高校圖書采購(gòu)的賬務(wù)處理問(wèn)題的研究與分析

洪倩倩

摘 要：圖書采購(gòu)是高校圖書管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，圖書館是高校文獻(xiàn)資源的核心。圖書館作為全校師生獲取學(xué)習(xí)資源的重要機(jī)構(gòu)，理所應(yīng)該的承擔(dān)著重要的責(zé)任和任務(wù)，因此高校的圖書館在高校當(dāng)中有著舉足輕重的地位。在圖書館的管理中，需要源源不斷有新的圖書進(jìn)行資源的補(bǔ)充，因此就需要對(duì)圖書進(jìn)行采購(gòu)，圖數(shù)采購(gòu)是最基本的一個(gè)工作，保證圖書館文獻(xiàn)的更新和保證相應(yīng)資料的充足，對(duì)圖書館文獻(xiàn)的好壞起著決定性作用。在圖書采購(gòu)中，有一個(gè)重要的內(nèi)容，即圖書采購(gòu)的賬務(wù)處理，本篇文章主要是在圖書館進(jìn)行采購(gòu)的同時(shí)，以實(shí)際發(fā)生額作為計(jì)量的唯一依據(jù)，進(jìn)而得出正確圖書采購(gòu)賬務(wù)處理方法，能夠最大限度的防止圖書采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)種種問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：圖書采購(gòu)；賬務(wù)處理；研究分析

圖書采購(gòu)是圖書館的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)，因此在在這過(guò)程中會(huì)用到大量的資金。隨著近些年國(guó)家對(duì)高校辦學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)放寬，很多高校都在進(jìn)行擴(kuò)招，進(jìn)而擴(kuò)大學(xué)校的規(guī)模，眾多的學(xué)生和教師都需要進(jìn)行資料文獻(xiàn)的查詢，因此，高校為了滿足學(xué)校的科研的需要和學(xué)生對(duì)圖書資源的需要，高校對(duì)圖書館的建設(shè)投入了巨大的人力財(cái)力。圖書采購(gòu)中需要的大量資金，就需要對(duì)這些資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，因此正確的處理圖書采購(gòu)的賬務(wù)尤為重要。

一、正確處理圖書采購(gòu)賬務(wù)的意義

1.有利于減少因圖書采購(gòu)而產(chǎn)生的腐敗。隨著學(xué)校人流量的增大，學(xué)生和教師對(duì)圖書的需要，就需要大量的增加圖書的采購(gòu)量，因此在這過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生吃回扣、開虛假發(fā)票的情況發(fā)生，使采購(gòu)人員從中漁利，但是只要對(duì)圖書采購(gòu)的賬務(wù)進(jìn)行正確處理，就能夠有效的杜絕這些不好的現(xiàn)象，從而杜絕腐敗問(wèn)題的不斷產(chǎn)生。

2.有利于提高圖書的采購(gòu)質(zhì)量。圖書采購(gòu)就會(huì)牽扯到書商的利益，近年來(lái)，隨著各大高校對(duì)圖書的需求量增加，書商之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，每年高校圖書館對(duì)圖書的采購(gòu)數(shù)目有非常大，因此，書商為了得到高校圖書館的供貨權(quán)，因此給圖書采購(gòu)員很大的折扣，甚至有些盜版圖書的折扣達(dá)到了百分之三十。如果沒有采取正確的賬務(wù)手段進(jìn)行處理，在采購(gòu)員進(jìn)行圖書采購(gòu)時(shí)就會(huì)考慮到折扣這一因素，進(jìn)而采購(gòu)盜版的圖書，導(dǎo)致圖書的質(zhì)量下講。因此，使用正確的賬務(wù)處理手段，能夠有效的提高圖書的質(zhì)量。

3.有利于準(zhǔn)確計(jì)量庫(kù)存圖書的真實(shí)價(jià)格。由于在圖書采購(gòu)的時(shí)候大多有折扣的形式存在，因此正確的賬務(wù)處理，會(huì)避免庫(kù)存圖書價(jià)格的虛報(bào)，圖書的賬面價(jià)格和實(shí)際價(jià)格有出入，不能夠真實(shí)的記錄，違背了真實(shí)性的原則。

