信息化管理在建筑管理中的應(yīng)用解析

貫士朋

【摘 要】面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑工程信息管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)信息化管理在建筑管理中的重要性、建筑工程信息管理的內(nèi)容及提升建筑管理信息化管理的措施進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】建筑；工程；信息；管理；重要性；措施

在建筑工程施工項(xiàng)目管理中，設(shè)計(jì)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、政府管理機(jī)構(gòu)等多個(gè)單位，因此管理過程中的信息交流等需求較高。為了滿足各單位間的信息溝通、滿足施工項(xiàng)目下屬各部門管理工作需求，工程施工企業(yè)應(yīng)以信息需求為基礎(chǔ)構(gòu)建多層次管理平臺(tái)。

通過權(quán)限設(shè)置等方式，對(duì)不同單位開放相應(yīng)信息，滿足信息共享與溝通工作需求。以多層次軟件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息管理開展、促進(jìn)各種資源信息化管理工作的執(zhí)行。

1、信息化管理在建筑管理中的重要性

1.1對(duì)建筑工程項(xiàng)目決策的客觀性進(jìn)行了強(qiáng)化

就目前來看，建筑行業(yè)面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，因而對(duì)工程項(xiàng)目的利潤進(jìn)行了一定程度上的降低，如果沒有進(jìn)行合理的施工管理，那么就很有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生虧損。所以，對(duì)工程項(xiàng)目信息管理進(jìn)行強(qiáng)化，可以為建筑工程管理層提供決策的依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目管理決策的客觀性進(jìn)行提高，以此提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。

1.2使資料更完整和全面

建筑工程具有周期長以及信息量大的特點(diǎn)，因而導(dǎo)致信息管理工作是比較困難的，如果沒有對(duì)信息進(jìn)行合理的收集、整理和存儲(chǔ)，很有可能會(huì)導(dǎo)致信息發(fā)生遺失，給建筑工程項(xiàng)目帶來一定的損失。對(duì)信息管理進(jìn)行優(yōu)化，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行保存，可以對(duì)其安全性進(jìn)行保證，對(duì)信息的查閱以及傳遞的效率進(jìn)行了提高，使得信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

1.3可以有效地降低建筑工程的管理成本

在建筑工程成本管理過程中，運(yùn)用相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)軟件，可以保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，可以有效地提高工作效率，便于進(jìn)行成本管理工作，對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)。

另外，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理，可以有效地對(duì)信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確性進(jìn)行提高，有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，以此降低損失，節(jié)約成本。

2、建筑工程信息管理的內(nèi)容

2.1信息的收集

建筑工程施工信息主要包括項(xiàng)目個(gè)體信息以及公共信息。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工中，所涉及到的內(nèi)容是多方面的，包括設(shè)備、物資、人員以及技術(shù)管理等多個(gè)方面，因而其產(chǎn)生的信息源也是比較多和復(fù)雜的。

因而，要保證項(xiàng)目有序地進(jìn)行施工，對(duì)其進(jìn)行信息的收集工作是非常重要，也是十分必要的。

2.2信息的加工

所謂信息的加工指的是對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類、排序和壓縮。不同的管理層面，對(duì)信息的詳細(xì)要求也是非常不同的，信息加工人員應(yīng)該將其分成不同類別以及不同形式的信息，將信息加工完成之后應(yīng)該以不同的報(bào)告形式送到不同層面的管理層。

2.3信息的傳遞

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工中，存在三種不同的信息流，包括從上到下的信息流、從下到上的信息流以及橫向之間的信息流。信息的傳遞與項(xiàng)目的實(shí)施單位以及組織結(jié)構(gòu)是具有重要的關(guān)系的，應(yīng)該以確定的信息流程為主要依據(jù)，對(duì)各類信息傳遞的時(shí)間、地點(diǎn)、人物以及方式進(jìn)行確定。

2.4信息的更新

信息是不斷發(fā)生改變的，所以說隨時(shí)都會(huì)發(fā)生信息的更替。因而，對(duì)信息的更新工作必須保持其常態(tài)。在建筑工程施工項(xiàng)目中，所涉及到的內(nèi)容非常豐富，并且涉及到的面非常廣，其建設(shè)周期也相對(duì)較長，另外其經(jīng)濟(jì)環(huán)境也是錯(cuò)綜復(fù)雜的，所以在項(xiàng)目管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來對(duì)落后的信息管理局面進(jìn)行改善是非常重要的。

2.5信息的存儲(chǔ)

通常來說，建筑工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)需要建立比較統(tǒng)一的信息庫，將各種信息以文件的形式組織成為一體，其具體組織方法需要根據(jù)各自單位的具體情況進(jìn)行自行擬定，但是必須要采用科學(xué)有效的方法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。目前，根據(jù)我國建筑行業(yè)的實(shí)際情況，主要有以下幾種信息組織方式：a以工程的組成為依據(jù)進(jìn)行組織，相同工程按照工程的合同、造價(jià)、進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行分類，各種信息還需要根據(jù)具體情況進(jìn)行更加深入的細(xì)化；b對(duì)其文件名進(jìn)行規(guī)范化，將定長的字符串作為文件名；c參與建筑工程建設(shè)的各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。

