羅瑞先
摘 要:會計是企業(yè)正規(guī)的信息系統(tǒng)之一,它通過財務(wù)報表為企業(yè)所需的大部分信息。在企業(yè)管理中占有十分重大的地位,因此,分析會計工作在企業(yè)管理中為企業(yè)的經(jīng)營活動服務(wù)是很有必要的。
關(guān)鍵詞:會計工作;企業(yè)管理;經(jīng)營活動
1.會計的定義
所謂會計是主要以貨幣為計量單位,運用一定的方法,對企事業(yè)、國家機關(guān)和其他組織的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一種經(jīng)濟管理活動。具體而言,會計工作就是對一定的主體的經(jīng)濟活動進行的核算和監(jiān)督,并向信息需求者提供相關(guān)信息,以方便投資者作出投資決策。會計具有反映和監(jiān)督兩大智能,包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四個基本假設(shè)。
2.會計在企業(yè)管理中的狀況
當(dāng)前有的中小企業(yè)不設(shè)置會計崗位,只是用較少的工資待遇聘請兼職會計,甚至有的小企業(yè)只設(shè)置出納崗位,而完全沒有相應(yīng)的全職會計核算人員,為了應(yīng)付相關(guān)部門比如稅務(wù)局、工商管理部門等的檢查,這些企業(yè)往往就會聘任一個兼職會計,一般一周去公司一兩次,但很多這樣的兼職會計職業(yè)素質(zhì)不高,只是為了滿足企業(yè)檢查的需要,對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)只是進行簡單的有時甚至是虛假的處理,這種兼職會計,為了獲取更多收入,會同時在幾個公司兼職會計,有的甚至只需在月底到企業(yè),用很短的時間就處理企業(yè)一個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這樣導(dǎo)致企業(yè)的會計行為往往是被動的,使會計失去了本身存在的意義,這對企業(yè)來說只是給企業(yè)增加了一項開支,也是企業(yè)的一種負擔(dān),這樣企業(yè)對會計的存在也是一種抵觸情緒。
就算大部分企業(yè)設(shè)置了專職會計的崗位,有的企業(yè)為了盡可能實現(xiàn)自身利益,他們會經(jīng)常要求會計人員作假,例如,虛增費用項目,減少收入,從而為企業(yè)減少稅負。有的企業(yè)會通過各種渠道尋找費用類的發(fā)票來做假賬。會計專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生在求職時經(jīng)常遇到被用人單位問會不會作假賬,如果不會,就有可能不被錄用。這嚴重違背了會計存在的本意,在社會上滋長了不良風(fēng)氣。
從上面兩個現(xiàn)象可以看出,目前會計在企業(yè)管理中存在嚴重的不良現(xiàn)象,甚至已經(jīng)失去了會計存在的初衷。
3.會計在企業(yè)管理中正確應(yīng)用的策略
由于當(dāng)前會計在企業(yè)中已經(jīng)存在各種大大小小的問題,因此,扭轉(zhuǎn)會計人員的不正當(dāng)行為,規(guī)范會計工作人員的作風(fēng)是很有必要的,對此,為了使會計工作在企業(yè)管理中得到很好地應(yīng)用,我提出以下幾點建議:
3.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套實際有效的企業(yè)管理體系
至今為止,會計在我國的理論研究方面仍然相當(dāng)薄弱的,并沒有形成一套比較成形的理論體系,更說不上完善了,但是國外的會計理論和我國企業(yè)的實際隋況并不相符,因此,可借鑒性就不是很高,這使得被全部吸收的國外會計很難在我國企業(yè)中得到普遍的應(yīng)用。所以,要推廣會計的正確應(yīng)用,必須建立一套和我國企業(yè)隋況實際相符的會計體系。
另外,會計的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與計算機技術(shù)密切結(jié)合,應(yīng)當(dāng)充分利用會計電算化來處理收集到的會計數(shù)據(jù)。我國很多會計通用軟件的設(shè)計還處于萌芽階段,更說不上應(yīng)用了。雖然企業(yè)的管理者也意識到會計的作用是相當(dāng)巨大的,但由于實踐經(jīng)驗的缺乏也無能為力。行之有效的會計體系應(yīng)當(dāng)將會計在實踐中應(yīng)用的成功經(jīng)驗加以科學(xué)和系統(tǒng)的歸納和總結(jié),使企業(yè)會計不斷走理論與實踐相結(jié)合之路,并從中找到會計發(fā)展的客觀規(guī)律,以便于會計的進一步完善和發(fā)展。
3.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會計工作提供良好的應(yīng)用環(huán)境
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,營造—個良好的會計工作環(huán)境。因為只有這樣,才能促使企業(yè)的會計工作從“被動”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃印保瑹o形中就能使企業(yè)內(nèi)部形成一種有利于會計工作的積極氛圍;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把鞏固會計工作和企業(yè)投資決策有效地融合起來,推動企業(yè)運用會計理論進行科學(xué)、合理的決策,切實做到審查、出資等工作的正確、順利進行。
3.3企業(yè)應(yīng)努力提高企業(yè)管理者和會計人員的素質(zhì)
企業(yè)經(jīng)營活動的決策者重視會計工作的管理態(tài)度,直接決定會計工作的應(yīng)用在企業(yè)管理中的作用發(fā)揮,因此培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的會計管理理念是很有必要的,也應(yīng)當(dāng)提高會計人員的管理者在會計工作中的管理水平。只有會管理的領(lǐng)導(dǎo)者和精明能干的會計管理專業(yè)人員才能有效推動會計在企業(yè)管理中的進一步應(yīng)用。
另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的工作條例來約束會計人員的行為,進而提高會計人員的工作素質(zhì)。企業(yè)在錄用會計人員時,應(yīng)當(dāng)充分了解他們的知識結(jié)構(gòu),會計人員如果要從事會計行業(yè),必須具備相應(yīng)的專業(yè)技能,取得相應(yīng)的資格證書,如果企業(yè)錄用一個不具有會計從業(yè)資格證書的會計人員就是一種違法行為。會計人員除了應(yīng)具備必要的專業(yè)知識外,還應(yīng)當(dāng)加強審計,稅法,經(jīng)濟法,企業(yè)管理等知識的學(xué)習(xí),使會計知識與相關(guān)的經(jīng)濟知識結(jié)合,不斷做一名高素質(zhì)的會計人員。當(dāng)然,企業(yè)也可以定期對會計人員培訓(xùn),不斷更新他們的專業(yè)知識,因為現(xiàn)在會計準則和稅法等知識不斷在改變,為了企業(yè)的會計人員所做的工作跟上會計行業(yè)的步伐,適當(dāng)對會計人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)是很有必要的。
4.結(jié)束語
綜上所述,會計工作在企業(yè)管理中是相當(dāng)重要的,在企業(yè)中具有不可替代的地位,企業(yè)要正常經(jīng)營運轉(zhuǎn),就必須管理好會計工作,要不斷提高會計人員的綜合職業(yè)素質(zhì)和提高會計工作的質(zhì)量。我相信,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,和會計專業(yè)知識的普及,會計工作在企業(yè)管理中的應(yīng)用會越來越被重視,會計工作對企業(yè)的貢獻也越來越大。(作者單位:云南大學(xué))
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