我國會計電算化的發(fā)展對審計的影響

李長福 蓋闊

摘 要：會計電算化的發(fā)展和會計電算化在審計工作的應用，也極大的促進了審計的變革。會計電算化的發(fā)展使審計流程、審計方法等更加方便快捷，能夠有效的提高審計工作的工作效率，保障審計工作的工作質量。不過在這種新型技術發(fā)展的過程中，在其內部仍存在一些問題，需要加以改善。本文便對會計電算化對審計工作中的影響進行探討。

關鍵詞：會計電算化；審計工作；審計方法

會計電算化是指以計算機為主要媒介，將現代先進的電子、通信與網絡技術具體應用到會計業(yè)務處理工作中的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)會計電算化的普遍開展，對審計工作產生了極大的影響，對會計電算化下的審計工作進行改造十分重要。在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)審計工作現狀下對審計進行電算化改革，面臨著諸多問題，解決好這些問題，也是審計電算化改革中的重要問題。

一、會計電算化對審計的影響

1.系統(tǒng)內部控制的改變

在會計電算化系統(tǒng)的方式中，主要表現在內部控制的措施和方式的變化上，原來手工系統(tǒng)下的一些內部控制軟件是不需要繼續(xù)存在的，如果存在的話，就會使電算過程變得更加復雜，在制作科目匯總表的時候，一些是不需要進行操作的，像是在試算平衡的時候，在計算機對自動計算的時候是不會出現錯誤的，但是計算機病毒的影響就會使得工作容易發(fā)生錯誤，這樣就會危及計算機的電計算。在以后的過程中，電算化會計系統(tǒng)是以組織為主的情況，之后就得需要人工的進行控制，這樣就能與人工進行相結合，在以后的工作重點就是將原來的工作轉移到電子數據的處理過程，這樣就能提高工作的效率。

2.對審計內容和審計方法的改變

會計的電算化處理，能夠提高工作效率，在審計內容和審計方法的變化的表現就是處理的流程變得越加的合理和高效。在審計過程中，減少人工過程中的一些誤差，這樣審計的正確性就會大大提高。在審計方法上，在手工的審計工作中，審計就是根據具體情況進行工作，但是在電算過程中，計算機的使用就會加快計算速度，尤其是大樣本的計算過程中，通過抽樣進行工作。這樣就能快速和高效的進行工作，進而加快工作進展。

3.對審計人員技能和審計工具的改變

在審計的電算化之后，就要求審計工作人員必須熟悉審計工作還有計算機的使用。在審計過程中，熟練的掌握計算機知識和應用，然后在加審計的工作，就會要求工作人員進行仔細的工作，在同時學習計算機的相關知識，同時加上審計工作的協(xié)同進行，就會保證工作質量。

4.對審計準則和客體的影響

在傳統(tǒng)的審計工作中，人是主要主體，人在工作中是發(fā)揮著絕大部分的作用，但是審計工作電算化之后，工作之中的主體就發(fā)生了很大的變化，審計的重點就會發(fā)生了很大的變化，之前的重點是重視存貨與物質資源的業(yè)務。在審計工作電算化之后，側重于智力資源和知識產權等非物質資源有關的業(yè)務上來。這樣就要求審計人員對信息的收集和加工傳遞工作上重視起來，能夠很好的根據用戶的需要進行工作，這樣就會使審計工作的客體進一步進行發(fā)展，然后就擴展了以計算機為主體的信息系統(tǒng)的審查的客體，這樣審計的效率就會成倍的增加。

二、當前會計電算化審計方面存在的一些問題

1.電算化審計方法名與實不相副

一般我國在審計實務處理中，對計算機信息系統(tǒng)環(huán)境的審計大多數還是在繞過計算機審計的階段，也就是說審計人員一般是不審查機內的程序和文件，只對輸入的數據和打印輸出的資料進行審查。這也是審計人員對當前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法，不涉及計算機軟硬件知識。審計對象會受到計算機操作人員的限制，這就導致被審計單位完全可以只提供他們愿意被審查的信息，而其他敏感性信息或被人為掩藏。這就使審計人員難以獲取充足的審計證據支持其審計結論，難以保證計算機環(huán)境下的審計質量，只是一種過渡性的被動審計方法。

2.計算機審計人才還很缺乏

開展計算機審計要求審計人員具有復合型的知識結構，既要掌握財會、審計知識，又要掌握信息系統(tǒng)、計算機與網絡技術。但我國現在還很缺乏具有復合型知識結構的計算機審計人員，大部分審計人員不熟悉如何對計算機信息系統(tǒng)進行審計或利用計算機和網絡技術進行審計。計算機技術人員熟悉計算機和網絡技術，但不熟悉會計、審計知識，不知道如何進行審計。復合型人才的缺乏嚴重制約著我國計算機審計的發(fā)展。

