陳謖
【摘 要】進(jìn)度管理作為企業(yè)管理的有機(jī)組成之一,其管理質(zhì)量直接影響著企業(yè)的整體管理水平。但是,當(dāng)前我國工程進(jìn)度管理還是一種較為粗放的管理方式,當(dāng)工程內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),進(jìn)度的滯后或者超期現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生?;诖?,文章對(duì)進(jìn)度管理進(jìn)行綜合的分析,以期能夠提供一個(gè)借鑒。
【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;進(jìn)度管理;重要性
1.工程進(jìn)度管理在建筑工程管理中的重要性分析
隨著我國工業(yè)化和城市化進(jìn)程的不斷加快,建筑施工市場競爭日趨激烈。各建筑施工企業(yè)基于競爭發(fā)展需要考慮,紛紛加強(qiáng)建筑施工進(jìn)度管理,積極改進(jìn)和完善其管理體制,以更好地實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),提升其市場競爭力。一般地,施工作為其建筑工程的主要組成部分,直接影響著整個(gè)建筑工程的質(zhì)量水平。因此,為保證工程的如期完成,盡可能地縮短其施工周期,企業(yè)必須積極進(jìn)行工程進(jìn)度管理,提升其建筑施工效率,以有效促進(jìn)建筑工程的高效完成??傮w來看,工程進(jìn)度管理在建筑工程管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 科學(xué)安排施工工期
一般地,企業(yè)在著手一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí),往往會(huì)根據(jù)整個(gè)工程的規(guī)模大小、施工難度、管理水平、資金和技術(shù)狀況安排工程工期。在進(jìn)行工程工期安排時(shí),企業(yè)必須堅(jiān)持科學(xué)準(zhǔn)確原則,盡可能地減少內(nèi)外不利因素的影響。在實(shí)際施工過程中,企業(yè)常會(huì)受到天氣、材料供應(yīng)、施工操作的影響,以致整個(gè)施工項(xiàng)目無法按原定工期完成,造成了資源的極大浪費(fèi),同時(shí)也給企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)帶來了不良影響。因此,企業(yè)必須從其建筑施工的實(shí)際情況出發(fā),科學(xué)安排施工工期,充分考慮各方面影響內(nèi)容,提升其應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,并建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制。
1.2 合理控制工程施工成本
進(jìn)度管理一方面可以保障項(xiàng)目施工的順利完成,另一方面還可以有效地降低企業(yè)的施工成本,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高其資金利用效率。企業(yè)為了節(jié)省其在項(xiàng)目施工上的人力、物力、財(cái)力,通常會(huì)采取控制各施工環(huán)節(jié)資金支出的方式有效提升其資金利用率。這雖然在一定程度上起到了降低施工管理成本的作用,但也在一定程度上影響了企業(yè)的施工質(zhì)量和建筑的使用壽命。因此,在進(jìn)行工程施工成本時(shí),企業(yè)必須堅(jiān)持適度方針,在保障其施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工程進(jìn)度管理。
1.3 保障施工單位投資效益
施工單位為保證其投資效益,往往會(huì)根據(jù)整個(gè)建筑項(xiàng)目的施工難度系數(shù)、施工周期、工程規(guī)模等進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,并制定相應(yīng)的管理對(duì)策。同時(shí),施工技術(shù)人員還可以根據(jù)施工中可能出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的解決方案,實(shí)現(xiàn)縮短工期和減少資金投入的雙重目的,進(jìn)而提升其利潤水平。
1.4 提高施工單位建筑工程管理水平
一直以來,工程項(xiàng)目管理就是施工單位工程管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),給企業(yè)帶來了極大地困擾。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí),企業(yè)必須緊抓細(xì)節(jié),積極協(xié)調(diào)和處理和各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,做好進(jìn)度管理工作。在此過程中,企業(yè)需要明確的一點(diǎn)是,企業(yè)在制定工程進(jìn)度管理目標(biāo)時(shí)應(yīng)量力而行,充分發(fā)揮其管理積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使進(jìn)度管理更好地為企業(yè)效益服務(wù),不斷提升其管理效率,進(jìn)而提升其市場影響力。
2.工程項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題
2.1管理意識(shí)淡薄,可行性研究重視力度不夠
