淺談電子商務(wù)采購降成本與廉潔供應(yīng)

孫明義

【摘 要】企業(yè)物資采購管理，實行以電子商務(wù)采購方法，可吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與。物資采購價格方面會變得更加合理，也可以為企業(yè)節(jié)約采購資金。另外還增強了物資采購時的透明度與信息的公開化，同時也減少了物資采購帶來的風(fēng)險防控。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；采購；節(jié)約資金

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)信息的開放，各種信息都在公開化。企業(yè)物資采購也在隨之發(fā)生著變化，更多的選擇通過網(wǎng)絡(luò)信息的公開化，轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮由虅?wù)采購渠道。電子商務(wù)采購和傳統(tǒng)邀請招投標(biāo)采購更加合理，主要是表現(xiàn)為模式的變化，但是，雖然模式發(fā)生了變化，也不能違犯國家招投標(biāo)的有關(guān)法律法規(guī)。這一根本性的變化，必然減少了在物資采購時，因人為的不良競爭和有個人利益的關(guān)系標(biāo)等不良行為的發(fā)生，同時也是為企業(yè)減少了采購管理風(fēng)險，也有利于企業(yè)物資采購管理工作的開展。實行電子商務(wù)采購方法減少了傳統(tǒng)的采購環(huán)節(jié)，增強了工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造了有利價值。在實施電子商務(wù)采購前也同樣要對其供應(yīng)商的資質(zhì)證件進(jìn)行審核，對審核出不合格的供應(yīng)嚴(yán)禁其參加競標(biāo)。另一個就是通過電子商務(wù)采購，該方法的變化也簡化了物資采購的流程，增加了工作效率；再一方面就是通過電子商務(wù)采購方式，也能更有效的對所采購物資的價格掌握，這也有利于為企業(yè)節(jié)約采購資金?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)在物資采購管理中，選擇以電子商務(wù)形式采購，也是企業(yè)在管理中的一種創(chuàng)新與途徑。

一、實施電子商務(wù)采購平臺

對所需物資以電子商務(wù)平臺形式采購前，首先要對上報的使用物資需求計劃重點梳理，物資采購管理部門也要認(rèn)真審核把關(guān)，還要對所需采購的物資（特別是設(shè)備及儀器類技術(shù)性要求高的產(chǎn)品）技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等標(biāo)注詳細(xì)，方便競標(biāo)供應(yīng)商的競價，不要因技術(shù)原因等因素影響正常的物資采購工作。

在實施電子商務(wù)采購前，首先要進(jìn)行供應(yīng)入圍制管理，另外對擬入圍的供應(yīng)商建立起管理臺賬，對所擬入圍的供應(yīng)商要對其進(jìn)行資質(zhì)證件審核，如擬入圍供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登證、機構(gòu)代碼證等有效的資質(zhì)證件進(jìn)行初審，嚴(yán)禁不合格的供應(yīng)商入圍，審核合格的供應(yīng)商方可入圍，對入圍的供應(yīng)商方可注冊，每一位入圍的供應(yīng)商注冊專用賬號，注冊后才能參加其競標(biāo)。同時也要建立起供應(yīng)商管理臺賬，對不良供應(yīng)商設(shè)立黑名單，列入為不良供應(yīng)記錄，根據(jù)情節(jié)性質(zhì)約束其不能參加競標(biāo)期限，以合理、合法的管理制度約束供應(yīng)商，防止不良競標(biāo)行為的發(fā)生，如果發(fā)生不良現(xiàn)象要對其投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行廢標(biāo)，另外還要注明其廢標(biāo)原因。另一方面是合同的履行情況，合同履行情況也要建立起管理臺賬，供應(yīng)商中標(biāo)后如不能按照約定履行的，也要列為不合格供應(yīng)商黑名單管理，根據(jù)情節(jié)性質(zhì)同樣約束其不能參加競標(biāo)期限。

