技術(shù)的發(fā)展，除了需要從人力方面保障，還需要從軟硬件方面全面更新，才能最終達(dá)到目的。類比于會計電算化也是如此，想要加快我國信息時代會計電算化的發(fā)展速度，必須加快當(dāng)前較多企業(yè)使用的大眾化會計信息系統(tǒng)軟件的更新速度。想要加快會計信息系統(tǒng)軟件的更新速度，首先企業(yè)可以通過個體定制的方式進(jìn)行。由于某些軟件的更新速度較慢，或者并不適合某一行業(yè)的企業(yè)，因此進(jìn)行個體定制可以很快地解決企業(yè)會計信息系統(tǒng)軟件落后的問題，但是這種方法對于單個企業(yè)而言成本較高。其次，企業(yè)需要及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞和不符合操作習(xí)慣的地方，提交給軟件設(shè)計方以努力盡早解決這些問題。除此之外，企業(yè)需要重視新一代軟件的更新過程，對于其中可能出現(xiàn)的不匹配問題進(jìn)行及早了解，以防在未進(jìn)行了解的情況下盲目更新造成的系統(tǒng)崩潰等問題的發(fā)生。

結(jié)語

對于一個國家而言，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，會計越重要。因此，我國必須要跟上世界的腳步，加強(qiáng)會計電算化的建設(shè)，同時各企業(yè)也需要逐步加強(qiáng)對于會計電算化的重視程度，以保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員的基本會計電算化操作能力和財務(wù)信息分析管理能力。只有這樣才能在未來的全球化競爭中處于不敗的地位，獲得長久的發(fā)展動力。

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