3、提升建筑管理信息化管理的措施

3.1以數(shù)據(jù)信息化管理為中心，優(yōu)化管理工作流程

針對(duì)建筑工程信息化管理工作中信息傳遞及時(shí)性、有效性與經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)與要求，優(yōu)化信息傳遞工作流程。以數(shù)據(jù)管理為依據(jù)、以工作流程優(yōu)化為重點(diǎn)，促進(jìn)建筑工程施工信息化管理工作的開展，保障信息化管理方式應(yīng)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

建筑工程信息管理工作不單純是技術(shù)上的問題、設(shè)備上的問題或者機(jī)構(gòu)上的問題，根據(jù)當(dāng)前建筑企業(yè)的實(shí)際情況來看，對(duì)項(xiàng)目信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化的主要問題就是對(duì)思想認(rèn)識(shí)問題進(jìn)行強(qiáng)化。多年來，建筑工程施工行業(yè)大多習(xí)慣于吃大鍋飯，即使改革開放已經(jīng)不斷深入，并且?guī)砹艘欢ǖ淖兓?，但是還是存在一些傳統(tǒng)觀念沒有被改變，比如施工企業(yè)存在重物質(zhì)、資金，輕視信息和管理的做法，并且在實(shí)際工程管理工作中僅僅依靠工作經(jīng)驗(yàn)，而不采取現(xiàn)代先進(jìn)的信息管理手段。

3.3健全制度，規(guī)范運(yùn)作

為了確保建筑工程信息的可靠性，我們應(yīng)該對(duì)各種有效信息進(jìn)行鑒定，并建立健全工程信息的獎(jiǎng)懲、簽證等相關(guān)制度。例如制定傳遞工程信息制度，就可以從制度上嚴(yán)格確定各種固定信息更新的時(shí)期或周期、流動(dòng)信息傳遞的期限，確定傳遞信息的類別、內(nèi)容等，以確保工程信息的及時(shí)有效。

3.4建立信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的應(yīng)用

現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模都比較大，參與建設(shè)施工的人員比較多，涉及到的文件和信息量都比較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體的信息管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需求，并且在信息的傳遞過程中很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。所以為了對(duì)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行保證，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)，借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高項(xiàng)目信息管理的效率。

3.5開發(fā)基于因特網(wǎng)的網(wǎng)上項(xiàng)目管理等各種應(yīng)用系統(tǒng)

為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理等各種應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招投標(biāo)等先進(jìn)功能，建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，變縱向信息交流方式為平行交流方式，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，改進(jìn)溝通與合作，保證信息的效率和準(zhǔn)確性，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)制定建筑工程信息系統(tǒng)。可以尋求一些軟件開發(fā)的企業(yè)的合作，具有針對(duì)性的制作相關(guān)管理軟件。建筑施工項(xiàng)目管理中進(jìn)度、質(zhì)量、成本是最為重要的。特別針對(duì)這三個(gè)方面推薦相關(guān)軟件的開發(fā)。針對(duì)我國在這方面的經(jīng)驗(yàn)不足，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的虛擬技術(shù)，模擬施工過程，找出并發(fā)生在施工過程中存在的問題以及管理的盲點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在建筑工程管理中的價(jià)值。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，在建筑工程管理中的內(nèi)容也在不斷的更新。信息的不斷增加、數(shù)據(jù)量的不斷擴(kuò)大，單一的信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足工程涉及的數(shù)據(jù)量，因此建立完整的信息系統(tǒng)儼然成為必然趨勢(shì)。信息系統(tǒng)中包括的不僅是建筑材料信息、參與人員信息等，更加需要的是將所有信息整合起來，將所有信息有機(jī)結(jié)合、整理分析，形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，更好的為建筑工程服務(wù)。

3.6在施工項(xiàng)目管理中加大對(duì)計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)及工藝控制軟件技術(shù)的應(yīng)用

在建筑工程施工過程中還應(yīng)該大力加強(qiáng)某些控制過程軟件的應(yīng)用程度，比如成本、質(zhì)量及進(jìn)度方面。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)適用于施工中各個(gè)階段的質(zhì)量管理和評(píng)定，包括各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制、各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成等。而且使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件可以在進(jìn)度控制方面發(fā)揮重要作用，能夠明確可明確關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性，結(jié)合施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整資源和優(yōu)化時(shí)間，提高進(jìn)度管理的靈活性，能有效適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況。

3.7建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)，提高管理效率

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)以及其生產(chǎn)規(guī)模的大小，設(shè)置專門的信息管理組織結(jié)構(gòu)，比如可以設(shè)置一個(gè)信息經(jīng)營管理中心，設(shè)置專門人員對(duì)其進(jìn)行管理，在中層設(shè)置信息員，在基層設(shè)置兼職信息員。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代各種先進(jìn)技術(shù)和方法的運(yùn)用，做好對(duì)信息資料的收集、整體、存儲(chǔ)和運(yùn)用，對(duì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行提高，保證信息更好地為工程項(xiàng)目管理服務(wù)。

4、結(jié)語

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目信息管理是非常重要的，在建筑工程項(xiàng)目管理中，信息管理是重要的環(huán)節(jié)。因而必須采取有效的方法，保證建筑工程信息管理做好標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以此對(duì)工程工作效率和質(zhì)量進(jìn)行提高，滿足建筑工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的需要，為工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的管理效益和社會(huì)效益。

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