會計信息化與會計電算化的比較分析

劉奕辰

摘要：近年來，無論在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，人們總是將會計信息化和會計電算化相混淆，認為兩者是同一概念，沒有實質(zhì)區(qū)別，可以替換使用;也有人認為會計信息化的概念優(yōu)于會計電算化，但不知道優(yōu)在何處，只是在朦朧中意識到會計信息化可能會替代會計電算化。因此弄清兩者的來龍去脈，對兩者加以正確的區(qū)分，有利于企業(yè)信息化的發(fā)展與定位。

關(guān)鍵詞：會計信息化;會計電算化

一、會計電算化和會計信息化的含義

會計電算化是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信？息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

會計信息化與會計電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認識上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別。

信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S（文件/服務(wù)器）架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS（管理信息系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點，首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實，要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時可以預(yù)見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進行實時處理。

電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）深入研究以及B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。

三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程。企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979？年我國開始搞計算機會計的試點，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件，20世紀末本世紀初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計算機會計脫離了“信息孤島”時代，進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代，會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求，會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

信息技術(shù)的發(fā)展使會計工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，它要求人們以新的視野、站在整個企業(yè)的高度來認識信息化工作，構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推進全面信息化建設(shè)，最終促使整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。