神通公司煤炭運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)研究

摘 要：煤炭運(yùn)銷是神通公司日常經(jīng)營(yíng)的主要業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)是針對(duì)神通公司煤炭采購(gòu)、運(yùn)輸、銷售等核心工作流程的管理信息系統(tǒng)，能購(gòu)實(shí)現(xiàn)煤炭采購(gòu)運(yùn)銷業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)查詢、自動(dòng)核算、綜合分析，解決了原來工作中封閉的工作方式，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：煤炭；運(yùn)銷；管理信息系統(tǒng)；研究

1 概述

通過對(duì)神通公司的需求分析調(diào)研，目前神通公司煤炭采購(gòu)運(yùn)銷的整個(gè)流程都靠手工操作，耗費(fèi)大量人力，信息不能共享，極易造成數(shù)據(jù)混亂、丟失、不一致等問題，導(dǎo)致采購(gòu)運(yùn)銷工作各個(gè)環(huán)節(jié)無法及時(shí)掌握，管理工作經(jīng)常出現(xiàn)遲滯現(xiàn)象。

本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，選用ASP.NET作為開發(fā)工具，結(jié)合SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)開發(fā)而成。該系統(tǒng)為用戶提供了友好的操作界面，簡(jiǎn)單快捷的操作方式，豐富的報(bào)表處理和數(shù)據(jù)分析功能，是一個(gè)比較完善的管理信息系統(tǒng)。

本系統(tǒng)通過信息技術(shù)、基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，完成從計(jì)劃、請(qǐng)車、運(yùn)輸以及最終銷售核算等基本功能，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享和業(yè)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)，達(dá)到信息統(tǒng)一化、管理科學(xué)化、運(yùn)作自動(dòng)化。該系統(tǒng)有效解決手工管理的弊端，提高了運(yùn)銷工作的管理效率。同時(shí)，本系統(tǒng)還對(duì)原有業(yè)務(wù)中不合理的操作流程進(jìn)行了優(yōu)化整合，使得工作更具有邏輯性，操作更加簡(jiǎn)單快捷；通過系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計(jì)功能，能夠及時(shí)了解當(dāng)前煤炭市場(chǎng)行情，提高對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和反應(yīng)能力，為企業(yè)發(fā)展?jié)撛诳蛻艉椭贫ㄟ\(yùn)銷決策提供重要依據(jù)。

2 系統(tǒng)的技術(shù)路線

2.1 系統(tǒng)采用的體系結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu)，示意圖如圖2.1所示。

B/S結(jié)構(gòu)具有如下優(yōu)點(diǎn)：①只要計(jì)算機(jī)上安裝有某一款瀏覽器和能夠上網(wǎng)即可獲得此類應(yīng)用；②便于業(yè)務(wù)擴(kuò)展；③前臺(tái)維護(hù)簡(jiǎn)單方便，后臺(tái)維護(hù)不影響前臺(tái)的使用；④開發(fā)相對(duì)簡(jiǎn)單，共享性強(qiáng)。

為了使數(shù)據(jù)資源和功能能極大的共享，所以采用B/S體系結(jié)構(gòu)。由于神通公司駐外機(jī)構(gòu)分布廣，業(yè)務(wù)范圍所跨區(qū)域大，所以通過網(wǎng)閘技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了公司局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)都能訪問該系統(tǒng)。

2.2 系統(tǒng)的開發(fā)模式

本系統(tǒng)采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)理念進(jìn)行軟件開發(fā)，三層架構(gòu)自底向上分為數(shù)據(jù)訪問層（DAL）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）和表示層（PL）。各層之間的關(guān)系如圖2.2所示。

2.3 系統(tǒng)采用的主要技術(shù)

在軟件開發(fā)方面我們選擇 ASP.NET4.0 來進(jìn)行前臺(tái)設(shè)計(jì)，使用 SQL server 2008 數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，從而保證了軟件的可實(shí)施性。 軟件的實(shí)現(xiàn)主要都是在 Visual Studio 2012這個(gè)集成開發(fā)環(huán)境下編寫代碼，另外我們還用到 Word、Photoshop、Excel 等軟件完成一些文字、圖表和表格的制作，尤其是通過Photoshop 對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3.1 業(yè)務(wù)流程

