項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的探究與應(yīng)用

鄧民煒

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高，各類企業(yè)在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占重要地位。那么，企業(yè)管理的效率問(wèn)題成為制約各類企業(yè)發(fā)展的瓶頸。所以，本文從多個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用行深入的分析和探討。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；企業(yè)管理；項(xiàng)目組合

一、前言

隨著企業(yè)管理理論和實(shí)踐的不斷發(fā)展，在企業(yè)管理產(chǎn)生了項(xiàng)目管理這門新興管理學(xué)科。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，項(xiàng)目管理應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。近年來(lái)，國(guó)際上產(chǎn)生了一種項(xiàng)目組合管理的概念，在企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要作用。該類方法可以基于各類企業(yè)自身的特點(diǎn)，在管理中借鑒項(xiàng)目管理的模式，能有效地管理企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，且有利于鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新，從而保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展。

二、項(xiàng)目組合管理的含義與特點(diǎn)

現(xiàn)在，隨著項(xiàng)目管理理論、企業(yè)項(xiàng)目管理理論、項(xiàng)目?jī)糁倒芾砝碚摰牟粩嗤晟?，企業(yè)管理已經(jīng)與項(xiàng)目管理產(chǎn)生了密切的聯(lián)系。在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展，內(nèi)部項(xiàng)目的數(shù)量也在不斷增多，企業(yè)如何管理多個(gè)項(xiàng)目，如何使這些項(xiàng)目能夠符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，成為擺在企業(yè)面前一項(xiàng)重大而緊迫的任務(wù)。項(xiàng)目組合是指將各種不同的項(xiàng)目或者項(xiàng)目群聚合在一起實(shí)施管理的過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目組合管理能使它們更加有效的服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。項(xiàng)目組合管理的主要任務(wù)是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下，企業(yè)通過(guò)深入剖析利弊而做出的對(duì)多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的支持。其主要實(shí)現(xiàn)形式是項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化，在這些措施上確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更加完善，最終目的是為了保證企業(yè)收益最大化。

1.項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐在企業(yè)發(fā)展中曾經(jīng)起到過(guò)十分積極的作用，但是這些理論已經(jīng)逐漸不能再適合他們?cè)谶@些方面的發(fā)展愿望。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理僅僅強(qiáng)調(diào)管理的方法，采取各種行之有效的方法不斷加大項(xiàng)目按照進(jìn)度、成本、質(zhì)量要求采取各種交付手段，其中這種管理的最大特點(diǎn)主要是針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目或者獨(dú)立的項(xiàng)目群進(jìn)行管理。也因此，與項(xiàng)目組合管理理論相比，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)施者主要是某個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。自上而下的管理模式是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理所采取的主要方式。在管理過(guò)程中主要從底層開始收集數(shù)據(jù)，層層上報(bào)、層層匯總，最后匯聚在項(xiàng)目經(jīng)理或者企業(yè)管理人員手中。這種方式存在一個(gè)重大的弊端，那就是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)在實(shí)際管理中發(fā)生的偏差。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理不同，項(xiàng)目組合管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的性質(zhì)和方向。在實(shí)施項(xiàng)目管理之前一般首先對(duì)各種項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)價(jià)，在諸多項(xiàng)目中首先確定一個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最為有利的項(xiàng)目，然后集中精力做這些能夠產(chǎn)生最大價(jià)值的項(xiàng)目，在項(xiàng)目組合管理過(guò)程中始終與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合。項(xiàng)目之間的平衡和組合對(duì)管理效率來(lái)說(shuō)十分重要，根據(jù)各種項(xiàng)目重要程度的不同，確定他們的優(yōu)先級(jí)別，實(shí)施項(xiàng)目的最優(yōu)化配置，在此基礎(chǔ)之上企業(yè)發(fā)展與項(xiàng)目進(jìn)展能夠保持在同一水平上。項(xiàng)目組合管理更多表現(xiàn)的是企業(yè)的一種戰(zhàn)略思維，主要體現(xiàn)的是一種組織決策過(guò)程，在這些決策當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠更加完善企業(yè)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的最大不同之處還在于運(yùn)行模式，傳統(tǒng)的管理是自下而上的一種管理模式。而項(xiàng)目組合管理采取的是自上而下的管理方式，在管理中企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先確定企業(yè)戰(zhàn)略，然后根據(jù)這種戰(zhàn)略和目標(biāo)優(yōu)化以及配置項(xiàng)目管理，選擇那些適合企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目組合。

