探討企業(yè)檔案鑒定工作的幾點(diǎn)途徑

張永宏

摘 要：企業(yè)檔案管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的作用不言而喻，通過(guò)對(duì)檔案的管理能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行分析，能夠全面了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及過(guò)往的資金情況，并且能夠依據(jù)這些檔案內(nèi)容來(lái)制定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，所以做好企業(yè)檔案的管理工作是保障企業(yè)正常運(yùn)行的有效途徑。而檔案的鑒定工作是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建立的重要環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施效率將直接決定和影響了企業(yè)檔案管理的其他方面，然而目前檔案鑒定工作相對(duì)薄弱，不同程度地制約著檔案管理的水平，也在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)檔案管理工作中，必須充分認(rèn)識(shí)到堅(jiān)定工作的重要性，克服現(xiàn)存的鑒定弊端，尋找加強(qiáng)檔案鑒定的途徑。

關(guān)鍵詞：檔案鑒定 現(xiàn)狀 途徑

中圖分類號(hào)：G272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）04（c）-0144-01

檔案的鑒定工作的開(kāi)展是為了能夠針對(duì)檔案自身的價(jià)值以及對(duì)社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展是否具有評(píng)價(jià)性和預(yù)測(cè)性。企業(yè)檔案鑒定工作的開(kāi)展一共包括了兩個(gè)方面，第一就是針對(duì)企業(yè)檔案的價(jià)值制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并做好記錄和保管，第二就是將已經(jīng)失去了保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀和處理。我們一定要能夠做好這兩方面的工作，保障企業(yè)檔案的準(zhǔn)確性和價(jià)值性，以此來(lái)保障企業(yè)的發(fā)展。

1 企業(yè)檔案鑒定工作的開(kāi)展現(xiàn)狀

在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作的開(kāi)展并不是非常完善，檔案數(shù)量的急劇增長(zhǎng)，分類不明、存而不鑒、鑒而不毀的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，這就使得企業(yè)檔案在管理和鑒定過(guò)程中存在著一定的阻礙。

1.1 對(duì)檔案鑒定工作的不重視

在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作一直沒(méi)有受到重視，他們主要將發(fā)展的重心放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售當(dāng)中，以追求經(jīng)濟(jì)效益、完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)，這就使得企業(yè)在檔案鑒定的工作方面放下的精力太少，導(dǎo)致相應(yīng)工作的開(kāi)展不夠完善。而且，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)企業(yè)檔案的鑒定工作就抱著不重視的態(tài)度，認(rèn)為檔案就是需要時(shí)拿出來(lái)討論討論，沒(méi)有必要專門進(jìn)行鑒定和管理，這就使得相應(yīng)的工作人員認(rèn)為自己工作的重要性弱，最終使得檔案鑒定工作開(kāi)展存在一定的不足。

1.2 缺乏專業(yè)人才

檔案的管理和普通資料的管理是非常不同的，因?yàn)槠髽I(yè)檔案資料包括了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的資金流動(dòng)、產(chǎn)品出售以及當(dāng)季銷售計(jì)劃等等內(nèi)容，都和企業(yè)的發(fā)展機(jī)密相互關(guān)聯(lián)，而且企業(yè)資料數(shù)量極大，種類繁多，不僅包括數(shù)據(jù)資料還包括了合同、文件等等，在針對(duì)這些檔案進(jìn)行鑒定和儲(chǔ)存時(shí)是需要極其豐富的經(jīng)驗(yàn)的，需要相應(yīng)工作人員能夠準(zhǔn)確地針對(duì)文件的種類、意義等做出鑒定，所以必須要有專業(yè)型的人才來(lái)完成這項(xiàng)工作。但是，這也正是我國(guó)企業(yè)在檔案管理和鑒定方面所存在的問(wèn)題，即專業(yè)人才的缺乏問(wèn)題。正是因?yàn)槿狈I(yè)的人才，使得在針對(duì)檔案進(jìn)行分類和鑒定時(shí)存在很多的失誤，使得檔案分類不明，價(jià)值鑒定方面存在缺失。

1.3 工作人員畏難情緒高

企業(yè)檔案資料和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密是密切相關(guān)的，資料的內(nèi)容都是非常重要的，所以在進(jìn)行檔案鑒定工作的開(kāi)展時(shí)，相應(yīng)的工作人員都存在著一定的畏難情緒，他們害怕如果在進(jìn)行鑒定過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)漏等造成檔案的丟失或者損毀可能會(huì)造成歷史問(wèn)題，影響企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)，他們害怕要擔(dān)負(fù)重大的責(zé)任，使得他們不敢實(shí)施相應(yīng)的鑒定工作，導(dǎo)致整項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)度減慢而受到影響。

