科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)的建設(shè)分析

楊繼濤

摘??要：期刊數(shù)字化出版是期刊轉(zhuǎn)型的一種必然趨勢(shì)，其中稿件在線處理系統(tǒng)是期刊數(shù)字化出版中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此建設(shè)好期刊稿件在線處理系統(tǒng)尤為重要。本文以《陜西農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部的稿件處理系統(tǒng)為例對(duì)其建設(shè)情況進(jìn)行了分析，介紹了其建成模式，從應(yīng)用勤云稿件在線處理系統(tǒng)以來的情況進(jìn)行了分析，并就如何優(yōu)化在線系統(tǒng)給出了幾點(diǎn)建議。

相對(duì)于過去郵件送審稿件，采用稿件在線處理系統(tǒng)以后，作者、編輯、審稿專家都在同一系統(tǒng)里，并且能及時(shí)看到稿件的處理狀態(tài)，作者、審稿專家、編輯登陸后，所有的稿件信息會(huì)在一個(gè)頁面上顯示，新收稿、已退修、已修回、已退稿、已采用、已發(fā)表、審稿中、包括未審回稿件和已審回稿件等管理信息都一目了然。所有的稿件信息都全部顯示在系統(tǒng)里，大大節(jié)省了作者、編輯、審稿專家的工作量，縮短了審稿周期，提高了工作效率。

作者登陸后即可查到稿件的處理狀態(tài)、費(fèi)用等等信息。編輯在稿件處理歷史中可以很清楚的查閱到稿件處理過程中的每一次狀態(tài)，做到了每一篇稿件的處理都有依據(jù)可查。

（二）提高期刊的知名度

期刊稿件處理系統(tǒng)一般都伴隨著期刊的網(wǎng)站，作者在進(jìn)行在線投稿的時(shí)候，一般首先會(huì)去關(guān)注期刊網(wǎng)站的信息，因?yàn)槠诳W(wǎng)站是期刊的一個(gè)很好的宣傳窗口，有效利用這個(gè)窗口不僅能提高期刊的知名度，而且能吸引更多的稿源，提高期刊的影響力。

（三）及時(shí)發(fā)布

期刊在CNKI、萬方、維普等網(wǎng)站全文上網(wǎng)，但各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上全文普遍滯后于印刷版，未能體現(xiàn)科技期刊傳播科技信息的時(shí)效性，使用該采編系統(tǒng)以后可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)發(fā)布、甚至網(wǎng)絡(luò)版先于印刷版出版，使科技論文的時(shí)效性更加明顯。

（四）提高期刊質(zhì)量

科技期刊的靈魂在于期刊的質(zhì)量，沒有質(zhì)量做前提保證，期刊的數(shù)字化出版只是空談，在每一個(gè)環(huán)節(jié)中準(zhǔn)確把握期刊質(zhì)量是一項(xiàng)必不可少的工作，在期刊的在線處理系統(tǒng)中，把握期刊質(zhì)量的途徑就呈現(xiàn)出多元化格局了，在稿件通過作者投到系統(tǒng)里開始，所有稿件的審稿記錄和審稿意見都在系統(tǒng)里可以實(shí)時(shí)查詢，可以從各個(gè)方面給編輯提供了該稿件更多的信息量，使編輯能準(zhǔn)確的判斷該稿件下一步的流程，使主編在最后稿件終審時(shí)能更好把握稿件的總體質(zhì)量，從而達(dá)到進(jìn)一步提高期刊質(zhì)量的目的。

（五）利于稿件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

稿件在線處理系統(tǒng)里設(shè)置有統(tǒng)計(jì)分析欄目，統(tǒng)計(jì)分析欄目的具體內(nèi)容包括：稿件統(tǒng)計(jì)，審稿統(tǒng)計(jì)，作者統(tǒng)計(jì)，審稿人統(tǒng)計(jì)，編輯工作量統(tǒng)計(jì)，編委工作量統(tǒng)計(jì)，參考文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)等。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處于一種動(dòng)態(tài)變動(dòng)中，可以隨時(shí)隨地調(diào)取最新的統(tǒng)計(jì)信息，對(duì)于系統(tǒng)里的每一篇稿件，可以隨時(shí)查閱稿件的基本信息和所有的處理流程，對(duì)于編輯的審稿質(zhì)量，工作量，編輯部主任可以隨時(shí)查閱，適時(shí)的進(jìn)行工作調(diào)整等。

四、稿件在線處理系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化

（一）進(jìn)一步提高編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著稿件在線系統(tǒng)的建設(shè)優(yōu)化，編輯工作內(nèi)容和流程也發(fā)生了相應(yīng)的變化，因此對(duì)編輯工作也就提出了更高的要求，不但要求編輯要熟悉相關(guān)操作軟件，熟知網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)對(duì)數(shù)字化制作，運(yùn)行和服務(wù)也得具備相應(yīng)的知識(shí)，所以編輯不但要有一定的專業(yè)知識(shí)，能準(zhǔn)確把握文章內(nèi)容，同時(shí)還必須盡快適應(yīng)數(shù)字媒體的發(fā)展要求，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充分學(xué)習(xí)，不斷更新自己的思維形式，具備科學(xué)技術(shù)信息素養(yǎng)，掌握信息技術(shù)，把科技情報(bào)信息網(wǎng)作為“查新”的主要檢索入口，及時(shí)了解與稿件相關(guān)的學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài);靈活運(yùn)用信息技術(shù)處理稿件和作者、審稿專家聯(lián)系等。

