財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)分析

馮津 李赟慧

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加強(qiáng)，“專業(yè)化”也越發(fā)受到管理層的重視，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是全球企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略趨勢(shì)之一。同時(shí)，伴隨著愈來(lái)愈多的商業(yè)丑聞以及公眾信任度下降，社會(huì)和公眾要求提高財(cái)務(wù)信息的透明度，這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包更加有必要進(jìn)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包可以大大降低企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本，同時(shí)，外包業(yè)務(wù)也日益成熟，許多公司都開始和外包顧問(wèn)公司簽約。福特、戴爾、耐克等都通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包取得了巨大成功。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包；外包原因；外包效果；對(duì)策

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是指企業(yè)將其內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)根據(jù)需要?jiǎng)澐譃閹讉€(gè)部分，并將企業(yè)不太擅長(zhǎng)且為非核心部分的業(yè)務(wù)外包給具有專業(yè)水平的機(jī)構(gòu)處理。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的動(dòng)因

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包越來(lái)越盛行。導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包受到公司的歡迎的具體原因有以下幾方面：

1.財(cái)務(wù)職能分化的推動(dòng)

目前公司的財(cái)務(wù)職能分為兩個(gè)層次，一個(gè)是較低層次的非核心財(cái)務(wù)職能，包括填制憑證、記賬、編制報(bào)表、報(bào)稅等等；另一個(gè)是較高層次的核心財(cái)務(wù)職能，包括分析財(cái)務(wù)信息、為經(jīng)營(yíng)管理提供可靠資料。將較低層次的財(cái)務(wù)職能外包，可以使員工將更多地精力投入到市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)管理、盈利等分析性工作上。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包后，管理人員就不用花太多的精力關(guān)注會(huì)計(jì)核算是否合法、合規(guī)，財(cái)務(wù)管理是否有效，而是把重點(diǎn)放在了公司的發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力上。

2.財(cái)務(wù)控制制度合規(guī)性要求

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包可以提高財(cái)務(wù)信息的規(guī)范性。由分散的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝Э刂频慕?jīng)營(yíng)模式，使財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范。外包商具有專業(yè)的水平和管理能力，且作為第三方獨(dú)立存在，保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，提高了財(cái)務(wù)信息的客觀性和可信度。而且，外包商一般情況下在市場(chǎng)上具有很高的聲譽(yù)，外包后可以使公司更加受到監(jiān)督機(jī)構(gòu)和投資商的認(rèn)可和信賴。財(cái)務(wù)外包還可以降低企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)，使所有子公司的財(cái)務(wù)信息具有可比性，從而提高了管理質(zhì)量。

3.經(jīng)營(yíng)成本降低的驅(qū)動(dòng)

如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這要求公司降低成本，提高效率。財(cái)務(wù)外包可以使公司不需要購(gòu)買相應(yīng)的設(shè)備，也使公司避免了設(shè)備的日常維護(hù)和升級(jí)，降低財(cái)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，外包商可以利用去專業(yè)的技術(shù)和信息資源使公司的資金保值增值。而且，外包后可見將風(fēng)險(xiǎn)分散，以前由單位自身承擔(dān)，外包后則與外包商共同承擔(dān)，從而降低了風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)外包也可以減少財(cái)務(wù)管理人員的精力和時(shí)間，從而使管理人員致力于更重要的事務(wù)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的方式

公司可以將許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商，不同的外包方式會(huì)起到不同的作用。本文列舉了以下幾種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包方式。

1.工資外包

將工資發(fā)放業(yè)務(wù)外包給第三方，可以解決員工的工資保密問(wèn)題。工資信息都在外包商那里，因此員工無(wú)法得知其他員工的工資情況。這樣可以避免員工之間互相比較，防止工作質(zhì)量和效率降低。如今，此業(yè)務(wù)深受公司員工歡迎。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告外包

外包前，公司管理層需要花費(fèi)大部分精力和時(shí)間監(jiān)督財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)報(bào)告是否符合會(huì)計(jì)制度，是否按規(guī)定將財(cái)務(wù)信息報(bào)告給投資者、管理層、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門。為了使管理層將重點(diǎn)更多地放在核心業(yè)務(wù)上，一些公司將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商。

3.應(yīng)收賬款外包

應(yīng)收賬款對(duì)公司來(lái)說(shuō)十分重要，應(yīng)收賬款及時(shí)收回則可以提高公司資金利用率，如果拖欠時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，則可能使公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。然而，應(yīng)收賬款的核算和催款非常繁瑣，需要大量的人力物力。為了提高公司的工資效率，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，公司可以將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商。

4.差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包

差旅費(fèi)和招待費(fèi)在公司的費(fèi)用中占了很大比例，且兩種費(fèi)用不容易控制，容易出現(xiàn)非法舞弊現(xiàn)象。將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給服務(wù)商，則可以進(jìn)行詳細(xì)具體的控制，如什么級(jí)別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的酒店，使用什么交通工具等等。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包雖然有很多優(yōu)點(diǎn)，可以降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但與此同行，它也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，公司必須加以謹(jǐn)慎，將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

1.信息風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包可能產(chǎn)生信息不對(duì)稱，主要分為兩類：一是時(shí)間不對(duì)稱，二是內(nèi)容不對(duì)稱。信息不對(duì)稱會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生阻礙，進(jìn)而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.成本風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包雖然能給公司帶來(lái)利益，但是也可能會(huì)發(fā)生不必要的成本，增加公司費(fèi)用，比如代理成本、篩選成本等。

3.合同風(fēng)險(xiǎn)

外包前，公司要與外包商簽訂合同，合同如果不合理合法會(huì)影響公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的效果，甚至影響整個(gè)公司的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：馮津（1991- ），女，漢族，河北石家莊人，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生在讀，審計(jì)碩士，研究方向：內(nèi)部審計(jì)