企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用及其應(yīng)用

張曉晨 李昂

【摘 要】勞動合同法的實施標(biāo)志著我國勞動合同體制進(jìn)入到法制軌道，對構(gòu)建穩(wěn)定的勞動管理提出了新的要求，同時也對企業(yè)人力資源管理帶來很大沖擊。人力資源管理過程存在多種法律風(fēng)險，企業(yè)人力資源勞動合同的管理者需在熟悉《勞動合同法》的基礎(chǔ)上，將其靈活運用到工作中去。本文就企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用及其應(yīng)用方面展開簡要的探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人力資源；勞動合同

一、企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用

（1）保障企業(yè)的相關(guān)利益

企業(yè)在發(fā)展過程中，為勞動者提供培訓(xùn)時間和資金，能夠提高勞動者的能力，勞動者能夠為企業(yè)提供更大的利益，若是勞動者服務(wù)期限未滿離職，就可能損壞企業(yè)的利益，依照勞動合同法的規(guī)定，可以依法要求勞動者簽署違約金，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的商業(yè)機(jī)密可以說至關(guān)重要，若是關(guān)鍵技術(shù)人員或者是管理人員跳槽，就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大損失。依照勞動法的規(guī)定，采取事前的防范措施，制定約定保密和競業(yè)限制條款，能夠減少不正當(dāng)競爭帶來的損失，保證企業(yè)的利益。

（2）有利于完善管理制度

勞動合同能夠表明勞動關(guān)系，依照我國法律規(guī)定，勞動合同法的及時簽訂能夠為企業(yè)人力資源的培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)若是缺乏必要的管理制度，沒有明確規(guī)定勞動合同管理的相關(guān)內(nèi)容，就可能導(dǎo)致勞動合同簽訂過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，難以保證合同的質(zhì)量，因此勞動合同的使用有利于企業(yè)完善管理制度。

若是企業(yè)在勞動合同的簽訂中沒有嚴(yán)格要求，容易形成事實勞動管理，導(dǎo)致企業(yè)的用工成本極大地增加。在勞動合同法中針對事實勞動管理規(guī)定工作一年還未簽訂勞動合同，認(rèn)為簽署無固定期限勞動合同，應(yīng)向勞動者支付兩倍的工資。若是企業(yè)沒有明確的錄用條件，就難以證明勞動者是否符合要求，很容易引發(fā)勞動糾紛。企業(yè)單方面與勞動者解除勞動合同的過程中，如果沒有完善的勞動紀(jì)律，可能危害到勞動者的切身利益。企業(yè)根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)章制度完善內(nèi)部規(guī)定，能夠大范圍地體現(xiàn)企業(yè)的意志，若是制度不夠完善，企業(yè)很可能陷入被動局面，勞動合同的使用有助于企業(yè)完善相關(guān)的管理制度。

（3）提高企業(yè)的管理水平

勞動合同的使用能夠為促進(jìn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化提供便利，切實維護(hù)好員工和企業(yè)的利益。勞動合同法在頒布之前，我國的企業(yè)存在很多問題，如試用期成白用期、勞動合同短期化、加班費不合理等。勞動合同的使用明確規(guī)定了企業(yè)的行為，要求企業(yè)必須與勞動者簽署勞動合同，并且為員工繳納社會保險等服務(wù)，這些在一定程度上提高了企業(yè)的用人成本，也提高了對企業(yè)用工管理的剛性要求，能夠避免勞動糾紛的升級，提高企業(yè)的競爭力和凝聚力。

企業(yè)在應(yīng)用勞動合同中，要求用工單位與派遣組織承擔(dān)連帶責(zé)任，因此派遣組織都是實力比較強(qiáng)的組織，能夠規(guī)避合作風(fēng)險。勞動合同的使用能夠充分發(fā)揮工會民主管理作用，針對一些技術(shù)型、專業(yè)性較強(qiáng)的人力資源管理，能夠通過操作規(guī)范、問題解答等方式解決，優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理，為企業(yè)提供堅實的保障。企業(yè)實施人力資源法制化管理是企業(yè)的必然發(fā)展趨勢，能夠促進(jìn)我國人力資源法制化的發(fā)展，提高現(xiàn)行用工管理水平，提高企業(yè)科學(xué)發(fā)展質(zhì)量。勞動合同的使用能夠有效預(yù)防和減少勞動糾紛，促進(jìn)勞動制度的深化改革。

二、企業(yè)人力資源管理中勞動合同的應(yīng)用

（1）簽訂完善、合理、合法的勞動合同

在企業(yè)的人力資源管理工作過程中，企業(yè)必須與勞動方根據(jù)企業(yè)的實際情況，依照《勞動合同法》中對勞動合同的簽訂的規(guī)定，簽訂雙方都能夠認(rèn)同的勞動合同，勞動合同的內(nèi)容應(yīng)該對雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)有清晰明顯的描述，勞動合同應(yīng)該以書面形式簽訂并且經(jīng)過勞動方的簽名和企業(yè)的簽名同時認(rèn)證。按照《勞動合同法》的規(guī)定，企業(yè)方應(yīng)該在使用勞動者一個月內(nèi)就簽訂雙方的用工合同，從現(xiàn)實意義上來說，勞動合同的簽訂不僅能夠規(guī)定雙方在勞動關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù)，還能夠穩(wěn)定勞動者的工作情緒從而有效提升勞動者的工作積極性，提升人力資源管理工作的效率，降低人力資源管理工作中的風(fēng)險。

