對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的相關(guān)思考

陳航

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，尤其在企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用，它已經(jīng)從單純的技術(shù)演變?yōu)樘岣咂髽I(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，如何通過計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理來提高企業(yè)效率和管理水平，是目前各企業(yè)考慮的關(guān)鍵問題。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息化建設(shè)與管理；研究；策略

【中圖分類號(hào)】F270.7

前言：隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，人類已經(jīng)邁進(jìn)了信息化社會(huì)。而在飛速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力日益激烈的信息化社會(huì)，企業(yè)想要生存、發(fā)展，就必須要擺脫傳統(tǒng)的管理模式，加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)和管理，促進(jìn)企業(yè)不斷的提高企業(yè)的綜合實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

一、信息化建設(shè)與管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作，是促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵，有助于促進(jìn)企業(yè)管理程序以及相關(guān)工作的順利開展。其作用主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）提高了企業(yè)對(duì)信息的反映速度

企業(yè)能否對(duì)市場(chǎng)需求信息作出快速反映，直接決定了是否具有與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，為企業(yè)部門之間、員工之間、的交流和管理帶來了極大的方便。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展也為企業(yè)建立了與外界溝通交流的途徑，促進(jìn)企業(yè)各部門之間能夠充分協(xié)調(diào)、合作，并且能夠及時(shí)的提出應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的方案和產(chǎn)品，加快企業(yè)的發(fā)展腳步[1]。

計(jì)算機(jī)信息化的普遍應(yīng)用，也為企業(yè)了解社會(huì)基本情況提供了便利，企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，時(shí)刻的掌握著市場(chǎng)需求的變化，有效的降低了社會(huì)調(diào)查的人力、物力，財(cái)力。企業(yè)管理者準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)需求，可以保證企業(yè)產(chǎn)品能夠快速的投入市場(chǎng)并且最大限度的被大眾認(rèn)可，避免由于缺少市場(chǎng)信息而導(dǎo)致的產(chǎn)品滯銷等現(xiàn)象，有效的節(jié)約了各項(xiàng)成本。并且消費(fèi)者的及時(shí)反饋，也能夠使企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的不足及時(shí)的作出調(diào)整，也在及時(shí)的了解銷量后方便企業(yè)進(jìn)行下一階段的產(chǎn)量預(yù)計(jì)。價(jià)格是企業(yè)最為關(guān)注的市場(chǎng)信息，市場(chǎng)價(jià)格是千變?nèi)f化的，只有準(zhǔn)確的掌握變化信息，才能及時(shí)的作出應(yīng)對(duì)，保證企業(yè)的利潤(rùn)。計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用有效的彌補(bǔ)了企業(yè)建設(shè)管理等方面溝通的不足。

（二）推動(dòng)了企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新

企業(yè)想要發(fā)展、進(jìn)步就不能一直保持原有發(fā)展模式，而企業(yè)間的核心競(jìng)爭(zhēng)力是創(chuàng)新能力。要想在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存就必須要不斷的創(chuàng)新，運(yùn)用最先進(jìn)的管理思想進(jìn)行管理，從而形成本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用不僅更新了企業(yè)的管理思想，也為其發(fā)展提供了技術(shù)保障[2]。

（三）增強(qiáng)了企業(yè)管理水平和效率

計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用能夠使企業(yè)跨區(qū)域獲取信息，通過科學(xué)的分析，使企業(yè)的資源得到最合理的利用。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫可以使管理者快速的查看所需要的數(shù)據(jù)信息。計(jì)算機(jī)各類系統(tǒng)的完善，提高了管理者的工作效率，有效的避免由于了解過程中的信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策上的失誤，增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性。通過管理者科學(xué)合理的安排企業(yè)的資源，從而有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平。

（四）提高了企業(yè)員工的整體素質(zhì)

計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用，要求職工必須清楚的了解先進(jìn)的信息技術(shù)軟件，并且能夠熟練的進(jìn)行正確的操作，這就要求企業(yè)在制定計(jì)算機(jī)操作規(guī)范和流程的同時(shí)，也要不斷對(duì)員工進(jìn)行階段性的技術(shù)培訓(xùn)，使員工在熟練掌握的同時(shí)也能夠靈活的運(yùn)用信息技術(shù)，從而在提高員工整體素質(zhì)的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、提高計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)、管理的策略

