淺談科技期刊應(yīng)重視編輯的初審工作

葉婷婷 官洪義 張瑞興

摘??要：編輯初審作為審稿的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是評(píng)價(jià)稿件的基礎(chǔ)。本文筆者從“宗旨關(guān)、文字關(guān)、學(xué)術(shù)關(guān)”闡述了編輯人員初審工作的職責(zé)，列舉了四個(gè)初審過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題，分析了初審之于作者、審稿專家、編輯人員三者的意義，同時(shí)提出了從重視自身專業(yè)能力、重視學(xué)術(shù)不端行為的判斷能力、重視信息檢索能力的培養(yǎng)、重視編輯的事業(yè)心和責(zé)任感等四個(gè)方面的初審能力培養(yǎng)，以期科技同仁能夠重視編輯的初審工作，發(fā)揮好首個(gè)學(xué)術(shù)把關(guān)人的作用。

4.重視編輯的事業(yè)心和責(zé)任感。編輯工作其實(shí)是一份很枯燥的工作，總是重復(fù)地進(jìn)行著相同的勞動(dòng)，例如：幫助作者規(guī)范文字內(nèi)容等。實(shí)際上都是為他人做嫁衣。雖然好的文章離不開(kāi)優(yōu)秀編輯的添磚加瓦，但是在文章發(fā)表的時(shí)候卻體現(xiàn)不出編輯的勞動(dòng)，這就使許多年輕編輯失去了事業(yè)心和責(zé)任感[8]。鑒于此，編輯人員需要加強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，編輯要勇于做孺子牛，要能忍受住默默無(wú)聞，要提高思想境界，將編輯這一平凡的工作視為自己畢生要奮斗的事業(yè)，時(shí)刻保持工作的激情，努力成為德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀編輯。

四、編輯初審的意義

1.減輕審稿人的工作壓力。審稿人一般都是自己領(lǐng)域內(nèi)的專家，工作繁忙，兼職審稿是出于個(gè)人對(duì)學(xué)術(shù)交流的責(zé)任感，如果將未初審的稿件直接送給審稿人，審稿人在審稿過(guò)程中有可能會(huì)被雜亂的表格或不規(guī)范的格式困擾，導(dǎo)致審稿精力分散，學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)比重降低，有的甚至停留在細(xì)枝末節(jié)上，嚴(yán)重影響審稿人的判斷。做好送審前的初審工作，將大大緩解審稿人的壓力，讓審稿人將更多的精力放在稿件學(xué)術(shù)內(nèi)容上，提高審稿的質(zhì)量。

2.為后續(xù)環(huán)節(jié)打下基礎(chǔ)。編輯在初審的過(guò)程中質(zhì)疑的問(wèn)題對(duì)外審專家有引導(dǎo)作用，有利于外審專家與初審編輯之間的互動(dòng)。專家可從初審意見(jiàn)中看到編輯人員初審的薄弱環(huán)節(jié)，并作為自己審稿的重點(diǎn)。編輯人員初審時(shí)提出的修改意見(jiàn)具體而中肯，這些問(wèn)題既能讓作者修改有據(jù)、又能為稿件增光添彩，即使退稿，也有充分理由，也能讓作者明白存在哪些問(wèn)題，如何改進(jìn)，幫助他們?cè)谙乱淮瓮陡鍟r(shí)提高命中率[9]。

3.加快稿件的刊出。編輯的最終目的就是為了讓稿件盡早地刊登，制約刊出時(shí)間的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是審稿周期，一般編輯部審稿資源都是固定的，這就要求在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能地提高審稿的效率。如果編輯人員初審不嚴(yán)，流入專家審稿環(huán)節(jié)的劣質(zhì)稿件就越多，審稿退稿率就越高，絕大部分的原因都是因?yàn)椤叭狈?chuàng)新性”，這就造成了審稿資源的浪費(fèi)，如果在初審環(huán)節(jié)能剔除質(zhì)量較差的稿件，可避免審稿人精力的浪費(fèi)，節(jié)約了審稿資源，加快了稿件的刊出。

4.增加了與作者的聯(lián)系。編輯人員在初審稿件時(shí)，對(duì)稿件提出了自己的看法和見(jiàn)解，并反饋給作者。作者在收到意見(jiàn)后，對(duì)文章予以修改，如果有不同看法，可以向編輯人員說(shuō)明和解釋，就在這個(gè)相互的過(guò)程中建立了一種學(xué)術(shù)交流，增進(jìn)了雙方的感情。無(wú)論作者的稿件能否錄用，都會(huì)留下編輯人員耐心細(xì)致、服務(wù)周到的印象，能夠在作者群中建立良好的口碑。

綜上所述，初審環(huán)節(jié)是編輯流程中的首個(gè)把關(guān)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)專業(yè)性、能動(dòng)性、綜合性的工作，對(duì)編輯的個(gè)人素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、信息整合能力都是一種考驗(yàn)，只有提高了編輯的初審能力，不斷地學(xué)習(xí)，不斷積累，才能更好地發(fā)揮首個(gè)學(xué)術(shù)把關(guān)人的作用，從而更好地搭建起學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)。

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