如何有效進(jìn)行采購(gòu)成本控制

趙鶴影

摘 要：如今的國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)多元化，復(fù)雜化，導(dǎo)向化發(fā)展趨勢(shì)。隨著科技水平，經(jīng)濟(jì)實(shí)力，人類文明的發(fā)展能源的消耗，物料的緊缺，產(chǎn)品技術(shù)的更新，客戶個(gè)性化發(fā)展，供應(yīng)商壟斷等現(xiàn)象已經(jīng)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)帶來(lái)更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的難以克服化中想要取得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加就必須從本質(zhì)出發(fā)。更新傳統(tǒng)的采購(gòu)成本模式，提高企業(yè)成本控制管理能力，形成可持續(xù)發(fā)展的成本采購(gòu)戰(zhàn)略模式。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；成本控制

采購(gòu)成本是所有企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利益最大化的基礎(chǔ)。進(jìn)行有效的采購(gòu)成本控制是企業(yè)盈利的關(guān)鍵所在。目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系中采購(gòu)成本的控制都視為“囊中物”而不能給予重視是國(guó)內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)模式的存在的弊端。采購(gòu)物料成本作為企業(yè)作業(yè)的直接對(duì)象和商品盈利的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該引起企業(yè)單位的優(yōu)先考慮對(duì)象。

一、通過(guò)管理體系的能有效的控制采購(gòu)成本

要極強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理理念就必須能夠從根本環(huán)節(jié)上有效的控制采購(gòu)成本。而采購(gòu)成本的控制關(guān)鍵在于重視強(qiáng)化企業(yè)成本的管理，形成和完善優(yōu)良的采購(gòu)成本管理體系，進(jìn)而最大利益化的控制公司生產(chǎn)成本，提高公司商品的營(yíng)銷力度和盈利指標(biāo)，使其通過(guò)法制化制度化的管理體系優(yōu)先導(dǎo)向市場(chǎng)，形成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模效應(yīng)，獲得利益最大化。

一切活動(dòng)和行為的構(gòu)建都離不開管理活動(dòng)的控制。采購(gòu)成本同樣迫切需要明確的可實(shí)施性的管理責(zé)任制的完善。目前雖大部分的企事業(yè)單位都設(shè)有成本部，但是由于沒有確切的成本管理體系和章程的引導(dǎo)使得部門管理效果形若擺設(shè)。部門之間沒有良好的溝通導(dǎo)致作業(yè)環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)、個(gè)體責(zé)任制不明確，企業(yè)理念不在乎使成本控制環(huán)節(jié)在整個(gè)企業(yè)作業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中沒有良好的發(fā)揮作用。建立完善統(tǒng)一的采購(gòu)成本管理體系是采購(gòu)成本有效控制的重要手段之一。

采購(gòu)成本控制管理體系應(yīng)該包括采購(gòu)成本計(jì)劃、采購(gòu)成本監(jiān)督、采購(gòu)成本跟蹤和采購(gòu)成本診斷。采購(gòu)成本管理體系的確立使成本控制工作人員明確自身責(zé)任，有效的在部門與部門之間，公司與供應(yīng)商之間，企業(yè)之間良好的溝通協(xié)調(diào)。通過(guò)公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的具體實(shí)施擬定采購(gòu)計(jì)劃，并在成本購(gòu)進(jìn)和使用消耗過(guò)程中通過(guò)數(shù)據(jù)的雙向記錄來(lái)監(jiān)督跟蹤成本的使用環(huán)節(jié)。最后根據(jù)公司產(chǎn)品盈利的商品需求和利潤(rùn)指標(biāo)來(lái)對(duì)最初擬定的成本采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分析和診斷。通過(guò)采購(gòu)成本的數(shù)據(jù)記錄和公司的營(yíng)銷數(shù)據(jù)綜合考量成本物料，供應(yīng)商，采購(gòu)模式對(duì)公司適用度的統(tǒng)計(jì)。針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中成本的超出預(yù)算數(shù)據(jù)要及時(shí)報(bào)告上級(jí)。通過(guò)有目的的成本控制和核算能更好的為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和市場(chǎng)銷售的趨勢(shì)做可靠性的指導(dǎo)和反饋。根據(jù)公司項(xiàng)目建設(shè)、完成指數(shù)和商品模式的營(yíng)銷數(shù)據(jù)確立完善明確的資金分布計(jì)劃。