計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理是一個(gè)漫長(zhǎng)且龐大的信息系統(tǒng)工程，在這個(gè)過程中要結(jié)合我國(guó)企業(yè)信息化程度的實(shí)際情況和要求。

（一）企業(yè)管理者要重視起計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理

企業(yè)管理者是企業(yè)未來發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者和方向的決策者，因此其要充分分析、考慮企業(yè)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)，再去制定計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理計(jì)劃。每個(gè)企業(yè)所處的發(fā)展階段和環(huán)境都有很大差異，所以其必須根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和能力制定合理的發(fā)展實(shí)施計(jì)劃。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的應(yīng)用影響著整個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展，因此決策者和管理者必須給予足夠的重視。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人才

很多企業(yè)都比較注重計(jì)算機(jī)信息化軟件的開發(fā)，而忽略了對(duì)企業(yè)管理者和員工的培訓(xùn)，而由于企業(yè)管理著的理念相對(duì)落后，員工的技術(shù)能力也不高，很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展[2]。

企業(yè)在培養(yǎng)人才方面不應(yīng)該僅以本企業(yè)的要求為主，還要充分的考慮社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的需求，培養(yǎng)出高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才。我國(guó)目前很多企業(yè)都缺少在計(jì)算機(jī)建設(shè)和管理方面的人才，因此加強(qiáng)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息化人才是目前廣大企業(yè)要解決的關(guān)鍵問題。在人才培養(yǎng)方面要從管理者和員工兩方面入手，對(duì)管理者的培訓(xùn)，有利于其清楚的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的重要性和意義。對(duì)員工的培訓(xùn)有利于其在提升自身信息化理念和技術(shù)的同時(shí)，提高工作效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

（三）開發(fā)創(chuàng)新管理計(jì)算機(jī)信息化軟件

每個(gè)企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)和環(huán)境各異，因此管理者要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需要來選擇應(yīng)用于企業(yè)的軟件，并且在應(yīng)用的過程中不斷更新、改進(jìn)、完善，使應(yīng)用軟件發(fā)揮出最大限度的作用，也要根據(jù)企業(yè)不同階段的新需求，不斷開發(fā)出新的，更先進(jìn)的應(yīng)用軟件。通過利用計(jì)算機(jī)管理軟件，不斷的優(yōu)化企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的流程、科學(xué)的整合企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。

（四）加大信息化建設(shè)的資金投入

很多企業(yè)信息化管理建設(shè)不足都是由于資金缺乏造成的，企業(yè)必須運(yùn)用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光去看待計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理，加大資金的投入?？梢酝ㄟ^改造股份制、面向社會(huì)和公司內(nèi)部籌集資金、也可以發(fā)行股票和債券來集資，呼吁銀行多為企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理提供貸款等。

除了社會(huì)公眾和公司內(nèi)部的集資，政府的支持力度也有很大的作用。由于很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理都處在起步階段，應(yīng)用和發(fā)展水平都不高，資金的投入也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，這時(shí)政府的支持就起到了很大作用。除了資金上的支持政府也可以根據(jù)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的發(fā)展，提出明確的目標(biāo)和方向，引導(dǎo)企業(yè)不斷完善計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理工作，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)、管理的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語：總之，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理工作是需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程的，不能一蹴而就，必須循序漸進(jìn)。雖然在這個(gè)過程中會(huì)遇到很多的難題和阻礙，但必須要端正態(tài)度，清楚的認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)建設(shè)和管理的意義，不斷的從技術(shù)、管理、人才等方面探究出新思路、新方案，從根本上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)生產(chǎn)效率和管理水平的不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張鈞鵬，胡永兵，王賞妮等.淺析計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中存在的問題及措施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014，2（22）：529-530.

[2] 蔣桂文.基于信息化的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)管理研究[J].廣西教育C（職業(yè)與高等教育版），2013，3（10）：143-144.