高校財務(wù)信息化管理中“一卡通”的運用

任懷坤

（濰坊學院，山東 濰坊 261041）

高校財務(wù)信息化管理中“一卡通”的運用

任懷坤

（濰坊學院，山東 濰坊 261041）

近年來，許多高校出于對學生財務(wù)安全的考慮，在校園內(nèi)都推行“校園一卡通”服務(wù)，將身份識別、校內(nèi)消費、校務(wù)管理及其他多種功能集于一身，極大地方便了師生。本文結(jié)合校園一卡通使用的現(xiàn)狀，對高校一卡通使用中存在的問題進行探討，并找出可行的解決方法，希望能對一卡通的推廣有所裨益。

校園一卡通；財務(wù)信息化；問題；對策

校園一卡通的推廣給廣大的教職工和學生群體帶來了極大的方便，減少了教職工以及學生攜帶證件和現(xiàn)金的不便，而財務(wù)信息化也讓高校的財務(wù)管理更加方便，當然，在校園一卡通的使用過程中也暴露出不少缺點，值得我們思考和尋找對策。

1 校園一卡通功能概述

校園一卡通是以智能IC為載體，結(jié)合無線電子技術(shù)、校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的多功能平臺。校園一卡通的出現(xiàn)，讓傳統(tǒng)校園的生活發(fā)生了一系列的變化，而校園一卡通的功能主要有以下幾點。

1.1 電子支付

校園一卡通的主要功能就是支付。以往的高校消費主要是憑借現(xiàn)金支付，因此學生和教師隨身都必須帶有現(xiàn)金，過多的現(xiàn)金不僅安全得不到保障，在消費時還需要商家找零，在集中放學的時間食堂內(nèi)消費找零會讓食堂的效率大大降低。由學校統(tǒng)一充值，則避免了攜帶現(xiàn)金的麻煩，在消費時直接扣去所消費的金額即可，不用商家找零，避免了排隊的人過多造成的擁堵。

當然，部分學校還與銀行聯(lián)合開通了充值的業(yè)務(wù)，學生能夠直接用網(wǎng)銀對校園一卡通進行充值，這種支付方式對學生的財產(chǎn)來說更加安全可靠。

1.2 身份識別

現(xiàn)行的校園一卡通都將使用者的身份信息存儲在卡內(nèi)，并且印制有使用者的照片、學院、學號、姓名等信息，在一卡通丟失時能夠被人歸還。通過讀卡器，校園一卡通能夠被門禁系統(tǒng)或者考勤系統(tǒng)識別，學生能夠憑借一卡通自由出入圖書館或者寢室，一卡通也能夠運用于考勤或者考試中?？傊?，校園一卡通的推廣運用對學生的生活和學校的管理都提供了極大的便利。

1.3 與其他系統(tǒng)的掛接與捆綁

在大多數(shù)高校內(nèi)，校園一卡通一般直接與學校的教務(wù)管理系統(tǒng)、學生學籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。因而在學生體測的時候，只用使用手持終端讓學生刷卡，即可隨時將學生的體測成績輸入進去，相較于以前的先把所有的數(shù)據(jù)都收集起來再輸入，減小了輸錯的概率。校園一卡通讓學校的各個系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，對于學校的管理更加高效便捷。

2 高校財務(wù)管理信息化中存在的問題

2.1 高校的財務(wù)信息共享不全面

高校是一個龐大的系統(tǒng)，因而高校的運作涉及的財務(wù)較多，各種財務(wù)的數(shù)據(jù)來源復雜，高校沒有統(tǒng)一的財務(wù)信息管理部門，而是財務(wù)、教務(wù)、考務(wù)、后勤等部門各管各的，這種分開的管理在一定程度上有利于財務(wù)信息的保密性，但是另一方面，學生的學籍、貸款、住宿等信息沒辦法被共享，如果有心想鉆空子，學生可以利用信息的不透明而申請助學金供自己揮霍。

2.2 財務(wù)管理信息的落后延遲

高校的財務(wù)信息一般由財務(wù)部門的財務(wù)報表所給出，而由于信息的流動過慢，財務(wù)報表所顯示的往往是前一段時間甚至是很久之前的財務(wù)流動信息，財務(wù)管理信息的落后延遲，讓學校的領(lǐng)導層難以及時了解學校資金的流向，有可能造成私人“小金庫”的出現(xiàn)，還容易讓學校的領(lǐng)導層難以對學校的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。

