會計電算化存在的問題及其對策研究

王悅

伴隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國在會計電算化領(lǐng)域取得了非常大的進步。會計電算化不僅能夠保證企業(yè)管理的信息化，還能夠?qū)τ跁嬵I(lǐng)域的發(fā)展做出一定的促進作用。經(jīng)過20多年的實踐，我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設(shè)計生產(chǎn)的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復(fù)合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。本文通過在會計電算化在實際的操作中出現(xiàn)的問題進行解決。

一、會計電算化工作中存在的問題

1、會計電算化發(fā)展不平衡。我國幅員遼闊，各地的經(jīng)濟發(fā)展情況也各不相同，所以會計電算化的發(fā)展也出現(xiàn)了嚴(yán)重不平衡的情況。通常來講，對于發(fā)達地區(qū)會計電算化的普及程度較高，而對于欠發(fā)達地區(qū)的會計電算化的普及程度明顯偏低。

2、會計軟件發(fā)展模式的局限性。為了使自己設(shè)計的軟件更加具有特色，所以就造成了大部分的軟件相互之間無法兼容，在使用方式上面也千差萬別，這樣一來會計軟件發(fā)展沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而具有一定的局限性。

3、重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素。在普及會計電算化的過程中，我們通常情況下非常重視會計電算化軟件的開發(fā)和系統(tǒng)的維護，所以會計電算化的發(fā)展呈現(xiàn)出上升趨勢，但是卻忽略了會計電算化是要進行具體應(yīng)用的，而會計電算化的應(yīng)用最主要的條件在于外部環(huán)境的穩(wěn)定安全，才能夠保證會計電算化的平穩(wěn)運行。會計電算化的外部環(huán)境包括了會計電算化外部管理的各項制度、領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的態(tài)度。只有外部環(huán)境的各個方面都滿足于會計電算化的正常運行的前提條件，或者對于會計電算化運行進行大力支持，會計電算化才能夠在實際應(yīng)用中發(fā)揮出實際的功能。

4、對會計電算化認(rèn)識有偏差。據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，在一些發(fā)達國家之中，會計電算化的使用情況能夠達到90%的覆蓋。但是我國在大中型企業(yè)中會計電算化的普及率也僅僅能夠達到60%-80%，小型企業(yè)的普及率更是不足30%。而且，會計電算化分布呈現(xiàn)極端化趨勢，不只表現(xiàn)在行業(yè)領(lǐng)域，還表現(xiàn)在地域領(lǐng)域。很多人對于會計電算化的印象還是停留在通過電子計算機技術(shù)對于會計核算的一種方式。會計電算化無非是減輕會計的工作量，提高會計核算的準(zhǔn)確度而已。正是由于這種傳統(tǒng)的思想觀念導(dǎo)致很多推行會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也無法利用會計電算化系統(tǒng)提供的信息進行及時的分析和利用，也就無法為企業(yè)決策和管理過程中提供重要的參考依據(jù)。

5、企業(yè)缺少會計電算化復(fù)合型人才。從目前我國會計電算化人才水平來看，大部分的人員只是簡單的通過短期培訓(xùn)的手工會計和出納，由于他們只是大致的對于財務(wù)軟件進行機械化操作，而沒有從根本上對會計電算化進行完整的學(xué)習(xí)，而且自身并不具備關(guān)于計算機操作、構(gòu)成、使用等方面的知識，對于計算機的維護更是一片空白。一旦電子計算機軟硬件出現(xiàn)問題以后，自身沒有辦法對問題進行及時的解決或操作，只能夠求助計算機維護人員。而計算機維護人員又缺乏財會相關(guān)知識，在維護過程中還要財會人員的配合，造成維護質(zhì)量下降。為此，企業(yè)在實施會計電算化過程中急需解決的問題在于培養(yǎng)精通財會知識和計算機技術(shù)的復(fù)合型人才。

6、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。對于企業(yè)來說，最為重要的商業(yè)機密就是財務(wù)數(shù)據(jù)，而且財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上能夠決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。一旦企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)遭到泄露，后果不堪設(shè)想。所以，企業(yè)在推行會計電算化之后，一定要嚴(yán)格保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)保密性和安全性，防止在運行會計電算化系統(tǒng)之后造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的安全問題。其中，一少部分企業(yè)的會計電算軟件是由自主研發(fā)或者委托開發(fā)的過程中就沒有進行安全方面的問題進行考慮，導(dǎo)致開發(fā)出來的軟件在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)種種不兼容的現(xiàn)象。一些會計電算化系統(tǒng)由于沒有按照規(guī)定進行操作，導(dǎo)致安全防范意識不強，從而造成電子病毒和“黑客”進行入侵，導(dǎo)致公司重要的財務(wù)資料的泄露，使得公司發(fā)展存在很大的安全問題。會計電算化的數(shù)據(jù)保存不夠完善、檔案的保存沒有達到要求也會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。