與國際工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理相比,我國的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理發(fā)展還處在初級(jí)階段。管理者只是將工程看作是“工程”,認(rèn)為工程項(xiàng)目進(jìn)度管理就是幾個(gè)人集中在一起,然后找?guī)讉€(gè)人設(shè)計(jì),組織施工隊(duì)進(jìn)行施工,就完成了任務(wù),這就是項(xiàng)目進(jìn)度管理過程。此外在項(xiàng)目工程管理最初的計(jì)劃階段的可行性研究還不夠,管理者片面認(rèn)為可行性研究是項(xiàng)目所有者對(duì)未來的設(shè)想,并按照這個(gè)路線執(zhí)行。在我國工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中,普遍存在著這種現(xiàn)象,“拍腦門”工程屢見不鮮,很難看到具體的工程進(jìn)度管理活動(dòng)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是人的管理意識(shí)淡薄,工程項(xiàng)目進(jìn)度管理理論水平低,在這種思想觀念的影響下,工程項(xiàng)目進(jìn)度管理就是無計(jì)劃的。
2.2組織協(xié)調(diào)難度較大
當(dāng)前在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中,參與者較多,這就給進(jìn)度管理的組織協(xié)調(diào)帶來了一定難度。每一個(gè)工程項(xiàng)目都要涉及監(jiān)理、業(yè)主、承包單位等部門,管理機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜,承包商面臨著較大的壓力。在工程項(xiàng)目管理前期,承包單位需要積極與各組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)其它們的看法,商定工程進(jìn)度,如果承包商沒有較高的協(xié)調(diào)管理能力,必然會(huì)直接影響著工程的進(jìn)度。在整個(gè)工程施工過程中,如果第一家承包商沒有按照合同計(jì)劃按期完成工程任務(wù),這就會(huì)對(duì)第二家承包商的工程進(jìn)度產(chǎn)生影響,從而延緩了工程的竣工時(shí)間。
2.3管理計(jì)劃缺乏靈活性
在具體的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中,會(huì)使用到關(guān)鍵日期表、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)圖等計(jì)劃技術(shù)。同時(shí)也會(huì)使用到一些項(xiàng)目管理軟件,例如PKPM、P3和夢(mèng)龍等,能夠有效利用這些工程技術(shù)與軟件,是制定項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃的重要條件。在項(xiàng)目工程開工之后,業(yè)主、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等參與單位可以向承包單位尋求進(jìn)度管理計(jì)劃,然后對(duì)這個(gè)工程項(xiàng)目過程實(shí)施監(jiān)督。但在實(shí)際工作中,承包商所制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃靈活性不強(qiáng),生硬而且可調(diào)性比較差,這就導(dǎo)致工期目標(biāo)較為死板,當(dāng)工程項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目管理的實(shí)際工作就會(huì)陷入被動(dòng),偏離工作計(jì)劃,使得管理層對(duì)于工程計(jì)劃的控制能力減弱,長此以往,工作人員的積極性就會(huì)降低,同時(shí)工程項(xiàng)目所需的原材料、勞動(dòng)力及資金配置偏離工程計(jì)劃,出現(xiàn)脫節(jié)問題。
2.4進(jìn)度、成本與質(zhì)量之間的關(guān)系處理不當(dāng)
工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本與質(zhì)量之間是緊密聯(lián)系在一起的,從成本與進(jìn)度關(guān)系層面看,加快工程進(jìn)度,就需要加大資金、勞動(dòng)力的投入,工程成本提高。從質(zhì)量與進(jìn)度關(guān)系來看,進(jìn)度的加快會(huì)直接影響工程質(zhì)量,工程進(jìn)度加快提高了勞動(dòng)力、機(jī)械等的工作強(qiáng)度,施工環(huán)境與條件也會(huì)發(fā)生變化,從而影響到施工質(zhì)量。在實(shí)際施工過程中,承包商對(duì)于進(jìn)度、成本與質(zhì)量三者之間關(guān)系的處理與平衡重視力度不夠,要么抓進(jìn)度,要么抓質(zhì)量,要么抓成本,沒有將三者綜合起來考慮。有的承包商需要趕進(jìn)度,但是要增加投入,但是他們又不想增加花費(fèi),這樣就可能要降低工程質(zhì)量了,工程完成之后,質(zhì)量就很難獲得業(yè)主、監(jiān)理等的認(rèn)可,承包商很有可能返工,整個(gè)工程重新施工,這樣工程進(jìn)度受到影響,使得進(jìn)度、成本與質(zhì)量形成惡性循環(huán),工程項(xiàng)目成本會(huì)越來越高,而工程進(jìn)度會(huì)越拖越長。
3.解決建筑工程進(jìn)度管理問題的措施
3.1積極建立相應(yīng)的制度管理機(jī)制
