加強(qiáng)廣電檔案管理的途徑探討

韓紅花

五蓮廣播電視臺(tái)，山東日照 262300

加強(qiáng)廣電檔案管理的途徑探討

韓紅花

五蓮廣播電視臺(tái)，山東日照 262300

廣播電視檔案管理工作是廣播電視工作的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。做好廣播電視檔案管理，對(duì)于保障廣播電視安全優(yōu)質(zhì)播出，促進(jìn)廣播電視事業(yè)發(fā)展具有重要意義。本文結(jié)合五蓮廣播電視臺(tái)工作實(shí)際，從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)廣電檔案工作的基石；加強(qiáng)硬件建設(shè)，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍；建立隨時(shí)收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結(jié)合的信息收集機(jī)制，建立統(tǒng)分結(jié)合的檔案管理機(jī)制，建立靈活開放，資源共享的檔案使用機(jī)制等三個(gè)方面論述了加強(qiáng)檔案管理工作的途徑，對(duì)做好基層廣播電視檔案管理工作具有較強(qiáng)的借鑒作用。

廣播電視；檔案管理；創(chuàng)新機(jī)制

以音頻、視頻形式傳播的廣播電視是黨和國家的主流輿論宣傳媒體，也是一個(gè)領(lǐng)域很寬的專業(yè)技術(shù)行業(yè)。做好廣播電視的檔案管理，不僅能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，而且能夠產(chǎn)生巨大的政治和社會(huì)效益。無論是對(duì)于促進(jìn)廣播電視事業(yè)發(fā)展，保障安全優(yōu)質(zhì)播出，還是對(duì)于搞好黨和國家的新聞宣傳都具有十分重要的意義。那么，如何才能有效做好廣播電視檔案管理呢？下面，筆者結(jié)合五蓮廣播電視臺(tái)的工作實(shí)際，試論一下加強(qiáng)廣播電視檔案管理的途徑。

1　提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)廣電檔案工作的基石

廣播電視的檔案，不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫，具有獨(dú)特開發(fā)利用優(yōu)勢(shì)；廣播電視檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分，在推動(dòng)新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展上有著其他方面不可替代的重要作用。要加強(qiáng)廣播電視檔案管理，各級(jí)廣播電視部門必須提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決克服口頭上重視、實(shí)際上忽視，使用時(shí)重要、不用時(shí)次要的前后觀念，真正樹立檔案是重要資源，具有巨大開發(fā)使用價(jià)值的新思想、新意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到層層有人抓，事事有人管，把檔案的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

近年來，五蓮廣播電視臺(tái)高度重視做好廣播電視檔案管理工作，專門成立了廣播電視檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期組織召開工作例會(huì)，深入學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)檔案管理工作的方針政策、法律法規(guī)、文件精神，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，落實(shí)有關(guān)責(zé)任人，限期逐項(xiàng)解決，從而為廣播電視檔案管理工作的健康開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基石。

2　加強(qiáng)硬件建設(shè)，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍

要加強(qiáng)廣播電視檔案管理，必須加強(qiáng)硬件建設(shè)，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍。在硬件建設(shè)方面，沒有足夠的資金做支撐，硬件建設(shè)就是一句空話。加強(qiáng)硬件建設(shè)，就要配齊配全各類檔案設(shè)備設(shè)施，搞好升級(jí)改造，為檔案事業(yè)發(fā)展提供物質(zhì)保障。

近年來，我們?yōu)槿嫣嵘_(tái)的檔案管理工作水平，非常注重加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)。不斷加大投入，先后投資50多萬元，建起了高標(biāo)準(zhǔn)檔案管理室，配備了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、掃描機(jī)、裝訂機(jī)、檔案櫥等設(shè)施，使全臺(tái)的檔案管理軟硬件建設(shè)水平不斷邁上新臺(tái)階。

要加強(qiáng)廣播電視檔案管理，必須建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。近年來，我們先后將8名工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、專業(yè)水平較高的同志抽調(diào)到檔案管理科；積極組織全臺(tái)人員深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》及其他相關(guān)的方針政策，使全臺(tái)干部和檔案工作者加深了對(duì)檔案信息資源重要性的認(rèn)識(shí)，提高了以法治檔的自覺性，加強(qiáng)檔案的價(jià)值、作用及其利用效果的宣傳，從而引起全社會(huì)對(duì)檔案工作的重視，激發(fā)人們利用好檔案信息資源的熱情。

