淺談建筑工程合同管理的重要性及途徑

肖珊珊

【摘 要】伴隨經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化建設(shè)的日益發(fā)展與深入，我國的工程建設(shè)行業(yè)在近些年也取得了飛速的發(fā)展，并朝向更加科學(xué)、規(guī)范的方向發(fā)展。在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)，建筑工程合同的管理，也成為了不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文通過分析建筑工程合同管理當(dāng)前存在的重要性和利害關(guān)系，詳細(xì)闡述了應(yīng)對(duì)合同管理存在的各種情況進(jìn)行了對(duì)策分析，使企業(yè)在自身積極發(fā)展的同時(shí)更加趨于建筑市場(chǎng)的需求。

【關(guān)鍵詞】合同管理；重要性；途徑

一、建筑工程合同管理概述

在工程建設(shè)過程中，合同管理工作是尤為重要的，特別是對(duì)于企業(yè)成本管理水平的影響是十分明顯的，因此，做好建筑工程的合同管理能夠在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，并為科學(xué)有效的提高成本管理水平作出重要的努力。目前，隨著建筑企業(yè)科學(xué)管理化水平的不斷提高，對(duì)于合同管理工作而言也取得了極大的進(jìn)展，但就目前的合同管理工作而言，受到一定影響因素的制約，還存在一定的問題有待進(jìn)一步解決，這就需要建筑企業(yè)能夠立足于發(fā)展的基礎(chǔ)上，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，使合同管理工作得以更加完善。

二、建筑工程合同管理的重要性

工程建設(shè)是我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中非常重要的生產(chǎn)活動(dòng)，而合同則是工程建設(shè)的重要約束文件，能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的雙方進(jìn)行科學(xué)、合理、有效施工的重要保障。工程建設(shè)合同具有一定的特殊性以及復(fù)雜性，為了有效的對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行約束，就需要利用工程合同所規(guī)定的相關(guān)協(xié)議對(duì)于工程建設(shè)甲方和乙方進(jìn)行管理，只有依照合同內(nèi)容來執(zhí)行，才能規(guī)范管理，制度也能得以保障。

同時(shí)，它也是工程甲方在進(jìn)行工程建設(shè)中，為控制工程項(xiàng)目投資、進(jìn)度及質(zhì)量，保證工程建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)順利進(jìn)行的一份重要文件。

合同管理過程中非常重要的組成部分即合同檔案，為了健全完善合同管理制度，就需要對(duì)合同檔案工作給予高度重視，并采取有效措施給予改進(jìn)與完善，從而保障建筑企業(yè)的自身利益。同時(shí)，為了有效的提高檔案管理水平，還需要加強(qiáng)對(duì)于檔案材料的保管，一旦合同雙方發(fā)生糾紛，就可以根據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，在法律范圍內(nèi)，有效規(guī)避和防范各類風(fēng)險(xiǎn)，為有效解決各類問題提供依據(jù)。

作為工程建設(shè)的甲乙雙方而言，合同的管理與執(zhí)行都是非常重要的，需要設(shè)立專業(yè)部門進(jìn)行正確管理，這不僅有利于工程項(xiàng)目建設(shè)的順利有序進(jìn)行，同時(shí)更有利于甲乙雙方企業(yè)能夠更好的朝向更規(guī)劃、科學(xué)化方向邁進(jìn)。另外，針對(duì)于建筑企業(yè)而言，各個(gè)業(yè)務(wù)公司以及業(yè)務(wù)部門也要提高對(duì)于合同檔案管理的重視程度，并聘請(qǐng)具有專業(yè)水平且工作態(tài)度認(rèn)真的合同管理人員進(jìn)行有效管理。

三、合同管理工作存在的弊端

1、企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律意識(shí)。

在建筑業(yè)發(fā)展過程中，法律意識(shí)已經(jīng)越來越占據(jù)首要位置。但在實(shí)際的建筑企業(yè)運(yùn)營過程中，往往受到傳統(tǒng)因素的制約以及管理人員的影響，從而導(dǎo)致對(duì)于合同管理的法律意識(shí)淡漠，影響了合同管理工作的正常進(jìn)行。甚至由于缺乏法律常識(shí)，造成合同違約情況，合同雙方最終提請(qǐng)仲裁，嚴(yán)重的向法院起訴的情況屢見不鮮，致使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益收到影響。這主要表現(xiàn)在諸如施工方不能夠完全按照合同規(guī)定進(jìn)行有效且科學(xué)的施工，對(duì)于合同規(guī)定內(nèi)容從主觀上視而不見，對(duì)于合同雙方訂立的權(quán)利與義務(wù)不能夠認(rèn)真對(duì)待等等，從而從根本上導(dǎo)致施工工程合同形同虛設(shè)，造成項(xiàng)目終驗(yàn)過程中出現(xiàn)各種問題，不能按照合同約定順利通過終驗(yàn)。

2、甲乙雙方的不科學(xué)、不正規(guī)操作

對(duì)于發(fā)包方以及承包方而言，合同各項(xiàng)條款是合同履行的重要組成部分。為了有效的提高合同的管理水平，嚴(yán)格按照合同管理制度進(jìn)行有效施工是非常重要的。但在實(shí)際的施工過程中，往往發(fā)包方和承包方對(duì)合同條款不夠重視，忽視合同內(nèi)的各類條款和要求，或者只行使自己的權(quán)利，不履行義務(wù)，可能還會(huì)有極少數(shù)人利用自己工作上的便利，為自己謀取私利，各單位之間還會(huì)不同程度的出現(xiàn)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或手段，從而造成工程建設(shè)不能夠按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，導(dǎo)致工程質(zhì)量受到一定程度的影響，并且給項(xiàng)目的驗(yàn)收能否順利通過和最終結(jié)算帶來不便。