2.項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)。自上而下的運(yùn)行模式是項(xiàng)目組合管理與其他管理模式的最大不同之處，也是該管理方式的一大特點(diǎn)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要是一種戰(zhàn)術(shù)性的管理，強(qiáng)調(diào)的是管理方法，針對(duì)的是具體的項(xiàng)目和具體的事務(wù)。而項(xiàng)目組合管理的重點(diǎn)在于項(xiàng)目之間的組合程度，組合順序以及組合方法。在這種管理工作實(shí)施之前企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先確定一個(gè)合理的項(xiàng)目組合。在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保證組織中的項(xiàng)目、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性。這種管理是企業(yè)整體性和整體戰(zhàn)略的一個(gè)集中體現(xiàn)。項(xiàng)目組合管理與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)存在必然的，更為緊密的聯(lián)系，是企業(yè)主動(dòng)出擊，積極應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的一種表現(xiàn)。這種思維和管理方式對(duì)企業(yè)的生存和環(huán)境適應(yīng)能力來(lái)說(shuō)十分重要。

三、項(xiàng)目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀

早在上世紀(jì)的五十年代，美國(guó)學(xué)者提出了投資組合的概念，將各種投資項(xiàng)目組合起來(lái)進(jìn)行管理。在投資組合管理中，企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)的角度來(lái)評(píng)估投資資產(chǎn)的價(jià)值和收益，這種理論第一次將多個(gè)項(xiàng)目結(jié)合在一起進(jìn)行管理。這種理念和思維為項(xiàng)目組合管理提供了直接的借鑒。隨著這一理論的傳播，企業(yè)界也開始紛紛借鑒這種管理模式，開始將企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目放下一起綜合考量、組合管理。上世紀(jì)八十年代，沃倫·麥克法蘭首次將這一理論與企業(yè)項(xiàng)目管理理論結(jié)合起來(lái)。在這種結(jié)合中他們能夠更加完善自己的項(xiàng)目管理工作。企業(yè)各項(xiàng)目之間也能夠更加完善自身的排列順序，同時(shí)項(xiàng)目與企業(yè)整體目標(biāo)之間的聯(lián)系也越來(lái)越緊密。近幾年來(lái)，項(xiàng)目組合管理在企業(yè)中迅速普及，成為大型企業(yè)集團(tuán)提升項(xiàng)目管理效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的一項(xiàng)重要工作。在十二年前，美國(guó)學(xué)者約翰·愛德華談到項(xiàng)目管理發(fā)展時(shí)，提到項(xiàng)目組合管理，雖然發(fā)展的歷史并不長(zhǎng)，但發(fā)揮的作用卻很大。這一理論的巨大威力使其在今后的企業(yè)項(xiàng)目管理中必將擔(dān)當(dāng)大任。

四、項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

經(jīng)過(guò)學(xué)術(shù)界和企業(yè)界對(duì)組合項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐的不斷豐富，現(xiàn)如今項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.項(xiàng)目戰(zhàn)略定位。項(xiàng)目組合管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)便是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略定位。這一階段主要是為了進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位，企業(yè)要判斷自身的戰(zhàn)略目標(biāo)能否在各個(gè)項(xiàng)目中落實(shí)下去，首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所處的環(huán)境，通過(guò)調(diào)整自己的行為和戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)適應(yīng)外在環(huán)境。因此，戰(zhàn)略目標(biāo)的確定，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)發(fā)揮著十分重要的作用。更為重要的是企業(yè)在確定好戰(zhàn)略目標(biāo)之后，還要根據(jù)企業(yè)的具體目標(biāo)來(lái)制定項(xiàng)目組合。

