院系資料室地圖資源收藏與服務(wù)的現(xiàn)狀與改善

易真

摘要：地圖是一種非常重要的、直觀形象的文獻(xiàn)資料。在地理專業(yè)相關(guān)的院系中，地圖資源不僅是特殊載體的文獻(xiàn)，更是教師開展教學(xué)、科研活動(dòng)和學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具和對(duì)象，也是學(xué)科建設(shè)中不可被忽視的指標(biāo)之一。院系資料室地圖資源的收藏環(huán)境和收藏管理存在著存放空間有限、存放條件要求高和管理不易的問題；地圖資源的服務(wù)存在宣傳不善、管理手段落后等問題，可以從拓寬宣傳渠道、加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面著手解決。

關(guān)鍵詞：地圖 資料室 收藏 服務(wù) 信息化

前言

地圖是一種非常重要的、直觀形象的文獻(xiàn)資料，不僅包含豐富的信息量，而且具有重要的史料價(jià)值，對(duì)國家的經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各方面都非常重要。地圖收藏對(duì)于普通的綜合圖書館來說，作為特色館藏的一種，豐富了館藏資源的載體品類，地圖收藏做得好，對(duì)圖書館的整體形象和口碑都有極大的提升。大英圖書館的地圖收藏部主任彼得·巴伯（Peter Barber），就因在制圖學(xué)和測繪學(xué)方面的貢獻(xiàn)，于2012年英國女王生日榮譽(yù)宴上被授予官佐勛章（Officer of the British Empire）。

對(duì)于地理專業(yè)相關(guān)的院系，地圖資源更加具有非凡的意義。地圖不僅是特殊載體的文獻(xiàn)，更是教師開展教學(xué)、科研活動(dòng)和學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具和對(duì)象，也是學(xué)科建設(shè)中不可被忽視的指標(biāo)之一。因此，與綜合圖書館不同的是，專業(yè)院系除了注重地圖資源的采訪、收藏，更重視地圖資源的讀者服務(wù)和利用管理。地圖的收藏與服務(wù)利用，是相輔相成的綜合的系統(tǒng)工程，不可耽擱其一。

1.專業(yè)院系地圖收藏

作為有地理學(xué)專業(yè)的學(xué)院，室藏地圖文獻(xiàn)數(shù)萬份，按載體形式分類，包括地圖集、地圖冊(cè)和地圖紙、立體地貌模型、航片和電子地圖等；按包裝形式分，有筒裝、盒裝、精裝和簡裝版等；按照內(nèi)容分類，包括行政地圖、專題地圖、地形圖、地貌圖集、旅游地圖和教學(xué)專用地圖等；按照語言分類，有中文、英文、俄文、法文、德文、日文、阿拉伯語等多種國家（地區(qū)）語種的地圖，甚至還有專為盲人閱讀設(shè)計(jì)的盲文地圖；按比例尺分類，有大于1：10萬的大比例尺地圖，介于1：10萬至1：100萬之間的中比例尺地圖，以及小于1：100萬的小比例尺地圖。

1.1地圖收藏的特點(diǎn)

由于地圖資源本身裝幀方式、載體和內(nèi)容與普通書刊文獻(xiàn)相比有著明顯的區(qū)別，地圖資源的收藏對(duì)各個(gè)方面的要求也要高得多。

一、收藏環(huán)境

地圖文獻(xiàn)的用紙規(guī)格比普通圖書期刊通常要高，理論上來講有更好的抗水性、尺寸穩(wěn)定性和耐折性，適合立式存放。但是，由于地圖文獻(xiàn)規(guī)格多樣，裝幀形式各有不同，對(duì)存放環(huán)境的要求也有所不同：地圖集適合豎放，袋裝地圖紙、地圖冊(cè)適合平放，航片、模型等需要存放在封閉的柜子里，以避免異常溫度、光線和灰塵的影響。

另外，同樣是地圖集，由于尺寸規(guī)格不一，導(dǎo)致普通書架完全無法滿足地圖收藏的需要，這就要求采購方便安裝、拆卸層板的儲(chǔ)藏柜，以便存放開本較大的圖集。

