淺談醫(yī)院黨員檔案管理的不足及對策

婁薇

[摘要]黨員檔案是黨員身份有效證明，黨員檔案管理是一項重要的基礎(chǔ)性工作，但在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，對黨員檔案管理工作重視不夠。本文從正確認(rèn)識醫(yī)院黨員檔案管理的不足、加強醫(yī)院黨員檔案工作的對策兩個方面進行闡述，旨在提升醫(yī)院管理者對黨員檔案工作的重視，通過進一步規(guī)范醫(yī)院黨員檔案管理，提高其在醫(yī)院工作中的地位，提升黨組織建設(shè)水平。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;黨員檔案;管理

黨的十八大以來，習(xí)近平總書記對新形勢下發(fā)展黨員及黨員管理工作提出了更高要求，要求黨組織對發(fā)展黨員工作嚴(yán)格把關(guān)，提高發(fā)展黨員質(zhì)量，豐富黨員管理方式，健全流動黨員管理機制等。把中央的精神落到實處，需要基層黨組織做細(xì)、做實、做好黨建工作的各個環(huán)節(jié)，包括黨員檔案管理這一基礎(chǔ)性重要工作。在醫(yī)院日常運行中，黨員檔案既是人事管理的一項重要工作，也是黨員信息記錄的重要載體，其管理的優(yōu)劣直接影響了醫(yī)院黨建工作水平的高低，作用十分重要。然而，在實際中，醫(yī)院黨員檔案管理還存在諸多管理問題，亟需解決。

1、醫(yī)院黨員檔案管理的不足

1.1對黨員檔案管理的重視程度不足

在現(xiàn)代醫(yī)院工作中，醫(yī)療護理服務(wù)為工作中心和重心，存在“重業(yè)務(wù)、輕黨建”的傾向，對檔案管理工作往往重視不夠。有的黨支部負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理工作是黨辦室的職責(zé)，因此在為積極分子、預(yù)備黨員建立檔案時應(yīng)付馬虎，存在目錄填寫不規(guī)范等問題，導(dǎo)致檔案形成的初期就標(biāo)準(zhǔn)不高，沒有打下良好的基礎(chǔ)。有的認(rèn)為黨員檔案管理無需投入太多財力，按照傳統(tǒng)辦法沿襲即可，管理方法落后，導(dǎo)致工作處于被動局面，這些都影響了醫(yī)院黨建工作的開展。

1.2黨員檔案管理制度不健全

相對醫(yī)院其他工作，黨員檔案管理缺乏規(guī)范的管理制度和考核制度，制度不明則標(biāo)準(zhǔn)不清，往往會使黨員檔案的收集和劃分出現(xiàn)混亂。同時，考核制度的缺乏，使黨員檔案管理人員缺乏外部壓力，難以產(chǎn)生做好此項工作的動力。

1.3黨員檔案管理人員隊伍建設(shè)水平不高

有的黨員檔案管理人員為非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，專業(yè)知識積累不夠，對黨員檔案材料審核時，發(fā)現(xiàn)不了諸如材料不全、填寫不規(guī)范等問題;有的黨員檔案管理人員為兼職，除檔案管理外，還兼顧其他事務(wù)性工作，分配給檔案管理工作的精力不夠，時間沒有保障，易使黨員檔案管理工作滯后;有的黨員檔案管理人員年齡偏大，學(xué)習(xí)欲望、學(xué)習(xí)能力不足，專業(yè)能力提升不快，跟不上黨員檔案管理工作新要求。

1.4黨員基本信息管理系統(tǒng)使用不規(guī)范

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，建立黨員信息庫，方便黨員管理是大勢所趨。目前，醫(yī)院大多使用2005年由中組部下發(fā)的“中國共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)可以有效整合黨建信息資源，便于掌握分析管理范圍內(nèi)的黨員信息。但是，在實際工作中，對黨員信息管理系統(tǒng)的使用并不規(guī)范，有的沒有為該系統(tǒng)配備專門的電腦，有的對黨員個人信息的填寫出現(xiàn)空缺和錯誤，有的對新轉(zhuǎn)入黨員信息的采集、錄入和轉(zhuǎn)出黨員信息的轉(zhuǎn)移不及時，使黨員信息管理系統(tǒng)未發(fā)揮出真正的作用。

