加強(qiáng)學(xué)會(huì)自身建設(shè)是學(xué)會(huì)發(fā)展的根本保障

王杰婷

中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)是一個(gè)由營(yíng)養(yǎng)科技工作者和從事營(yíng)養(yǎng)研究的科研、教學(xué)及設(shè)有營(yíng)養(yǎng)研究機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位自愿結(jié)成的全國(guó)性、學(xué)術(shù)性和非營(yíng)利性社會(huì)組織。

科技工作者要獻(xiàn)身科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，獻(xiàn)身經(jīng)濟(jì)建設(shè)，在科技強(qiáng)國(guó)中發(fā)揮自己的聰明才智，但整體的科技工作不只是科學(xué)技術(shù)本身，還有許多社會(huì)性的公共關(guān)系方面的工作要做，例如科技工作對(duì)社會(huì)環(huán)境要求等問(wèn)題，這些只靠科技工作者個(gè)人的努力是很難做好的，所以必須有一個(gè)專門協(xié)助科技工作者完成好這一任務(wù)的組織。

另一方面，在科技工作者完成專業(yè)使命的同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，積極參與國(guó)家科學(xué)技術(shù)政策、法規(guī)制定和科學(xué)決策、民主監(jiān)督、國(guó)際學(xué)術(shù)交流等工作。這些目標(biāo)的達(dá)成，只靠科技工作者自身是很難做到的，所以需要一個(gè)組織來(lái)做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。

中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)就是這樣的一個(gè)組織，它讓科技工作者團(tuán)結(jié)一致，可以以忘我的熱情，充沛的精力完成好自己的本質(zhì)使命。

做好服務(wù)會(huì)員和科技工作者的樞紐

中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、工作委員會(huì)組成。秘書處下設(shè)辦公室、組織與會(huì)員發(fā)展部、學(xué)術(shù)與基金管理部、宣傳與信息部、技術(shù)咨詢與項(xiàng)目部、培訓(xùn)部和財(cái)務(wù)與規(guī)劃部。

“經(jīng)過(guò)70年的歷練，我們傳承的不僅是知識(shí)，學(xué)會(huì)的管理機(jī)制也得到了繼承和完善?！?郭紅衛(wèi)說(shuō)，“學(xué)會(huì)的人員構(gòu)成主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是決策、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，另一個(gè)就是執(zhí)行機(jī)構(gòu)，只有這兩個(gè)機(jī)構(gòu)相互協(xié)作才能夠保證學(xué)會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展。理事會(huì)由科技工作者組成，他們就是學(xué)會(huì)的決策機(jī)構(gòu)，而秘書處就是所有執(zhí)行機(jī)構(gòu)。秘書處的工作人員落實(shí)理事會(huì)的工作任務(wù)，以社團(tuán)服務(wù)為己任。”

秘書處目前有14名工作人員，他們是學(xué)會(huì)內(nèi)部工作的組織、協(xié)調(diào)、溝通的綜合樞紐，是學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的助手、是協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好各項(xiàng)工作的重要職能部門。他們?cè)诶硎麻L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議，完成理事長(zhǎng)和理事會(huì)布置的工作任務(wù)。同時(shí)，各工作委員會(huì)和專業(yè)分會(huì)也設(shè)秘書與總會(huì)進(jìn)行日常的工作交流。

從整體上來(lái)看，秘書處就是溝通學(xué)會(huì)各部門的橋梁，然而秘書處作為學(xué)會(huì)的技術(shù)支持，在人員調(diào)控方面也會(huì)有不斷地改進(jìn)與優(yōu)化，其中培養(yǎng)內(nèi)部人員應(yīng)具備職業(yè)規(guī)劃及職業(yè)理念就是今后學(xué)會(huì)管理上的一個(gè)改進(jìn)內(nèi)容，這也是一個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體健康發(fā)展的方向。

學(xué)會(huì)自身建設(shè)

中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)的工作內(nèi)容與工作進(jìn)展關(guān)系到營(yíng)養(yǎng)學(xué)界的發(fā)展。中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)理事和會(huì)員人數(shù)眾多，學(xué)會(huì)的工作更是包括開展學(xué)術(shù)交流、開展科普工作、開展科技咨詢服務(wù)與技術(shù)研發(fā)以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓等工作，那么學(xué)會(huì)如何在這些工作中做好協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)學(xué)會(huì)自身建設(shè)的目標(biāo)呢？

提高秘書處的服務(wù)能力

民主、和諧是調(diào)動(dòng)秘書處人員積極性和促進(jìn)學(xué)會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵。