（二）加強(qiáng)審稿專家數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

過去傳統(tǒng)的專家審稿庫主要是通過編委會(huì)編委推薦，邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)科專家組建，采用稿件在線系統(tǒng)以后，在線系統(tǒng)作者投稿的過程中，可以推薦和自薦審稿人，在這些人中可以采集到大量的相關(guān)學(xué)科專家的詳細(xì)信息，通過分析比較可以不斷篩選不同學(xué)科的專家作為審稿人，對(duì)于稿件的送審具有更加準(zhǔn)確性，稿件能送到最接近該學(xué)科的專家那里，審稿專家也不會(huì)覺得稿件有誤送的情況出現(xiàn)，審起稿子來也會(huì)更加具有客觀性和準(zhǔn)確性。

（三）增強(qiáng)數(shù)字化出版服務(wù)功能

在稿件在線處理系統(tǒng)一般功能的基礎(chǔ)上增加多樣化服務(wù)[4]。因此可以設(shè)想凡是適合移動(dòng)應(yīng)用體驗(yàn)的功能，都將支持移動(dòng)終端的使用，方便用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、用任何一種終端登錄系統(tǒng)，處理他的相關(guān)工作，以適應(yīng)新時(shí)期期刊發(fā)展環(huán)境變化的需求，提升期刊的服務(wù)質(zhì)量。

采編系統(tǒng)要移動(dòng)化，必須突破現(xiàn)有的模式，改變一種信息溝通的手段和產(chǎn)品設(shè)計(jì)方式，讓用戶會(huì)用、想用、方便使用。稿件狀態(tài)分類管理、稿件生命周期劃分、審稿階段、編輯階段的流轉(zhuǎn)控制，這些組合起來只能實(shí)現(xiàn)了稿件的管理和稿件的流轉(zhuǎn)，如何實(shí)現(xiàn)在各稿件流轉(zhuǎn)過程中，讓用戶第一時(shí)間知道要做的工作，如何讓用戶簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的操作，這就需要在用戶之間搭建一個(gè)溝通的橋梁，使采編系統(tǒng)應(yīng)用起來更加方便快捷。

（四）重視版權(quán)問題

通過稿件在線處理系統(tǒng)，數(shù)字化出版也走進(jìn)了“尋常百姓家”，但由此引起的版權(quán)糾紛問題也不斷出現(xiàn)[3]，因此，科技期刊在應(yīng)用稿件處理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)版權(quán)的法律法規(guī)規(guī)定[5]，在作者開始投稿的時(shí)候，作者就必須提交相應(yīng)的版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議才可以進(jìn)入投稿流程，

對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密的部分，作者必須提交相關(guān)的保密審查證明或者進(jìn)行非密化處理，另外編輯在處理稿件的過程中，涉及到版權(quán)的有關(guān)問題，及時(shí)和作者進(jìn)行溝通，充分重視版權(quán)的重要性。

（五）及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，重新整合采編系統(tǒng)

1.過去采用7.0版本，在編輯和專家審稿過程中，系統(tǒng)無法提供與本文相關(guān)的相似文獻(xiàn)，使得編輯和審稿人無法及時(shí)判斷稿件的研究?jī)r(jià)值，升級(jí)為8.0版本后，可以有效改善這一狀況。

2.可增加系統(tǒng)賬號(hào)集成認(rèn)證功能，相當(dāng)于一個(gè)人可以有很多個(gè)股票賬戶，但其進(jìn)口碼只有統(tǒng)一的一個(gè)，勤云公司不妨可以借鑒這一方式，作者也可以用多種方式進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行投稿，查詢，比如利用微博，微信，QQ等工具，但每個(gè)作者只有一個(gè)驗(yàn)證碼入口，這樣就非常方便作者進(jìn)行稿件查詢。

3.充分利用移動(dòng)終端，重新加載采編系統(tǒng)，使采編系統(tǒng)的應(yīng)用更加便捷化和人性化，作者、讀者可以通過手機(jī)QQ、微博、微信等與編輯部就稿件問題隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通和交流，并且完全可以利用這些工具隨時(shí)登陸系統(tǒng)進(jìn)行稿件查詢、退修、以及作者對(duì)審稿意見的不同看法進(jìn)行探討，使操作系統(tǒng)日益移動(dòng)化。

（六）系統(tǒng)增加格式規(guī)范性自動(dòng)檢查校對(duì)功能

此功能對(duì)文章的標(biāo)題、作者、作者單位、關(guān)鍵詞、摘要、基金項(xiàng)目、文章編號(hào)、年卷期、頁碼、手稿日期、郵件地址、書眉等進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)。通過格式校對(duì)功能可減少格式錯(cuò)誤，提高出刊質(zhì)量。

在網(wǎng)刊制作過程中，對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行DOI查詢，并在網(wǎng)刊發(fā)布時(shí)加上鏈接。通過文獻(xiàn)鏈接，建立文章與參考文獻(xiàn)之間的直接訪問通道。另外優(yōu)化搜索引擎，利用關(guān)鍵詞、網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、鏈接策略等優(yōu)化，從而提高網(wǎng)站的訪問量，提高下載量。

五、結(jié)?語

隨著期刊數(shù)字化的不斷發(fā)展，期刊的編校手段也在不斷的更新，期刊在線處理系統(tǒng)作為一個(gè)期刊出版過程中的一環(huán)，有著非常關(guān)鍵的作用，因此加強(qiáng)期刊網(wǎng)站在線系統(tǒng)的建設(shè)就顯得尤為必要，隨意科技的不斷發(fā)展，在期刊在線系統(tǒng)應(yīng)用過程中，將會(huì)不斷的更新、改進(jìn)，使其操作界面更加簡(jiǎn)單便捷，應(yīng)用功能更加完備。

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[責(zé)任編輯：艾涓]