淺析加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來賬目管理的細(xì)化

吳艷玲

摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包含很多，其中最為核心的內(nèi)容就是會(huì)計(jì)往來賬目管理。會(huì)計(jì)往來賬目管理水平直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗，所以企業(yè)必須要看重會(huì)計(jì)往來賬目管理工作，同時(shí)將這一管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，以免其出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。本文主要通過對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)往來賬目管理現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹，研討了加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來賬目管理細(xì)化的措施，僅供參考交流。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)往來賬目；管理；細(xì)化；措施

會(huì)計(jì)往來賬目管理與企業(yè)資金管理、成本管理息息相關(guān)。企業(yè)通過會(huì)計(jì)往來賬目管理能夠降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)企業(yè)通過此項(xiàng)管理也能夠掌握各類資金信息，以便企業(yè)能夠?qū)Y金進(jìn)行最佳的優(yōu)化配置，使得資金能夠充分發(fā)揮價(jià)值。但是我國(guó)目前很多企業(yè)并不注重會(huì)計(jì)往來賬目管理工作，使其存在很大的漏洞，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，為此企業(yè)應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施，細(xì)化會(huì)計(jì)往來賬目管理內(nèi)容，提高管理水平。

一、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)往來賬目管理現(xiàn)狀

目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)往來賬目管理的確不盡如人意，存在比較多的缺陷，其中最為突出的表現(xiàn)在兩方面：

1.沒有良好的控制環(huán)境。有很多企業(yè)決策人以及員工對(duì)會(huì)計(jì)往來賬目管理并不看重，在其看來此項(xiàng)管理工作可有可無，完全不了解會(huì)計(jì)往來賬目管理的作用，正是因?yàn)槿绱?，?huì)計(jì)往來賬目管理功能并沒有真正的發(fā)揮出來。會(huì)計(jì)往來賬目可以說直接關(guān)系到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)發(fā)展效果，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過往來賬目對(duì)企業(yè)資金會(huì)有詳細(xì)的了解，但是會(huì)計(jì)往來賬目在管理的過程中缺乏控制環(huán)境，其所反映的企業(yè)整體資金就帶有不真實(shí)性，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金管理，有些人趁機(jī)會(huì)謀私利，挪用公款，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。

2.沒有必要的控制活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員在對(duì)往來賬目進(jìn)行管理時(shí)，由于缺乏必要的控制活動(dòng)，因此無法對(duì)日常工作中所發(fā)生的所有的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行有效處理，因此有很多實(shí)時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)未能及時(shí)生成記錄，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下了隱患。比如有不少企業(yè)并沒有按時(shí)對(duì)賬，使得賬目記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)了差異。還有些企業(yè)對(duì)一些往來賬目沒有根據(jù)相應(yīng)的順序進(jìn)行排序，財(cái)務(wù)人員在后期清理時(shí)十分麻煩，由于賬目過量擠壓，后期的清理工作量非常大，一旦此時(shí)企業(yè)需要賬目報(bào)表，財(cái)務(wù)管理人員手忙腳亂，交給決策者，其所整理出來的數(shù)據(jù)很有可能措施，這為企業(yè)決策的開展與執(zhí)行埋下了隱患。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來賬目管理細(xì)化的措施

企業(yè)會(huì)計(jì)往來賬目管理所涉及的不止是一方面的內(nèi)容，幾乎涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各方面，因此需要領(lǐng)導(dǎo)者十分重視，各個(gè)部門積極配合，相互之間要做好監(jiān)督，只有如此，會(huì)計(jì)往來賬目管理才能夠發(fā)揮內(nèi)在價(jià)值。其具體措施如下：

1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工的重視程度。只有得到有關(guān)部門與人員的重視，會(huì)計(jì)往來賬目管理水平才能夠切實(shí)得到提高。企業(yè)應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人培訓(xùn)，使其真正的了解到往來賬目管理的重要性，只有如此，企業(yè)負(fù)責(zé)人才會(huì)下達(dá)相應(yīng)的管理任務(wù)，企業(yè)員工也才能夠有所重視。財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)往來賬目信息進(jìn)行全面的記錄，比如時(shí)間、原因、具體數(shù)額等，以便后期進(jìn)行核對(duì)。