郭紅衛(wèi)表示，秘書處建立了內(nèi)部管理制度，如財(cái)務(wù)制度、學(xué)習(xí)制度、晨會(huì)制度等等，以規(guī)范辦事行為，更好為會(huì)員和科技工作者服務(wù)， 為理事會(huì)服務(wù)好。 郭紅衛(wèi)說(shuō)：“以理事會(huì)為例，2014年中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)全年共召開六次理事長(zhǎng)辦公會(huì)，分別就學(xué)會(huì)組織工作、《中國(guó)居民膳食指南》的修訂工作、第十二次全國(guó)營(yíng)養(yǎng)科學(xué)大會(huì)籌備工作、營(yíng)養(yǎng)師的培訓(xùn)與認(rèn)證工作、營(yíng)養(yǎng)周的活動(dòng)方案、國(guó)際會(huì)議的申辦，以及2015年中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審工作的開展等內(nèi)容進(jìn)行了討論。每次會(huì)議，秘書處都會(huì)將相應(yīng)準(zhǔn)備工作服務(wù)好，爭(zhēng)取讓各位領(lǐng)導(dǎo)和專家滿意。同樣以常務(wù)理事會(huì)為例，常務(wù)理事會(huì)共召開了六次會(huì)議，從對(duì)臨床營(yíng)養(yǎng)分會(huì)、老年?duì)I養(yǎng)分會(huì)等分會(huì)委員換屆候選人的提名，對(duì)學(xué)會(huì)秘書處工作、組織工作的相關(guān)事宜等內(nèi)容進(jìn)行了討論。”

學(xué)會(huì)還建立了信息庫(kù)，并運(yùn)用電子化、信息化手段加強(qiáng)與服務(wù)能力，如周期性（每月或雙月）發(fā)送學(xué)會(huì)信息（預(yù)告或總結(jié)）至個(gè)人郵箱，包括：會(huì)員通訊、會(huì)費(fèi)提前催繳、組織會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、科普活動(dòng)、科研項(xiàng)目（國(guó)家、科協(xié)、企業(yè)）、獲獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)等，真正做到了服務(wù)于會(huì)員。

提高秘書處的執(zhí)行能力

團(tuán)隊(duì)的凝聚力是一個(gè)常常被人們提及的話題，比如一根筷子很容易被折斷，但是想要同時(shí)折斷一把筷子就很困難。中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)作為一個(gè)團(tuán)結(jié)營(yíng)養(yǎng)科技工作者的平臺(tái)，如何更好地發(fā)揮自身的職能，將科技工作者組織在一起共同完成自己的本質(zhì)使命，這就要做到不斷提高自身凝聚力。

在提高學(xué)會(huì)凝聚力方面，學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)首先針對(duì)學(xué)會(huì)建設(shè)及重點(diǎn)工作及時(shí)部署，狠抓落實(shí)。學(xué)會(huì)各部門恪守職責(zé)，和諧一致，完成各項(xiàng)任務(wù)。

其次便是保證溝通。各工作委員會(huì)和專業(yè)分會(huì)通過(guò)秘書與總會(huì)進(jìn)行日常的工作交流，依據(jù)各分會(huì)繼續(xù)教育培訓(xùn)情況以及相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議等問(wèn)題要向總會(huì)匯報(bào)，并由總會(huì)向與會(huì)人員派發(fā)正式會(huì)議通知；學(xué)會(huì)日常與各省營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)及各省會(huì)員單位要保證密切溝通，組織協(xié)調(diào)相關(guān)活動(dòng)的開展。

此外，各分會(huì)年終向總會(huì)提交總結(jié)和次年計(jì)劃，由總會(huì)對(duì)次年工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排部署，保證發(fā)展方向和工作開展進(jìn)度。

組織秘書處工作人員培訓(xùn)，提高自身學(xué)習(xí)能力

員工培訓(xùn)是培育和形成共同價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵性工作。通過(guò)培訓(xùn)，可以增強(qiáng)員工對(duì)組織的認(rèn)同感，增強(qiáng)員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。學(xué)會(huì)秘書處制定了學(xué)習(xí)制度和相關(guān)規(guī)范，定期組織員工進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)。內(nèi)部學(xué)習(xí)中主要的方面就是崗位培訓(xùn)，將崗位規(guī)范、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力的提高視為重要的目標(biāo)，使員工更加適應(yīng)崗位需求。

內(nèi)部學(xué)習(xí)之外，學(xué)會(huì)還外派秘書處工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，包括參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，外部相關(guān)培訓(xùn)。從而，開拓員工視野，拓寬工作思路。

“我們的目標(biāo)，就是不斷增強(qiáng)秘書處工作人員的工作能力，在開展好工作的同時(shí)，提高員工個(gè)人修養(yǎng)水平，建立良好的人才梯隊(duì)，”郭紅衛(wèi)說(shuō)。