淺議計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建

周文

摘 要：人們的工作方式隨著技術(shù)水平的提升逐漸趨于自動(dòng)化，節(jié)省工作時(shí)間的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了工作效率的提高。本文以當(dāng)前辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)當(dāng)前存在的問題為出發(fā)點(diǎn)，對自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，從而為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化發(fā)展提供有效的策略，以此來促進(jìn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建；對策探究

伴隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，我國的各項(xiàng)事業(yè)都取得了令世界矚目的成就。同樣，在企業(yè)的辦公過程中，互聯(lián)網(wǎng)也已經(jīng)深入其中，并已經(jīng)對企業(yè)的辦公產(chǎn)生了革命性的影響。在企業(yè)的辦公過程中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅使企業(yè)的辦公效率得到了大幅提升，其辦公質(zhì)量也得到了有效提高，而這一切都得益于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)涵蓋范圍廣，速度快等一系列優(yōu)勢。所以，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上們進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

（一）文件處理的自動(dòng)化。在傳統(tǒng)的辦公過程中，工作人員需要對單位的各個(gè)文件進(jìn)行詳細(xì)的解讀和分析，有的文件還需要在紙上大量的修改，這樣做不僅效率低，而且十分浪費(fèi)時(shí)間。另外，在處理文件的過程中，還存在著因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽將相關(guān)的文件和信息遺失的風(fēng)險(xiǎn)。但企業(yè)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化等一系列技術(shù)之后，這些局面將會得到大大的改善，企業(yè)和個(gè)人可以足不出戶就可以實(shí)現(xiàn)和對方的交流以及信息文件的傳達(dá)等等，十分的便利。

（二）利于事務(wù)處理的自動(dòng)化。在企業(yè)日常的辦公管理過程中，還會涉及到很多要?jiǎng)?wù)，這些要?jiǎng)?wù)可能牽涉到遠(yuǎn)在千里之外的領(lǐng)導(dǎo)或者客戶，自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)將處理這些要?jiǎng)?wù)的程序?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化和流程化，辦公效率會得到很大的提升。

（三）利于實(shí)現(xiàn)決策的自動(dòng)化。在企業(yè)和一些社會組織中，決策的正確性是保證辦公管理的基礎(chǔ)。自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的普及可以用來對企業(yè)的各個(gè)文件進(jìn)行整合、升級，包括人事關(guān)系的的調(diào)整、賬目的查看和審核等等。此外，辦公自動(dòng)化管理能夠?qū)Q策所需要的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和決策的科學(xué)性。

二、當(dāng)前計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的問題

（一）隨處可見的網(wǎng)絡(luò)漏洞。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展而來的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息安全管理問題的頻發(fā)。當(dāng)代社會，黑客利用高端手段對客戶以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行病毒攻擊，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中毒，甚至系統(tǒng)癱瘓，無法正常運(yùn)行，給公民和企業(yè)的發(fā)展帶來了惡劣的影響。

（二）用戶信息的泄密。黑客在攻擊計(jì)算機(jī)用戶，在導(dǎo)致客戶電腦系統(tǒng)癱瘓的同時(shí)，更嚴(yán)重的后果就是可能會造成用戶信息的泄密。當(dāng)代社會，人們的生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò)，上網(wǎng)轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上購物，計(jì)算機(jī)用保存有大量用戶的私密信息。黑客一單對用戶的電腦進(jìn)行控制，就會造成用戶信息的泄露，使得用戶遭受嚴(yán)重的財(cái)力損失和心理壓力。

三、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建實(shí)踐

為了工作效率的提升，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建必須從整體的角度出發(fā)，建立適合企業(yè)自身發(fā)展的局域網(wǎng)，具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

（一）內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建立。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目的，主要是處理和解決辦公事務(wù)方面的工作。因此，在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的過程當(dāng)中，可以嘗試著建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息處理自動(dòng)化的同時(shí)，保證企業(yè)信息內(nèi)部信息的保密性。尤其是在一些政府部門，其需要每天都處理一些行政類和人事類的事務(wù)，如公文的處理和檔案的歸類等等，這些文件對公務(wù)系統(tǒng)的工作人員有較大的價(jià)值，而且，有的文件設(shè)計(jì)到系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密。所以，綜合考慮各種因素，企業(yè)可以考慮建立內(nèi)部的局域網(wǎng)，以此來提高工作的效率。

（二）關(guān)于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建還需要建立相應(yīng)的服務(wù)器，為了保證服務(wù)器的工作效率，需要探究部件間的通訊協(xié)議，即“MRTP”。所謂“MRTP”，其主要是對資源進(jìn)行創(chuàng)建以及維護(hù)，而且，“MRTP”系統(tǒng)在不同環(huán)境下對數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的客戶端要進(jìn)行二次安裝。假如系統(tǒng)本身需要進(jìn)行擴(kuò)充的話，在構(gòu)件庫階段的時(shí)候就需要對其進(jìn)行開發(fā)。此外，成功系統(tǒng)的應(yīng)用框架需要保證系統(tǒng)的靈活應(yīng)用及內(nèi)部權(quán)限?？傊髽I(yè)在建立自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的過程當(dāng)中，一定要根據(jù)企業(yè)具體的部門結(jié)合和識記情況來進(jìn)行構(gòu)建，以此來保證網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的有效性。

（三）辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。說到底，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)一個(gè)最明顯的優(yōu)勢就是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，以此來提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。但是隨著科學(xué)技術(shù)的提高，網(wǎng)絡(luò)黑客以及社會上的一些不法分析利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便利性，來對客戶的計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊，甚至竊取用戶和機(jī)關(guān)的機(jī)密信息。所以，為了維護(hù)系統(tǒng)的安全性和流暢性，還應(yīng)該對構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)的升級和維護(hù)，以保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性。而且，對于計(jì)算機(jī)用戶，自身也應(yīng)該提高風(fēng)險(xiǎn)意識，對一些陌生的軟件不要隨意打開，而且電腦一旦出現(xiàn)不正常的程序一定要進(jìn)行及時(shí)的清理和殺毒，以此來保證計(jì)算機(jī)的安全性。

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