二、加大電子商務(wù)采購平臺推進(jìn)工作

企業(yè)采購管理中采取電子商務(wù)采購模式，能有效的降低采購成本及為企業(yè)創(chuàng)造利益。電子商務(wù)采購要設(shè)立專門的管理員，負(fù)責(zé)管理及電子商務(wù)模式采購的整體運行，要保障其電子商務(wù)平臺良好的運行及及時維護(hù)維修，以電子商務(wù)采購平臺為基礎(chǔ)，針對當(dāng)前煤炭企業(yè)形勢，在采購管理中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購模式，通過強化電子商務(wù)采購管理方式，來提升企業(yè)物資采購成本控制及供應(yīng)管理總體水平的提升。

充分利用電子商務(wù)采購平臺，一是加大了物資采購信息公開化、透明化。通過采購信息在電子商務(wù)平臺公開，能吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與其競標(biāo)中來，有效提高采購效率；二是物資采購監(jiān)管工作得到加強。電子商務(wù)平臺采購也可對采購過程進(jìn)行全面監(jiān)督，提高監(jiān)督管理效率，有效防控不廉潔風(fēng)險發(fā)生，通過電子商務(wù)平臺采購，有效防控了以往負(fù)責(zé)相關(guān)采購職能部門和人員采購風(fēng)險，更有利于防控權(quán)力運行與執(zhí)行；三是縮短了物資采購周期。通過網(wǎng)上詢價、比價、公開競拍等方式采購的物資，采購周期明顯縮短，所有評標(biāo)結(jié)果也均由電子商務(wù)平臺系統(tǒng)自動生成，可實現(xiàn)采購過程公開、公平、高效和更加的公證；四是節(jié)約了采購資金。通過電子商務(wù)網(wǎng)上采購，更多供應(yīng)商能夠參與到競爭中來，提高了供應(yīng)商競價力度，有效降低采購價格，為企業(yè)節(jié)約采購資金。

三、對電子商務(wù)采購平臺監(jiān)管與監(jiān)督

凡是有權(quán)力的地方就會有風(fēng)險存在，在電子商務(wù)采購平臺也不例外。一是要建立專職管理人員監(jiān)督，監(jiān)督人員設(shè)置專用賬號，可利用監(jiān)督人員專用賬號登錄電子商務(wù)采購平臺，對電子商務(wù)采購過程進(jìn)行監(jiān)督，也可查詢電子商務(wù)采購組織的歷史評標(biāo)記錄；二是電子商務(wù)采購平臺的所有采購行為，必須要在監(jiān)督部門的監(jiān)督下進(jìn)行，開標(biāo)時監(jiān)督人員要提前登錄平臺按時進(jìn)行開標(biāo)確認(rèn)，是否出現(xiàn)不符合要求的供應(yīng)商違規(guī)報價等不良信息；三是監(jiān)督人員的崗位設(shè)立。如果監(jiān)督人員崗位發(fā)生變化后，各采購組織平臺專職管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)主動注銷賬號，并報相關(guān)職能部門進(jìn)行核實，核實其是否已進(jìn)行了注銷，注銷后并要另設(shè)立一名專職管理人員，重新設(shè)立的專職管理人員要設(shè)立新的賬號及密碼；四是監(jiān)督人員的賬號和密碼管理。要提升此崗位人員的法律法規(guī)意識，監(jiān)督人員的賬號和密碼要由監(jiān)督人員本人親自負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)禁轉(zhuǎn)告他人和轉(zhuǎn)交他人使用，不要觸犯公司管理規(guī)定及國家法律法規(guī)紅線。

四、結(jié)語

電子商務(wù)采購和傳統(tǒng)邀請招投標(biāo)采購相比更加合理，電子商務(wù)采購周期明顯縮短，所有評標(biāo)結(jié)果也均由電子商務(wù)平臺系統(tǒng)自動生成，可實現(xiàn)采購過程公開、公平、高效和更加的公證，采購價格也較為更加的合理。減化了招投標(biāo)的程序，也減少了不廉潔現(xiàn)象發(fā)生，這也是現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選用電子商務(wù)采購的途徑。endprint