油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理問題的探析

楊瑛

摘 要：伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，油田企業(yè)在市場中的競爭也變得越來越激烈，同時(shí)市場在發(fā)展過程中對(duì)油田企業(yè)的核心競爭力和管理工作也提出了新的要求，在油田企業(yè)發(fā)展過程中，油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案作為油田企業(yè)的一種重要的歷史資源，對(duì)于油田企業(yè)決策工作的開展提供了更好的參考資料，完善油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作，解決油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題，對(duì)于油田企業(yè)更好的健康發(fā)展具有非常重要的作用。本文結(jié)合目前油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題，展開進(jìn)一步分析和研究，探索完善油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);會(huì)計(jì)檔案管理;問題;解決措施

0 引言

石油企業(yè)會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)最真實(shí)的反映，其憑借豐富的內(nèi)容和超強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性，受到了企業(yè)管理層的重視，對(duì)于企業(yè)管理創(chuàng)新工作的開展非常有幫助。從某種程度上來說，會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)成為了石油企業(yè)檔案管理的一個(gè)重點(diǎn)工作，但是就目前企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理情況來說，還存在著很多方面的不足，給石油企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展和運(yùn)用造成了阻礙。因此，完善油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案工作，推動(dòng)油田企業(yè)改革發(fā)展是當(dāng)前企業(yè)檔案工作的重點(diǎn)。

1 油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的不足

1.1 油田企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視

作為產(chǎn)生和使用會(huì)計(jì)檔案的專門機(jī)構(gòu)，企業(yè)會(huì)計(jì)部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏清晰、全方位的認(rèn)知，具體表現(xiàn)為：一方面，目前油田企業(yè)會(huì)計(jì)部門沒有把工作重心放在檔案管理方面，而是一味的在資金和管理資產(chǎn)、成本方面投入，缺少對(duì)油田企業(yè)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，更沒有對(duì)油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)。另一方面，撰寫人員的不穩(wěn)定導(dǎo)致油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作出現(xiàn)了很多問題，比如：文法不對(duì)應(yīng)、檔案前后期內(nèi)容不對(duì)稱，最后造成油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案工作不能順利進(jìn)行。

1.2 會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提升

會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)檔案管理工作的執(zhí)行者，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的開展非常重要性，而會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)更是在很大程度上決定著會(huì)計(jì)檔案管理工作的水平和質(zhì)量。但目前油田企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)在很多方面還存在著不足，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力還不夠重視，忽略了會(huì)計(jì)檔案管理工作，更沒有樹立正確的會(huì)計(jì)檔案管理人員培訓(xùn)意識(shí)，造成會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際工作中，會(huì)受到認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的限制，影響企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展，造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理也會(huì)伴隨著會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)而變動(dòng)，連續(xù)性不強(qiáng)。

1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的信息反映不及時(shí)

首先是企業(yè)會(huì)計(jì)信息反映出來的圖表格式還是太過于專業(yè)，圖表中存在的很多注解都不夠明確，經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息群眾讀不懂和非專業(yè)信息管理人員不明白的情況，這樣給會(huì)計(jì)專業(yè)管理人員在開展會(huì)計(jì)檔案工作時(shí)造成了極大地困難。其次就是企業(yè)會(huì)計(jì)信息反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不連續(xù)，經(jīng)常會(huì)存在上期的會(huì)計(jì)檔案有著詳細(xì)的記載，但是到了下一期會(huì)計(jì)檔案記錄就不存在了，這樣就造成會(huì)計(jì)檔案前后對(duì)于同一個(gè)問題沒有進(jìn)行連續(xù)性的記載。最后就是企業(yè)會(huì)計(jì)信息反映的內(nèi)容不精準(zhǔn)，目前油田企業(yè)經(jīng)常會(huì)將會(huì)計(jì)檔案當(dāng)做工作報(bào)告來寫，在寫會(huì)計(jì)檔案時(shí)不僅僅有背景、論述還有意義等，這樣給會(huì)計(jì)檔案管理造成麻煩。

1.4 企業(yè)檔案管理制度不完善

油田企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理重視程度在不斷提升，也建立了完善的財(cái)務(wù)管理制度，但是由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)水平的有限，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作還不夠重視，更沒有建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使得企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作還不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，無法發(fā)揮其有效的作用。

2 油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的思路

2.1 提升對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

完善會(huì)計(jì)檔案認(rèn)識(shí)工作，對(duì)于促進(jìn)油田企業(yè)發(fā)展具有非常重要的地位，會(huì)計(jì)檔案對(duì)于石油企業(yè)經(jīng)營管理具有重要的作用，并不是由人主觀意識(shí)決定的，而是由會(huì)計(jì)檔案所反映的經(jīng)營信息所決定的。據(jù)了解調(diào)查發(fā)現(xiàn)，油田企業(yè)需要經(jīng)營管理信息，大部分都是來源于企業(yè)會(huì)計(jì)部門。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量高低直接影響企業(yè)管理水平，只有全面提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的戰(zhàn)略高度，并借助目前油田企業(yè)檔案管理體系的平臺(tái)，能夠更好的通過油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案反映油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，推動(dòng)油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。

2.2 開展油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理

由于會(huì)計(jì)檔案信息量大，涉及的范圍和內(nèi)容廣，因此，結(jié)合目前油田企業(yè)會(huì)計(jì)工作自身的特點(diǎn)以及檔案管理的需求，對(duì)油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理非常必要。

一是基礎(chǔ)信息類，這一類主要是借助企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，并采取定量化的方式，對(duì)于油田企業(yè)一年的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和反映，并重點(diǎn)關(guān)注油田企業(yè)收入、支出、盈虧三部分。收入項(xiàng)目工作主要是用來反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營現(xiàn)狀，支出項(xiàng)目則主要對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)支出費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)，盈虧主要指的是收入與成本相減后的差額。

二是重大活動(dòng)類。主要借助財(cái)務(wù)報(bào)告，采取定量與定性相結(jié)合方式，企業(yè)會(huì)計(jì)部門為了配合企業(yè)經(jīng)營管理部門，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，做好企業(yè)資金運(yùn)營、成本管理、資產(chǎn)運(yùn)作效率等活動(dòng)，這些活動(dòng)作為企業(yè)會(huì)計(jì)部門重要工作，是企業(yè)一年中經(jīng)營活動(dòng)的重要反映，更是對(duì)于企業(yè)基礎(chǔ)信息類的有效補(bǔ)充。

2.3 做好油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案人才培訓(xùn)工作

完善油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作，其中人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。針對(duì)油田企業(yè)自身管理的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)檔案人才做好三個(gè)方面的培養(yǎng)工作，首先是做好基礎(chǔ)型會(huì)計(jì)檔案人才培養(yǎng)，主要是由企業(yè)會(huì)計(jì)部門和檔案部門進(jìn)行培訓(xùn)工作，對(duì)檔案進(jìn)行學(xué)習(xí)，完善和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案工作;其次就是進(jìn)行中層會(huì)計(jì)檔案人才培養(yǎng)，參照“賽馬”的方式，由組織部門對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的人才進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

3 總結(jié)

企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理本身就是一個(gè)不斷發(fā)展、變化的過程，在這個(gè)過程中需要我們敢于實(shí)踐和勇于實(shí)踐，并在會(huì)計(jì)檔案管理的不斷實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在不足，總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行完善，開發(fā)新的檔案信息資源，推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。endprint