電子郵件也是有力的證據(jù)

陳晨

朋友向你借了錢，轉(zhuǎn)天就矢口否認(rèn);辛苦創(chuàng)作的作品被人剽竊，你卻找不到證據(jù);

口頭和公司約定了獎(jiǎng)金，對(duì)方卻遲遲不兌現(xiàn)……這時(shí)你該怎么辦？其實(shí)，電子郵件也是有力的證據(jù)。

創(chuàng)意被盜，電子郵件能作證

徐薇是北京服裝學(xué)院美術(shù)系的研究生。由于作品曾在學(xué)校的比賽中多次獲獎(jiǎng)，尚未畢業(yè)的她已在圈內(nèi)小有名氣，時(shí)常能接到電影、話劇海報(bào)的設(shè)計(jì)邀約。

2014年1月，一家影視公司請(qǐng)她為一部電影設(shè)計(jì)海報(bào)，雙方約定酬金5萬(wàn)元。這是徐薇接到的酬勞最大的設(shè)計(jì)案。接下來(lái)的一個(gè)月，她整天泡在工作室，通宵查資料、改設(shè)計(jì)方案。經(jīng)過(guò)數(shù)次修改，讓她興奮的設(shè)計(jì)稿誕生了。

然而，影視公司拿到徐薇的設(shè)計(jì)稿之后，卻說(shuō)不符合電影風(fēng)格，不能采用。他們沒(méi)有提出任何修改要求，就單方終止了合作意向。傾注了一個(gè)月心血的設(shè)計(jì)方案戛然而止，徐薇備受打擊。更讓她想不到的是，半年后電影竟然上映了，那海報(bào)和她的設(shè)計(jì)稿幾乎一模一樣。

從商討酬金，到提交設(shè)計(jì)稿，徐薇和對(duì)方制作公司都是通過(guò)電子郵件進(jìn)行的，并沒(méi)有訂立合同。除了電子郵件，徐薇也沒(méi)有任何其他證據(jù)證明她提交的設(shè)計(jì)稿是怎樣的。她想訴諸法律，但不知道在只有電子郵件的情況下，法院能否支持她。

為此，徐薇專門咨詢了律師，對(duì)方建議她對(duì)這幾封電子郵件進(jìn)行公證。如果郵件未經(jīng)公證，影視公司很可能會(huì)在法庭上提出一些異議，比如：否認(rèn)收到過(guò)該郵件，或者質(zhì)疑收件人、發(fā)件人及郵件內(nèi)容的真實(shí)性。法院也很可能要求她拿出其他證據(jù)對(duì)郵件加以佐證，這樣就會(huì)十分麻煩。如果郵件經(jīng)過(guò)公證，郵件內(nèi)容很明確地約定了酬勞、顯示了設(shè)計(jì)稿的樣式，法院又認(rèn)為最終版本的電影海報(bào)采用了徐薇的設(shè)計(jì)，那么可能會(huì)認(rèn)定影視公司存在違約行為，而且侵犯了徐薇的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

聽了律師的解答，徐薇恍然大悟。正當(dāng)她準(zhǔn)備申請(qǐng)公證時(shí)，又從朋友口中聽說(shuō)了這樣一件事。

朋友在2014年5月被一家公司聘為市場(chǎng)部主管，月工資8000元，另有績(jī)效工資，按個(gè)人業(yè)績(jī)提成。簽合同的時(shí)候，勞動(dòng)合同只約定了固定工資，并沒(méi)有提及績(jī)效工資。朋友當(dāng)時(shí)也沒(méi)多計(jì)較。可是半年過(guò)去了，朋友沒(méi)拿到一分錢提成，詢問(wèn)公司，對(duì)方的理由是：雙方未曾約定過(guò)績(jī)效工資。

朋友遞交辭呈，決定離開這家不誠(chéng)信的公司。

可那筆績(jī)效工資怎么辦？

其實(shí)，他當(dāng)時(shí)就留了“后手”。

今年，一些郵件服務(wù)商與公證處聯(lián)合推出了“公證郵”服務(wù)，朋友也申請(qǐng)開通了這項(xiàng)服務(wù)。申請(qǐng)過(guò)程很方便：登錄郵箱后直接點(diǎn)擊“申請(qǐng)公證郵”按鈕，完成郵箱實(shí)名認(rèn)證即可開通。開通之后，每封收發(fā)的郵件都會(huì)被實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在只有公證處才能登錄的數(shù)據(jù)平臺(tái)上。如果想申請(qǐng)公證，只需要登錄郵箱客戶端，點(diǎn)擊郵件后面的“申請(qǐng)公證”按鈕就行。而且，即使郵件被不小心刪除也沒(méi)關(guān)系，數(shù)據(jù)平臺(tái)會(huì)永久保存郵件。

于是，徐薇的那位朋友找出了和公司商談績(jī)效工資的郵件往來(lái)，對(duì)郵件申請(qǐng)了公證。他不想和公司鬧得太僵，于是在申請(qǐng)公證后，用公證郵的“轉(zhuǎn)發(fā)”功能通知了公司。對(duì)方看到郵件已經(jīng)被公證，就心虛了。最終，沒(méi)打官司就要回了績(jī)效工資。

聽了朋友的經(jīng)歷，徐薇感慨自己真該早做準(zhǔn)備。如果早一些申請(qǐng)公證郵，就可以直接把那封寄出作品的郵件公證，影視公司也不會(huì)那么肆無(wú)忌憚了。

解讀“公證郵”