2 企業(yè)檔案鑒定工作的幾點(diǎn)途徑

面對(duì)企業(yè)的檔案鑒定工作的開(kāi)展現(xiàn)狀，我們要能夠全面完善企業(yè)檔案的鑒定工作以保障企業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，該研究者有以下幾點(diǎn)意見(jiàn)。

2.1 重視專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

檔案的鑒定工作并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，它不僅需要分類，同時(shí)還要能夠針對(duì)文件的價(jià)值和內(nèi)容進(jìn)行鑒定，決定文件的保存還是處理。那么，這就需要一些專業(yè)人才來(lái)完成這項(xiàng)工作。所以，為了能夠完善我國(guó)企業(yè)的檔案鑒定工作，企業(yè)一定要能夠引入一些專業(yè)的檔案管理和鑒定的人才，這樣才能夠保障整個(gè)檔案鑒定過(guò)程的完整性。同時(shí)企業(yè)還要能夠?yàn)闄n案鑒定人員提供定期的培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，保障檔案鑒定工作的開(kāi)展能夠得到不斷的發(fā)展。

2.2 制定檔案鑒定的相關(guān)制度

檔案鑒定工作開(kāi)展是否完善和企業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的，那么這就需要我們要能夠認(rèn)真對(duì)待檔案的鑒定工作，企業(yè)可以針對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展制定相應(yīng)的制度來(lái)強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作的重要性。通過(guò)制定相應(yīng)制度，能夠有效地加強(qiáng)相應(yīng)工作人員對(duì)檔案鑒定工作的重視，以減少工作開(kāi)展中出現(xiàn)的失誤。同時(shí)，制度的制定要能夠包含一系列的獎(jiǎng)懲制度，如果員工工作效率高、表現(xiàn)好要能夠?qū)嵤┮欢ǖ谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，如果工作中失誤較多，錯(cuò)漏較多就要能夠進(jìn)行懲罰，用這樣的方式來(lái)制約檔案鑒定工作人員，保障工作開(kāi)展的有效性和順利。

2.3 做好定期的進(jìn)行檔案的銷毀和處理

隨著一個(gè)企業(yè)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)資料、文本文檔會(huì)越來(lái)越多，隨著不斷地積累，只會(huì)造成檔案數(shù)量膨脹、分類雜亂無(wú)章，導(dǎo)致鑒定工作的開(kāi)展存在難度。所以，我們要能夠做好檔案的銷毀和處理工作，以除去一些本身價(jià)值并不高，意義不夠的檔案，如此一來(lái)能夠減輕企業(yè)在檔案鑒定過(guò)程中的壓力，減少失誤的出現(xiàn)。那么這就需要我們的工作人員能夠針對(duì)這些檔案進(jìn)行定期的鑒定，并且將這些價(jià)值不夠的檔案清理分類出來(lái)，然后進(jìn)行集體的銷毀和處理。

2.4 引入現(xiàn)代化的檔案庫(kù)建立技術(shù)

為了能夠減少我國(guó)企業(yè)檔案管理和鑒定工作的壓力，我們要能夠不斷地提升檔案鑒定和分類的技術(shù)，例如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立技術(shù)，即通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將所有的資料及檔案轉(zhuǎn)化為電子信息的模式，然后將其進(jìn)行一個(gè)智能的分類和鑒定并儲(chǔ)存在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)上，通過(guò)這樣的方式能夠有效地減少企業(yè)檔案存儲(chǔ)壓力，不用專設(shè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，如此一來(lái)能夠有效地完善我國(guó)企業(yè)在檔案鑒定方面的工作。

2.5 做好檔案鑒定工作的記錄

記錄工作的開(kāi)展是完善整體檔案鑒定工作的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)鑒定工作進(jìn)行記錄，我們能夠隨時(shí)了解到檔案鑒定的情況，并且能夠清楚的知道檔案的分類狀況，而且也能夠作為鑒定失誤出現(xiàn)的一個(gè)證據(jù)。所以，我們一定要能夠在檔案鑒定工作的開(kāi)展過(guò)程中做好相應(yīng)的記錄工作，而且記錄一定要清晰，要能夠包括鑒定的檔案名稱、鑒定結(jié)果、鑒定的日期以及鑒定后檔案的分類狀況，這樣一來(lái)能夠有效地規(guī)范化企業(yè)的檔案管理工作，減少檔案鑒定中存在的不足。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案鑒定工作的開(kāi)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有基礎(chǔ)作用，是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。所以，我們要能夠加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理效率，抓緊企業(yè)檔案的鑒定工作的開(kāi)展，從而全面做好企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)，保障企業(yè)的又好又快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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