如何提高學(xué)術(shù)論文錄用率

孫協(xié)勝，韓紀(jì)富，閆曉楓

(軍事交通學(xué)院雜志社 天津300161)

如何提高學(xué)術(shù)論文錄用率

孫協(xié)勝，韓紀(jì)富，閆曉楓

(軍事交通學(xué)院雜志社 天津300161)

優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文應(yīng)具備的基本特征是其內(nèi)容上的創(chuàng)新性，方法上的科學(xué)性，表述上的邏輯性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性。要求做到要素齊全、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；表述準(zhǔn)確、論證科學(xué)；層次分明、符合邏輯。文章語言精練、通俗易懂，能夠客觀地、真實(shí)地反映所從事的研究工作，便于論文發(fā)表交流，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步。闡述了期刊編輯工作的流程，針對(duì)論文錄用率不高的原因，如內(nèi)容不符合期刊要求、選題過于陳舊、格式不規(guī)范或結(jié)構(gòu)不完整等，提出提高稿件錄用率的幾點(diǎn)建議。

學(xué)術(shù)論文 錄用率 選題

筆者從事期刊編輯工作以來，經(jīng)常接到文章作者的來電：自己辛辛苦苦寫了一篇文章，最后卻“石沉大?！薄坝腥o回”，打消了作者寫作的積極性；有的作者則懇求編輯“高抬貴手”“網(wǎng)開一面”，以完成單位下達(dá)的每年必須有文章發(fā)表的任務(wù)或科研課題評(píng)審要求等?；诖耍P者就如何提高學(xué)術(shù)論文錄用率，結(jié)合自身工作體會(huì)，提出幾點(diǎn)建議。

1 期刊編輯工作流程

為保證科技期刊的規(guī)范運(yùn)營(yíng)，加強(qiáng)科學(xué)管理，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，不斷提高期刊的質(zhì)量和水平，國(guó)家出臺(tái)了一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，期刊出版要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求執(zhí)行。針對(duì)文章編輯加工方面，要嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校一讀”制度，即主編(欄目編輯)初審、專家復(fù)審、編委會(huì)終審；欄目編輯校對(duì)及互校(一校)、責(zé)任編輯合版校對(duì)(二校)、主編終校(三校)；出版后審讀。具體工作流程如圖1所示。

圖1 期刊編輯工作流程圖Fig.1 Editorship workflow of journals

2 論文錄用率不高的原因分析

審稿是對(duì)來稿進(jìn)行全面審讀和評(píng)價(jià)，其審查內(nèi)容主要包括3個(gè)方面。①前提性審查：包括是否符合刊物的辦刊宗旨和選題范圍；是否存在涉密及政治性問題；是否有抄襲及一稿多投等不良學(xué)風(fēng)問題。②學(xué)術(shù)內(nèi)容審查：內(nèi)容有無創(chuàng)新或有無重大實(shí)用價(jià)值；數(shù)據(jù)是否可靠；結(jié)論是否正確；邏輯是否嚴(yán)密。③論文形式審查：論文格式是否符合規(guī)范；文章結(jié)構(gòu)是否完整、層次是否清晰；文字是否簡(jiǎn)潔、通順、無歧義；量、單位、符號(hào)、圖、表及參考文獻(xiàn)的錄注是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。[1]

通過對(duì)所退稿件的分析，發(fā)現(xiàn)一些共性的問題：主編退稿大多為所涉及內(nèi)容不符合刊物要求，或選題太陳舊(千篇一律、老生常談的話題)等；欄目編輯退稿大多為結(jié)構(gòu)不完整、格式不規(guī)范或選題沒新意等；審稿專家退稿大多為文不對(duì)題、文中有嚴(yán)重錯(cuò)誤、沒有創(chuàng)新點(diǎn)或不是所涉及領(lǐng)域的前沿知識(shí)等；編委會(huì)終審?fù)烁灞容^少，一般為涉及敏感性話題或政治性方向問題等。

2.1 內(nèi)容不符合期刊要求

每一種期刊都有各自鮮明的定位和辦刊宗旨，都會(huì)涉及某一相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域，不可能包羅萬象，同時(shí)根據(jù)自己的辦刊宗旨開設(shè)相對(duì)固定的、反映期刊定位的特色欄目，一般在征稿啟事中會(huì)詳細(xì)列出各欄目及刊載范圍。論文所寫內(nèi)容符不符合所要投刊物的需求，是主編和欄目編輯初審時(shí)的重點(diǎn)審查項(xiàng)。有的文章雖然寫得很好，但所寫內(nèi)容與刊物刊發(fā)需要不符合，結(jié)果編輯在審查稿件時(shí)，不知道該放到哪個(gè)欄目，又不可能為一篇文章去開設(shè)新欄目，只好選擇退稿。[2]如編輯曾經(jīng)收到一篇介紹射擊訓(xùn)練傷病方面的文章，文中用大量數(shù)據(jù)詳細(xì)分析了射擊訓(xùn)練傷病類型、產(chǎn)生的原因，提出了一些真知灼見的預(yù)防射擊訓(xùn)練傷病的建議，最后編輯建議作者改投軍事體育類雜志，現(xiàn)已被《軍事體育學(xué)報(bào)》錄用刊發(fā)。