二、排架管理

由于地圖文獻(xiàn)的載體形態(tài)和尺寸對(duì)擺架有差異強(qiáng)烈的需求，我院地圖收藏是根據(jù)其形式和內(nèi)容分類收藏。

首先，根據(jù)地圖文獻(xiàn)的內(nèi)容，按地圖集、地圖冊(cè)、地圖紙和機(jī)密地形圖分類，對(duì)地圖集和地圖冊(cè)采用玻璃柜豎放形式，對(duì)地圖紙采用全封閉柜卷成筒狀編號(hào)排列的形式，對(duì)機(jī)密地圖紙采用帶鎖保險(xiǎn)柜平放的形式；其次，根據(jù)地圖文獻(xiàn)的尺寸，將超大尺寸地圖集和袖珍地圖集分別排放，少量立體地貌模型單獨(dú)編號(hào)單獨(dú)存放。最后，院藏地圖集根據(jù)語種、入庫時(shí)間和來源分類編號(hào)排架，機(jī)密地形圖根據(jù)圖幅號(hào)和行號(hào)進(jìn)行排架存放，所有地圖文獻(xiàn)再根據(jù)收藏室號(hào)和柜號(hào)編排索引號(hào)。

1.2地圖收藏存在的問題以及解決

受到地圖文獻(xiàn)形態(tài)、裝訂形式的制約，地圖文獻(xiàn)收藏要求：

一、更多存放空間

由于地圖的載體形式多樣，且用紙?zhí)厥?，比如，地圖集通常都用銅版紙印刷，頁碼相同的情況下，地圖是其他簡裝版圖書厚度的2-3倍。因此，地圖文獻(xiàn)的存放尤其需要空間，一般是普通紙質(zhì)文獻(xiàn)的2-6倍。

二、更高質(zhì)量的存放條件

地圖集是在一本圖書內(nèi)收錄多幅地圖的出版物，受不同內(nèi)容和應(yīng)用的需求，地圖集的尺寸和形態(tài)各異，常規(guī)尺寸地圖集和大型、超大型地圖集要采用不同的書架排放，單張或成套的地圖紙，最好平放在多層保存柜中，否則不僅容易顯得雜亂， 還會(huì)對(duì)地圖資源造成損壞。

基于以上特點(diǎn)，院系資料室的地圖收藏通常存在著投入經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致存放空間有限、排架較為混亂、地圖文獻(xiàn)和航攝資料編目不明晰等問題。另外，由于專業(yè)院系的地圖文獻(xiàn)頻繁用于教學(xué)、科研工作，較普通綜合圖書館使用率更高，地圖文獻(xiàn)的存放環(huán)境特點(diǎn)造成地圖，尤其是地圖紙的存放和提取都有困難，因此，地圖破損率較高，為了保證教學(xué)科研質(zhì)量，需要定期更新地圖文獻(xiàn)，隨著地圖印制技術(shù)進(jìn)步和紙張價(jià)格上漲，地圖的價(jià)格也與日遞增，進(jìn)一步增加了收藏成本。

要解決以上問題，最關(guān)鍵的還是要保證經(jīng)費(fèi)投入充足，定期改善、維護(hù)地圖室的硬件設(shè)備，加強(qiáng)地圖文獻(xiàn)管理的規(guī)范化。此外，還需在保障學(xué)院師生正常用圖的前提下，提醒讀者妥善使用、愛惜地圖文獻(xiàn)。

2.院系地圖資源的服務(wù)

盡管現(xiàn)如今，在不違反有關(guān)政策法規(guī)的情況下，院系資料室的室藏資源面對(duì)所有公眾開放閱覽服務(wù)，但是室藏地圖資源主要是針對(duì)學(xué)院相關(guān)專業(yè)師生，用于科研與教學(xué)。

讀者使用地圖資源，既可直接到資料室地圖庫查閱、咨詢圖書館員，也可通過電話預(yù)約或在線咨詢。除了機(jī)密地形圖和部分珍貴典藏的中國古代地圖和外文地圖之外，其他普通地圖、專題地圖均可借出。

2.1地圖資源的服務(wù)特點(diǎn)及現(xiàn)狀

地圖資源作為特殊的文獻(xiàn)資源，其服務(wù)與利用與普通書刊資源有較大的區(qū)別。

一、資源宣傳有限

受地圖文獻(xiàn)內(nèi)容的特殊性影響，地圖資源宣傳面不宜很廣，力度也不夠大，很少見于廣泛的書面宣傳。院系范圍內(nèi)，宣傳渠道也僅限于通過教師的由上至下的宣傳，從而導(dǎo)致很多內(nèi)容優(yōu)質(zhì)的地圖文獻(xiàn)長期得不到讀者重視，發(fā)揮不出地圖的全部信息價(jià)值。endprint

