高校圖書館數(shù)字資源的管理優(yōu)化的相關(guān)思考

孟志遠

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，國民的經(jīng)濟水平有了大幅度的提高，國家及社會各層都對我國的教育事業(yè)提供了大力的支持。借助各方面的力量，我國的教育在不斷的改革，為了滿足廣大師生的需求，高校大多都對圖書館的建設(shè)加強了重視。目前高校圖書館通常采用的都是數(shù)字資源管理此種方式，伴隨著這些年來的實踐和經(jīng)驗總結(jié)，在管理上取得了一定的成效，但是仍是存在著諸多的問題。本文中，筆者通過對目前圖書館數(shù)字資源管理方式管理的現(xiàn)狀及其存在的問題做出了分析，并對如何優(yōu)化圖書館數(shù)字資源管理提出了些許的建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 圖書館 數(shù)字資源管理

中圖分類號：G250 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）02（a）-0188-01

近些年來，各高校都對圖書館增強了重視程度，紛紛投入大量的人力財力來加強圖書館的建設(shè)，確保能夠?qū)⒏咝D書館的作用充分的發(fā)揮出來，滿足廣大師生的需求。隨著信息技術(shù)及多媒體技術(shù)的普及，數(shù)字資源管理逐漸被引入到高校的圖書館管理工作中，數(shù)字資源管理給目前的圖書館管理工作帶來了很多的便利，但是也存在著一定的問題需要解決，以此確保高校圖書館管理工作的正常進行。

1 高校圖書館數(shù)字資源管理的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟及科技的不斷發(fā)展，高校圖書館數(shù)字資源管理方式也發(fā)生了很多的變化，同時高校的數(shù)字資源的種類和數(shù)量也在不斷的增多。以前通常采用的是自建數(shù)據(jù)庫的方式，目前已經(jīng)逐漸的被購買中外文數(shù)據(jù)庫的方式所取代。當(dāng)然在引入大量的商業(yè)數(shù)據(jù)庫的同時，高校也會建有符合高校自身特色和學(xué)科特色的資源數(shù)據(jù)庫，眾多類型的資源使得高校圖書館的資源管理更加的多元化。

2 高校圖書館數(shù)字資源管理存在的問題

2.1 資源重復(fù)問題

電子出版業(yè)作為一個新興的產(chǎn)物還處在發(fā)展的階段，在管理上還存在著很多不完善的地方。而且在種類和數(shù)量等問題上都有著一定的限制，資源內(nèi)容方面也存在在高重復(fù)率的問題。很多高校在建設(shè)圖書館數(shù)字資源時并沒有經(jīng)過實際的調(diào)研，缺乏規(guī)劃和統(tǒng)籌思想，有的高校隨進行過調(diào)研，但是缺乏深入的研究，盲目的將重點放在了數(shù)量上使得很多資源間存在著重復(fù)問題，最終導(dǎo)致資源上的浪費現(xiàn)象。

2.2 資源利用率較低

圖書館的建設(shè)需要大量的資金，盡管高校給予了圖書館建設(shè)足夠的重視，并加大了資金方面的投入，但與實際所需還存在著大量的差距，資金不足，資金不穩(wěn)定等情況嚴(yán)重的影響到了圖書館數(shù)字資源的管理。很多高校因為資金問題，圖書館數(shù)字資源開發(fā)系統(tǒng)并不是健全的，功能方面的不完善造成數(shù)字資源利用率較低，同時也嚴(yán)重影響到了資源的共享。

2.3 管理人員綜合素質(zhì)不夠，數(shù)字化管理水平不高

在很多高校中，對于圖書館管理人員的安排和任用都存在著不合理的地方。很多高校在聘用的圖書館管理工作人員綜合素質(zhì)不夠，對于計算機及網(wǎng)絡(luò)的操作并不是很熟練。同時，很多高校在引入數(shù)字資源的過程中，存在著盲目性，沒有結(jié)合本校的實際對資源進行篩選和整合，缺乏足夠的能力開發(fā)適合帶有本校特色的數(shù)字資源，不管是在建設(shè)方面還是管理方面都存在著水平不夠的問題。目前很多高校的數(shù)字資源管理缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，甚至存在著版權(quán)方面的問題，諸多的問題使得圖書館數(shù)字資源沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