神通公司煤炭采購(gòu)運(yùn)銷主要流程包括月度計(jì)劃、日請(qǐng)車、日?qǐng)?bào)表、購(gòu)進(jìn)和銷售等重要環(huán)節(jié)。煤炭采購(gòu)計(jì)劃中對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、煤種、發(fā)站、到站等信息進(jìn)行提報(bào)，日請(qǐng)車根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃中的信息安排請(qǐng)車計(jì)劃，運(yùn)輸環(huán)節(jié)則根據(jù)日請(qǐng)車計(jì)劃進(jìn)行裝車組織，煤炭到達(dá)銷售單位時(shí)，需要結(jié)合銷售單位對(duì)煤炭質(zhì)量和煤種要求進(jìn)行檢測(cè)，然后根據(jù)合同進(jìn)行結(jié)算，最后神通公司根據(jù)銷售單位結(jié)算結(jié)果與煤炭購(gòu)進(jìn)單位進(jìn)行采購(gòu)的結(jié)算。煤炭采購(gòu)運(yùn)銷流程如圖3.1所示。

3.2 系統(tǒng)主要功能模塊

系統(tǒng)的主要功能包括月度計(jì)劃維護(hù)、日請(qǐng)車維護(hù)、日?qǐng)?bào)表維護(hù)、購(gòu)入結(jié)算、銷售結(jié)算和各種報(bào)表的匯總和統(tǒng)計(jì)。

3.2.1 月度計(jì)劃維護(hù)模塊。運(yùn)營(yíng)部計(jì)劃員根據(jù)鐵路局批復(fù)的月度計(jì)劃填記每月的月度計(jì)劃內(nèi)容。內(nèi)容包括發(fā)站、到站、預(yù)約號(hào)（6位阿拉伯?dāng)?shù)字）、計(jì)劃號(hào)（6位阿拉伯?dāng)?shù)字）、品名、收貨人等主要信息。

3.2.2 日請(qǐng)車維護(hù)模塊。由運(yùn)營(yíng)部調(diào)度員提報(bào)日請(qǐng)車。日請(qǐng)車內(nèi)容包括實(shí)際請(qǐng)車單位、發(fā)站、第一到站、最終到站、預(yù)約號(hào)（6位阿拉伯?dāng)?shù)字）、計(jì)劃號(hào)（6位阿拉伯?dāng)?shù)字）、列數(shù)、品名、使用車型（集通線專用車或國(guó)敞）、裝車地點(diǎn)、合同形式（租賃或自營(yíng)）、抵扣單位、煤炭購(gòu)進(jìn)單位、收貨人、運(yùn)單號(hào)等主要信息。

3.2.3日?qǐng)?bào)表維護(hù)模塊。由包頭分公司調(diào)度員填記空車到達(dá)時(shí)間、到達(dá)車型（集通線專用車或國(guó)敞）、輛數(shù)、車號(hào)、開車時(shí)間、發(fā)站、第一到站、最終到站、預(yù)約號(hào)（6位阿拉伯?dāng)?shù)字）、計(jì)劃號(hào)（6位阿拉伯?dāng)?shù)字）、列數(shù)、品名、使用車型（集通線專用車或國(guó)敞）、裝車地點(diǎn)、合同形式（租賃或自營(yíng)）、抵扣單位、煤炭購(gòu)進(jìn)單位、收貨人，要與月度計(jì)劃、日請(qǐng)車相對(duì)應(yīng)。

3.2.4 通過時(shí)間維護(hù)模塊。由運(yùn)營(yíng)部調(diào)度員通過貨車追蹤系統(tǒng)掌握列車運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)填記鐵路局間分界口接入及交出時(shí)間。

3.2.5 銷售單位結(jié)算清單。根據(jù)銷售單位提供結(jié)算明細(xì)表，由財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)錄入相關(guān)內(nèi)容，包括發(fā)貨日期、結(jié)算量（噸）、車數(shù)、質(zhì)量指標(biāo)、合同價(jià)、扣款合計(jì)、檢斤量（噸）、單價(jià)、貨款、增值稅、應(yīng)付合計(jì)、結(jié)算單號(hào)、合同號(hào)等主要信息。