3、缺乏科學(xué)的合同管理體制

為了有效提高合同管理水平，這在很大程度上取決于合同管理制度體系是否完善，建立合同管理制度體系是合同管理工作的重中之重。因?yàn)槿鄙僖?guī)范的合同管理制度的約束，還會(huì)造成一系列不正當(dāng)行為的出現(xiàn)，從而擾亂工程建設(shè)的順利開展，對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展埋下了絆腳石，損害了建筑企業(yè)積極向上的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

四、規(guī)范合同管理工作的有效途徑

1、從管理人員方面考慮：

法律意識(shí)的提高是建筑工程企業(yè)合同管理工作的重要前提，提高建筑企業(yè)管理人員以及合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)就成為了建筑企業(yè)走向正規(guī)化的重要保障。

合同內(nèi)容的履行，最關(guān)鍵的是合同管理人員及相關(guān)管理工作者共同努力的結(jié)果。這就對(duì)執(zhí)行合同雙方的管理者在專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)修養(yǎng)上有一定的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律手段更加規(guī)范專業(yè)的來管理合同，從而達(dá)到合同管理的目的，使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

2、從招投標(biāo)工作考慮：

由一個(gè)具有實(shí)力、管理到位、完善的建筑企業(yè)來實(shí)施項(xiàng)目，這無疑給以后的管理工作也開了一個(gè)好頭。所以，前期招投標(biāo)管理同樣也至關(guān)重要，但由于各種因素，目前的建筑工程市場(chǎng)，或多或少都存在著不可避免的矛盾和問題。特別是由于個(gè)人私利的影響，存在著極為嚴(yán)重的問題，偷工減料、工程質(zhì)量不合格、假公濟(jì)私等等，這在一定程度上極大的影響了合同管理的水平，需要從招投標(biāo)的各個(gè)方面著手，全面強(qiáng)化招投標(biāo)管理工作。招投標(biāo)工作要遵循公開、公正、公平原則，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，從多方面考慮建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及到的一系列問題，盡可能做到全面周詳。招投標(biāo)工作結(jié)束后，針對(duì)項(xiàng)目的突發(fā)性，補(bǔ)救措施可在雙方簽訂合同時(shí)約定相關(guān)內(nèi)容和條款，以便完善合同。

3、從管理制度和體系方面考慮：

各種制度和體系是否完善，這也給具體實(shí)施中的項(xiàng)目提供了堅(jiān)定后盾。這在日常工作中可逐一體現(xiàn)出來。完善的制度和體系，能使管理者駕輕就熟，更好的使合同管理工作得到提升。同時(shí)也需要從工程建設(shè)的過程中針對(duì)工程建設(shè)各個(gè)方面、各個(gè)程序過程中的相關(guān)問題進(jìn)行科學(xué)有效分析，完善合同規(guī)范，并根據(jù)相關(guān)合同規(guī)范內(nèi)容進(jìn)行有效改進(jìn)與推進(jìn)，充分利用建筑企業(yè)中的已有資源以及優(yōu)勢(shì)全面推進(jìn)合同管理工作的有序進(jìn)行。

4、從合同索賠管理方面考慮：

索賠是建筑工程項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題，索賠問題十分繁瑣，一旦處理不好就會(huì)造成不同程度的糾紛，嚴(yán)重可導(dǎo)致項(xiàng)目停工，造成人員、設(shè)備等損失，對(duì)工程建設(shè)的順利有序進(jìn)行具有一定的阻礙作用，因此做好合同的索賠處理是相當(dāng)必要的，這就需要承包商能夠充分考慮可能造成糾紛的各種因素，并認(rèn)真分析合同中的相關(guān)規(guī)定與制度，分析可能導(dǎo)致出現(xiàn)索賠的可能性因素，如工期、材料變更、施工工藝、項(xiàng)目功能用途調(diào)整等諸多涉及到的索賠情況，運(yùn)用科學(xué)有效的合同管理措施強(qiáng)化合同管理水平，尋找最為科學(xué)的工程款索賠依據(jù)，為有效實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的合理化與最大化做出重要的努力。

結(jié)語：

針對(duì)以上合同管理工作中所存在問題科學(xué)深入研究分析和相對(duì)應(yīng)問題的解決辦法，能夠更好推進(jìn)建筑工程合同管理工作的進(jìn)一步發(fā)展與深入。因?yàn)榻ㄖこ毯贤芾砩婕懊孑^廣、建設(shè)周期也比較長，所以對(duì)管理人員的細(xì)心程度和責(zé)任心等方面的要求頗高。因此在實(shí)際管理中，人的因素占據(jù)了主導(dǎo)地位，管理人員必須加強(qiáng)對(duì)合同管理中出現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行解決并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)不同合同項(xiàng)目的特點(diǎn)制定特定的相應(yīng)條款，從而保證項(xiàng)目在實(shí)施工程中得以順利有序開展，將其控制在合理的范圍之內(nèi)，使其更加簡(jiǎn)便而高效，既保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，更加督促了建筑企業(yè)工程建設(shè)市場(chǎng)的良性發(fā)展。

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