同時(shí)，我們對(duì)檔案工作人員生活上照顧，落實(shí)好各種待遇；政治上關(guān)心，對(duì)那些在檔案管理工作中默默無聞、勤奮工作并做出積極貢獻(xiàn)的同志，在入黨、評(píng)優(yōu)晉級(jí)和提拔使用上優(yōu)先予以的考慮，使其安心、順心地搞好檔案管理工作。近年來，我們先后將一名檔案管理科科長提拔為臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，將3名同志提拔為中層干部。

3　突出做好創(chuàng)新文章，力促全臺(tái)檔案管理不斷邁上新臺(tái)階

要有效做好廣播電視檔案管理，就要大力破除封閉落后的思想觀念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，解放思想，重新審視搞好檔案工作的緊迫性和重要性，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作中那些不適應(yīng)、不符合現(xiàn)實(shí)需求的思想，牢固樹立“人的檔案最重要”的新觀念、新意識(shí)，并以此統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者的創(chuàng)造性、積極性充分調(diào)動(dòng)起來，大力創(chuàng)新檔案管理的新途徑、新方法，在廣播電視檔案的收集、管理和使用等方面，大膽改革，銳意創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式和服務(wù)手段，創(chuàng)造性地開展好檔案工作，真正發(fā)揮廣播電視檔案，在新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展中的巨大作用。

一是要建立隨時(shí)收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結(jié)合的信息收集機(jī)制。廣播電視新聞媒體的特殊性，決定其檔案信息收集的廣泛性。不僅要收集國內(nèi)的，還要注意收集國外的；既要大力收集本系統(tǒng)的，還要注意收集其他行業(yè)的。凡是具有一定價(jià)值的信息資料都要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的收集起來，最大可能把豐富檔案資源，為我所用，為未來所用。

二是要建立統(tǒng)分結(jié)合的檔案管理機(jī)制。目前。廣播電視行業(yè)主要分為廣播電視技術(shù)轉(zhuǎn)播、電影和新聞宣傳三大系統(tǒng)，各系統(tǒng)條塊分割，還沒有建立起一個(gè)完整的檔案管理體制。要從現(xiàn)代管理理念出發(fā)，打破這個(gè)互不關(guān)聯(lián)、各自為政、資源分散、管理松懈的局面，按照統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主的原則，建立起既有集中統(tǒng)一，又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理體制，形成統(tǒng)一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配案的管理指導(dǎo)體系，保障檔案管理機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三是要建立靈活開放，資源共享的檔案使用機(jī)制。廣播電視檔案內(nèi)容豐富，種類繁多，是一筆巨大的無形資產(chǎn)。靈活管理方式，全面對(duì)外開放，充分發(fā)揮其服務(wù)作用。首先，檔案要成為部門領(lǐng)導(dǎo)工作決策的智囊?guī)?；其次，檔案要成為本部門本系統(tǒng)新聞宣傳和事業(yè)建設(shè)發(fā)展參謀部；再次，檔案要為地方改革開放，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供服務(wù)；第四，檔案要成為內(nèi)部干部群眾熱愛廣電事業(yè)、愛崗敬業(yè)的教育園地。

近年來，我們注重檔案管理工作創(chuàng)新，出臺(tái)了檔案工作創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)全臺(tái)干部職工投身到廣播電視檔案工作管理的創(chuàng)新實(shí)踐，取得明顯效果。全面推進(jìn)了廣電檔案管理工作電子化、信息化，有效地提高了廣電檔案的利用率。2006年，充分發(fā)掘全臺(tái)檔案資源，組織編纂出版了《五蓮廣播電視志》，涵蓋了五蓮縣自1950年成立收音機(jī)站到2006年56年的廣電發(fā)展史，面向社會(huì)各界發(fā)放，引起了較好反響。對(duì)全臺(tái)100多名職工，逐一建立了檔案數(shù)據(jù)庫，根據(jù)職工取得的成績，定期編制職工特長一覽表，有針對(duì)性地提出職工使用建議與方案。根據(jù)職工愛好和特長，先后調(diào)整工作人員60多名，真正做到了人盡其才，為推動(dòng)廣電事業(yè)健康順利發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

［1］五蓮廣播電視志.中國文史出版社，2007，10.

［2］山東檔案年鑒（2014）.山東人民出版社，2015，1.

［3］王如景.彈好基層檔案工作改革創(chuàng)新主旋律.山東檔案，2015，2.

G2

A

1674-6708（2015）137-0164-01