3.2.6 購(gòu)進(jìn)單位結(jié)算清單。根據(jù)購(gòu)進(jìn)單位提供結(jié)算明細(xì)表，由財(cái)務(wù)部采購(gòu)會(huì)計(jì)錄入相關(guān)內(nèi)容，包括購(gòu)入單位、憑證號(hào)、起票日期、品名、裝車站、發(fā)站、到站、煤價(jià)、車數(shù)、標(biāo)重、檢噸數(shù)量、盈虧數(shù)量、運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)（運(yùn)費(fèi)、護(hù)路聯(lián)防費(fèi)、取送及抑塵費(fèi)）、質(zhì)量扣款（水份、灰份、硫、揮發(fā)份）、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算數(shù)量、結(jié)算金額等主要信息。

3.2.7 各種報(bào)表信息。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置裝車計(jì)劃、發(fā)運(yùn)臺(tái)賬、分地區(qū)運(yùn)量統(tǒng)計(jì)和購(gòu)銷結(jié)算統(tǒng)計(jì)等各種報(bào)表。

3.2.8 系統(tǒng)維護(hù)管理模塊。主要提供用戶管理、部門管理、日志管理和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化思想進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)，界面清晰美觀，操作非常方便，為了保證數(shù)據(jù)的保密性和安全性，不同的用戶分配不同的權(quán)限，結(jié)合需求分析，得到系統(tǒng)的八大功能模塊，分別為月度計(jì)劃管理、日請(qǐng)車管理、日?qǐng)?bào)表管理、通過時(shí)間管理、銷售結(jié)算管理、購(gòu)進(jìn)結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和系統(tǒng)字典管理。每個(gè)模塊都能夠完成對(duì)相關(guān)信息的添加、修改、刪除和查詢操作。由于篇幅所限，本文只對(duì)月度計(jì)劃管理、日請(qǐng)車管理、日?qǐng)?bào)表管理、銷售結(jié)算管理、購(gòu)進(jìn)結(jié)算管理這五個(gè)模塊進(jìn)行介紹。

4.2 系統(tǒng)重要功能模塊設(shè)計(jì)

①月度計(jì)劃管理模塊的設(shè)計(jì)。該模塊主要完成對(duì)神通公司月度計(jì)劃的制定、查詢和審核。根據(jù)煤種、噸數(shù)、到站、發(fā)站、收貨人等信息進(jìn)行計(jì)劃的制定。進(jìn)行計(jì)劃制定時(shí)，首先用戶登錄到該系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶登錄是否成功，如果不成功則提示用戶重新登錄。登錄成功后，用戶可以查詢以前制定的計(jì)劃信息，并根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整可以制定新的計(jì)劃信息和修改原有計(jì)劃，并且為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，主管還可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核。

②日請(qǐng)車維護(hù)模塊。該模塊主要根據(jù)月度計(jì)劃的制定完成日請(qǐng)車環(huán)節(jié)，確定裝車地點(diǎn)和請(qǐng)車日期。

③日?qǐng)?bào)表維護(hù)模塊。該模塊主要是實(shí)現(xiàn)日請(qǐng)車的環(huán)節(jié)，該模塊主要包手裝車和運(yùn)輸兩個(gè)環(huán)節(jié)，確定裝車時(shí)間，裝車數(shù)、噸數(shù)、出發(fā)時(shí)間和發(fā)運(yùn)列車詳情等信息。

④銷售結(jié)算模塊。該模塊主要是根據(jù)客戶提供的質(zhì)量扣款標(biāo)準(zhǔn)、檢斤量以及結(jié)算單價(jià)計(jì)算貨款、增值稅和應(yīng)收金額等。

⑤購(gòu)進(jìn)結(jié)算模塊。該模塊根據(jù)銷售結(jié)算的依據(jù)與煤炭購(gòu)進(jìn)單位進(jìn)行購(gòu)進(jìn)結(jié)算，該模塊是整個(gè)采購(gòu)運(yùn)銷的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，通過此環(huán)節(jié)的結(jié)算，就可以知道每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。

上述模塊均可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)、查詢、修改和審核等功能。

5 結(jié)論

通過該系統(tǒng)可以跟蹤神通公司煤炭采購(gòu)運(yùn)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)，掌握各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行到什么程度，為運(yùn)營(yíng)人員、會(huì)計(jì)人員和管理人員提供簡(jiǎn)潔明了的信息資源，為各級(jí)人員掌握采購(gòu)運(yùn)銷的整個(gè)流程提供信息化的管理手段。

作者簡(jiǎn)介：徐向會(huì)（1973-），男，中共黨員，研究生學(xué)歷，工程碩士，現(xiàn)任內(nèi)蒙古集通鐵路神通煤炭有限責(zé)任公司總經(jīng)理，工程師。