2、加強醫(yī)院黨員檔案工作的對策

2.1提高思想認(rèn)識，牢固樹立黨員檔案管理意識

醫(yī)院黨員檔案管理工作是醫(yī)院黨建工作的一個重要方面，增強醫(yī)院黨委對黨員檔案管理重視意識，是提升管理質(zhì)量的關(guān)鍵。要從根本上改變黨員檔案管理工作無足輕重的認(rèn)識，切實把黨員檔案管理納入黨建述職的重要內(nèi)容，作為重要工作來抓，加強領(lǐng)導(dǎo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，與黨建其他工作同步規(guī)劃、同步推進、同步督導(dǎo)，使之更好地為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

2.2完善制度建設(shè)，健全黨員檔案管理的長效機制

以制度抓管理，是提升管理規(guī)范化、科學(xué)化水平的有效途徑。要建立健全黨員檔案管理的相關(guān)制度和辦法，結(jié)合醫(yī)院實際，建立健全檔案收集登記制度、鑒別歸檔制度、檔案管理人員工作制度等，明確管理人員、管理責(zé)任、問責(zé)辦法。在黨員檔案管理工作中嚴(yán)格堅持按制度、按程序、按時限辦事，以此增強黨員檔案管理的基礎(chǔ)工作，保證黨員檔案材料的全面收集、整理、保存，為規(guī)范查閱使用奠定良好的基礎(chǔ)。

2.3加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高黨員檔案管理人員整體素質(zhì)

任何工作的競爭說到底是人的競爭，建立一支政治素質(zhì)高、專業(yè)基礎(chǔ)好，職業(yè)道德優(yōu)的黨員檔案管理人員隊伍，是進一步規(guī)范醫(yī)院黨員檔案管理的重要措施。醫(yī)院黨員檔案管理人員最為關(guān)鍵，其素質(zhì)能力的高低直接影響黨員檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此，醫(yī)院要加大對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，通過對標(biāo)學(xué)習(xí)等方式，不斷提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力;同時，大力鼓勵自學(xué)，通過獎勵措施最大限度調(diào)動人員的學(xué)習(xí)熱情，鼓勵工作人員在學(xué)好理論知識的同時，提升實踐操作技能，特別是熟練掌握、規(guī)范利用黨員基本信息管理系統(tǒng)，為黨員檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的方向發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.4提高利用效率，發(fā)揮黨員檔案管理的政治功能

要研究探索進一步發(fā)揮黨員檔案價值，提升利用效率的新途徑和新機制，將加強黨員檔案建設(shè)與規(guī)范黨員組織管理轉(zhuǎn)接、流動黨員管理、加強黨員隊伍管理等工作結(jié)合起來;將黨員檔案管理與關(guān)愛醫(yī)院黨員、發(fā)揮黨員先鋒模范作用結(jié)合起來;將黨員檔案管理與摸清黨員基本情況、黨員結(jié)構(gòu)等工作結(jié)合起來，為黨組織發(fā)展黨員工作提供參謀依據(jù)，為定期黨員思想狀況分析提供基礎(chǔ)參考。

3、結(jié)語

醫(yī)院黨員檔案的價值毋庸置疑，其價值需要通過具體的檔案管理實踐來體現(xiàn)。進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理需要從思想意識、人員素質(zhì)、制度體系等方面多管齊下，使黨員檔案管理工作融入醫(yī)院發(fā)展大局，并服務(wù)于大局，充分發(fā)揮醫(yī)院黨員檔案管理的價值作用。

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