二、資源管理手段落后

由于院系資料室硬件條件有限，文獻(xiàn)管理人員不足，加上地圖是一種內(nèi)容豐富、復(fù)雜的信息資源，一般標(biāo)準(zhǔn)的編目原則下的著錄信息無法滿足不同的讀者檢索要求。長期以來，地圖文獻(xiàn)的檢索方式仍以傳統(tǒng)方式為主，且缺乏全方位、多元的檢索手段，這就造成部分讀者無法通過已有的檢索方法找到需要的地圖。

三、缺乏翻譯人才

資料室地圖庫有大量英文、法文、德文、日文、俄文以及阿拉伯文等外文地圖集及地圖紙，由于缺乏翻譯人才，除了英文圖集，其他語種地圖資源采訪回庫做完簡單的原文編目登記后，只能塵封在地圖室乏人問津的角落。曾有一名學(xué)生讀者因課題需要，尋找有俄羅斯北部海邊某城市及周邊的較大比例尺地圖，相關(guān)信息只有該城市的俄文拼寫。盡管地圖庫相關(guān)圖集及地圖紙很多，但是想要準(zhǔn)確找到符合其要求的地圖，猶如大海撈針。

2.2地圖資源服務(wù)的改善

2.2.1加強(qiáng)宣傳力度，豐富宣傳方式

在保密政策范圍內(nèi)，通過定期更新展板、主題海報(bào)、在學(xué)院主頁發(fā)布消息等多種渠道對(duì)室藏地圖資源進(jìn)行宣傳。資料室新采訪到室的地圖資源要及時(shí)發(fā)布消息，并且發(fā)布時(shí)不能簡單停留在對(duì)資源題名、編者、出版者和出版時(shí)間等基本信息層面的宣傳，而應(yīng)該著重對(duì)地圖的資源主題、資源特色進(jìn)行描述。

2.2.2舉辦專題活動(dòng)，策劃專題展覽

大型綜合圖書館可以利用其地圖資源收藏優(yōu)勢開展專題展覽活動(dòng)。國家圖書館就借2006年的大型展覽《文明的守望——中華古籍特藏珍品暨保護(hù)成果展》，集中展示館藏二十三種珍貴的明清繪本輿圖，獲得很好的社會(huì)反響。本室所藏一些20世紀(jì)左右出版的中外文地圖也經(jīng)常在學(xué)校對(duì)外宣傳展覽中作為珍貴史料展出。

此外，還可協(xié)同專業(yè)教師，結(jié)合專業(yè)課程，利用專題地圖主題多樣的特點(diǎn)，開辦多次專題活動(dòng)，提高室藏地圖資源的整體利用率。

2.2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

在有限的物質(zhì)條件下，院系資料室的信息化建設(shè)能充分發(fā)揮作用的有兩個(gè)方面：

一、集成目錄索引數(shù)據(jù)庫和建立主題索引數(shù)據(jù)庫。資料室現(xiàn)有的地圖目錄索引比較雜亂，圖紙、采購地圖集、捐贈(zèng)地圖等資源分散登記、編號(hào)，因此，亟需集成資料室現(xiàn)有的地圖目錄索引，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)主題索引，提高后期檢索效率。

二、地圖資源數(shù)字化。發(fā)展數(shù)字化地圖資源，是地圖資源未來館藏和服務(wù)的一個(gè)趨勢。美國國會(huì)圖書館的地理與地圖部專門成立“地理信息中心”，致力于掃描和發(fā)布其地圖藏品。我校圖書館近年也在開展地圖資源數(shù)字化的工作，但進(jìn)展較慢。掃描已有的地圖文獻(xiàn)，對(duì)設(shè)備等資源要求不高，院系資料室完全可以做到，將現(xiàn)有地圖轉(zhuǎn)化為不需特殊閱讀器便可瀏覽的JPEG等格式的數(shù)字影像，并利用數(shù)字制圖專業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢采取加密手段對(duì)數(shù)字地圖資源進(jìn)行版權(quán)保護(hù)。

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