7、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作無法滿足會計電算化的要求。按照一般的情況看，企業(yè)的會計功能包括很多種類，例如企業(yè)會計制度、企業(yè)管理制度、企業(yè)數(shù)據(jù)核算制度等方面。由于企業(yè)在自身制度設(shè)計中可能存在不合理的現(xiàn)象，這樣就導(dǎo)致了企業(yè)會計電算系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確，給會計電算化的實行客觀的制造了困難。由此可見，如果會計電算化對于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理等基礎(chǔ)工作無法順利的進行，那么會計電算化系統(tǒng)也就無法正常的進行工作。

二、加強會計電算化工作的對策

1、改變認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，努力培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。要想加強會計電算化工作的長遠發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變對于會計電算化的認(rèn)識和觀念。只有對會計電算化進行了正確的認(rèn)識和充分的進行了解，才能夠保證會計電算化充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，才能夠更好的為企業(yè)會計工作提供充分完整的服務(wù)功能。只有領(lǐng)導(dǎo)層充分的認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)點和效益，才能夠真正的推行會計電算化，使得會計電算化從根本上普及到企業(yè)的會計工作之中。在會計電算化普及之后，一定要進行復(fù)合型人才的儲備培養(yǎng)，保證會計電算化專業(yè)的人才充足。

2、做好各項基礎(chǔ)工作，為會計電算化的實施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。想要會計電算化正常的進行工作和運行，企業(yè)就必須保證提供基礎(chǔ)工作的有序進行，包括款機基礎(chǔ)工作、計算機和網(wǎng)絡(luò)工作等方面的正常工作。加大對于會計電算化硬件方面的投入力度，包括必需的計算機軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。除了這些基礎(chǔ)之外，還要加強對于基礎(chǔ)的維護和后續(xù)更新的工作，確保會計電算化系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運行，切實提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

3、統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場，依一定的原則選擇財務(wù)軟件。根據(jù)國外先進的經(jīng)驗，我們可以總結(jié)，想要會計電算化發(fā)展的更加長遠和完備，必須要保證會計電算化的財務(wù)軟件形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，甚至直接由國家通過行政手段進行硬性規(guī)定，這樣一旦財務(wù)軟件形成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，那么國家相關(guān)的經(jīng)濟部門、管理部門就可以快速方便的利用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查，單位也可以根據(jù)相關(guān)的財務(wù)軟件進行科統(tǒng)一的進行財務(wù)報告的傳送。

4、完善制度，規(guī)范管理。想要加強會計電算化工作的順利開展，一定要制定相關(guān)的各項制度來保證會計電算化的順利普及。保證會計電算化外部條件合適的同時，還要保證會計電算化內(nèi)部操作制度的規(guī)范，對于會計電算化內(nèi)部人員的職業(yè)資質(zhì)一定要進行嚴(yán)格的檢查，不符合要求的人員要重新組織培訓(xùn)。

5、加強會計電算化安全機制，建立必要的防護措施。要想加快會計電算化的順利推行，必須對會計電算化的安全性與保密性進行解決。首先要建立完善的會計電算化保密措施，通過現(xiàn)代信息保密技術(shù)手段來對于會計電算化的保密系統(tǒng)進行加密，確保形成多層防護機制，保證相關(guān)操作人員通過密碼進行驗證，無關(guān)人員無法驗證。還要對會計電算系統(tǒng)建立起必要的防護措施，避面由于操作人員的失誤或疏忽造成會計電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞，造成損失。

6、加強審計監(jiān)督。要想加快會計電算系統(tǒng)的普及程度，對于會計電算系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)一定要加強審計監(jiān)督。不僅要確保審計監(jiān)督人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、還要保證審計監(jiān)督人員整體的素質(zhì)，防止發(fā)生舞弊的現(xiàn)象。

7、實現(xiàn)會計電算化的規(guī)范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制度保證。要想加快會計電算化的普及程度，必須保證會計電算化發(fā)展的規(guī)范化。形成會計電算化制度化的發(fā)展趨勢，不僅有利于會計電算化發(fā)展的規(guī)范性和安全性，而且便于對會計電算化的管理和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理。

結(jié)束語：對于會計電算化的發(fā)展，我們要摒棄陳舊思想，及時更新對于會計電算化的認(rèn)識。對于會計電算化的發(fā)展，不僅要提高內(nèi)部自身發(fā)展的動力，還要從外部保證會計電算化的運行環(huán)境和運行制度。加強對于會計電算化的監(jiān)管力度和審查力度，保證會計電算化發(fā)展的良好趨勢，使得我國會計電算化的水平達到國際前列。我國的會計電算化還有著廣闊的發(fā)展空間，值得我們?yōu)橹恍概?，不斷發(fā)展。