3.被審單位的信息系統(tǒng)缺乏應有的審計接口，相當數量的審計軟件實用性不強

現階段，我國的電算審計軟件都還不夠成熟，仍存在著許多問題。總的來講，軟件設計公司在進行軟件設計時沒有按要求留有審計接口，以便取得被審系統(tǒng)的電子信息，進行有關的審計處理。雖然我國軟件協(xié)會財務及管理軟件分會曾對財務軟件的數據接口提出了標準要求，但許多財務與管理軟件都沒有執(zhí)行。除已有的信息系統(tǒng)缺乏審計接口外，目前正在開發(fā)的電子政務系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)大部分也都沒有考慮到審計接口的要求。此外，在為數不少的審計軟件中，實用性強的不多，使用效果不夠理想。

4.與計算機審計有關的法規(guī)和準則有待進一步完善

目前在計算機審計中審計機構的權力、責任和被審計單位的義務等相關法律法規(guī)還不完善，還沒有與電子商務、網絡經濟和計算機應用相配套的法律法規(guī)。另外，盡管審計署和中注協(xié)都已頒發(fā)了一些有關計算機審計的準則和規(guī)范，但這些準則和規(guī)范都比較概括、籠統(tǒng)，沒有相應的實施細則，有的準則和規(guī)范中缺乏計算機信息系統(tǒng)審計和電子商務審計方面的內容。

三、會計電算化條件下對審計影響采取的對策

1.加大對信息進行審計的力度

在現在審計的工作都是一種事后的審計工作，由于使用了電算化的審計工作，審計工作不在是一種事后的審計工作，這就是一種事前和事中的審計工作，這樣審計工作就發(fā)揮了很大的作用，在電算化過程中，審計的時候就會表現在審計的合法性和安全、可靠性。而且還會按照相關要求對系統(tǒng)的相關程序進行檢查，便于事后的調查管理。對于事后審計是通過一系列的符合性和實質性測試對審計結果進行審計評價。因此，審計人員在進行審計的過程中，必須嚴格按照相關規(guī)定進行操作，全程參與系統(tǒng)的調查、分析、設計、調試、檢測和驗收工作，認真檢測軟件以及系統(tǒng)，盡可能的及時發(fā)現問題，并針對相關問題做出解決方案。

2.培養(yǎng)復合型知識結構的審計人員

作為審計工作人員，必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、較強的專業(yè)知識并且還應有比較強的操作能力，能夠熟練的使用電算審計設備。因此，在審計工作的相關單位，應該加強審計人員的培訓計劃，加大培訓力度，對審計人員嚴格要求，從而增強審計人員的專業(yè)知識以及技術操作能力。如此，在電算審計工作進行中，工作人員的失誤率便會大大降低，而且審計人員能夠及時的發(fā)現審計系統(tǒng)存在的問題，從而有能力應對一系列的突發(fā)問題，將審計錯誤狀況的出現降到最低。因此，要不斷加快復合型知識結構審計人員的培養(yǎng)。

3.改良審計準則

將會計電算化應用到審計工作中，這使審計工作發(fā)生了許多變化。若是在以后的審計工作中仍按照原有審計準則工作，必定會出現一系列的問題，因此，在今后的審計工作中必須制定出新的審計工作標準。將新的審計標準引用到審計工作中來，能夠有效的指導審計工作的實踐工作，有效的規(guī)范審計工作的范圍。而且能夠約束審計工作人員，是審計工作人員能夠按章辦事，有一定的工作目標和工作指標，便于在月末或是年末對審計工作人員進行考核，方便了相關單位對審計工作人員的管理，從而能夠提高審計工作的工作質量，推動審計事業(yè)的發(fā)展。在制定新的審計準則時，要根據我國的實際情況進行制定，而且還要積極借鑒國外的先進經驗，從而能夠快速的制定出符合實際的審計準則。這樣就能在審計標準的情況下，高速有效的進行審計工作，這樣就能在統(tǒng)一的標準之下進行工作。

4.加快審計軟件的開發(fā)步伐

審計工作軟件的開發(fā)利用能夠有效的提高審計工作的效率和質量，對審計事業(yè)的發(fā)展進步有重要的作用。現今，將會計電算化應用到審計工作當中，這樣審計的工作就會在效率提高的基礎上，進行高效有效的進行工作。在這些軟件的操作下，軟件工作是可以在后臺進行審計監(jiān)督的，可以很好的實時掌握一些工作的動態(tài)，這樣就能建立起來審計跟蹤文件，這樣很好的進行記錄跟蹤，這樣就能在記錄的條件下，快速的找到相應的工作模塊，這樣可以很好的便于日后審計工作人員的追查，這樣就能做到審計技術與會計電算化過程的同步發(fā)展。但是在我們國家審計行業(yè)的審計軟件是很少見到的，這樣就要求我們國家相關專業(yè)的審計軟件專家進一步的著手相關工作，這樣編譯出我們國家擁有自主知識產權的相關軟件，同時還要加強國際之間的交流，引進相關國家的審計軟件，這樣就能很好的縮短同發(fā)達國家之間的差距。

四、結語

會計電算化的出現，對審計工作的進行產生了巨大的影響。將會計電算化應用到審計工作中來，減輕了審計工作人員的工作負擔，加快了審計工作的進行速度，有利于審計工作的進行。但是審計工作電算化也存在著一些問題，需要進一步的研究解決，只有解決了這些問題，才能夠更好的利用會計電算化帶來的便利，提高審計的效率和質量。

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