EXCEL在配裝眼鏡檢測記錄中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用

李淑映

(廣東省珠海市質(zhì)量計(jì)量監(jiān)督檢測所，珠海 519000)

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EXCEL在配裝眼鏡檢測記錄中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用

李淑映

(廣東省珠海市質(zhì)量計(jì)量監(jiān)督檢測所，珠海 519000)

配裝眼鏡檢測過程中傳統(tǒng)的記錄方法由于書寫、計(jì)算工作量大，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)書寫不清晰，計(jì)算判斷不準(zhǔn)確，給檢測工作帶來極大的難度。結(jié)合長期的眼鏡檢測經(jīng)驗(yàn)和對EXCEL的應(yīng)用，我們總結(jié)出一套利用EXCEL表格設(shè)計(jì)配裝眼鏡原始記錄和數(shù)據(jù)處理的方法，能明顯提高檢測效率。

配裝眼鏡；檢測；數(shù)據(jù)處理；EXCEL

0 引言

從2012年02月01日開始，配裝眼鏡采用新標(biāo)準(zhǔn)GB 13511.1—2011《配裝眼鏡 第1部分：單光和多焦點(diǎn)》、GB 13511.2—2011《配裝眼鏡 第2部分：漸變焦》[1]進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測項(xiàng)目包括：球鏡頂焦度、柱鏡頂焦度、柱鏡軸位方向偏差、光學(xué)中心水平偏差、光學(xué)中心單側(cè)水平偏差、光學(xué)中心垂直互差、可見光透射比、紫外光譜區(qū)透射比等16項(xiàng)內(nèi)容。

傳統(tǒng)的配裝眼鏡檢測過程要求檢測人員在檢測完某個項(xiàng)目時，人工將檢測數(shù)據(jù)記錄下來，再通過計(jì)算，將所得檢測結(jié)果對照標(biāo)準(zhǔn)允差表，判斷此項(xiàng)是否在合格范圍內(nèi)。由于人工書寫、計(jì)算、核對工作量大，降低了工作效率，給眼鏡檢測工作帶來極大的不便。

結(jié)合長期的配裝眼鏡檢測經(jīng)驗(yàn)和對EXCEL的應(yīng)用，我們總結(jié)出一套利用EXCEL表格設(shè)計(jì)配裝眼鏡原始記錄的方法。通過EXCEL軟件強(qiáng)大的公式計(jì)算和判斷功能，可以很大程度簡化配裝眼鏡檢測過程中繁瑣的計(jì)算過程，并自動判斷對應(yīng)項(xiàng)目的合格與否，避免因?yàn)槿藶樵驇淼臅鴮?、?jì)算和判斷錯誤，使檢測更加準(zhǔn)確、方便、快捷。

1 應(yīng)用實(shí)例

1.1 球鏡頂焦度

以右鏡片的球鏡頂焦度中主子午面頂焦度1作為例子，根據(jù)GB 13511.1—2011《配裝眼鏡 第1部分：單光和多焦點(diǎn)》中5.2的要求，鏡片的頂焦度應(yīng)滿足GB 10810.1中表1的要求,我們利用EXCEL的計(jì)算和判斷功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理。首先在圖1記錄中D3～D6單元格依次錄入處方單，即標(biāo)稱值，利用EXCEL絕對值計(jì)算功能在M9單元格中輸入“=ABS(D3)”，自動計(jì)算出右鏡片的主子午面頂焦度1頂焦度絕對值(如果是計(jì)算右鏡片的主子午面頂焦度2則要利用絕對值和最大值計(jì)算功能在M12單元格中輸入“=MAX(ABS(D3),ABS(D3+D4))” 進(jìn)行計(jì)算)，利用EXCEL的IF條件功能在M10單元格中輸入“=IF(M9<=9,"0.12",IF(M9<=12,"0.18",IF(M9<=20,“0.25”,IF(M9>20,“0.37”))))”自動計(jì)算出該右鏡片球鏡頂焦度主子午面頂焦度1的允差；在H10輸入“=H9-D3”，利用IF條件功能在J9單元格中輸入“=IF(ABS(H10)>ABS(M10),“不合格”,“合格”)”，自動判斷數(shù)據(jù)合格與否，同時我們對J9設(shè)置了用于提示8的條件格式，全部設(shè)置好了之后，只需要用標(biāo)準(zhǔn)焦度計(jì)測出右鏡片的球鏡頂焦度后，在單元格H9輸入檢測數(shù)據(jù)，記錄會自動在H10顯示出右鏡片球鏡頂焦度偏差，當(dāng)檢測結(jié)果在允差范圍之內(nèi)，則在J9顯示“合格”二字；如果檢測數(shù)據(jù)超出允差，在單元格J9中就會自動顯示紅色的“不合格”字樣，提醒檢測人員數(shù)據(jù)超差。左鏡片用同樣的方法進(jìn)行數(shù)值處理，并判斷。