3 解決一卡通在高校財務(wù)信息化管理中問題的對策

3.1 財務(wù)管理信息共享

為了便于對學校財務(wù)進行管理，學校各個部門的財務(wù)信息必須加強交流。在高校中不同部門的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，資料不能共享，對于其他部門利用會計資料進行相應(yīng)的決策會有嚴重的影響。為了不同部門間信息的共享，各部門間應(yīng)該建立內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到局域網(wǎng)絡(luò)中進行共享。當然，即便是局域網(wǎng)，相關(guān)的物理和虛擬的防范措施還是要做好，以防萬一。

3.2 加大保護用戶數(shù)據(jù)安全的力度

由于種種意外，學生有時候會遺失校園一卡通，而當學生發(fā)現(xiàn)自己的一卡通遺失的時候，往往已經(jīng)有一段時間了。在這段時間里，有的一卡通會被交到失物招領(lǐng)處等待失主認領(lǐng)，有的則會被盜刷，造成學生的財產(chǎn)損失。

為了減少學生的損失，學校應(yīng)該考慮在多處設(shè)立校園一卡通的操作終端，學生憑借自己的學號和密碼實現(xiàn)對校園一卡通的遠程鎖定和掛失。另外還應(yīng)該對校園一卡通每日消費的金額設(shè)定一定的限度，每日消費不得超過50，單筆消費不得超過20等，如果持卡人消費的金額大于預設(shè)的金額，則需持卡人輸入密碼予以確認。這樣既能夠降低學生校園一卡通丟失時的損失，也不會對商家造成太大的影響。

3.3 保障局域網(wǎng)安全

上文已經(jīng)提到過學生利用校園一卡通可以在手持終端等上面進行操作，對卡里的信息進行更改，因此利用電腦對校園一卡通的局域網(wǎng)進行入侵，修改學生的資料，甚至修改卡內(nèi)的金額，在技術(shù)上也不是做不到的事，只要將病毒傳遞到任何一臺能夠聯(lián)網(wǎng)又有局域網(wǎng)權(quán)限的電腦上，對于學生校園一卡通里的信息或者金額就進行很容易的更改。

應(yīng)對這種威脅的最有效的方式是加強殺毒軟件和防火墻技術(shù)，還要保證所有同時接入互聯(lián)網(wǎng)和校園一卡通局域網(wǎng)的電腦不得安裝任何非必要軟件或接入外帶U盤。對于能夠瀏覽校園一卡通局域網(wǎng)的IP地址要做嚴格的限定，嚴禁外人訪問本系統(tǒng)，使用電腦對系統(tǒng)上的任何賬戶的任何更改都必須有正規(guī)理由和記錄。如能嚴格遵守上述的條件，再想從校園內(nèi)部對一卡通進行違法操作的成功性就很低了。

當然，做好所有數(shù)據(jù)的備份也是很重要的事情，備份的次數(shù)必須足夠多，以保證數(shù)據(jù)的準確性。一旦出現(xiàn)人力不可控制的因素造成數(shù)據(jù)的丟失，能夠恢復備份以彌補損失也是非常重要的，不然校園一卡通的使用障礙會給廣大教職工和學生群體的生活帶來巨大的不便。

4 小結(jié)

校園一卡通的出現(xiàn)給教職工和學生的生活帶來了極大的便利，但是不可否認在高校對于校園一卡通的管理還存在著不少的漏洞，各部門間的信息難以得到及時的交換，學校的財務(wù)信息也難以及時呈遞到管理層，不利于學校的管理。制定詳細可行的管理辦法，加強學校各部門間的信息交換，可完善對于學生財務(wù)的保護措施，能夠為學生乃至學校帶來更大的利益。

[1]常青,郭彬.一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)的影響及對策[J].會計之友,2013(35): 90-92.

[2]趙連海.校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用和安全分析[J].現(xiàn)代交際：下半月,2011 (7):43-43.

[3]吳麗君.探討高校財務(wù)管理中校園一卡通的運用[J].財經(jīng)界：學術(shù)版, 2014(8):186-188.

[4]黃燕飛.“校園一卡通”在高校體育管理系統(tǒng)中的構(gòu)建[J].科技資訊,2012 (24):232-232.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.051

F232

A

1673-0194（2015）01-0096-02

2014-12-21