3 高校圖書館數(shù)字資源管理的優(yōu)化措施

3.1 加強資源的規(guī)劃管理，降低資源重復(fù)和浪費

為了確保高校圖書館數(shù)字資源的可持續(xù)發(fā)展，高校必須加強規(guī)劃管理工作。各高校應(yīng)該結(jié)合本校的實際情況及特色對本校的圖書館數(shù)字資源進行合理的管理。要仔細的分析和研究數(shù)字資源市場，從中選取適合本校的，符合本校特色的資源，對其他高校的成功案例進行分析，吸取經(jīng)驗，結(jié)合本校的特色及實際制定出合理的資源規(guī)劃，以此降低資源選取的盲目性，有效的降低資源的重復(fù)率，減少資源浪費情況的出現(xiàn)。

3.2 整合數(shù)字資源，方便操作，提高資源利用率

為了提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，更好更方便的滿足廣大師生及學(xué)校方面的需求，各高校應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)在的數(shù)字資源管理系統(tǒng)進一步的完善和開發(fā)，不斷提高數(shù)字化管理水平。為了方便信息的檢索和資源的管理，高?？梢越梃b或者引入先進的技術(shù)對數(shù)字信息資源進行進一步的整合工和重組工作。大量的數(shù)字信息經(jīng)過整合和重組后，不僅方便查詢和管理，同時通過數(shù)字導(dǎo)航系統(tǒng)能夠很方便的反映出數(shù)據(jù)各方面的相關(guān)信息，在便于查詢和操作的同時，還可以起到提高數(shù)據(jù)資源的利用率的作用。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

圖書館數(shù)字資源的管理同傳統(tǒng)管理方式相比對管理人員的綜合素質(zhì)要求更高。管理人員的技術(shù)水平及專業(yè)水平對于圖書館數(shù)字資源管理工作的進行起著至關(guān)重要的作用。圖書館數(shù)字資源的引入、整合和查詢工作，以及管理系統(tǒng)的使用及設(shè)備的使用等很多方面都要求管理工作人員具備良好的計算機技術(shù)和管理優(yōu)化能力。因此，為了確保高校圖書館數(shù)字管理工作能夠順利進行，確保數(shù)字資源的利用率，高校必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，可以采用定期培訓(xùn)的方式來提高他們的專業(yè)技術(shù)水平，增強他們對工作的認識。同時，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)積極的聘請具有專業(yè)素養(yǎng)的人才來參與到學(xué)校的數(shù)字資源建設(shè)中來，以此確保高校圖書館數(shù)字資源信息的技術(shù)含量，為此提供人才方面的支持。

3.4 加強資源的維護及保存

圖書館資源是學(xué)校非常重要的資源之一。高校文化的建設(shè)和提高，學(xué)校的科研和教學(xué)，師生知識的擴充等都離不開圖書館資源。因此，必須要確保圖書館資源的安全保存，避免出現(xiàn)丟失的情況。對于圖書館數(shù)字資源，高校應(yīng)該加強對其的維護及保存工作。因為數(shù)字資源信息量過于龐大，為了方便管理和保存，可以將圖書館的數(shù)字資源按照需要長期保存和不需要長期保存進行劃分，對于需要保存的數(shù)字資源在選取保存媒體或介質(zhì)、格式等方面也要進行充分的分析，選取安全性高不易損壞或丟失的媒體軟件，確保數(shù)據(jù)的安全。同時還要對數(shù)據(jù)信息進行定期的檢查和維護，一旦發(fā)現(xiàn)存在損壞、丟失等問題，必須及時的采取措施進行數(shù)據(jù)的恢復(fù)或進行其它補救措施，避免更大問題的出現(xiàn)。

4 結(jié)語

高校圖書館數(shù)字資源管理工作是一項技術(shù)含量比較高同時又比較復(fù)雜的工作，同時對于人力、財力的要求也比較高。為了使得高校的圖書館數(shù)字資源管理更加的完善，學(xué)校需給予圖書館更多的重視和資金投入，而作為管理人員，必須要積極的提高自身各方面的素質(zhì)和能力，以此確保管理工作的順利進行。此外，高校在建設(shè)和發(fā)展圖書館數(shù)字資源的過程中，應(yīng)借鑒國內(nèi)外的優(yōu)秀案例，吸取他們的成功經(jīng)驗，結(jié)合自身學(xué)院的特色，及時的發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確保圖書館數(shù)字資源的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 李俊華.基于數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展淺析圖書管理信息化建設(shè)策略[J].云南社會主義學(xué)院學(xué)報，2013（5）：289-290.