□文/段淑冬
(營(yíng)口鍛壓機(jī)床有限責(zé)任公司 遼寧·營(yíng)口)
傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法在分配間接費(fèi)用時(shí),沒有考慮不同的產(chǎn)品的制造過程中的難易程度和耗費(fèi)的材料和工時(shí),將其均攤到每一個(gè)產(chǎn)品,這樣算出來的產(chǎn)品成本缺乏合理性,而錯(cuò)誤的成本會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)出現(xiàn)錯(cuò)誤,最后影響企業(yè)制定決策和戰(zhàn)略。作業(yè)成本法以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的作業(yè)為研究對(duì)象,確認(rèn)、計(jì)量和核算整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的所有作業(yè),分析成本的動(dòng)因,將所耗費(fèi)的成本科學(xué)合理地計(jì)入產(chǎn)品。我國(guó)企業(yè)管理從20世紀(jì)90年代開始嘗試使用作業(yè)成本法進(jìn)行成本管理。目前,主要是東風(fēng)汽車、海爾、康佳等這些面臨較為激烈的市場(chǎng)的制造類大型企業(yè)使用了作業(yè)成本法,通過使用作業(yè)成本法,這些企業(yè)提高了成本管理的效率,也能更科學(xué)地確定產(chǎn)品價(jià)格。但是,目前我國(guó)企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法還存在著一些問題,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際應(yīng)用該方法。
(一)企業(yè)對(duì)作業(yè)成本法不重視,工作人員不能掌握應(yīng)用方法。絕大多數(shù)的企業(yè)管理人員對(duì)作業(yè)成本法了解很少,企業(yè)所有者關(guān)注更多的是企業(yè)的盈利水平,而應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本管理不能立即產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益并且需要大量的支出投入,所以企業(yè)的管理層和所有者沒有動(dòng)力和興趣實(shí)施作業(yè)成本法,也不會(huì)鼓勵(lì)員工去研究這種方法。而對(duì)于企業(yè)員工來說,企業(yè)沒有安排作業(yè)成本法的培訓(xùn),他們不了解這種方法,即使企業(yè)應(yīng)用了這種方法,在實(shí)施過程中也不能達(dá)到理想的效果。所以,從企業(yè)的所有者、管理層到具體崗位的員工,對(duì)作業(yè)成本法了解較少。但是,這種方法從成本的動(dòng)因出發(fā)來分配成本,在使用過程中又比較復(fù)雜,從作業(yè)的選擇、成本動(dòng)因分析到生產(chǎn)流程的分析、改進(jìn)和重組,都需要高素質(zhì)的專業(yè)人員,但是目前我國(guó)企業(yè)尤其是成本管理崗位工作人員缺乏這樣的素質(zhì)。
(二)企業(yè)的信息化管理水平難以滿足應(yīng)用作業(yè)成本法的需要。作業(yè)成本法在計(jì)算過程中要采用多元化的間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算步驟復(fù)雜、計(jì)算量大,因此手工計(jì)算無法完成,需要專業(yè)的財(cái)務(wù)信息軟件等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐。雖然我國(guó)企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)普及率較低,企業(yè)一般是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率而利用財(cái)務(wù)軟件記賬、算賬,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有考慮產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本歸集和計(jì)算等成本管理環(huán)節(jié),企業(yè)的所有耗費(fèi)資源的流程并沒有在管理信息系統(tǒng)中體現(xiàn)出來,所以在應(yīng)用成本管理法時(shí),企業(yè)缺乏相應(yīng)的技術(shù)支撐。同時(shí),應(yīng)用作業(yè)成本法,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),利用信息管理軟件分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,但目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低,難以完成這樣的工作。
(三)作業(yè)成本法本身的問題。首先,作業(yè)成本法在進(jìn)行成本核算過程中,很多環(huán)節(jié)需要工作人員以其專業(yè)知識(shí)做主觀性判斷,這導(dǎo)致了作業(yè)成本法具有計(jì)算過程主觀、隨意性較大的不足。雖然作業(yè)成本法多年以前已經(jīng)引入到企業(yè)管理中,也有很多研究作業(yè)成本法的研究,但是截止到現(xiàn)在對(duì)作業(yè)的確認(rèn)、成本動(dòng)因的選擇上還沒有形成統(tǒng)一客觀的標(biāo)準(zhǔn),主要依靠工作人員和管理人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中作業(yè)理解的程度和他們的經(jīng)驗(yàn)來判斷,主觀性較強(qiáng),降低了產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性與真實(shí)性;其次,作業(yè)成本法核算工作量大,計(jì)算過程繁瑣,在核算過程中需要對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分類,建立同質(zhì)成本庫,而不同的成本庫又有不同的成本分配率,所以成本的歸集和計(jì)算過程很繁瑣,尤其是對(duì)于生產(chǎn)過程復(fù)雜或者產(chǎn)品種類多的大型企業(yè),如果應(yīng)用這種方法,那么成本核算過程就非常繁瑣;最后,作業(yè)成本法在某種程度上不符合“成本——收益”原則。但是對(duì)于企業(yè)來說,追其利潤(rùn)最大化是其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此企業(yè)的生產(chǎn)管理要符合“成本——收益”原則。但是作業(yè)成本法在應(yīng)用過程中需要大量的成本數(shù)據(jù),為了取得這些數(shù)據(jù),工作人員需要加入一些工作或者流程來核算作用成本,最后使得使用該方法要比傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法耗費(fèi)更多的成本,獲取成本信息的代價(jià)增加,增加了企業(yè)的管理成本。