（2）規(guī)避無固定期限合同簽訂

帶來的風(fēng)險對于即將簽訂無固定期限合同的員工，企業(yè)在與之簽訂無固定合同的過程中必須得到員工的切實確認(rèn)和簽字，同時，對于可能由于無固定期限合同引發(fā)的風(fēng)險在附屬的合同中清晰說明規(guī)定員工的行為再次交由員工簽訂，避免因為簽訂無固定期限合同員工突然反悔帶來的人力資源管理上的風(fēng)險。

（3）強(qiáng)化勞動合同的履行

企業(yè)和勞動者均應(yīng)根據(jù)合同中的約定，全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同內(nèi)容，不得侵犯勞動者的合法權(quán)益，切實保障勞動者的身體和身心健康安全，同時支付給勞動者應(yīng)有的勞動報酬，并為勞動者辦理各類社會保險，這樣從本質(zhì)上保障了勞動者的利益，使勞動者沒有后顧之憂，才能全心全意為企業(yè)服務(wù)。相應(yīng)地勞動者也應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，切實做好本職工作，不得做違法、違規(guī)、違紀(jì)等有損企業(yè)利益的事情。企業(yè)應(yīng)杜絕違章指揮，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班或者從事違章冒險作業(yè)，勞動者針對上述行為均有權(quán)進(jìn)行拒絕、批評、檢舉或控告。例如眾所周知的“某企業(yè)跳樓”事件，除了企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)問題外，也不乏因為企業(yè)過度追求利潤，基層員工勞動強(qiáng)度增大，員工的超強(qiáng)度加班，國家法律規(guī)定每月上限36小時的加班，在某些企業(yè)變成了一紙空文，以至于造成嚴(yán)重的后果。所以在合同的履行過程中，企業(yè)和勞動者都應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)，各司其職，互不侵犯，互相合作，企業(yè)既要“愛民如子”，關(guān)心職工、維護(hù)職工的切身利益；相應(yīng)地職工也應(yīng)“愛企業(yè)如家”，時刻維護(hù)企業(yè)的利益，這樣對于企業(yè)或者勞動者本人而言都能實現(xiàn)利益最大化，這既有利于企業(yè)的發(fā)展，又有利于勞動者本人的成長。任何一方一旦發(fā)現(xiàn)有違反合同約定，即有權(quán)提出解除合同。

（4）強(qiáng)化勞動合同的管理，建立勞動用工數(shù)據(jù)庫

要建立和諧的勞動關(guān)系和勞動用工一條龍服務(wù)保障體系，必須強(qiáng)化勞動合同的管理。相關(guān)部門指導(dǎo)企業(yè)開展勞動合同管理工作，引導(dǎo)企業(yè)重視勞動合同的相關(guān)法律法規(guī)，并適當(dāng)改善與勞動合同相關(guān)的規(guī)章制度等，將企業(yè)的員工績效考核、勞動報酬、工時休假、勞動紀(jì)律、職工獎懲等措施與勞動合同的簽訂、履約緊密聯(lián)系起來，建立起適合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的勞動合同管理規(guī)章制度。政府部門督促企業(yè)依法做好勞動合同的基礎(chǔ)性工作，要求企業(yè)建立起勞動合同臺賬，記錄好勞動者履約情況，如：合同期限、工資、勞動出勤、加班工資、獎懲等。企業(yè)將勞動者的履約情況與勞動報酬、福利、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等緊密結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)勞動用工管理從身份管理走向崗位管理，實現(xiàn)勞動合同在企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋。

政府部門通過對企業(yè)勞動合同簽訂情況、辦理用工備案等情況的普查以及專項檢查中，摸清勞動合同簽訂中存在的問題，并找出關(guān)鍵點，為全面推進(jìn)勞動合同制度奠定堅實基礎(chǔ)。加大執(zhí)法監(jiān)管力度，有效提高企業(yè)的勞動合同簽訂率、履約率。尤其是重視勞務(wù)工較多的用人單位勞動合同管理的督查，查處這些企業(yè)的違法行為。與此同時，還要積極創(chuàng)新工作思路，推行勞動保障監(jiān)察工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段建立起勞動用工數(shù)據(jù)庫，通過專項檢查、日常巡檢、日常信息采集等不斷更新用工數(shù)據(jù)可以，動態(tài)掌握企業(yè)的勞動合同管理情況。同時，認(rèn)真受理群眾舉報和勞動者投訴，確保每一個案件都能在有效期內(nèi)得到高效解決。在監(jiān)察過程中，對于不簽訂勞動合同的用工單位，執(zhí)法部門依法下達(dá)責(zé)令改正書，責(zé)令限期簽訂勞動合同；對于整改不到位的用工單位，依照相關(guān)法律法規(guī)予以懲處和曝光。通過以上措施，有效提高勞動合同的簽訂率和履約率，提高勞動合同管理效率和質(zhì)量，為和諧勞動關(guān)系的建立奠定堅實基礎(chǔ)。

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