圖1 利用EXCLE設(shè)計(jì)的配裝眼鏡原始記錄

1.2 光學(xué)中心水平偏差

舊標(biāo)準(zhǔn)中按“水平方向頂焦度絕對值”來劃分光學(xué)中心水平允差，新標(biāo)準(zhǔn)中采用了“頂焦度絕對值最大的子午面上的頂焦度值”來進(jìn)行劃分，根據(jù)文獻(xiàn)[1]中5.6.1的規(guī)定，配裝眼鏡的光學(xué)中心水平偏差應(yīng)滿足GB 13511.1—2011中表1的要求，所以我們第一步先計(jì)算出“頂焦度絕對值最大的子午面上的頂焦度值”，在 N15單元格中輸入“=MAX(ABS(D3+D4),ABS(G3+G4),ABS(D3),ABS(G3))”；然后計(jì)算光學(xué)中心水平允差，用EXCEL條件判斷功能在N17單元格中輸入“=IF(N15>=4.25,”2.0“,IF(2.25<=N15,”3.0“,IF(1.25<=N15,”4.0“,IF(0.75<=N15,”6.0“,IF(N15<=0.5,”0.67△“)))))”，接著計(jì)算結(jié)果并判斷，在H17單元格中輸入“=H15-D6”，在J15單元格中輸入“=IF(ABS(H17)>ABS(N17),“不合格”,“合格”)”。設(shè)置完畢，檢測人員在H15填入用卡尺或鋼直尺測得光學(xué)中心水平距離實(shí)測值后，表格自動在H17計(jì)算出光學(xué)中心水平偏差值，并在J15自動判斷數(shù)據(jù)是否超差，同樣，如果超差，會在H17中自動顯示紅色的“不合格”，提示檢測人員。

1.3 光學(xué)中心單側(cè)水平偏差

新標(biāo)準(zhǔn)中采用了“光學(xué)中心單側(cè)水平偏差”代替舊標(biāo)準(zhǔn)中的“光學(xué)中心水平互差”， 根據(jù)文獻(xiàn)[1]中5.6.2的規(guī)定：水平光學(xué)中心與眼瞳的單側(cè)偏差均不得大于光學(xué)中心水平距離允差的1/2，所以我們首先在H21中計(jì)算右鏡片光學(xué)中心單側(cè)水平偏差，輸入“=H20-D6/2”；然后在J20中進(jìn)行結(jié)果判斷“=IF(ABS(H21)>(N17/2),“不合格”,“合格”)”，用同樣的方法設(shè)置左鏡片。設(shè)置完畢，分別在H20、I20輸入檢測結(jié)果，表格自動在H21、I21計(jì)算出光學(xué)中心單側(cè)水平偏差值，并在J20、K20自動判斷數(shù)據(jù)是否超差，如圖1所示，處方單中給出的標(biāo)稱值為右鏡片R：-3.00/-1.00DC×95，左鏡片L：-3.25/-0.50DC×90，PD：63.0mm，該光學(xué)中心距離實(shí)測值為59.5mm。首先計(jì)算其“頂焦度絕對值最大的子午面上的頂焦度值”，取-3.00m-1、-3.25 m-1、-4.00 m-1、-3.75 m-1中的絕對最大值——4.00 m-1,我們用4.00 m-1查表得知，該眼鏡光學(xué)中心水平偏差允差值為±3.0mm，偏差值為59.5mm-63.0mm=-3.5mm，超差，不合格?！肮鈱W(xué)中心單側(cè)水平偏差”項(xiàng)目中，右、左鏡片檢測結(jié)果分別為30.5mm、29.0mm，偏差結(jié)果為：-1.0mm.-2.5mm，根據(jù)單側(cè)水平允差值為光學(xué)中心水平偏差允差值的1/2，即±1.5mm，所以，右鏡片合格，左鏡片超差不合格。

圖1只摘錄了部分檢測項(xiàng)目，用同樣的方法可以對柱鏡頂焦度、柱鏡軸位方向偏差、光學(xué)中心垂直互差、可見光透射比、紫外光譜區(qū)透射比等項(xiàng)目進(jìn)行自動數(shù)據(jù)處理和結(jié)果判斷的設(shè)置。