積極完善施工過程的各項(xiàng)管理制度,對(duì)工程施工前的方案設(shè)計(jì),工程施工中的人員配置以及施工基礎(chǔ)設(shè)備的配置作出統(tǒng)一的部署,對(duì)施工各階段材料的使用以及資金的使用進(jìn)行大體的預(yù)算,充分保證施工中各項(xiàng)資源充足。對(duì)于施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更問題,應(yīng)及時(shí)制定有針對(duì)性的解決方案,確保工程施工各階段能夠順利展開。
3.2提高企業(yè)管理人員對(duì)工程進(jìn)度管理的重視度
在實(shí)際施工中,要定期組織施工相關(guān)人員進(jìn)行工程施工管理知識(shí)的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)工程施工相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)度管理重要性的認(rèn)識(shí),使其在實(shí)際的施工中能夠自覺進(jìn)行施工工程的有效管理,并協(xié)調(diào)各方積極做好施工進(jìn)度管理工作。在實(shí)際的管理中,設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,端正相關(guān)人員的管理態(tài)度,從根本上提高建筑企業(yè)的整體工程進(jìn)度管理素質(zhì)。
3.3嚴(yán)格落實(shí)施工各階段分工制度
在施工各階段,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)分工制度,將各階段中的施工工藝落實(shí)到個(gè)人,并實(shí)施責(zé)任約束機(jī)制和獎(jiǎng)罰措施,提高工程施工人員的責(zé)任意識(shí),使其能夠更為有效的完成工程施工的各項(xiàng)內(nèi)容,確保工程施工的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,更好實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3.4培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才
培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才主要有兩種途徑:一種是企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有管理人員進(jìn)行再教育培訓(xùn)工作;另一種是高校和教育科研機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)定期組織現(xiàn)有管理人員進(jìn)行管理知識(shí)再教育工作,提高現(xiàn)有管理人員的管理知識(shí)儲(chǔ)備,以便在以后的管理工作中能夠更好地起到管理帶頭作用。高校在教學(xué)實(shí)踐中,應(yīng)加入一些實(shí)際的企業(yè)管理知識(shí),強(qiáng)化企業(yè)管理專業(yè)學(xué)生的管理意識(shí),使其在以后的職業(yè)生活中能夠更好的踐行管理要求,完成管理工作。
3.5制定合理的施工計(jì)劃
在施工前,應(yīng)就工程施工進(jìn)行各方面的綜合考慮,制定一份詳細(xì)合理的施工計(jì)劃,并在實(shí)際施工中將計(jì)劃細(xì)分。在實(shí)際的施工過程中,施工各階段必須嚴(yán)格按照施工計(jì)劃要求進(jìn)行施工,并根據(jù)施工計(jì)劃要求,合理劃分責(zé)任區(qū)域。施工管理人員應(yīng)深入施工基層,全面了解施工計(jì)劃的落實(shí)情況,并就實(shí)際施工中出現(xiàn)的施工技術(shù)問題和施工質(zhì)量問題做出詳細(xì)的解決方案,確保工程的順利開展。
3.6處理好進(jìn)度、成本與質(zhì)量三者中間的關(guān)系
在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,承包商應(yīng)該以進(jìn)度計(jì)劃管理為主,在此基礎(chǔ)上制定和調(diào)整工程的成本控制計(jì)劃與質(zhì)量控制計(jì)劃。因?yàn)橹挥写_定了工程進(jìn)度安排之后,才能能夠有效配置企業(yè)的原材料、勞動(dòng)力與機(jī)械等建設(shè)資源,從而為成本計(jì)劃、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的確定提供依據(jù)。同時(shí)在施工過程中,如果施工進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變化,需要加快施工進(jìn)度,這個(gè)時(shí)候承包商就需要加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,協(xié)商調(diào)整成本控制計(jì)劃與質(zhì)量控制計(jì)劃,從而有效滿足進(jìn)度管理的需求,保障工程進(jìn)度管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),同時(shí)確保工程建設(shè)質(zhì)量。
結(jié)束語
項(xiàng)目進(jìn)度管理作為項(xiàng)目管理三大核心部分之一,是項(xiàng)目各利益方最為關(guān)注的內(nèi)容。因此,我們要不斷地加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理意識(shí),總結(jié)自身的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的管理水平。
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