2.項(xiàng)目分析選擇。企業(yè)項(xiàng)目的管理應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目組合管理理論指導(dǎo)下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析選擇。本階段的主要目的是分析和選擇各個(gè)不同的項(xiàng)目，選出與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系最為緊密、最能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的那些項(xiàng)目。在這一階段當(dāng)中，整個(gè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程都應(yīng)當(dāng)發(fā)揮作用。它的核心內(nèi)容是建立一個(gè)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，而且在這些評(píng)價(jià)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)盡量論述出每一個(gè)不同的企業(yè)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)存在的意義。

3.項(xiàng)目組合優(yōu)化。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必然存在很多在建和正在運(yùn)行的項(xiàng)目。但是這些項(xiàng)目并非都是同等重要，他們必然也存在等級(jí)上的不同。為此，在分析與選擇階段，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行更為深刻的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)，在此基礎(chǔ)之上，不僅要加強(qiáng)對(duì)這些項(xiàng)目組合的過(guò)程管理，還應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)這些項(xiàng)目的組合程度。使他們能夠按照合理的順序出現(xiàn)在項(xiàng)目組合管理的過(guò)程當(dāng)中。并在企業(yè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

4.項(xiàng)目組合決策。項(xiàng)目組合決策主要是在項(xiàng)目?jī)?yōu)化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步調(diào)整項(xiàng)目組合，在此基礎(chǔ)上再實(shí)行企業(yè)項(xiàng)目組合決策。企業(yè)項(xiàng)目決策者應(yīng)當(dāng)根據(jù)他們的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不斷豐富自身的經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，最終確定下哪個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)優(yōu)先發(fā)展的項(xiàng)目，哪些項(xiàng)目是企業(yè)還要積極籌備或者醞釀的項(xiàng)目等等。做出這種決策的基礎(chǔ)依據(jù)應(yīng)當(dāng)是根據(jù)企業(yè)的外在環(huán)境或者市場(chǎng)需求的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)決定。企業(yè)重點(diǎn)發(fā)展的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)是市場(chǎng)迫切需求的項(xiàng)目。

5.項(xiàng)目實(shí)施與跟蹤管理。通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施跟蹤，管理者能夠更加及時(shí)地了解組合項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展的不同程度。首先應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中建立企業(yè)項(xiàng)目組合視圖，確保管理者和決策者能更加及時(shí)和更加全面地了解到項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的分析。

五、選擇和組織是項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵

組合管理更多體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維，組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。在組合管理中，高層管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行積極的指導(dǎo)參與，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)戰(zhàn)略的制定者，他們對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉，他們能夠站在更高的角度，以更全面的視野來(lái)審視企業(yè)項(xiàng)目組合的科學(xué)性。同時(shí)高層管理者由于具備經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的優(yōu)勢(shì)，使他們能對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性具有更為敏感的洞察力，在項(xiàng)目選擇決策過(guò)程中，這些素質(zhì)將能夠發(fā)揮更加重要的作用。項(xiàng)目組合管理在實(shí)際過(guò)程中發(fā)揮的作用是十分明顯的，他們的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)不是一成不變的，組合管理應(yīng)當(dāng)在變動(dòng)的態(tài)勢(shì)之中不斷發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)，新機(jī)會(huì)又與現(xiàn)有的項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)資源存在相互結(jié)合的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些情況，不斷優(yōu)化和完善自身的管理活動(dòng)，對(duì)他們?cè)诓煌A段出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行綜合和深入的比較研究。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，這種優(yōu)勢(shì)顯然是不具備的。因?yàn)樗麄冡槍?duì)的只是單個(gè)的項(xiàng)目管理，無(wú)法與其他項(xiàng)目之間組合和融合，也不能在對(duì)比和比較中獲得新的認(rèn)識(shí)。

六、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上詳細(xì)的分析和探討，我們可以很清楚的得知，企業(yè)項(xiàng)目組合管理是提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的一種最為有效的現(xiàn)實(shí)途徑。項(xiàng)目組合管理在這些方面的發(fā)展當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠更加完善項(xiàng)目組合的次序和發(fā)展定位，不斷提升項(xiàng)目組合管理的水平。

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