楊蕾 黃立勛
摘 要:近年來,隨著微型企業(yè)被“正名”并越來越多地被運用于企業(yè)具體實踐中,將其作為研究對象并對其貨幣資金管理進行探究便具有極強的現(xiàn)實意義。本文從微型企業(yè)的涵義、微型企業(yè)貨幣資金管理現(xiàn)狀問題分析、具體對策三方面對微型企業(yè)貨幣資金管理進行了簡要探析。
關鍵詞:微型企業(yè);貨幣資金;研究
一、微型企業(yè)涵義
對于微型企業(yè),全球大部分國家都有相應的界定,而不同國家,甚至同一國家的不同行業(yè),對于微型企業(yè)的界定也是不同的。2011年7月4日,我國工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、發(fā)展改革委、財政部等四部門聯(lián)合發(fā)布《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》,首次在中小企業(yè)劃型中增加“微型企業(yè)”一類。把微型企業(yè)或微小型企業(yè)界定為微型企業(yè),具體來說,是指企業(yè)雇員人數(shù)小于10人、產(chǎn)權和經(jīng)營權高度統(tǒng)一、產(chǎn)品(服務)種類單一、市場占有率很低或只在小范圍有較高市場份額、規(guī)模組織小的企業(yè)組織。
二、微型企業(yè)貨幣資金管理現(xiàn)狀問題分析
微型企業(yè)由于其規(guī)模較小,資金實力有限等原因,導致其貨幣資金管理存在其固有的一些現(xiàn)狀問題。
內(nèi)部控制不規(guī)范導致貨幣資金管理混亂。微型企業(yè)由于規(guī)模較小,組織機構設置一般來說非常簡單,基本不存在規(guī)范的內(nèi)部控制,更談不上從內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督五要素方面對企業(yè)的貨幣資金管理把好關,從而直接導致了白條充抵庫存現(xiàn)金,公款私存,擅自涂改憑證票據(jù),對相關的賬戶長期不入賬、不清理,有的借款甚至成了呆壞賬,貨幣資金管理混亂,空白票據(jù)被隨意盜用,公司相關印章沒有交由適當?shù)娜诉M行合適保管、侵吞公款、公司資產(chǎn)被非法挪用等現(xiàn)狀問題的產(chǎn)生。
微型企業(yè)由于規(guī)模較小,在日常大小事決策上,基本上是領導一個人說了算。貨幣資金管理缺乏計劃,收支過度隨意,專項資金可能最終成為了領導的個人消費,最終,民主可能只是流于形式,領導個人的情感意志、需求代替了微型企業(yè)貨幣資金管理的計劃和體制。
缺乏嚴格的授權審批制度。審批決策基本完全是根據(jù)領導者個人意志來進行的,這在很大程度上導致了微型企業(yè)貨幣資金管理混亂的現(xiàn)狀。
三、具體對策
針對上述微型企業(yè)的各類現(xiàn)狀問題,參考眾多優(yōu)秀文獻資料后,本文得出以下具體的解決對策。
1.建立健全內(nèi)部控制體制
內(nèi)部控制體制是規(guī)范微型企業(yè)貨幣資金管理的首要保證。我國微型企業(yè)的內(nèi)部控制由于受到內(nèi)外部各種因素的影響,其建立健全需全面考慮諸如宏觀環(huán)境、文化理念、競爭企業(yè)、管理者經(jīng)營哲學等諸多方面。一般來說,可考慮從內(nèi)部控制五要素來著手進行。
其一,內(nèi)部環(huán)境。千里之堤毀于蟻穴,想要建立健全內(nèi)部控制體制,首先要打好基礎,即建立良好的內(nèi)部環(huán)境。具體來說,可根據(jù)微型企業(yè)實際情況,建立合適的公司治理機構;并避免因人設崗,規(guī)范內(nèi)部機構設置;人盡其才,進行合理的職責分工;加強企業(yè)文化建設;培育良好的法制環(huán)境。
其二,風險評估。風險評估是建立完善的內(nèi)部控制,進而利用其發(fā)現(xiàn)微型企業(yè)內(nèi)部控制缺陷和問題的主要手段。微型企業(yè)若想要建立健全內(nèi)部控制機制,則必須根據(jù)公司目標及內(nèi)部控制目標,全面、系統(tǒng)地進行風險評估,結合企業(yè)具體實際情況收集并分析評估企業(yè)的風險信息。
其三,控制活動。亡羊補牢,為時未晚。發(fā)現(xiàn)問題,應該馬上采取相應的措施來解決問題??刂苹顒邮俏⑿推髽I(yè)根據(jù)第二步風險評估所獲取的信息,并結合企業(yè)的內(nèi)部控制目標和規(guī)范,采取不相容職務分離控制、績效考評控制等手段將企業(yè)風險控制在企業(yè)的可承受范圍內(nèi)。
其四,信息與溝通。微型企業(yè)應當系統(tǒng)、持續(xù)地收集相應的風險信息,并在企業(yè)內(nèi)通過座談會、單獨與員工對話、管理者信箱等形式進行風險信息及時、完整、準確地進行溝通交流,以最大程度地避免或減少風險事件的發(fā)生。
其五,內(nèi)部監(jiān)督。微型企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況,考慮進行日常監(jiān)督或專項監(jiān)督等,以規(guī)范企業(yè)的貨幣資金管理。
2.規(guī)范員工貨幣資金管理意識
可通過在微型企業(yè)內(nèi)進行文化宣傳、會議、培訓、講座等形式,規(guī)范員工的貨幣資金管理意識。有了正確的意識作指引,員工即使面臨著貨幣資金風險事件,仍然能夠自覺地采取合法、規(guī)范的行為,進而避免了微型企業(yè)貨幣資金管理風險事件的發(fā)生。
3.管理人員自我增值
上梁不正下梁歪。在很多情況下,貨幣資金管理風險事件的發(fā)生與管理層本身的意識和價值觀是息息相關的。倘若某企業(yè)員工已具備規(guī)范的貨幣資金管理意識,但管理層不斷施壓,極力想促成風險事件的發(fā)生,情況又將怎樣?因此,微型企業(yè)若要完善貨幣資金管理,管理人員的自我增值也是絕不可少的。
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作者簡介:楊蕾(1988- ),女,漢族,湖南長沙人,講師,管理學碩士,單位:華南農(nóng)業(yè)大學珠江學院財政會計系,研究方向:財務管理