淺析工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用

秦媛

【摘 要】工程資料包含的內(nèi)容非常多，但是與工程預(yù)結(jié)算有關(guān)的主要有施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程記錄等。工程資料的作用絲毫不亞于施工圖紙，但是在工程預(yù)結(jié)算中往往被得不到足夠的重視，使得工程造價(jià)的準(zhǔn)確性大打折扣。文章對(duì)工程資料包含的幾個(gè)方面進(jìn)行分析，探討了工程資料的重要性以及編制要求，供相關(guān)工程技術(shù)人員參考。

【關(guān)鍵詞】工程預(yù)結(jié)算；資料；作用研究

引言

工程資料種類繁多，且涉及項(xiàng)目較廣，要想使其作用得到最大限度的發(fā)揮，必須對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類和整理。下文主要通過對(duì)施工設(shè)計(jì)與組織資料、工程聯(lián)系和變更資料、施工材料質(zhì)量資料及隱蔽工程資料四大資料種類的作用展開討論，分別論述了其在工程結(jié)算中的作用，具體闡述如下。

一、建筑工程預(yù)結(jié)算中幾種工程資料

1、設(shè)計(jì)資料

施工組織設(shè)計(jì)是以施工項(xiàng)目為對(duì)象編制的，用以指導(dǎo)施工的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理的綜合治理性文件。施工組織設(shè)計(jì)有指導(dǎo)施工的作用，因?yàn)樗哿斯こ添?xiàng)目管理人員對(duì)整個(gè)工程的心血，包括總體管理計(jì)劃及管理目標(biāo)。施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)具有真實(shí)性，應(yīng)該客觀反映實(shí)際情況。施工組織設(shè)計(jì)的編制一定要結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容充實(shí)，要有很強(qiáng)的針對(duì)性。施工組織設(shè)計(jì)的編寫要包含目錄、工程簡介、施工總體部署及施工平面施工進(jìn)度計(jì)劃各項(xiàng)保證措施，其中應(yīng)該重點(diǎn)并細(xì)化施工方法（必要時(shí)可單獨(dú)編寫）、施工方案，與預(yù)算定額子目相關(guān)處應(yīng)更詳細(xì)。例如，施工方法應(yīng)在實(shí)施階段細(xì)化，如挖土方是采用人工挖土還是機(jī)械挖土，如果是機(jī)械挖土，那是在坑上作業(yè)還是在坑內(nèi)作業(yè)，這涉及到計(jì)算土方量的放坡系數(shù)，采用不同的放坡系數(shù)計(jì)算結(jié)果是有很大差別的。施工組織設(shè)計(jì)（方案）應(yīng)在工程項(xiàng)目開工前，完成編制、審批手續(xù)。施工組織設(shè)計(jì)（方案）應(yīng)先由項(xiàng)目經(jīng)理編制，交施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，還要填寫報(bào)審表，由項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，還要加蓋施工企業(yè)公章，報(bào)監(jiān)理單位審批簽字蓋章。審批欄中應(yīng)有明確的審批意見，公司施工科應(yīng)建立審批登記臺(tái)帳。

2、工程聯(lián)系和變更資料

施工活動(dòng)是對(duì)工程設(shè)計(jì)方案的實(shí)施，也是對(duì)其合理性的檢驗(yàn)。由于設(shè)計(jì)方案伴有一定程度的預(yù)測性，因此，對(duì)于不合理之處應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)修改。設(shè)計(jì)方案具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性，施工單位必須擬定變更方案，同時(shí)申請(qǐng)相關(guān)管理部門的批準(zhǔn)，最終，通過變更審批，建立設(shè)計(jì)變更檔案。

3、施工材料質(zhì)量資料

建筑材料是工程質(zhì)量的關(guān)鍵影響因素，也是維持建筑正常使用的保證。任何建筑材料都需要建立相關(guān)的使用檔案記錄，內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)部分：購買原材料時(shí)，要認(rèn)真查看其性能和質(zhì)量，挑選具備詳細(xì)的使用說明和生產(chǎn)合格證明的產(chǎn)品。生產(chǎn)使用說明書和合格證中含有的內(nèi)容項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)需要符合相關(guān)規(guī)范要求，合格的產(chǎn)品介紹資料是材料安全性的基本保證；原材料投入使用前，都應(yīng)做相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)檢測報(bào)告。對(duì)材料進(jìn)行施工實(shí)驗(yàn)，能夠直接有效地檢測建筑材料的質(zhì)量等級(jí)，對(duì)于不符合施工要求的原材料要進(jìn)行及時(shí)更換，以免造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