公證郵畢竟是新生事物，人們對(duì)此不是很熟悉。它靠譜嗎？一旦到了法院，公證郵到底有多大的法律效力？申請(qǐng)流程又是什么？

法庭上可能不具備現(xiàn)場(chǎng)登錄郵箱查詢電子郵件的條件。如果一方只把未經(jīng)公證的郵件截屏、或者把郵件打印出來(lái)提交法庭，那么另一方很可能對(duì)郵件真實(shí)性、收發(fā)時(shí)間等問(wèn)題提出質(zhì)疑，法庭不得不重新審查郵件的真實(shí)性，這樣就拖延了審理的時(shí)間。

所以，在條件允許的情況下，法院會(huì)建議提交經(jīng)過(guò)公證的電子郵件。經(jīng)過(guò)公證的電子郵件，證據(jù)效力是高于普通郵件的。

最高法院的相關(guān)司法解釋規(guī)定了：經(jīng)公證的證據(jù)，無(wú)需舉證者進(jìn)一步證明，除非另一方有相反證據(jù)足以將其推翻。公證后的郵件在發(fā)送時(shí)間、發(fā)件人、收件人、郵件內(nèi)容方面有較強(qiáng)的證明力。而且，如果收發(fā)郵件的電子郵箱已經(jīng)完成了身份認(rèn)證、綁定服務(wù)，公證書也對(duì)此有記載，那么法院可以認(rèn)定收發(fā)郵件者即本人。

如果公證郵運(yùn)用到婚姻中，夫妻雙方通過(guò)郵件往來(lái)訂立了離婚財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議，繼而將郵件公證，那么這份郵件有約束力嗎？

婚姻關(guān)系和勞動(dòng)關(guān)系、著作權(quán)關(guān)系是不同的。在著作權(quán)中，你將投稿的郵件進(jìn)行公證，可以證明你投稿的時(shí)間和內(nèi)容。甚至你創(chuàng)作出了一部作品之后，自己給自己發(fā)一份，可以證明這個(gè)時(shí)間點(diǎn)，你創(chuàng)作出了這部作品。這是比較有力的證據(jù)。

但是涉及離婚財(cái)產(chǎn)分割的郵件是不同的。即使你將郵件達(dá)成的財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議拿去公證，也只能證明：你們?cè)?jīng)達(dá)成了這樣的共識(shí)，但這份協(xié)議是否成立，要看婚姻法的相關(guān)規(guī)定。比如《婚姻法司法解釋（三）》規(guī)定，為離婚而達(dá)成的財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議，如果雙方達(dá)成協(xié)議之后沒(méi)有去辦理離婚，一方又對(duì)該協(xié)議反悔，那么法院應(yīng)該認(rèn)定協(xié)議未生效，分割財(cái)產(chǎn)也不會(huì)參考該協(xié)議。所以，這種協(xié)議即使公證了，對(duì)另一方也沒(méi)有約束力。

如果夫妻通過(guò)郵件達(dá)成“忠誠(chéng)協(xié)議”，然后將郵件公證呢？

一般來(lái)說(shuō)，公證處是不會(huì)對(duì)忠誠(chéng)協(xié)議做公證的。所以公證郵通常還是用于證明著作權(quán)、借款、公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系等有法律意義的事情。合同是可以通過(guò)郵件訂立的，通過(guò)郵件達(dá)成的商務(wù)合同、借貸合同、出版合同等，都可以申請(qǐng)公證。

公證郵的申請(qǐng)流程又是什么？收費(fèi)是多少？

以網(wǎng)易為例，公證郵服務(wù)的收費(fèi)是：普通郵箱每月28元，VIP郵箱每月15元。當(dāng)然，公證處公證郵件，還要收公證費(fèi)。公證費(fèi)各城市不同，要具體咨詢各地區(qū)公證處。

申請(qǐng)公證郵的流程其實(shí)很簡(jiǎn)單：在郵箱頁(yè)面點(diǎn)擊“申請(qǐng)公證郵”，接下來(lái)根據(jù)提示完成郵箱實(shí)名認(rèn)證，就可以使用公證郵服務(wù)了。申請(qǐng)之后，收發(fā)的郵件都會(huì)存在第三方加密存儲(chǔ)的空間里。想要公證哪個(gè)，就在郵箱里找到該郵件，點(diǎn)擊公證，在顯示的公證處列表中，選擇所在地的公證處。接下來(lái)，郵箱會(huì)顯示相應(yīng)公證員的聯(lián)系方式，可以就該郵件的內(nèi)容能否公證先行咨詢公證員。咨詢之后，再去公證處調(diào)取郵件，進(jìn)行公證。

什么樣的郵件是無(wú)法公證的呢？

對(duì)方表示，郵件是否可以公證，要由公證員進(jìn)行詳細(xì)審查。如果郵箱是申請(qǐng)人自己的、申請(qǐng)的公證事項(xiàng)與其有利害關(guān)系，且郵件內(nèi)容法律不禁止，那么可以予以公證。如果郵件內(nèi)容不健康、違法、無(wú)法律意義，公證處不會(huì)公證。

還有一些情況，比如妻子給丈夫?qū)懥艘环莘蚱挢?cái)產(chǎn)AA制協(xié)議，丈夫同意了，結(jié)果妻子拿著郵件申請(qǐng)公證。公證員一般不建議申請(qǐng)人這么做。真正的婚后財(cái)產(chǎn)約定公證，需要雙方拿著身份證、戶口簿、財(cái)產(chǎn)證明，到公證處來(lái)當(dāng)面約定。郵件公證，只是保存證據(jù)的一種手段，它并不是萬(wàn)能的。