瀟瀟
人人都在說時間管理,但只是管理時間并不意味著我們每天對每件事情都能夠全情投入。沒有精力管理,時間管理就無法收到良好效果。
精力很奇妙。精力充沛時,處理問題速度快效果好且身心愉悅,集中精力半個小時做的事情可能比平時三個小時做的事情還要多。而精力不佳時,勉強讓自己去啃某個難題也完全沒效率。
雖說每天有24小時,但其實只有3小時是精力最旺盛的!是的,你得找到并利用好這關(guān)鍵的3小時,并用它去完成最重要的工作,這樣一天的工作質(zhì)量就有保證。為什么有些人看上去并沒有特別費力,活兒卻干得很漂亮?很可能是她在最高效的時間段處理了一天中最關(guān)鍵的任務。
每個人的高效3小時都不同,有些人是“貓頭鷹”型的,夜深人靜,她思如泉涌手腳麻利,交上來的東西就是那么棒;也有不少人是“百靈鳥”型的,早上效率奇高。最重要的是,找準自己的高效時間。把最重要的工作分配到這些時間段,用好它。
朋友一番點撥讓Susan恍然大悟:一味用時間表壓迫自己的身心是痛苦的無用功,是時候做出更積極的改變了。好學的Susan突擊研習了精力管理的書籍,同時向不少職場精英取了經(jīng),定下自己精力管理的計劃表。實行了幾個月后,她發(fā)現(xiàn)自己輕松多了:8小時之內(nèi)基本能搞定工作,工作時心情也越來越愉快?,F(xiàn)在她有多余的時間和精力去培養(yǎng)更多的個人愛好,真是從未有過的輕松和有活力。
以前Susan習慣熬夜加班,早晨就上演與鬧鐘的戰(zhàn)役:鬧鐘努力地要把她從床上拽下來,她把鬧鐘關(guān)掉繼續(xù)睡……但顯然這樣也不可能睡得踏實。而且每次早上“踩線”跑進公司,更是讓人一上午心浮氣躁。所以她改變計劃的第一項,就是做早睡早起的晨型人。
√用伸展運動喚醒精力
起床了,伸個懶腰——沒錯沒錯,干脆更過癮一些,在房間里做做伸展運動吧。別小看幾分鐘的伸展,能馬上讓你恢復精神,并且一上午都精力充沛,提升一天的效率。
√試試早上洗澡
無論當天睡眠質(zhì)量如何,只要早上花10分鐘洗個澡,再吹好頭發(fā)化好妝,整個人好像換成了新的一樣:神清氣爽,思路清晰。這樣堅持下來,不僅上午精神面貌更好,發(fā)型妝容都有提升。
以前Susan為了趕時間通常不吃早餐,實在餓了就在路邊攤應付一下。不過如今既然已經(jīng)養(yǎng)成早起習慣,就順理成章在家做營養(yǎng)早餐了。
√不吃早餐?絕對不行
不吃早餐會影響一天的能量攝入,會干擾你身體胰島素平衡的能力,而血糖和胰島素是最能對你的身體能量產(chǎn)生影響的物質(zhì)。早餐最好吃高蛋白、高纖維的食物,比如燕麥、雞蛋,它們能調(diào)節(jié)血糖緩慢穩(wěn)定地上升回落,你就可以能量滿滿且愉悅地工作到中午了。
√又快又好的花樣早餐
試試近期國外早餐界流行的超簡便健康早餐:頭晚睡前把生燕麥混入牛奶或酸奶中,再加進堅果,密封冷藏,早上端出來加進各種鮮果和配料來DIY,再加一杯熱飲,美味又有好心情。
喜歡熱乎乎的早餐,可在頭天晚上把各種雜豆、雜米和適量水放入電飯煲自動煮,第二天起床就喝上雜豆粥。另外,投資煮蛋器、豆?jié){機、酸奶機、吐司機等小家電,絕對能為早餐時光加分!