采購(gòu)成本管理控制體系同時(shí)還包括對(duì)采購(gòu)工作者的管理。采購(gòu)工作者作為企業(yè)營(yíng)銷產(chǎn)品物料的選擇者和企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)控制者必須具有良好的個(gè)人素養(yǎng)、工作熱情和企業(yè)忠誠(chéng)度。采購(gòu)人員不能再采購(gòu)過(guò)程中投機(jī)取巧，以私廢公。更不能在成本管理中監(jiān)守自盜，中飽私囊。因此采購(gòu)人員必須具有良好的個(gè)人修養(yǎng)，對(duì)工作充滿熱情。保持工作熱情度也是對(duì)個(gè)人工作素養(yǎng)和企業(yè)忠誠(chéng)度的考量。針對(duì)成本物料的控制應(yīng)該有系統(tǒng)的管理，通過(guò)雙向、多想模式的綜合管理能有效的杜絕成本缺失現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)成本的消耗按照限額使用的管理方法來(lái)控制消耗數(shù)量。參照“量?jī)r(jià)分離”計(jì)算法進(jìn)行企業(yè)成本項(xiàng)目造價(jià)分析，并通過(guò)采購(gòu)個(gè)體控制和產(chǎn)品投標(biāo)控制來(lái)有效的管理采購(gòu)成本具體的輸入和輸出。

二、采購(gòu)成本分析和模式是控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵

成本按生產(chǎn)和存在的形式可以劃分為固定成本、變動(dòng)成本、采購(gòu)成本、半變動(dòng)成本、直接成本、間接成本和總成本。行之有效的成本管理是從根本上分析成本性質(zhì)以及成本之間的關(guān)聯(lián)和成本與外界的連帶性。成本是企業(yè)是單位經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目指標(biāo)及工程設(shè)施建備的基礎(chǔ)對(duì)象，在企事業(yè)單位工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)中尤為重要。在企事業(yè)單位成本和資金都呈現(xiàn)流轉(zhuǎn)現(xiàn)象，尤其是利益資金的導(dǎo)向。但是在成本方面在企事業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中大都變?yōu)槠髽I(yè)固定資金的不動(dòng)產(chǎn)。也唯有采購(gòu)成本一直在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中擔(dān)當(dāng)重要角色，通過(guò)成本和商品之間的轉(zhuǎn)換和吸收使得經(jīng)濟(jì)資金增長(zhǎng)的同時(shí)采購(gòu)成本的需求補(bǔ)充也演變?yōu)楣ぷ鬟\(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中不可或缺的一部分。如何進(jìn)行有效的采購(gòu)成本控制是企業(yè)單位在有限資源上獲取最大利潤(rùn)的重要突破之一。

采購(gòu)成本供應(yīng)鏈的選擇是整個(gè)采購(gòu)模式的重要組成部分。供應(yīng)商的選擇直接影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。采購(gòu)人員要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇上，不同于傳統(tǒng)模式的貨比三家行為。要針對(duì)供應(yīng)商的供貨渠道，產(chǎn)品質(zhì)量，成本資金和交通便捷等方面綜合分析。從而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量水平，供應(yīng)商供貨周期、供應(yīng)渠道安全，交通便捷運(yùn)費(fèi)核實(shí)的組織水平選擇，并與其建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作形成良好的供應(yīng)鏈。

結(jié)語(yǔ)：目前國(guó)內(nèi)對(duì)采購(gòu)成本控制管理體系的基礎(chǔ)研究還處于定性發(fā)展階段，沒有明確制度化、管理化的決策體系才導(dǎo)致國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不能在根本上考慮分析經(jīng)濟(jì)因素。因此企事業(yè)單位要想有效的降低成本。獲取收益就必須從本部出發(fā)，不斷摸索確立采購(gòu)成本模式，制定采購(gòu)成本管理控制體系。

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