2.2 選題過于陳舊

在作者所投論文中，在選題上常見的問題是選題過于陳舊，如有的作者還在寫“非戰(zhàn)爭(zhēng)軍事行動(dòng)軍交運(yùn)輸保障”方面的文章，這在2008—2010年是一個(gè)熱門話題，當(dāng)時(shí)針對(duì)此話題進(jìn)行了全面、細(xì)致、透徹的研究，也出版了一系列論文集；還有的作者為了追求選題的新穎，在自己不熟悉的領(lǐng)域選題，沒有考慮自身實(shí)際和已掌握的知識(shí)情況，寫的文章很膚淺，或文不對(duì)題，致使文章不能被錄用；有些文章使用了一堆華麗的語言，讀起來卻言而無物、華而不實(shí)，也不能被錄用。

2.3 格式不規(guī)范、結(jié)構(gòu)不完整

科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程中提到：一般來說，科技論文結(jié)構(gòu)由題名、署名、摘要、關(guān)鍵詞、引言(緒論)、正文(本論)、結(jié)論和參考文獻(xiàn)“八大要素”組成。[3]但是編輯在審稿中發(fā)現(xiàn)，很多作者投來的稿件要素不完整，或缺摘要、關(guān)鍵詞及英文翻譯，或缺參考文獻(xiàn)，或雖然文后有參考文獻(xiàn)但在文中沒有標(biāo)注等；同時(shí)還有圖表不規(guī)范、公式及單位符號(hào)不規(guī)范、參考文獻(xiàn)的錄注不規(guī)范等，[4]這些小問題不是影響文章被錄用的關(guān)鍵要素，但卻能反映作者的寫作態(tài)度及細(xì)心程度。

3 提高錄用率的建議

3.1 充分了解所投期刊的定位及欄目設(shè)置情況

作者在準(zhǔn)備寫作或投稿前，做到有的放矢地撰稿、投稿，就要熟悉投稿目標(biāo)刊物的征稿啟事。在刊物征稿啟事中一般都會(huì)列出欄目設(shè)置及所對(duì)應(yīng)的選題范圍，作者需求。看刊物定位是否與自己研究的領(lǐng)域相符；最好查閱近年來該刊物及相關(guān)期刊發(fā)表過的相關(guān)內(nèi)容的文章，分析發(fā)表的文章都是從哪方面入手，有哪些值得借鑒和參考的信息，從文章中也可揣摩期刊風(fēng)格或編輯的選題傾向、愛好；也可事先有針對(duì)性地與刊物相關(guān)欄目編輯進(jìn)行溝通，一方面可以了解期刊當(dāng)前的選題重點(diǎn)，也可把自己的一些觀點(diǎn)和想法提前灌輸給編輯，給編輯造成先入為主的感覺，可有效提高投稿錄用率。

3.2 選題立意要新，準(zhǔn)確把握當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)

任何一種科技期刊，總希望所刊發(fā)的文章能夠引領(lǐng)本學(xué)科發(fā)展方向、具有指導(dǎo)性作用。所以，編輯在審查稿件時(shí)，總是對(duì)創(chuàng)新性的選題有著天然的喜好，即選題所揭示的事物的屬性、現(xiàn)象、特點(diǎn)或結(jié)果是前所未有的、首創(chuàng)的或部分首創(chuàng)的。首創(chuàng)性并不是說文章中提出的見解是空前絕后、絕無僅有的，而是指在論文所研究的范圍內(nèi)，要有真知灼見，有獨(dú)立看法，絕不人云亦云，單純重復(fù)前人的發(fā)現(xiàn)。[5]可以借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)、做法，這樣可以少走一些彎路，但不能是前人工作的重復(fù)、模仿。同時(shí)，要準(zhǔn)確把握當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)，多了解國(guó)家和軍隊(duì)出臺(tái)的政策、方針，然后融入到自己所研究的專業(yè)領(lǐng)域，緊緊把握時(shí)代脈搏，這樣寫出來的文章才有新意。

