房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

曹恒

[摘要]目前，隨著科技的快速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的迅速騰飛，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越融入人們的工作與生活中。數(shù)據(jù)化給人們的生活帶來(lái)了日新月異的變化，數(shù)字編程、語(yǔ)言功能的提升為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展提供了更大的便利。有鑒于此，房屋檔案管理系統(tǒng)將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與完善，以跟上時(shí)代潮流。

[關(guān)鍵詞]房屋；檔案管理系統(tǒng)

開(kāi)發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長(zhǎng)和社會(huì)利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲(chǔ)存與利用，使資源有效濃縮儲(chǔ)存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對(duì)眾多檔案信息，完全依靠手工。因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)。

通過(guò)對(duì)檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡(jiǎn)潔、明了。如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)對(duì)數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲(chǔ)的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。

1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)

房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒(méi)有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對(duì)于物流、房產(chǎn)交易等相對(duì)滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個(gè)淺顯的層次。近來(lái)，房屋檔案的重要性越來(lái)越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見(jiàn)規(guī)模。

2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢(shì)分析

房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個(gè)方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。

檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過(guò)查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與注銷則是管理模塊的最基本部分。

檔案原件具有不可替代性，包括長(zhǎng)期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動(dòng)跟蹤則提高了工作效率，把庫(kù)房管理簡(jiǎn)單化。

檔案掃描通過(guò)存儲(chǔ)圖片給用戶帶來(lái)了方便，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過(guò)去長(zhǎng)時(shí)間的等待。掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對(duì)檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要明確記錄，認(rèn)真考核。

3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義

房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書庫(kù)，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺(tái)，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來(lái)了便利。

3.1運(yùn)用帶來(lái)多層次功能

開(kāi)設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫(kù)房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫(kù)與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)。在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對(duì)性地開(kāi)展開(kāi)發(fā)利用工作。

3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)

通過(guò)二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫(kù)的選擇。采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫(kù)房，通過(guò)對(duì)庫(kù)房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號(hào)與位置號(hào)碼對(duì)應(yīng)，有效地避免了檔案移庫(kù)，同時(shí)也節(jié)省了庫(kù)房的空間。把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。通過(guò)數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲(chǔ)在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲(chǔ)空間。

4、房屋管理系統(tǒng)的未來(lái)開(kāi)發(fā)方向

4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍

全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場(chǎng)深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。換句話說(shuō)，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會(huì)多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。通過(guò)這些檔案材料真實(shí)反映其個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會(huì)。

4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。檔案材料不僅要關(guān)注過(guò)去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會(huì)提供多方面認(rèn)識(shí)世界的窗口。

結(jié)語(yǔ)

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來(lái)越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開(kāi)發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來(lái)方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

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