4、隱蔽工程資料

隱蔽工程記錄主要涉及到隱蔽驗(yàn)收記錄的責(zé)任和隱蔽驗(yàn)收內(nèi)容要求，隱蔽工程記錄一定要細(xì)致、準(zhǔn)確、仔細(xì)。隱蔽驗(yàn)收記錄由工長填寫，并邀請(qǐng)項(xiàng)目工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢員和建設(shè)單位現(xiàn)場代表及監(jiān)理工程師，共同對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。重要或特殊部位，應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位和質(zhì)檢參加，隱蔽工程驗(yàn)收合格后，工長方可安排進(jìn)行下一工序的施工。并及時(shí)將驗(yàn)收記錄交內(nèi)業(yè)技術(shù)員審核無誤后歸檔。

二、建筑工程預(yù)結(jié)算中工程資料發(fā)揮的作用

1、施工設(shè)計(jì)資料的作用分析

1.1設(shè)計(jì)手續(xù)審查是結(jié)算的前提。施工設(shè)計(jì)資料包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理等方面的文件，是工程建設(shè)的綜合性指導(dǎo)綱領(lǐng)，具有合法性和有效性的特征。對(duì)設(shè)計(jì)手續(xù)的審查工作是進(jìn)行結(jié)算的基礎(chǔ)，只有合理合法的設(shè)計(jì)資料才能受到政府的支持和保護(hù)。設(shè)計(jì)資料是否符合工程建設(shè)的相關(guān)規(guī)范，關(guān)系到建筑相關(guān)主體的根本利益。判斷設(shè)計(jì)文件的合格與否需要遵循以下幾個(gè)建議：審批手續(xù)是否完善。工程項(xiàng)目必須符合國家的城市規(guī)劃，動(dòng)工前，需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，且各個(gè)批復(fù)程序都應(yīng)有相關(guān)證明資料；技術(shù)設(shè)計(jì)文件是否有相關(guān)責(zé)任人簽字。工程設(shè)計(jì)人員對(duì)工程質(zhì)量具有終身的連帶責(zé)任，在確定設(shè)計(jì)方案，并投入施工前，應(yīng)關(guān)于自身的設(shè)計(jì)作品與相關(guān)單位簽訂設(shè)計(jì)安全責(zé)任保證書；有關(guān)政府管理部門對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工等方面的審批和整改意見。建筑施工是一項(xiàng)長期性的工作，同時(shí)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，管理部門應(yīng)對(duì)建筑設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行深入研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理之處，并下發(fā)整改建議書，督促建筑行業(yè)規(guī)范生產(chǎn)。

1.2設(shè)計(jì)資料是結(jié)算的依據(jù)

第一，資料真實(shí)性對(duì)結(jié)算的影響。工程資料是建筑設(shè)計(jì)和施工行為的可靠反映，文獻(xiàn)的真實(shí)性直接影響著結(jié)算的準(zhǔn)確性。為了方便結(jié)算時(shí)查找相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行規(guī)劃和整理。首先，從整體上對(duì)資料進(jìn)行分類和收集。施工設(shè)計(jì)資料應(yīng)包含地質(zhì)勘探、可行性研究報(bào)告、材料檢測試驗(yàn)說明、施工圖紙等各個(gè)設(shè)計(jì)和施工環(huán)節(jié)的書面字據(jù)，且內(nèi)容應(yīng)充實(shí)、完整。其次，對(duì)每個(gè)分項(xiàng)資料進(jìn)行排列和編寫，編制總目錄和子目錄，之后根據(jù)目錄完善資料內(nèi)容。例如，在收集和編寫施工項(xiàng)目時(shí)，從施工總體部署和施工進(jìn)度安排到具體施工計(jì)劃，都應(yīng)收集與之對(duì)應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃和方案，為了獲得詳細(xì)的計(jì)算依據(jù)，可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，單獨(dú)為某一項(xiàng)施工工作建立詳細(xì)的資金預(yù)算說明。例如，在預(yù)計(jì)挖土過程中使用的機(jī)械費(fèi)用時(shí)，應(yīng)考慮選擇人工作業(yè)方式或者機(jī)械作業(yè)方式，而后者又分為基坑內(nèi)作業(yè)和坑上作業(yè)，不同作業(yè)方式產(chǎn)生的挖掘費(fèi)用截然不同，其中，土方的計(jì)數(shù)方式對(duì)費(fèi)用計(jì)算結(jié)果的影響較大。