來到公司,神清氣爽的Susan決定用上午時間先把關(guān)鍵工作搞定。她曾經(jīng)習慣在夜里趕工,但在得知“黃金三小時定律”后,她特意試驗了幾次重新觀察自己,發(fā)現(xiàn)自己其實根本不是“貓頭鷹”!上午工作分明讓她更輕松,當然前提是頭天不熬夜。得出這個結(jié)論后她豁然開朗,把重要工作移到上午做,輕松又高效。
√更精簡,更高效
首先要學會劃好自己的邊界。決定什么樣的工作能接受,什么樣的工作不接受。然后檢查你的工作流程,看看有沒有能取消或與其他工作合并的。當你把一件本需經(jīng)過五個執(zhí)行步驟的工作精簡為三個步驟后,就會節(jié)省大量精力。
√拒絕干擾
當你專注工作時,QQ上不斷蹦出的信息會打斷思路,而注意力一旦打斷,要再聚焦回來就要耗費更多精力。因此在處理關(guān)鍵事務的時段,不妨暫時關(guān)掉即時通訊設備。遇到意義不大的來電要學會迅速但禮貌地掛斷。
以前Susan吃完午飯喜歡回到電腦前追追美劇、逛逛淘寶,來抵擋午后的困意,可惜總不見效。該做點什么來恢復滿格電量,讓自己有個精力充沛的下午呢?她現(xiàn)在已經(jīng)有了新結(jié)論。
√曬太陽、接地氣、養(yǎng)精神
已伏案工作一上午,你需要舒展一下筋骨,放空大腦。散步無疑是適宜的午休活動。飯后去附近的綠地散步,讓充足的氧氣浸潤腦細胞,讓溫暖的陽光照在背上,會讓你在下午情緒高漲。
√去瑜伽館和自己待會兒
寫字樓里的瑜伽會所越來越多,偷得午休一段閑,在瑜伽房伸展放松,哪怕只是聽著輕柔的音樂在瑜伽墊上閉目冥想一會兒也能幫助你恢復元氣。
每天下午3點到5點總是Susan注意力最難集中的時候,簡直厭倦感爆棚。以前她會強迫自己完成工作,現(xiàn)在她決定在這段時間安排簡單的工作,并在精力最不好的時段用茶歇來給自己“加油”——精力下降時,來點堅果或者奶酪補充能量效果棒棒噠。
√常深呼吸激發(fā)活力
深呼吸能讓你攝取更多氧氣,同時刺激副交感神經(jīng)系統(tǒng),放松情緒,積蓄能量。端坐,兩掌疊放于腹部,排除雜念,吸氣時想象新鮮、有香味、富含氧氣的氣體吸入肺里,呼氣時想象廢氣從體內(nèi)排出,同時放松頸肩,5分鐘就能有煥然一新的感覺。
√談工作?試試繞樓聊天
去咖啡館談工作?不如與同事繞辦公樓邊走邊聊,進行頭腦風暴。西雅圖太平洋大學公開課“大腦規(guī)則”中,John Medina博士提出,希望思維變得更活躍,最好在會議或工作行程中排入運動的時間。因為運動對大腦效能有相當顯著的提升效果。當你處于運動中,大腦反應會更快捷,思路更開闊,一舉兩得。
終于下班了,在悶悶的寫字樓里待了一整天了,要不要加班?以前的Susan會奮不顧身選擇加班,但她現(xiàn)在已知道這不是個好主意,她決定出去舒緩一下筋骨——養(yǎng)成習慣后,她會發(fā)現(xiàn)運動幫自己改變了很多不良生活習慣,對精力的改善也在兩三個月就看得到效果。
√覺得很累?更要運動
坐辦公室工作的人往往會犯一個錯誤:以為自己的工作并不需要體能。實際上,保持有效的體能正是精力管理的基礎。適當運動能使“精力總值”獲得提升,更別說還會收到“身材變好”這個副產(chǎn)品!如果你還沒把運動與健身列上日程,請從現(xiàn)在開始。不善于運動的人也別擔心,并不是去健身房或長跑才算運動,只要你真的行動起來,不管做什么運動,做多長時間,只要每天能動一動,對保持精力都有好處。
√一套好裝備讓自己愛上運動
無論你有多“菜鳥”,都請認真購置運動裝備。比如一套功能性強大又超靚的運動內(nèi)衣,顏色酷炫到家的專業(yè)跑鞋,穿上它們,你會等不及出去運動的。
終于回到家,晚餐怎么解決?以前很好辦,或去餐館,或者干脆水果代替,看心情。不過現(xiàn)在Susan已經(jīng)知道,餐館里的重口味美食也是造成精力不振的原因之一,而只吃果蔬更糟,營養(yǎng)不達標,會連減肥的力氣都沒有,更別說工作啦。不過,自己做晚餐也挺耗時耗能,得想些偷懶減壓的辦法才好。
√家務事,聰明地偷懶
費時費力的大餐等周末再嘗試吧,平時不如試試塔吉鍋——只要將不同食物放入鍋內(nèi),再置于火上即可。少油,不用繁瑣的料理過程,還能保持食物的營養(yǎng)不流失!省事省時間,做飯時候來點音樂,很減壓,愉悅心情。
√開發(fā)多功能約會
把朋友聚會的地點從餐廳挪到SPA館,你可以和閨蜜邊打理自己邊聊天,還能充分放松,一舉多得。
√好情緒保持好精力
在工作之余,做些讓你快樂的事情吧,聊天、看電影、運動,或者做任何與日常生活完全不同的事情,然后再以積極樂觀的態(tài)度來工作,不僅工作高效,而且更不容易感到疲倦。