實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)及有效管理

張 萌 陳 羽 劉曉輝 游 松

沈陽(yáng)藥科大學(xué) 生命科學(xué)與生物制藥學(xué)院

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)及有效管理

張 萌 陳 羽 劉曉輝 游 松

沈陽(yáng)藥科大學(xué) 生命科學(xué)與生物制藥學(xué)院

教學(xué)儀器的計(jì)劃采購(gòu)關(guān)系到日后的實(shí)驗(yàn)工作能否順利進(jìn)行以及教學(xué)實(shí)驗(yàn)的不斷改革。本文針對(duì)目前生物中心教學(xué)儀器的計(jì)劃和采購(gòu)的現(xiàn)狀及普遍存在的問(wèn)題，從儀器設(shè)備的科學(xué)管理、計(jì)劃采購(gòu)和科學(xué)規(guī)劃等多個(gè)方面提出有效的改革措施。

儀器采購(gòu)；存在問(wèn)題；改革措施

在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展和我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，隨著教育改革的日益深入，現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是否做到適時(shí)、按需配置直接關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量的提高和科研活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此高校實(shí)驗(yàn)儀器的計(jì)劃和采購(gòu)直接關(guān)系到日常教學(xué)能否順利進(jìn)行，也關(guān)系到教學(xué)改革的不斷深入。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，近幾年，政府和我校內(nèi)部都加大了對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購(gòu)的投入，不斷對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行改善。以我中心為例，除去學(xué)校每年的正常投入外，去年和今年分別有中央地方共建項(xiàng)目和中央支持地方高校發(fā)展項(xiàng)目的儀器投入300萬(wàn)和260萬(wàn)。如何更有效的利用資金，以不斷改善教學(xué)條件并促進(jìn)教學(xué)改革的不斷進(jìn)步是現(xiàn)有條件下必須思考的問(wèn)題。本文就現(xiàn)有儀器采購(gòu)的現(xiàn)狀加以介紹，并就如何做好儀器設(shè)備計(jì)劃采購(gòu)工作的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論。

一、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在采購(gòu)與管理上存在的問(wèn)題

1.儀器管理不夠嚴(yán)格

高校教學(xué)儀器因數(shù)量較龐大，使用人數(shù)多，使用頻率又很高，因此儀器設(shè)備常出現(xiàn)賬物不相符或者是有賬無(wú)物等現(xiàn)象。

2.實(shí)驗(yàn)儀器重復(fù)購(gòu)買

由于學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，增加了新的專業(yè)，學(xué)生人數(shù)不斷增加，使得實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在數(shù)量及種類上都必須進(jìn)行更新。但很多情況是在購(gòu)置時(shí)，沒(méi)有制定科學(xué)的計(jì)劃，使得購(gòu)置重復(fù)。

3.儀器的采購(gòu)和供應(yīng)往往不能跟上現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的需要

學(xué)校的采購(gòu)首先由教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃向教學(xué)儀器管理員提出計(jì)劃，經(jīng)儀器管理員整理后按教師需求將計(jì)劃報(bào)至學(xué)校。采購(gòu)時(shí)，則由學(xué)校專門的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)、采購(gòu)。隨著高?，F(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的不斷發(fā)展，綜合學(xué)科發(fā)展越來(lái)越迅速，針對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)的教育不斷改革，采購(gòu)的儀器往往存在滯后的問(wèn)題，不能跟上學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展進(jìn)步。

二、實(shí)驗(yàn)儀器采購(gòu)改革措施

1、加強(qiáng)日常使用的規(guī)范管理

儀器設(shè)備的日常管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作，目前我校采取的管理方法是固定資產(chǎn)管理貼，在資產(chǎn)貼上標(biāo)注了設(shè)備的編號(hào)、分類號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)等項(xiàng)目。有了資產(chǎn)貼，可以定期復(fù)核查對(duì)，做到賬、貼、物一致。

不但如此，還需要做的對(duì)儀器的技術(shù)管理，主要是儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修等。為確保師生的人身安全，可對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全防范教育，并制定一系列規(guī)章制度。定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；經(jīng)常性的對(duì)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)；同時(shí)，還要保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生，注意儀器設(shè)備的防塵、防潮和防震。

2、加強(qiáng)采購(gòu)前期計(jì)劃

儀器設(shè)備采購(gòu)實(shí)施的開(kāi)端，是儀器設(shè)備的計(jì)劃工作。計(jì)劃的好壞，直接關(guān)系到設(shè)備的適用性及教學(xué)的質(zhì)量。

在擬定出的教學(xué)所需儀器設(shè)備計(jì)劃的基礎(chǔ)上，還應(yīng)全面、廣泛了解學(xué)科發(fā)展方向，使采購(gòu)計(jì)劃中各儀器配置既能滿足實(shí)驗(yàn)需求，又有利于學(xué)科發(fā)展。

3、科學(xué)規(guī)劃，突出可持續(xù)發(fā)展

在資金分配方向上，要考慮實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前需要、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)規(guī)模、經(jīng)費(fèi)額度、發(fā)展趨勢(shì)及市場(chǎng)情況，科學(xué)制定資金分配比例；在選型方面要遠(yuǎn)近結(jié)合，既要滿足當(dāng)前實(shí)際的需要，又要保證在一定時(shí)期內(nèi)設(shè)備額先進(jìn)性，以及整個(gè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備配套的整體性。制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，既要考慮經(jīng)費(fèi)額度又不能受其限制，該節(jié)省的必須節(jié)省，該投入的必須投入，保證經(jīng)費(fèi)得到合理充分的運(yùn)用，以加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，為教學(xué)服務(wù)。

總之，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜、責(zé)任性強(qiáng)、技術(shù)性要求精準(zhǔn)的工作。因此，在儀器設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，作為一名實(shí)驗(yàn)儀器管理員，要切實(shí)做好采購(gòu)前的論證，合理編制采購(gòu)計(jì)劃，使將要采購(gòu)的儀器設(shè)備能更科學(xué)的、更合理的輔助日后的教學(xué)工作。努力做到為高校教學(xué)、教學(xué)改革、科學(xué)研究提供有力的保障。

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[4] 劉津. 對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的思考[J]. 蘇州職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2002,3：74-75．

張萌（1982~），女，碩士學(xué)位，講師