二、目前處理圖書采購(gòu)賬務(wù)存在的問(wèn)提

圖書屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，因此，在針對(duì)圖書進(jìn)行管理的時(shí)候，毫無(wú)疑問(wèn)，要按照各個(gè)高校固定資產(chǎn)的賬務(wù)方法進(jìn)行處理。由于圖書在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中存在著折扣的普遍現(xiàn)象，所以對(duì)圖書的財(cái)務(wù)更應(yīng)該謹(jǐn)慎。但是在實(shí)際的操作過(guò)程當(dāng)中，圖書館會(huì)將圖書采購(gòu)的折扣去除上交學(xué)校財(cái)務(wù)，將折扣的部分作為為圖書館的收入，這種情況很容導(dǎo)致圖書館私設(shè)小金庫(kù)，從而造成腐敗的現(xiàn)象。同時(shí)，圖書館在財(cái)務(wù)處理上沒有按照相關(guān)的規(guī)定制度對(duì)圖書進(jìn)行真實(shí)的計(jì)價(jià)，嚴(yán)重的違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性，從而導(dǎo)致了圖書賬務(wù)處理的漏洞。除此之外，因?yàn)閷?duì)折扣記賬不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致圖書館折扣被圖書館的人員中飽私囊，導(dǎo)致貪污犯罪。

三、正確處理圖書采購(gòu)賬務(wù)的方法措施

針對(duì)上述在圖書采購(gòu)中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，導(dǎo)致了圖書采購(gòu)的賬務(wù)出現(xiàn)一系列問(wèn)題，故此要針對(duì)實(shí)際情況，采取有效的措施，杜絕上訴問(wèn)題的再次出現(xiàn)。

1.加強(qiáng)對(duì)書商的教育

書商是圖書館的圖書供應(yīng)者，圖書的供應(yīng)商沒有按照?qǐng)D書實(shí)際的價(jià)格開具發(fā)票，是導(dǎo)致圖書采購(gòu)部門不能夠進(jìn)行正常規(guī)范賬務(wù)處理的首要原因。按照原則，圖書供應(yīng)商應(yīng)該按照?qǐng)D書的實(shí)際價(jià)格開發(fā)票，但是，實(shí)際情況則反應(yīng)出圖書供應(yīng)商不會(huì)按照原價(jià)開發(fā)篇，這就導(dǎo)致提高價(jià)格的一部分按照比例進(jìn)行返還，在實(shí)際的發(fā)票上是體現(xiàn)不出來(lái)的，這就導(dǎo)致賬務(wù)處理出現(xiàn)了漏洞。對(duì)于這樣的情況，書商的各個(gè)主管部門應(yīng)該對(duì)書商進(jìn)行持續(xù)有效的思想素質(zhì)教育，嚴(yán)厲懲處不按照實(shí)際價(jià)格開發(fā)票的行為。

2.加強(qiáng)圖書采購(gòu)人員的思想素質(zhì)教育

圖書采購(gòu)人員是采購(gòu)圖書的直接參與者，他們對(duì)圖書的價(jià)格和折扣都比較清楚，很多圖書采購(gòu)員經(jīng)不住金錢的誘惑，常常會(huì)出現(xiàn)把用于購(gòu)書的公款據(jù)為己有的現(xiàn)象。所以，對(duì)圖書采購(gòu)人員的思想素質(zhì)教育也是必不可少的，一反面，在選用圖書采購(gòu)人員時(shí)，一定要對(duì)采購(gòu)員的個(gè)人信息進(jìn)行仔細(xì)的甄別，確保之前沒有過(guò)中飽私囊的現(xiàn)象出現(xiàn)，對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行仔細(xì)的觀察，確保采購(gòu)員能夠勝任圖書采購(gòu)工作。另一方面，加強(qiáng)對(duì)圖書采購(gòu)人員的素質(zhì)教育，讓圖書員能夠清楚的明白，圖書采購(gòu)的重要意義的，以及真實(shí)價(jià)格重要性，從而杜絕此類情況發(fā)生。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育

財(cái)務(wù)部門對(duì)于圖書采購(gòu)的賬務(wù)處理有一定的作用，因此，加強(qiáng)圖書館財(cái)務(wù)部門的素質(zhì)教育，讓財(cái)務(wù)部門的工作人員充分的了解圖書折扣的真實(shí)情況，把圖書的折扣不計(jì)入圖書館的收入范圍，進(jìn)而提供真實(shí)的圖書館收入情況，不僅有利于圖書館的發(fā)展，同時(shí)也有利于圖書采購(gòu)的賬務(wù)處理。同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算真實(shí)的重要性，從而更加本分的從事財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

高校的圖書采購(gòu)關(guān)系著每一位師生的切身利益，是保證師生有充足的文獻(xiàn)資源的前提。同時(shí)圖書采購(gòu)賬務(wù)處理方法對(duì)圖書館管理有意義重大，正確的處理方法能夠使圖書館擁有高質(zhì)量和較為充足的文獻(xiàn)資源，能夠避免書商之間不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，從而形成圖書供給之間的良性循環(huán)，讓高校師生能夠享有更多高質(zhì)量的圖書資源。

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