第二，資料的合理性對(duì)結(jié)算的影響。完整的工程資料系統(tǒng)是結(jié)算的重要保證，而設(shè)計(jì)資料的合理性則是結(jié)算順利進(jìn)行的促進(jìn)因素。施工項(xiàng)目投標(biāo)和雙方的結(jié)算均會(huì)考慮到施工設(shè)計(jì)編制的合理性，因此，加強(qiáng)資料的可行性能夠縮短結(jié)算周期。合理的施工組織設(shè)計(jì)方案應(yīng)重點(diǎn)突出核心技術(shù)部分，對(duì)于較為復(fù)雜的核算項(xiàng)目給予詳細(xì)的注釋和說明，突出施工亮點(diǎn)，在權(quán)衡盈利和建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)上，適當(dāng)引進(jìn)新興生產(chǎn)工藝和建筑材料，為核算時(shí)增加技術(shù)含量值。隨著現(xiàn)代建筑業(yè)的快速發(fā)展，新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料逐漸被廣泛應(yīng)用于建筑業(yè)中，合理的技術(shù)設(shè)計(jì)不但為建筑降低了資金使用成本，而且還為建筑企業(yè)增加了宣傳亮點(diǎn)，使建筑產(chǎn)品更加具有社會(huì)競爭力，在工程結(jié)算中具有相對(duì)優(yōu)勢。鑒于設(shè)計(jì)資料合理性的優(yōu)點(diǎn)，需對(duì)核心部分做好詳細(xì)標(biāo)注，使用圖文并茂的描述形式記錄工程的真實(shí)情況，為結(jié)算工作打好基礎(chǔ)。

2、工程聯(lián)系和變更資料的作用分析

工程施工過程中不可預(yù)知因素是對(duì)建筑施工工作的重大挑戰(zhàn)，為了保證建筑的安全性和設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性，需要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。施工聯(lián)系單是建筑相關(guān)利益主體對(duì)關(guān)于施工活動(dòng)產(chǎn)生的單據(jù)。技術(shù)人員通過對(duì)施工現(xiàn)場的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)查，對(duì)不合理的生產(chǎn)行為或者不符合規(guī)范的建筑材料進(jìn)行抽樣取證，掌握直接的資料，以此作為與建設(shè)單位發(fā)生工作聯(lián)系行為的依據(jù)。工程聯(lián)系單是建筑生產(chǎn)活動(dòng)中重要的結(jié)算單據(jù)，詳細(xì)記錄著現(xiàn)場出現(xiàn)的狀況和產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、施工材料質(zhì)量資料的作用分析

建筑項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)把好材料質(zhì)量關(guān)，將不合格產(chǎn)品報(bào)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示建筑負(fù)責(zé)人簽署使用意見，自我保管材料的檢測報(bào)告，或者交于單位的檔案管理部門進(jìn)行妥善管理，為最終的結(jié)算工作提供依據(jù)。

4、隱蔽工程資料的作用分析

隱蔽工程是建筑的重要組成要素，科學(xué)合理的建筑設(shè)計(jì)能夠提高建筑的使用價(jià)值，增加建筑的使用年限。由于隱蔽工程不僅要求設(shè)計(jì)和施工單位負(fù)有相關(guān)的連帶責(zé)任，而且是結(jié)算時(shí)的又一重要構(gòu)成模塊，因此，在設(shè)計(jì)和施工時(shí)，要對(duì)每項(xiàng)分部工程的資料進(jìn)行全面收集和管理。第一，應(yīng)對(duì)隱蔽工程的設(shè)計(jì)預(yù)算和施工費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄，使工程建設(shè)中出現(xiàn)的額外費(fèi)用有跡可循。第二，隱蔽工程竣工后，由專業(yè)技術(shù)人員、監(jiān)理方、施工方和建筑商等共同進(jìn)行驗(yàn)收，并由主要負(fù)責(zé)人在竣工驗(yàn)收單上簽字。由于工程款在工程竣工后才能給予全額支付，所以負(fù)責(zé)人的竣工簽字是對(duì)工程項(xiàng)目的認(rèn)可，是結(jié)算時(shí)的必要條件。對(duì)于特殊的工程項(xiàng)目部位，可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位參與工程質(zhì)檢，驗(yàn)收無異議后，將驗(yàn)收單歸檔管理。

結(jié)束語

施工設(shè)計(jì)和勘探資料是最大建筑成本的集中體現(xiàn)，直接關(guān)系著項(xiàng)目的結(jié)算水平。為了保證建筑項(xiàng)目相關(guān)主體的利益，必須重視工程資料對(duì)工程結(jié)算的重要作用，將建筑資料進(jìn)行準(zhǔn)確、完整地收錄，為使用者提供使用依據(jù)的同時(shí)，為項(xiàng)目的核算工作帶來便捷。

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