1.4 自動判定結(jié)果是否合格

為了更直觀地顯示出超差數(shù)據(jù)，可以將J9、K9等顯示結(jié)論的單元格格式設(shè)定為：顯示“不合格”的字樣表格自動顯示紅色，以提示檢測人員，“合格”則不顯示紅色。具體操作方法為：點(diǎn)擊“格式”下拉菜單，選擇“條件格式”，在條件1中輸入“單元格數(shù)值”“等于”“=＂不合格＂”，點(diǎn)擊“格式”，選擇“圖案”中單元格底紋“紅色”；點(diǎn)擊“確定”即可。

1.5 計(jì)算結(jié)果有效數(shù)字的自動修約

由于計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)的數(shù)值自動顯示“-”號，而正數(shù)無法顯示“+”號，此時，可以對所有計(jì)算結(jié)果的單元格進(jìn)行自定義且修正為兩位小數(shù)。具體操作為：選中需要自定義的單元格，點(diǎn)擊“格式”下拉菜單，點(diǎn)擊“數(shù)字”，選擇“自定義”，在“類型”下面輸入“+0.00;-0.00;0.00;@”，點(diǎn)擊“確定”即可。對其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，要設(shè)定數(shù)值的小數(shù)位數(shù)，直接選中單元格，點(diǎn)擊“格式”下拉菜單，點(diǎn)擊“數(shù)字”，選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”中選擇小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字位數(shù)即可。

1.6 保護(hù)單元格

為了防止日后使用表格進(jìn)行記錄的時候，不慎將編寫有公式的表格改動，可以對不需要輸入數(shù)據(jù)的，通過自動計(jì)算顯示結(jié)果的單元格進(jìn)行保護(hù)，具體方法如下：選中H10、I10、J9等需要保護(hù)的單元格，點(diǎn)擊“工具”下拉菜單，選擇“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，選擇“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容(C)”和“選定未鎖定的單元格”，輸入“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”(比如：123)，“重新輸入密碼”123，點(diǎn)擊“確定”，即可對選中的表格進(jìn)行保護(hù)，避免誤操作。如果想對所保護(hù)的單元格進(jìn)行更改，可以點(diǎn)擊“工具”下拉菜單，選擇“保護(hù)”→“撤銷工作表保護(hù)”，輸入密碼“123”，點(diǎn)擊“確定”，即可。

2 結(jié)束語

EXCEL表格的自動計(jì)算方法摒棄了以往測完數(shù)據(jù)還要用口算或按計(jì)算器得到偏差值，再對照標(biāo)準(zhǔn)允差表人工判斷是否超差的繁瑣步驟，現(xiàn)在只需鍵入一個檢測數(shù)據(jù)，就能馬上得出偏差值，同時判斷合格與否，改進(jìn)前檢完一副配裝眼鏡并做好記錄至少要10分鐘，而且容易出現(xiàn)按錯計(jì)算器或書寫不整齊規(guī)范等人為導(dǎo)致的錯誤；改進(jìn)后5分鐘內(nèi)就可以完成一副眼鏡所有檢測和數(shù)據(jù)處理(除透射比項(xiàng)目外)，大大節(jié)省了記錄和計(jì)算的時間，同時，通過對不同的檢測結(jié)果用不同的顏色進(jìn)行顯示，可以直觀地進(jìn)行結(jié)果判定，確定是否超差，從而進(jìn)一步保證配裝眼鏡的檢測效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。但采用EXCEL設(shè)計(jì)配裝眼鏡原始記錄的前提是要確保在處理任何檢測數(shù)據(jù)時，都不能出現(xiàn)引入公式錯誤或數(shù)值處理不當(dāng)?shù)幕A(chǔ)性問題，所以在投入使用之前，必須對EXCEL表格的計(jì)算正確性加以反復(fù)驗(yàn)證。

[1] GB 13511.1—2011《配裝眼鏡 第1部分：單光和多焦點(diǎn)》.2011

[2] GB 10810.1—2005《眼鏡鏡片 第1部分：單光鏡片》.2005

[3] 臧春華.Word與Excel在燃油加油機(jī)的檢定記錄、數(shù)據(jù)處理、結(jié)果判定和現(xiàn)場調(diào)試中的應(yīng)用.計(jì)量與測試技術(shù)，2012(8)

[4] 張洪泉.論驗(yàn)配眼鏡檢測的通用方法.計(jì)量技術(shù)，2008(7)

10.3969/j.issn.1000-0771.2015.06.24