2.注重組織領(lǐng)導(dǎo)，將崗位責(zé)任徹底的落實(shí)下去。企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)往來賬目管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，通常情況下，應(yīng)付款項(xiàng)都是依據(jù)“誰經(jīng)手，誰負(fù)責(zé)”的原則，而對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)，則需要遵循“誰經(jīng)手，誰催收”的原則。為此，企業(yè)在落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé)的同時(shí)，要對(duì)往來賬目的應(yīng)付、應(yīng)收機(jī)制進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，以此保證企業(yè)內(nèi)部控制真正的發(fā)揮作用。同時(shí)企業(yè)還需要將與往來賬目管理工作不相干的管理內(nèi)容完全的分離來，避免相關(guān)責(zé)任人徇私枉法。

3.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。企業(yè)會(huì)計(jì)往來賬目管理過程中不可避免的出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)隱患加以評(píng)估，同時(shí)制定出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，以便能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)正常開展，不受任何風(fēng)險(xiǎn)印象。

4.各個(gè)部門應(yīng)該做好配合工作。每個(gè)部門都有責(zé)任將往來賬目情況進(jìn)行匯總，交給財(cái)務(wù)管理，以便財(cái)務(wù)部門能夠掌握更加全面的往來賬目信息。同時(shí)各個(gè)部門應(yīng)該就往來賬目情況進(jìn)行溝通，以免出現(xiàn)信息遺漏等情況。

上述集中方法只是比較籠統(tǒng)的概述了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)往來賬目管理細(xì)化的措施，在具體執(zhí)行時(shí)，可以從三個(gè)方面來進(jìn)行，分別為企業(yè)、員工、管理方面等。其具體如下：

首先，企業(yè)方面。企業(yè)需要定期與客戶進(jìn)行往來賬目的核對(duì)，對(duì)往來賬目系統(tǒng)性的分析，注重客戶信用管理，盡可能的將資金盡快的收回，以使資金得到快速運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)尤其是要對(duì)往來賬目增加進(jìn)行有效控制，避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

其次，員工層面。必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)質(zhì)素的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)的往來賬目涉及到企業(yè)發(fā)展和管理流程的方方面面，會(huì)計(jì)往來賬目的管理強(qiáng)調(diào)以人文本，對(duì)于企業(yè)來講，根據(jù)其經(jīng)營(yíng)理念和 業(yè)務(wù)流程的不同，就會(huì)需要各種不同的財(cái)務(wù)管理人才，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理人員方面就有一個(gè)能力細(xì)化的問題，為此必須提高財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)素質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)往來賬目監(jiān)督管理的高質(zhì)高效，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平邁上一個(gè)臺(tái)階。

最后，管理層面。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平需要建立完善的會(huì)計(jì)往來賬目管理制度，來制約方方面面的關(guān)系，這也是企業(yè)推行全面的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的前提。在具體制度的建立和執(zhí)行上要遵循權(quán)限分離的原則，來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和財(cái)務(wù)人員的規(guī)范化管理。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)人員之間一定要形成一個(gè)相互制約的機(jī)制，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須做到安全保密，這樣才能夠保證企業(yè)的切身利益不受到內(nèi)外力的侵害。

三、結(jié)語

綜上所述，可知對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來賬目管理的細(xì)化進(jìn)行研究十分重要，這主要是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)往來賬目并沒有進(jìn)行有效管理，甚至出現(xiàn)了重大紕漏，嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果，而筆者對(duì)往來賬目進(jìn)行分析之后，能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與員工切實(shí)的認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性，并且采取有效措施，加強(qiáng)管理。企業(yè)會(huì)計(jì)往來賬目管理一定要細(xì)化，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的責(zé)任人，同時(shí)管理層面要制定管理機(jī)制，確保管理政策切實(shí)有效的執(zhí)行，財(cái)務(wù)管理人員要端正態(tài)度。

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