應(yīng)用作業(yè)成本法可以科學(xué)合理地確定產(chǎn)品價(jià)格,使企業(yè)的產(chǎn)銷決策更加合理。作業(yè)成本法圍繞作業(yè),從成本動(dòng)因出發(fā)全面考慮生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的資源耗費(fèi),能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)資源耗費(fèi)問題并進(jìn)行針對(duì)性解決,從而提高成本管理效率,改善企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。應(yīng)用作業(yè)成本法可以幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的不合理耗費(fèi)問題,提高資源的配置效率,科學(xué)合理地控制產(chǎn)品成本,提高企業(yè)盈利水平。因此,我國(guó)企業(yè)可根據(jù)自身情況,將這種方法引入管理中。
(一)企業(yè)從管理者到員工要加強(qiáng)對(duì)作業(yè)成本法的學(xué)習(xí),提高專業(yè)素質(zhì)。一方面企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層要積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)這種管理方法,鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。企業(yè)要投入資源為應(yīng)用作業(yè)成本法提供支持,改進(jìn)原有的成本核算體系,將其轉(zhuǎn)化為作業(yè)成本體系。管理層要熟悉作業(yè)成本法的特點(diǎn)和流程,加強(qiáng)成本管理意識(shí);另一方面應(yīng)用作業(yè)成本法需要專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的會(huì)計(jì)工作人員,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),保證他們能夠勝任應(yīng)用作業(yè)成本法之后的崗位要求。
(二)企業(yè)要提高信息化程度和管理水平,為應(yīng)用作用成本法提供支持。作業(yè)成本法雖然比傳統(tǒng)的成本核算方法更準(zhǔn)確合理,但是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和信息系統(tǒng)要求較高,因此應(yīng)用起來難度較大,一些信息化程度較高、間接費(fèi)用在成本中所占的比例較高的大型企業(yè)可以嘗試應(yīng)用作業(yè)成本法。另外,作業(yè)成本法的有效實(shí)施需要現(xiàn)代企業(yè)管理制度作為支撐?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度可以明確崗位責(zé)任,明確各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和部門對(duì)資源的消耗和成本的貢獻(xiàn),進(jìn)行可以準(zhǔn)確分析成本的動(dòng)因。
(三)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,謹(jǐn)慎應(yīng)用作業(yè)成本法。雖然作業(yè)成本法能夠提高企業(yè)管理的效率,但是由于該方法本身具有的種種問題,因此企業(yè)需要結(jié)合自身情況,謹(jǐn)慎應(yīng)用。首先,企業(yè)在作業(yè)成本法理論基礎(chǔ)上,結(jié)合自身生產(chǎn)過程和經(jīng)營(yíng)管理狀況,科學(xué)分析應(yīng)用作業(yè)成本法的可行性;其次,應(yīng)用作業(yè)成本法的企業(yè)不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為使用這種方法就能更好地管理成本,而是要在具體實(shí)施過程中確定作業(yè)成本模式,結(jié)合“成本——效益”原則分析成本動(dòng)因、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、作業(yè)環(huán)節(jié)等,權(quán)衡使用該方法進(jìn)行成本管理的成本與效益。
隨著很多行業(yè)市場(chǎng)化程度的提高和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)作業(yè)成本法等先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理方法,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。雖然目前使用該方法的企業(yè)較少,但是隨著企業(yè)信息化程度和員工素質(zhì)的提高,作業(yè)成本法的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)了解學(xué)習(xí)作業(yè)成本法,結(jié)合自身?xiàng)l件進(jìn)行應(yīng)用研究,分析應(yīng)用的可行性和成本與收益。如果條件具備,可以應(yīng)用作業(yè)成本法,從而降低產(chǎn)品成本,改善成本管理效率,提高企業(yè)的盈利水平與競(jìng)爭(zhēng)能力。
[1]王英.作業(yè)成本法在企業(yè)的應(yīng)用探析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014.5.