3.3 要有前沿意識(shí)，找準(zhǔn)突破口

所謂前沿意識(shí)，是指作者在自己所從事的專業(yè)領(lǐng)域研究過程中，隨時(shí)關(guān)注該領(lǐng)域的研究方向和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，深刻把握該領(lǐng)域最新研究成果。[6]一旦掌握了該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和學(xué)術(shù)前沿問題，再結(jié)合自己現(xiàn)有知識(shí)、理論和研究方法勤于思考，就有可能發(fā)現(xiàn)別人沒注意、沒發(fā)現(xiàn)或不敢及不能涉入的學(xué)術(shù)空白領(lǐng)域，確定研究方向。任何學(xué)術(shù)創(chuàng)新都離不開研究人員的前沿意識(shí)和其深厚的知識(shí)積累。如果研究者不能夠密切關(guān)注該領(lǐng)域的研究方向和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，不把握該領(lǐng)域的最新研究成果，就不能對(duì)該領(lǐng)域的發(fā)展情況及其發(fā)展趨勢(shì)做出正確判斷，也就不可能找準(zhǔn)該學(xué)科研究的突破口，取得創(chuàng)新性的成果。

3.4 注重細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)決定成敗。首先，要注重平時(shí)對(duì)知識(shí)的積累。只有對(duì)前人的思想、觀點(diǎn)和研究方法等進(jìn)行充分的咀嚼、消化和吸收，才能夠在前人的基礎(chǔ)上，深入研究，加以改造，形成創(chuàng)新，寫起文章來才能游刃有余，厚積薄發(fā)。其次，文章要結(jié)構(gòu)完整。針對(duì)文章的“八大要素”逐條完成，不能有缺項(xiàng)，這是作者寫作態(tài)度的具體體現(xiàn)。再次，對(duì)語言文字要求“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、通暢”，要把問題說清楚、道理講明白、讀者好理解，盡量使語言表達(dá)形象、生動(dòng)、有說服力，在此基礎(chǔ)上注重文辭的修飾，盡量避免語言的單調(diào)、枯燥乏味。做到準(zhǔn)確而不走樣，具體而不空泛，簡(jiǎn)練而不冗長(zhǎng)，明白而不晦澀，這是作者文筆水平的體現(xiàn)。

4 結(jié) 語

優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文應(yīng)具備的基本特征是其內(nèi)容上的創(chuàng)新性，方法上的科學(xué)性，表述上的邏輯性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性。因此，寫作時(shí)，應(yīng)根據(jù)所研究的內(nèi)容和掌握的資料，明確所研究問題之間的邏輯關(guān)系與先后順序，確定文章題目及各部分標(biāo)題(最好細(xì)化到二級(jí)標(biāo)題)，然后按照規(guī)范格式、“八大要素”及其寫作要點(diǎn)逐步闡述、論證。做到要素齊全、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；表述準(zhǔn)確、論證科學(xué)；層次分明、符合邏輯；語言精練、通俗易懂，能夠客觀地、真實(shí)地反映所從事的研究工作，便于論文發(fā)表交流，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步。[7]

［1］ 韓紀(jì)富. 期刊編輯出版指南[M]. 北京：金盾出版社，2013：18-19.

［2］ 于照光. 影響論文錄用的幾類常見“硬傷”及其防范對(duì)策[J]. 江漢大學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版，2012(8)：59-61.

［3］ 中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì). 科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M]. 2 版. 北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

［4］ 劉麗娟. 科技期刊研究論文寫作中常見的主要問題[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012(5)：150-154.

［5］ 李曉軍，張宏巖. 學(xué)術(shù)論文寫作的規(guī)范性比較研究[J]. 黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012(2)：27-29.

［6］ 劉巖，王利飛，賽爾江·賈列肯. 淺談碩士研究生學(xué)位論文的選題創(chuàng)新[J]. 科教導(dǎo)刊，2011(12)(上)：57.

［7］ 陳宗禮. 科技論文的特征與寫作技巧[J]. 價(jià)值工程，2011(35)：294-297.

On Improvement of Acceptance Ratio of Academic Papers

SUN Xiesheng，HAN Jifu，YAN Xiaofeng
(Magazine Agency of Military Transportation University，Tianjin 300161，China)

An outstanding academic paper should have the basic characteristics of innovativeness in its content，scientificity of methods，logical expression，accuracy and normalization．The paper should also have complete elements and rigorous content；accurate expression and scientific argumentation；distinct arrangement and consistency in logic．The language is concise，easy to understand and it can objectively and truly describe research work to facilitate academic communications and promote the progress of science and technology．This paper expounds the process of journal editing work．In view of reasons of low acceptance ratio，such as disqualified content，old subject，nonstandard format and incomplete structure，it puts forward some suggestions on improvement of the utilization ratio of manuscripts，including fully understanding the journal’s positioning and column setting，being innovative in subject selection，accurately grasping the current situation，having a frontier consciousness to find the breakthrough point and paying attention to details.

academic paper；acceptance ratio；subject selection

Z62

：A

：1006-8945(2015)08-0089-02

2015-07-08